器材出庫，收貨入庫：為視聽製作公司而設的報價、人手及倉庫應用程式

視聽製作公司可以用 Mythex 建立報價、倉庫及人手工具：按器材及人手日數計算報價；提取清單會核對每個飛行箱的出入倉情況；自由工作者可預約並收到確認；活動入口網站則讓講者在截止日期前上載簡報。描述你的工作類型，在即時預覽中試用，然後連同真正的資料庫發布。

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追蹤每場活動的器材、人手及成本

一場會議需要一套擴音系統、四支無線咪、一面 LED 屏、一部用於直播的攝影機，以及早上六點進場裝機時需要三名技術人員。報價根據器材清單及人手日數計算，工作確認後，倉庫便根據紙本清單提取器材。活動延遲撤場後，器材以貨車運回，但要到星期二才有人登記入倉，結果兩件 DI 盒及一組無線咪已經遺失。與此同時，春季的會議旺季及十二月的派對高峰，同時令倉庫及自由工作者名單不勝負荷。公司需要的，是每件器材都能對應到工作並追蹤其出入倉情況；人手按技能預約，並確認到場時間；以及清楚了解每場活動的實際成本與報價之間的差距。

報價根據器材的日租價、人手日數、運輸及裝設時間計算
提取清單須列明飛行箱及箱內器材
記錄序號、保養日期，並標示待維修而暫停使用的器材
按技能預約人手，並列明到場、進場裝機、演出及撤場時間
自由工作者自行確認預約
場地備註：電源、懸吊點及裝卸通道

提取清單能夠完整收回

每件器材，由線陣喇叭到 XLR 線，都會登記出庫至某項工作，並在收回時登記入庫。掃描飛行箱時亦會同時核對箱內器材。高價器材會記錄序號及保養日期；損壞的器材會標示為待維修，並從下一份提取清單中排除。工作結束後仍未收回的器材，會與該工作及負責人員一併標示。

為我的視聽租借公司建立存貨應用程式。每項工作都有一份提取清單；器材及飛行箱（連同箱內器材）在出庫時登記，回倉時登記入庫；缺少的器材會與該工作一併標示。須追蹤序號及保養日期，並禁止將損壞的器材加入新工作。

設有基本及建議配置的報價

報價項目可組合器材日租、人手日數、運輸及裝設時間；多日租借可設每週租金，或第二天起的折扣。你可以提供兩套明確的方案，或把額外的咪及較大的屏幕標示為可選項目，客戶選擇後，總額即時更新。客戶接納的報價，會成為該工作的器材清單及人手安排。

為視聽製作公司建立報價應用程式。報價須結合按日計價的器材、多日租借折扣、按職位計算的人手日數、運輸及裝設費用。我可以提供兩個裝設方案，並把部分項目標示為可選。客戶在網上接納報價後，系統會自動建立工作，並附上器材清單及人手職位。

按技能安排人手，並由自由工作者確認

把音響工程師、燈光技術員、攝影師及舞台助理，分配到涵蓋進場裝機、演出及撤場的各個時段，並安排貨車及駕駛工作。自由工作者登入後可接受或拒絕獲派的更次。系統會顯示每人一星期的總時數，讓連續的晚撤場及早到場的安排在造成疲勞錯誤前即被發現。

為視聽活動建立人手編排應用程式。按職位把人手分配到進場裝機、演出及撤場的時段，並安排貨車。自由工作者登入後可接受或拒絕更次；經理可以看到已確認的人員，以及每人當週的總時數。

設有簡報截止日期的活動入口網站

客戶可以看到已確認的器材、人手、時間表及場地聯絡人。講者須在截止日期前上載簡報及影片，讓你的影片技術員可以測試每個檔案。舞台平面圖會分享予客戶審批；議程則保留版本紀錄，確保臨時更改對所有人都清晰可見。

為我的視聽製作公司建立客戶入口網站。每場活動須顯示已確認的器材清單、人手、時間表及場地聯絡人；設有限期上載簡報及影片的區域；讓客戶審批舞台平面圖；並保存有版本紀錄的活動議程。

場地作為記錄管理，而不只是客戶

活動策劃人、廣告公司、場地及企業客戶會分別歸類為不同的聯絡人類別。場地記錄會保存電源、懸吊點、裝卸通道及場地規則，並連結至在該處舉辦的每場活動。過往活動會記錄所用器材及任何問題；每年一度的活動則會提前數月發出提醒。

為視聽製作公司建立 CRM，設有策劃人、廣告公司、場地及企業客戶等聯絡人類別。場地須記錄電源、懸吊、裝卸通道及場地規則等技術資料。活動須連結至客戶及場地，並記錄所用器材及問題；每年一度的活動須提前四個月提醒我。

逐項列明超時工作及遺失器材的發票

按日租借的器材、人手工資、運輸及消耗品會分開列為不同項目。訂金用以確保檔期，餘額則於之後結算。超出協議時段的人手超時工作，會在活動完結後按報價的收費標準加入；遺失或損壞的器材則逐項列明。

為視聽活動製作發票應用程式，項目包括按日計算的器材租金、人手工資、運輸及消耗品；訂金用以確保檔期；超時工作於活動後按報價收費加入；遺失或損壞的器材則須逐項列明收費。

當日完成登記入庫

大部分器材遺失都發生在貨車與貨架之間。把入庫登記納入工作流程：除非提取清單上的每件器材都已收回，或已標示為遺失或損壞，否則該工作不得結束。建議提供可在倉庫手機上操作的入庫登記畫面，讓工作人員在器材從貨車卸下時即時登記。當日發現的遺失可以追溯至相關工作；一星期後才發現的，則無從追溯。

入庫登記完成前，工作保持開啟
倉庫內可用手機操作的入庫登記畫面
損壞的器材即時轉交維修

使用率決定採購什麼

把器材與工作連結後，儀表板會顯示每件器材或每個類別的使用天數。一台每年只用兩次的 LED 處理器，可能較適合外租；而每星期都外出的無線咪組，則可能值得再添購一套。把每場活動的收入與人手及運輸成本並列，便可看出哪類工作真正有利可圖。

一個可以用作起點嘅提示

為我的視聽製作公司建立應用程式。報價須結合每日器材租金、按職位計算的人手日數及運輸費用；客戶接納的報價會成為附有提取清單及人手時段的工作。器材及飛行箱須按每項工作登記出庫及入庫，並標示任何遺失；自由工作者可以確認自己的更次。

常見問題

我們可以把器材登記出庫至某項工作，並在收回時登記入庫嗎？

可以。每項工作都有一份提取清單，器材離開時標示為出庫，歸還時標示為入庫，缺少的器材則會與該工作一併標示。

自由工作者可以自行確認預約嗎？

可以。自由工作者登入後可查看獲派的更次，並選擇接受或拒絕；經理則可看到已確認的人員。

客戶可以在活動前上載簡報嗎？

可以。每場活動都可以設有限期上載簡報及影片的區域，客戶及你的人員均可查看。檔案會儲存在你的項目儲存空間內。

人員可以在場地用手機操作嗎？

可以，任何手機瀏覽器都能使用。Pro 方案亦提供 Android 及 iPhone 應用程式選項，可以開啟同一個已發布的應用程式。

我需要編寫程式碼嗎？收費嗎？

不需要編寫程式碼。免費方案提供每日額度，無需信用卡，足以建立及發布第一個版本。Pro 方案每月 $25，提供自訂網域及更多額度。