સાધનો બહાર, સાધનો પાછા: AV પ્રોડક્શન કંપનીઓ માટે ક્વોટ, ક્રૂ અને વેરહાઉસ એપ
AV પ્રોડક્શન કંપની Mythex થી પોતાના ક્વોટ, વેરહાઉસ અને ક્રૂના સાધનો બનાવી શકે છે: સાધનો પ્રતિ દિવસ અને ક્રૂ દિવસો પરથી બનતા ક્વોટ, દરેક ફ્લાઇટ કેસ કામ પર બહાર જાય અને પાછો અંદર આવે તે નોંધતી પિક લિસ્ટ, પુષ્ટિ સાથે ફ્રીલાન્સર બુકિંગ, અને એક ઇવેન્ટ પોર્ટલ જ્યાં પ્રેઝેન્ટર સમયમર્યાદા પહેલાં સ્લાઇડ અપલોડ કરે. તમારા કામનું વર્ણન કરો, લાઇવ પ્રિવ્યૂમાં અજમાવો, અને વાસ્તવિક ડેટાબેઝ સાથે પ્રકાશિત કરો.
સાધનો અને ક્રૂ, દરેક શો પ્રમાણે ખર્ચ ટ્રૅક કરવો
એક કૉન્ફરન્સને PA, ચાર રેડિયો માઇક, LED વૉલ, સ્ટ્રીમ માટે કૅમેરો અને સવારે 6 વાગ્યાના લોડ-ઇન માટે ત્રણ ક્રૂની જરૂર છે. ક્વોટ સાધનોની યાદી અને ક્રૂ દિવસો પરથી બને છે, કામ પુષ્ટિ થાય છે, અને વેરહાઉસ કાગળની યાદી પરથી કેસ કાઢે છે. મોડા લોડ-આઉટ પછી સાધનો વાનમાં પાછા આવે છે, કોઈ મંગળવાર સુધી તેને અંદર નોંધતું નથી, અને બે DI બૉક્સ અને એક રેડિયો પૅક ગાયબ થઈ જાય છે. દરમિયાન વસંતની કૉન્ફરન્સ સીઝન અને ડિસેમ્બરની પાર્ટીઓની ધસારો વેરહાઉસ અને ફ્રીલાન્સર યાદી બંનેને ખેંચે છે. કંપનીને દરેક વસ્તુ જોબ સાથે બહાર અને પાછી મળે તે તપાસવું છે, ક્રૂ કૌશલ્ય પ્રમાણે પુષ્ટિ થયેલા કૉલ સમય સાથે બુક થાય, અને દરેક ઇવેન્ટનો વાસ્તવિક ખર્ચ ક્વોટ સાથે સરખાવાય.
- સાધનો પ્રતિ દિવસ, ક્રૂ દિવસો, પરિવહન અને સેટઅપ પરથી ક્વોટ
- ફ્લાઇટ કેસ અને તેમની સામગ્રી સાથે પિક લિસ્ટ
- સીરીયલ નંબર, સર્વિસ તારીખો અને સમારકામ માટે બ્લૉક થયેલી વસ્તુઓ
- કૌશલ્ય પ્રમાણે બુક થયેલો ક્રૂ, કૉલ, લોડ-ઇન, શો અને લોડ-આઉટ સમય સાથે
- ફ્રીલાન્સર પોતાની બુકિંગની પુષ્ટિ કરે
- સ્થળની નોંધો: વીજળી, રિગિંગ પૉઇન્ટ અને લોડિંગની સુવિધા
સંપૂર્ણ પાછી આવતી પિક લિસ્ટ
દરેક વસ્તુ, લાઇન એરે થી XLR કેબલ સુધી, એક કામ પર બહાર કાઢવામાં આવે છે અને પાછી અંદર નોંધાય છે. ફ્લાઇટ કેસ સ્કૅન કરવાથી તેની સામગ્રી પણ તપાસાય છે. મોંઘા સાધનો પર સીરીયલ નંબર અને સર્વિસ તારીખો હોય છે, અને નુકસાન પામેલી વસ્તુઓ સમારકામ માટે ચિહ્નિત થઈને આગલી પિક લિસ્ટમાંથી બહાર રહે છે. કામ બંધ થયા પછી પણ બહાર રહેલી કોઈ વસ્તુ તે કામ અને ક્રૂ સામે ચિહ્નિત થાય છે.
મારી AV ભાડા કંપની માટે ઇન્વેન્ટરી એપ બનાવો. દરેક કામની પિક લિસ્ટ હોય; વસ્તુઓ અને ફ્લાઇટ કેસ (તેમની સામગ્રી સાથે) નીકળે ત્યારે બહાર અને પાછા ફરે ત્યારે અંદર નોંધાય, અને ગુમ થયેલી વસ્તુઓ કામ સામે ચિહ્નિત થાય. સીરીયલ નંબર અને સર્વિસ તારીખો ટ્રૅક કરો, અને નુકસાન પામેલી વસ્તુઓને નવા કામમાં ઉમેરતા અટકાવો.
બેઝિક અને ભલામણ કરેલા સેટઅપ સાથે ક્વોટ
લાઇનમાં પ્રતિ દિવસ સાધનો, ક્રૂ દિવસો, પરિવહન અને સેટઅપ સમય ભેગા થાય છે, અને બહુ-દિવસીય ભાડા માટે સાપ્તાહિક દર અથવા પ્રથમ દિવસ પછી છૂટ હોય છે. બે સ્પષ્ટ વિકલ્પો આપો, અથવા વધારાના માઇક અને મોટી સ્ક્રીનને વૈકલ્પિક ચિહ્નિત કરો, અને ગ્રાહક પસંદ કરે તેમ કુલ રકમ બદલાય. સ્વીકારાયેલો ક્વોટ કામની સાધનોની યાદી અને ક્રૂ યોજના બને છે.
AV પ્રોડક્શન કંપની માટે ક્વોટ એપ બનાવો. ક્વોટમાં પ્રતિ દિવસ કિંમતવાળા સાધનો, બહુ-દિવસીય છૂટ, ભૂમિકા પ્રમાણે ક્રૂ દિવસો, પરિવહન અને સેટઅપ ભેગા થાય. મને બે સેટઅપ વિકલ્પો આપવા દો અને લાઇનો વૈકલ્પિક ચિહ્નિત કરવા દો. જ્યારે ગ્રાહક ઓનલાઇન સ્વીકારે ત્યારે સાધનોની યાદી અને ક્રૂ ભૂમિકા સાથે કામ બનાવો.
કૌશલ્ય પ્રમાણે ક્રૂ કૉલ, ફ્રીલાન્સર દ્વારા પુષ્ટિ
સાઉન્ડ એન્જિનિયર, લાઇટિંગ ટેક, કૅમેરા ઑપરેટર અને સ્ટેજહૅન્ડને લોડ-ઇન, શો અને લોડ-આઉટ આવરી લેતા કૉલમાં, વાન અને ડ્રાઇવિંગની સોંપણી સાથે, સોંપો. ફ્રીલાન્સર ઓફર થયેલી શિફ્ટ સ્વીકારવા કે નકારવા લૉગ ઇન કરે છે. અઠવાડિયામાં દરેક વ્યક્તિના કલાકો બતાવાય છે, જેથી એકધારા મોડા લોડ-આઉટ અને વહેલા કૉલ થાક લાવે તે પહેલાં દેખાય.
AV ઇવેન્ટ્સ માટે ક્રૂ શેડ્યુલિંગ એપ બનાવો. ક્રૂને ભૂમિકા પ્રમાણે લોડ-ઇન, શો અને લોડ-આઉટના કૉલ સમય માટે, વાન સોંપણી સાથે સોંપો. ફ્રીલાન્સર શિફ્ટ સ્વીકારવા કે નકારવા લૉગ ઇન કરે, અને મેનેજર જોઈ શકે કે કોણે પુષ્ટિ કરી છે અને દરેકના અઠવાડિયાના કુલ કલાક.
સ્લાઇડની સમયમર્યાદા સાથેનું ઇવેન્ટ પોર્ટલ
ગ્રાહકો પુષ્ટિ થયેલા સાધનો, ક્રૂ, સમય અને સ્થળના સંપર્કો જુએ છે. પ્રેઝેન્ટર સમયમર્યાદા સુધીમાં સ્લાઇડ અને વિડિયો અપલોડ કરે છે, જેથી તમારો વિડિયો ઑપરેટર દરેક ફાઇલ ચકાસી શકે. સ્ટેજ પ્લૉટ મંજૂરી માટે શૅર થાય છે, અને રન ઑફ શોનો વર્ઝન ઇતિહાસ રહે છે, જેથી છેલ્લી ઘડીના ફેરફાર બધાને દેખાય.
મારી AV પ્રોડક્શન કંપની માટે ગ્રાહક પોર્ટલ બનાવો. દરેક ઇવેન્ટ પુષ્ટિ થયેલી સાધનોની યાદી, ક્રૂ, સમય અને સ્થળના સંપર્કો બતાવે, પ્રેઝેન્ટેશન અને વિડિયો માટે સમયમર્યાદા સાથેનો અપલોડ વિસ્તાર હોય, ગ્રાહક સ્ટેજ પ્લૉટ મંજૂર કરી શકે, અને રન ઑફ શો વર્ઝન પ્રમાણે સચવાય.
સ્થળો ફક્ત ગ્રાહકો નહીં, રેકોર્ડ તરીકે
ઇવેન્ટ પ્લાનર, એજન્સી, સ્થળો અને સીધા કૉર્પોરેટ ગ્રાહકો અલગ સંપર્ક પ્રકારો છે. સ્થળના રેકોર્ડમાં વીજળી, રિગિંગ પૉઇન્ટ, લોડ-ઇનની સુવિધા અને ઘરના નિયમો હોય છે, જે ત્યાં યોજાતી દરેક ઇવેન્ટ સાથે જોડાયેલા હોય છે. ભૂતકાળની ઇવેન્ટ વપરાયેલા સાધનો અને કોઈ સમસ્યા નોંધે છે, અને વાર્ષિક ઇવેન્ટ માટે મહિનાઓ અગાઉ રિમાઇન્ડર મળે છે.
AV પ્રોડક્શન કંપની માટે CRM બનાવો, જેમાં પ્લાનર, એજન્સી, સ્થળો અને કૉર્પોરેટ ગ્રાહકો માટે સંપર્ક પ્રકારો હોય. સ્થળો પર વીજળી, રિગિંગ, લોડિંગની સુવિધા અને ઘરના નિયમો વિશે ટેકનિકલ નોંધો હોય. ઇવેન્ટને ગ્રાહક અને સ્થળ સાથે જોડો, વપરાયેલા સાધનો અને સમસ્યાઓ નોંધો, અને વાર્ષિક ઇવેન્ટ માટે ચાર મહિના અગાઉ મને યાદ કરાવો.
ઓવરટાઇમ અને ખોવાયેલા સાધનો વિગતવાર ઇન્વૉઇસમાં
દિવસ પ્રમાણે ભાડું, ક્રૂ મજૂરી, પરિવહન અને વપરાશનો સામાન અલગ લીટીઓમાં છે. તારીખ સુરક્ષિત કરવા ડિપૉઝિટ આવે છે અને બાકી રકમ પછી આવે છે. ક્રૂનો ઓવરટાઇમ, જે સંમત કૉલ પછી હોય, ઇવેન્ટ પછી ક્વોટના દરે ઉમેરાય છે, અને ખોવાયેલા કે નુકસાન પામેલા સાધનો વિગતવાર દેખાય છે.
AV ઇવેન્ટ્સ માટે ઇન્વૉઇસ એપ બનાવો, જેમાં દિવસ પ્રમાણે સાધનોના ભાડા, ક્રૂ મજૂરી, પરિવહન અને વપરાશની અલગ લીટીઓ હોય, તારીખ સુરક્ષિત કરવા ડિપૉઝિટ હોય, ઇવેન્ટ પછી ક્વોટેડ દરે ઓવરટાઇમની લીટીઓ ઉમેરાય, અને ખોવાયેલા કે નુકસાન પામેલા સાધનો માટે વિગતવાર ચાર્જ હોય.
તે જ દિવસે ચેક-ઇન
મોટાભાગનું સાધન ગુમ વાન અને શેલ્ફ વચ્ચે થાય છે. ચેક-ઇનને કામનો ભાગ બનાવો: જ્યાં સુધી તેની પિક લિસ્ટની દરેક વસ્તુ પાછી ન આવે અથવા ખોવાયેલી કે નુકસાન પામેલી ચિહ્નિત ન થાય ત્યાં સુધી કામ બંધ ન થાય. વેરહાઉસમાં ફોન પર કામ કરતું ચેક-ઇન સ્ક્રીન બનાવો, જેથી કેસ વાનમાંથી ઉતરે તેમ ક્રૂ તે કરી શકે. તે જ દિવસે મળેલા નુકસાનને કામ સુધી શોધી શકાય; અઠવાડિયા પછી મળેલું નહીં.
- ચેક-ઇન પૂરું ન થાય ત્યાં સુધી કામ ખુલ્લું રહે
- વેરહાઉસમાં ફોન ચેક-ઇન સ્ક્રીન
- નુકસાન પામેલી વસ્તુ સીધી સમારકામ પર
ઉપયોગ નક્કી કરે કે શું ખરીદવું
સાધનોને કામ સાથે જોડો, અને ડૅશબોર્ડ દરેક વસ્તુ કે શ્રેણી દીઠ ઉપયોગના દિવસો બતાવે છે. વર્ષમાં બે વાર બહાર જતું LED પ્રોસેસર બીજી કંપની પાસેથી ભાડે લેવું સસ્તું પડી શકે; દર અઠવાડિયે બહાર રહેતા રેડિયો માઇક પૅક બીજો સેટ ખરીદવાને યોગ્ય ઠેરવી શકે. ક્રૂ અને પરિવહન ખર્ચ સામે દરેક ઇવેન્ટની આવક ઉમેરો, અને તમને દેખાશે કે કયા પ્રકારનું કામ ખરેખર ચૂકવે છે.
શરૂઆત માટે એક પ્રોમ્પ્ટ
મારી AV પ્રોડક્શન કંપની માટે એપ બનાવો. ક્વોટમાં પ્રતિ દિવસ સાધનો, ભૂમિકા પ્રમાણે ક્રૂ દિવસો અને પરિવહન ભેગા થાય, અને સ્વીકારાયેલો ક્વોટ પિક લિસ્ટ અને ક્રૂ કૉલ સાથેનું કામ બને. દરેક કામ પર સાધનો અને ફ્લાઇટ કેસ બહાર અને પાછા નોંધો, ગુમ થયેલું ચિહ્નિત કરો, અને ફ્રીલાન્સરને તેમની શિફ્ટની પુષ્ટિ કરવા દો.
પ્રશ્નો
શું અમે સાધનો કામ પર બહાર કાઢી અને પાછા અંદર નોંધી શકીએ?
હા. દરેક કામની પિક લિસ્ટ હોય છે, વસ્તુઓ નીકળે ત્યારે બહાર અને પાછી આવે ત્યારે અંદર ચિહ્નિત થાય છે, અને ગુમ થયેલું કોઈ પણ તે કામ સામે ચિહ્નિત થાય છે.
શું ફ્રીલાન્સર પોતાની બુકિંગની પુષ્ટિ કરી શકે?
હા. ફ્રીલાન્સર ઓફર થયેલી શિફ્ટ જોવા, સ્વીકારવા કે નકારવા લૉગ ઇન કરે છે, અને મેનેજર જુએ છે કે કોણે પુષ્ટિ કરી છે.
શું ગ્રાહકો ઇવેન્ટ પહેલાં પ્રેઝેન્ટેશન અપલોડ કરી શકે?
હા. દરેક ઇવેન્ટમાં સ્લાઇડ અને વિડિયો માટે સમયમર્યાદા સાથે અપલોડ વિસ્તાર હોઈ શકે, જે ગ્રાહક અને તમારી ક્રૂને દેખાય. ફાઇલો તમારા પ્રોજેક્ટના સ્ટોરેજમાં જાય છે.
શું ક્રૂ સ્થળ પર ફોન પર તેનો ઉપયોગ કરી શકે?
હા, કોઈ પણ ફોન બ્રાઉઝરથી. Pro સાથે Android અને iPhone એપનો વિકલ્પ પણ છે, જે તે જ પ્રકાશિત એપ ખોલે છે.
શું મારે કોડ જાણવો પડે, અને શું તે મફત છે?
કોડની જરૂર નથી. Free પ્લાનમાં દૈનિક ક્રેડિટ છે અને ક્રેડિટ કાર્ડ નથી, જે પહેલું વર્ઝન બનાવવા અને પ્રકાશિત કરવા પૂરતું છે. Pro $25/મહિને છે અને તે કસ્ટમ ડોમેન અને વધુ ક્રેડિટ આપે છે.
AI વડે બનાવવાની બીજી રીતો
- નિષ્ફળ રીપબ્લિશ ક્યારેય કામ કરતા બેકએન્ડને ડિલીટ નથી કરતું
- દરેક પ્રકારના ધંધા માટે એક લેન્ડિંગ પેજ
- દરેક પ્રોજેક્ટ માટે ખાનગી વર્કસ્પેસ અને લાઇવ પ્રીવ્યૂ
- એલર્ટ્સ જે દરેક સર્વર દીઠ નહીં, એક વાર ફાયર થાય
- ઑટો-રીલોડ: ક્રેડિટ ઓછા થાય ત્યારે તમારી પબ્લિશ થયેલી એપ ચાલુ રાખો
- મોટા વર્કસ્પેસ પર જવું, કોઈને રાહ જોવડાવ્યા વિના
- ડેટાબેઝનું બિલ તે જેટલો વપરાય છે તે પ્રમાણે
- Claude, Cursor કે Codex પરથી Mythex એપ બનાવો
- પબ્લિશ કર્યા પછી તરત ક્રેશ થતી એપ પકડવી
- ચેકપોઇન્ટ: એજન્ટે કરેલો કોઈ પણ ફેરફાર પાછો લો
Mythex · Pricing · AI વડે કંઈ પણ બનાવો · વેબસાઇટ અને એપ ટેમ્પ્લેટ્સ · Mythex ની સરખામણી · AI એપ બનાવવાનો શબ્દકોશ · AI એપ બનાવવાના મફત ટૂલ્સ · English