Izsniedziet, atgrieziet: piedāvājumu, komandas un noliktavas lietotnes AV produkcijas uzņēmumiem

AV produkcijas uzņēmums ar Mythex var izveidot savus piedāvājumu, noliktavas un komandas rīkus: piedāvājumus, kas veidoti no aprīkojuma dienas nomā un komandas dienām, izņemšanas sarakstus, kas izsniedz un pieņem atpakaļ katru lietu, freelanceru pierakstus ar apstiprinājumiem un pasākumu portālu, kur prezentētāji augšupielādē slaidus līdz termiņam. Aprakstiet savus darbus, izmēģiniet tos tiešraides priekšskatījumā un publicējiet ar reālu datubāzi.

Sākt veidot bez maksas

Aprīkojuma, komandas un izmaksu izsekošana katrā pasākumā

Konferencei vajag PA sistēmu, četrus radio mikrofonus, LED sienu, kameru straumēšanai un trīs komandas dalībniekus uz ielādi plkst. 6 no rīta. Piedāvājums tiek veidots no aprīkojuma saraksta un komandas dienām, darbs tiek apstiprināts, un noliktava izņem kastes no papīra saraksta. Pēc vēlas izkraušanas aprīkojums atgriežas furgonā, neviens to nepārbauda līdz otrdienai, un divi DI bloki un viens radio komplekts ir pazuduši. Tikmēr pavasara konferenču sezona un decembra ballīšu steiga piespiež gan noliktavu, gan freelanceru sarakstu. Uzņēmumam vajag katru vienību, kas pārbaudīta līdz darbam un atpakaļ, komandu, kas pieteikta pēc prasmēm ar apstiprinātiem izsaukuma laikiem, un reālās izmaksas katram pasākumam salīdzinājumā ar piedāvāto.

Piedāvājumi no aprīkojuma dienas nomā, komandas dienām, transporta un uzstādīšanas
Izņemšanas saraksti ar lietu kastēm un to saturu
Sērijas numuri, servisa datumi un vienības, kas bloķētas remontam
Komanda pieteikta pēc prasmēm ar ierašanās, ielādes, izrādes un izkraušanas laikiem
Freelanceri apstiprina paši savus pierakstus
Vietu piezīmes: elektrība, stiprinājuma punkti un piekļuve iekraušanai

Izņemšanas saraksti, kas atgriežas pilnīgi

Katrs vienums, sākot no līnijmasīviem līdz XLR kabeļiem, tiek izsniegts darbam un pieņemts atpakaļ. Skenējot lietu kasti, pārbaudās arī tās saturs. Dārgs aprīkojums saņem sērijas numurus un servisa datumus, un bojātas vienības tiek atzīmētas remontam un bloķētas no nākamā izņemšanas saraksta. Ja pēc darba noslēgšanas kaut kas joprojām ir ārā, tas tiek atzīmēts pie šī darba un komandas.

Izveidojiet krājumu lietotni manam AV noma uzņēmumam. Katram darbam ir izņemšanas saraksts; vienības un lietu kastes (ar saturu) tiek izsniegtas, kad tās iziet, un pieņemtas, kad atgriežas, un pazudušās vienības tiek atzīmētas pie darba. Izsekojiet sērijas numurus un servisa datumus un bloķējiet bojātas vienības no jaunu darbu pievienošanas.

Piedāvājumi ar pamata un ieteikto iestatījumu

Pozīcijas apvieno aprīkojumu pa dienām, komandas dienas, transportu un uzstādīšanas laiku, ar nedēļas tarifu vai atlaidi pēc pirmās dienas daudzdienu nomai. Piedāvājiet divas skaidras iespējas vai atzīmējiet papildu mikrofonus un lielāku ekrānu kā neobligātus, un klienta kopsumma atjaunojas, kad viņš izvēlas. Pieņemts piedāvājums kļūst par darba aprīkojuma sarakstu un komandas plānu.

Izveidojiet piedāvājumu lietotni AV produkcijas uzņēmumam. Piedāvājumi apvieno aprīkojumu, kas tiek cenots pa dienām ar daudzdienu atlaidi, komandas dienām pēc lomām, transportu un uzstādīšanu. Ļaujiet man piedāvāt divas uzstādīšanas iespējas un atzīmēt pozīcijas kā neobligātas. Kad klients piekrīt tiešsaistē, izveidojiet darbu ar aprīkojuma sarakstu un komandas lomām.

Komandas izsaukumi pēc prasmēm, apstiprināti freelanceriem

Piešķiriet skaņas inženierus, gaismu tehniķus, kameru operatorus un skatuves strādniekus izsaukumiem, kas aptver ielādi, izrādi un izkraušanu, ar furgonu un braukšanas piešķīrumiem. Freelanceri pieslēdzas, lai pieņemtu vai noraidītu piedāvātās maiņas. Stundas uz cilvēku visa nedēļa ir redzamas, tāpēc secīgas vēlas izkraušanas un agri izsaukumi tiek pamanīti, pirms nogurums izraisa kļūdas.

Izveidojiet komandas grafiku lietotni AV pasākumiem. Piešķiriet komandu pēc lomām izsaukumu laikiem ielādei, izrādei un izkraušanai, ar furgonu piešķīrumiem. Freelanceri pieslēdzas, lai pieņemtu vai noraidītu maiņas, un vadītājs redz, kas apstiprinājis, un katra cilvēka kopējās stundas šonedēļ.

Pasākuma portāls ar slaidu termiņu

Klienti redz apstiprināto aprīkojumu, komandu, laikus un vietas kontaktpersonas. Prezentētāji augšupielādē slaidus un video līdz termiņam, lai jūsu video operators var pārbaudīt katru failu. Skatuves plāni tiek nosūtīti apstiprināšanai, un izrādes plānam ir versiju vēsture, lai pēdējo brīdi veiktās izmaiņas būtu redzamas visiem.

Izveidojiet klientu portālu manam AV produkcijas uzņēmumam. Katrs pasākums rāda apstiprināto aprīkojuma sarakstu, komandu, laikus un vietas kontaktus, augšupielādes zonu prezentācijām un video ar termiņu, ļauj klientam apstiprināt skatuves plānu un glabā versionētu izrādes plānu.

Vietas kā ieraksti, nevis tikai klienti

Pasākumu plānotāji, aģentūras, vietas un tieši korporatīvie klienti ir atsevišķi kontaktu veidi. Vietu ieraksti glabā elektrību, stiprinājuma punktus, piekļuvi iekraušanai un nama noteikumus, un tie ir saistīti ar katru tur notikušo pasākumu. Pagājušie pasākumi reģistrē izmantoto aprīkojumu un radušās problēmas, un ikgadējiem pasākumiem atgādinājums tiek nosūtīts mēnešus iepriekš.

Izveidojiet CRM AV produkcijas uzņēmumam ar kontaktu veidiem plānotājiem, aģentūrām, vietām un korporatīvajiem klientiem. Vietām ir tehniskas piezīmes par elektrību, stiprinājumiem, piekļuvi iekraušanai un nama noteikumiem. Saistiet pasākumus ar klientu un vietu, reģistrējiet izmantoto aprīkojumu un problēmas, un atgādiniet man par ikgadējiem pasākumiem četrus mēnešus iepriekš.

Rēķini ar virsstundām un pazaudētu aprīkojumu detalizēti

Nomas diena pēc dienas, komandas darbs, transports un patēriņa materiāli ir atsevišķas rindas. Avanss nodrošina datumu, un atlikums seko. Komandas virsstundas pēc norunātā izsaukuma tiek pievienotas pēc pasākuma pēc piedāvājumā norādītās likmes, un pazaudēts vai bojāts aprīkojums tiek detalizēti uzskaitīts.

Izveidojiet rēķinu lietotni AV pasākumiem ar rindām aprīkojuma nomai pa dienām, komandas darbam, transportam un patēriņa materiāliem; avansu datuma nodrošināšanai; virsstundu rindām, kas pievienotas pēc pasākuma pēc piedāvājuma likmes; un detalizētiem maksājumiem par pazaudētu vai bojātu aprīkojumu.

Pārbaude tajā pašā dienā

Lielākā daļa aprīkojuma zudumu notiek starp furgonu un plauktu. Padariet pieņemšanu par daļu no darba: darbs netiek slēgts, kamēr katrs izņemšanas saraksta vienums nav atgriezies vai nav atzīmēts kā pazaudēts vai bojāts. Pieprasiet pieņemšanas ekrānu, kas darbojas tālrunī noliktavā, lai komanda to varētu izdarīt, kamēr kastes nonāk no furgona. Zudumus, kas atklāti tajā pašā dienā, var izsekot līdz darbam; zudumus, kas atklāti nedēļu vēlāk, nevar.

Darbs paliek atvērts, kamēr pieņemšana nav pabeigta
Tālruņa pieņemšanas ekrāns noliktavā
Bojātās vienības uzreiz nonāk remontā

Izmantojums nosaka, ko pirkt

Saistiet aprīkojumu ar darbiem, un informācijas panelis rāda lietošanas dienas pa vienībai vai kategorijai. LED procesors, kas tiek izmantots divas reizes gadā, var būt lētāk nomāts no citas vietas; radio mikrofonu komplekti, kas ir ārā katru nedēļu, var pamatot vēl vienu komplektu. Pievienojiet ieņēmumus uz pasākumu salīdzinājumā ar komandas un transporta izmaksām, un redzēsiet, kāda veida darbi patiesi atmaksājas.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveidojiet lietotni manam AV produkcijas uzņēmumam. Piedāvājumi apvieno aprīkojumu pa dienām, komandas dienas pēc lomām un transportu, un pieņemts piedāvājums kļūst par darbu ar izņemšanas sarakstu un komandas izsaukumiem. Izsniedziet aprīkojumu un lietu kastes katram darbam un pieņemiet tās atpakaļ, atzīmējiet visu, kas trūkst, un ļaujiet freelanceriem apstiprināt savas maiņas.

Jautājumi

Vai mēs varam izsniegt aprīkojumu darbam un pieņemt to atpakaļ?

Jā. Katram darbam ir izņemšanas saraksts, vienības tiek atzīmētas, kad tās iziet, un atzīmētas, kad atgriežas, un viss, kas trūkst, tiek atzīmēts pie šī darba.

Vai freelanceri var apstiprināt savus pierakstus paši?

Jā. Freelanceri pieslēdzas, lai redzētu piedāvātās maiņas un pieņemtu vai noraidītu tās, un vadītājs redz, kas apstiprinājis.

Vai klienti var augšupielādēt prezentācijas pirms pasākuma?

Jā. Katram pasākumam var būt augšupielādes zona slaidiem un video ar termiņu, redzama klientam un jūsu komandai. Faili tiek glabāti jūsu projekta krātuvē.

Vai komanda to var izmantot tālrunī vietā?

Jā, jebkurā tālruņa pārlūkprogrammā. Ar Pro ir pieejama arī Android un iPhone lietotne, kas atver to pašu publicēto lietotni.

Vai man jāprot programmēt un vai tas ir bezmaksas?

Programmēšana nav vajadzīga. Free plānā ir ikdienas kredīti bez kredītkartes, pietiekami, lai izveidotu un publicētu pirmo versiju. Pro maksā 25 USD mēnesī, un tajā ir pielāgoti domēni un lielāka kredītu robeža.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English