Vybavit, vrátit: aplikace pro nabídky, techniky a sklad pro AV produkční firmy

AV produkční firma si s Mythexem může vytvořit nástroje pro nabídky, sklad a techniky: nabídky sestavené z techniky na dny a dny techniků, výdejní seznamy, které každý letecký kufr zapisují na zakázku a zpět, rezervace externistů s potvrzením a eventový portál, kam prezentující nahrávají prezentace před termínem. Popište své zakázky, vyzkoušejte je v živém náhledu a publikujte se skutečnou databází.

Začněte stavět zdarma

Sledování techniky, techniků a nákladů na každou akci

Konference potřebuje PA aparaturu, čtyři bezdrátové mikrofony, LED stěnu, kameru pro přenos a tři techniky na nakládku v šest ráno. Nabídka se sestaví ze seznamu techniky a dnů techniků, zakázka se potvrdí a sklad bere kufry podle papírového seznamu. Po pozdním odvozu se technika vrátí dodávkou, nikdo ji nezapíše až do úterý a dvě DI krabičky a jeden bezdrátový systém zmizí. Mezitím jarní konferenční sezóna a prosincový večírkový nápor natahují jak sklad, tak seznam externistů. Firma potřebuje, aby byla každá položka zapsaná k zakázce a zpět, aby byli technici obsazeni podle dovednosti s potvrzenými časy příjezdu a aby byla vidět skutečná cena každé akce oproti nabídce.

Nabídky z techniky na den, dny techniků, doprava a instalace
Výdejní seznamy s leteckými kufry a jejich obsahem
Sériová čísla, datumy servisu a položky blokované pro opravu
Technici obsazeni podle dovednosti s časy příjezdu, nakládky, akce a odvozu
Externisté potvrzují své rezervace sami
Poznámky k místu: elektřina, body pro zavěšení a přístup pro nakládku

Výdejní seznamy, které se vrátí kompletní

Každá položka, od řádkových polí po XLR kabely, se vydá na zakázku a vrátí zpět. Naskenování leteckého kufru zkontroluje i jeho obsah. Drahé vybavení má sériová čísla a datumy servisu a poškozené položky se označí k opravě a zablokují se pro další výdejní seznam. Cokoli, co je po uzavření zakázky stále venku, se označí u dané zakázky a techniků.

Vytvořte inventářovou aplikaci pro mou firmu s AV pronájmem. Každá zakázka má výdejní seznam; položky a letecké kufry (s jejich obsahem) se zapisují při odjezdu a při návratu se zapisují zpět a chybějící položky se označí u zakázky. Sledujte sériová čísla a datumy servisu a poškozené položky zablokujte, aby se nedaly přidat do nových zakázek.

Nabídky se základním a doporučeným nastavením

Řádky kombinují techniku na den, dny techniků, dopravu a čas na instalaci, s týdenní sazbou nebo slevou od druhého dne u vícedenního pronájmu. Nabídněte dvě jasné možnosti nebo označte další mikrofony a větší plátno jako volitelné a celková cena pro klienta se podle jeho volby aktualizuje. Přijatá nabídka se stane seznamem techniky a plánem techniků pro zakázku.

Vytvořte aplikaci pro nabídky pro AV produkční firmu. Nabídky kombinují techniku oceněnou za den se slevou za více dní, dny techniků podle role, dopravu a instalaci. Nechte mě nabídnout dvě možnosti instalace a označit řádky jako volitelné. Když klient nabídku přijme online, vytvořte zakázku se seznamem techniky a rolemi techniků.

Svolávání techniků podle dovednosti, potvrzované externisty

Přiřaďte zvukaře, světelné techniky, kameramany a pomocníky k časům, které pokrývají nakládku, akci a odvoz, včetně přiřazení do dodávek a řízení. Externisté se přihlásí, aby přijali nebo odmítli nabízené směny. Vidí se hodiny každé osoby za týden, takže se dvojité pozdní odvozy a časné příjezdy odhalí dřív, než únava způsobí chyby.

Vytvořte aplikaci pro plánování techniků pro AV akce. Přiřazujte techniky podle role k časům příjezdu na nakládku, akci a odvoz s přiřazením do dodávek. Externisté se přihlásí, aby přijali nebo odmítli směny, a manažer vidí, kdo potvrdil, a celkové hodiny každé osoby za týden.

Eventový portál s termínem pro prezentace

Klienti vidí potvrzenou techniku, techniky, časový harmonogram a kontakty na místo. Prezentující nahrávají prezentace a videa do termínu, aby váš video operátor mohl otestovat každý soubor. Plány pódia se sdílejí ke schválení a program akce si uchovává historii verzí, takže každá změna na poslední chvíli je vidět všem.

Vytvořte klientský portál pro mou AV produkční firmu. Každá akce ukazuje potvrzenou techniku, techniky, časový harmonogram a kontakty na místo, má oblast pro nahrávání prezentací a videí s termínem, nechá klienta schválit plán pódia a uchovává program akce ve verzích.

Místa jako záznamy, ne jen jako klienti

Eventoví plánovači, agentury, místa konání a přímí firemní klienti jsou oddělené typy kontaktů. Záznamy míst obsahují elektřinu, body pro zavěšení, přístup pro nakládku a pravidla domu, propojené s každou akcí, která se tam koná. Minulé akce zaznamenávají použitou techniku a případné problémy a roční akce dostanou připomínku s několikaměsíčním předstihem.

Vytvořte CRM pro AV produkční firmu s typy kontaktů pro plánovače, agentury, místa konání a firemní klienty. Místa mají technické poznámky k elektřině, zavěšení, přístupu pro nakládku a pravidlům domu. Propojte akce s klientem a místem, zapisujte použitou techniku a problémy a připomeňte mi roční akce čtyři měsíce předem.

Faktury s přesčasy a ztracenou technikou rozepsanými na řádky

Pronájem na den, práce techniků, doprava a spotřební materiál jsou na samostatných řádcích. Záloha zajistí termín a doplatek následuje. Přesčasy techniků nad dohodnutý příjezd se připočítají po akci podle sazby uvedené v nabídce a ztracená nebo poškozená technika se rozepíše položku po položce.

Vytvořte fakturační aplikaci pro AV akce s řádky pro pronájem techniky na den, práci techniků, dopravu a spotřební materiál, zálohou pro zajištění termínu, řádky přesčasů připočítávanými po akci podle nabídkové sazby a rozepsanými poplatky za ztracenou nebo poškozenou techniku.

Vrácení téhož dne

Většina ztrát techniky se stane mezi dodávkou a regálem. Udělejte z vrácení součást zakázky: zakázka se neuzavře, dokud nebude každá položka z jejího výdejního seznamu vrácena nebo označena jako ztracená nebo poškozená. Požádejte o obrazovku pro vrácení, která funguje v telefonu ve skladu, aby ji technici mohli používat, když kufry sjíždějí z dodávky. Ztráty zjištěné ještě týž den lze přiřadit k zakázce; ztráty zjištěné o týden později nelze.

Zakázka zůstává otevřená, dokud není vrácení dokončeno
Obrazovka pro vrácení v telefonu přímo ve skladu
Poškozené položky rovnou k opravě

Využití rozhoduje, co koupit

Propojte vybavení se zakázkami a přehled ukáže dny použití na položku nebo kategorii. Procesor LED, který jede dvakrát ročně, může být levnější si půjčit externě; bezdrátové mikrofonní sady, které jsou venku každý týden, mohou ospravedlnit další sadu. Přidejte tržby z každé akce proti nákladům na techniky a dopravu a uvidíte, které typy zakázek se skutečně vyplácejí.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte aplikaci pro mou AV produkční firmu. Nabídky kombinují techniku na den, dny techniků podle role a dopravu a přijatá nabídka se stane zakázkou s výdejním seznamem a svoláním techniků. Zapisujte techniku a letecké kufry na každou zakázku a zpět, označte cokoli chybějícího a nechte externisty potvrzovat své směny.

Otázky

Můžeme techniku zapsat na zakázku a zpět?

Ano. Každá zakázka má výdejní seznam, položky se označí jako vydané při odjezdu a jako vrácené při návratu a cokoli chybějícího se označí u dané zakázky.

Mohou externisté potvrzovat své rezervace sami?

Ano. Externisté se přihlásí, vidí nabízené směny a přijmou nebo odmítnou je, a manažer vidí, kdo potvrdil.

Mohou klienti nahrát prezentace před akcí?

Ano. Každá akce může mít oblast pro nahrávání prezentací a videí s termínem, viditelnou pro klienta i vaši posádku. Soubory se ukládají do úložiště vašeho projektu.

Mohou techniky používat v telefonu na místě?

Ano, z jakéhokoli prohlížeče v telefonu. S Pro je k dispozici i možnost aplikace pro Android a iPhone, která otevře tutéž publikovanou aplikaci.

Musím umět programovat a je to zdarma?

Programování není potřeba. Bezplatný tarif má denní kredity a nevyžaduje platební kartu, což stačí na vytvoření a publikování první verze. Pro stojí $25/měsíc a nabízí vlastní domény a větší objem kreditů.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English