Muntar i tornar: apps de pressupost, equip i magatzem per a empreses de producció AV

Una empresa de producció AV pot construir les seves eines de pressupost, magatzem i tècnics amb Mythex: pressupostos a partir del material per dia i dies de tècnic, llistes de recollida que registren cada maleta de vol que surt cap a un servei i torna, reserves de freelancers amb confirmacions, i un portal d'esdeveniments on els presentadors pugen les diapositives abans del termini. Descriu els teus serveis, prova-ho en una vista prèvia en directe i publica-ho amb una base de dades real.

Comença a crear gratis

Seguiment del material, de l'equip i del cost de cada esdeveniment

Una conferència necessita un sistema de megafonia, quatre micròfons de ràdio, un mur LED, una càmera per a l'emissió i tres tècnics per a una càrrega a les sis del matí. El pressupost es fa a partir d'una llista de material i de dies de tècnic, el servei es confirma, i el magatzem treu les maletes d'una llista de paper. Després d'una descàrrega tardana, el material torna en una furgoneta, ningú no el registra fins dimarts, i s'han perdut dues caixes DI i un paquet de ràdio. Mentrestant, la temporada de conferències de primavera i les festes de desembre omplen tant el magatzem com la llista de freelancers. L'empresa necessita comprovar cada article fins a un servei i de tornada, reservar els tècnics per especialitat amb hores de convocatòria confirmades, i conèixer el cost real de cada esdeveniment comparat amb el que es va pressupostar.

Pressupostos a partir de material per dia, dies de tècnic, transport i muntatge
Llistes de recollida amb maletes de vol i el seu contingut
Números de sèrie, dates de revisió i material bloquejat per reparar
Tècnics reservats per especialitat, amb hores de convocatòria, muntatge, servei i desmuntatge
Freelancers que confirmen les seves pròpies reserves
Notes del lloc: corrent, punts de penjat i accés per a la càrrega

Llistes de recollida que tornen completes

Cada article, des de les línies d'altaveus fins als cables XLR, es registra com a sortit per a un servei i com a tornat. Escanejar una maleta de vol també registra el seu contingut. El material car porta números de sèrie i dates de revisió, i els articles malmesos es marquen per reparar i es bloquegen perquè no entrin en noves llistes de recollida. Qualsevol cosa que encara estigui fora quan es tanca el servei queda marcada contra aquell servei i aquell equip.

Construeix una app d'inventari per a la meva empresa de lloguer d'AV. Cada servei té una llista de recollida; els articles i les maletes de vol (amb el seu contingut) es registren com a sortits quan marxen i com a tornats quan tornen, i els articles que falten es marquen contra el servei. Fes el seguiment dels números de sèrie i de les dates de revisió, i bloqueja els articles malmesos perquè no s'afegeixin a nous serveis.

Pressupostos amb una configuració bàsica i una de recomanada

Les línies combinen material per dia, dies de tècnic, transport i temps de muntatge, amb una tarifa setmanal o un descompte a partir del primer dia per als lloguers de diversos dies. Ofereix dues opcions clares, o marca els micròfons addicionals i una pantalla més gran com a opcionals, i el total del client s'actualitza mentre tria. Un pressupost acceptat es converteix en la llista de material i el pla de tècnics del servei.

Crea una app de pressupostos per a una empresa de producció AV. Els pressupostos combinen el material amb preu per dia amb un descompte per a diversos dies, dies de tècnic per funció, transport i muntatge. Deixa'm oferir dues opcions de muntatge i marcar línies com a opcionals. Quan el client accepta en línia, crea un servei amb la llista de material i les funcions dels tècnics.

Convocatòries de tècnics per especialitat, confirmades pels freelancers

Assigna enginyers de so, tècnics d'il·luminació, operadors de càmera i personal de muntatge a convocatòries que cobreixen la càrrega, el servei i la descàrrega, amb assignacions de furgoneta i de conducció. Els freelancers accedeixen per acceptar o rebutjar els torns oferts. Es mostren les hores de cada persona durant la setmana, de manera que les descàrregues tardanes i les convocatòries matinals seguides es detecten abans que la fatiga provoqui errors.

Construeix una app de programació de tècnics per a esdeveniments AV. Assigna el personal per funció a les hores de convocatòria de càrrega, servei i descàrrega, amb assignacions de furgoneta. Els freelancers accedeixen per acceptar o rebutjar torns, i el responsable veu qui ha confirmat i les hores totals de cada persona aquella setmana.

Un portal d'esdeveniments amb termini per a les diapositives

Els clients veuen el material confirmat, l'equip, els horaris i els contactes del lloc. Els presentadors pugen diapositives i vídeos abans d'un termini perquè el teu operador de vídeo pugui provar cada fitxer. Els plànols d'escenari es comparteixen per aprovar-los, i el full de ruta del programa conserva un historial de versions perquè els canvis d'última hora siguin visibles per a tothom.

Fes un portal de clients per a la meva empresa de producció AV. Cada esdeveniment mostra la llista de material confirmada, l'equip, els horaris i els contactes del lloc, té una zona de càrrega per a presentacions i vídeos amb un termini, permet al client aprovar el plànol d'escenari i manté un full de ruta del programa amb versions.

Els llocs com a registres, no només com a clients

Els planificadors d'esdeveniments, les agències, els llocs i els clients corporatius directes són tipus de contacte diferents. Els registres de lloc guarden la informació de corrent, els punts de penjat, l'accés per a la càrrega i les normes de la casa, vinculats a cada esdeveniment que s'hi ha fet. Els esdeveniments passats registren el material utilitzat i les incidències, i els esdeveniments anuals reben un recordatori amb mesos d'antelació.

Construeix un CRM per a una empresa de producció AV amb tipus de contacte per a planificadors, agències, llocs i clients corporatius. Els llocs tenen notes tècniques sobre corrent, penjat, accés per a la càrrega i normes de la casa. Vincula els esdeveniments al client i al lloc, registra el material utilitzat i les incidències, i recorda'm els esdeveniments anuals quatre mesos abans.

Factures amb les hores extres i el material perdut detallats

El lloguer per dia, la mà d'obra dels tècnics, el transport i els consumibles són línies separades. Una bestreta reserva la data i el saldo es cobra després. Les hores extres dels tècnics més enllà de la convocatòria acordada s'afegeixen després del servei a la tarifa del pressupost, i el material perdut o malmès es detalla per separat.

Fes una app de facturació per a esdeveniments AV amb línies per al lloguer de material per dia, la mà d'obra dels tècnics, el transport i els consumibles, una bestreta per reservar la data, hores extres afegides després de l'esdeveniment a la tarifa pressupostada, i càrrecs detallats per al material perdut o malmès.

Registrar la devolució el mateix dia

La majoria de pèrdues de material passen entre la furgoneta i el prestatge. Fes que la devolució formi part del servei: un servei no es tanca fins que cada article de la seva llista de recollida hagi tornat o estigui marcat com a perdut o malmès. Demana una pantalla de devolució que funcioni en un mòbil al magatzem, perquè l'equip la pugui fer a mesura que les caixes baixen de la furgoneta. Les pèrdues trobades el mateix dia es poden atribuir al servei; les que es troben una setmana després, no.

El servei queda obert fins que la devolució és completa
Pantalla de devolució al mòbil, al magatzem
Els articles malmesos van directament a reparació

La utilització decideix què comprar

Vincula el material als serveis i un tauler mostrarà els dies d'ús per article o categoria. Un processador de LED que surt dos cops l'any pot ser més barat de llogar a un tercer; els paquets de micròfons de ràdio que surten cada setmana potser justifiquen un altre joc. Afegeix els ingressos per esdeveniment contra els costos de tècnics i transport, i veuràs quins tipus de servei són els que realment donen benefici.

Un prompt per començar

Crea una app per a la meva empresa de producció AV. Els pressupostos combinen el material per dia, els dies de tècnic per funció i el transport, i un pressupost acceptat es converteix en un servei amb una llista de recollida i les convocatòries dels tècnics. Registra el material i les maletes de vol com a sortits de cada servei i com a tornats, marca el que falti, i deixa els freelancers confirmar els seus torns.

Preguntes

Podem registrar el material com a sortit per a un servei i com a tornat?

Sí. Cada servei té una llista de recollida, els articles es marquen com a sortits quan marxen i com a tornats quan tornen, i qualsevol cosa que falti es marca contra aquell servei.

Els freelancers poden confirmar les seves pròpies reserves?

Sí. Els freelancers accedeixen per veure els torns oferts i acceptar-los o rebutjar-los, i el responsable veu qui ha confirmat.

Els clients poden pujar les presentacions abans de l'esdeveniment?

Sí. Cada esdeveniment pot tenir una zona de càrrega per a diapositives i vídeos amb un termini, visible per al client i per al teu equip. Els fitxers van a l'emmagatzematge del teu projecte.

L'equip el pot fer servir al mòbil, al lloc?

Sí, des de qualsevol navegador del mòbil. Amb el Pro també hi ha l'opció d'una app per a Android i iPhone, que obre la mateixa app publicada.

Cal saber programar, i és gratuït?

No cal programar. El pla Free té crèdits diaris i no demana targeta de crèdit, i és suficient per construir i publicar una primera versió. El Pro costa $25/month i és on hi ha els dominis propis i una assignació de crèdits més gran.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English