Ilabas ang Kagamitan, Ibalik nang Buo: Mga App para sa Quote, Crew at Bodega ng mga AV Production Company

Puwedeng gumawa ang isang AV production company ng sarili nitong quoting, bodega at crew tools gamit ang Mythex: mga quote na binubuo mula sa kagamitang may bayad kada araw at araw ng crew, pick list na nagche-check ng bawat flight case na inilalabas para sa trabaho at ibinabalik, booking ng freelancer na may kumpirmasyon, at event portal kung saan nag-a-upload ng slides ang mga presenter bago ang deadline. Ilarawan ang mga trabaho mo, subukan ito sa live preview, at i-publish na may totoong database.

Simulan nang libre

Pagsubaybay sa kagamitan, crew at gastos kada event

Kailangan ng isang conference ng PA, apat na radio mic, LED wall, camera para sa stream at tatlong crew sa load-in nang alas-sais ng umaga. Ginagawa ang quote mula sa listahan ng kagamitan at mga araw ng crew, kinukumpirma ang trabaho, at kumukuha ang bodega ng mga case mula sa papel na listahan. Pagkatapos ng late na load-out, bumabalik ang kagamitan sa van, at walang nag-check in nito hanggang Martes, at dalawang DI box at isang radio pack ang nawala. Samantala, pinapahaba ng spring conference season at ng December party rush ang bodega at ang listahan ng freelancer. Kailangan ng kumpanya na ma-check ang bawat item sa trabaho at pabalik, mabooking ang crew ayon sa kakayahan na may kumpirmadong oras ng pagtawag, at malaman ang aktuwal na gastos ng bawat event kumpara sa na-quote.

Quote mula sa kagamitan kada araw, mga araw ng crew, transportasyon at setup
Mga pick list na may flight case at laman ng mga ito
Serial number, petsa ng serbisyo at mga item na naka-block para ayusin
Crew na nakabook ayon sa kakayahan, may oras ng pagtawag, load-in, show at load-out
Mga freelancer na sila mismo ang nagkukumpirma ng booking
Mga tala sa venue: kuryente, rigging point at daanan sa pagkarga

Mga pick list na bumabalik na kumpleto

Bawat item, mula sa line array hanggang XLR cable, ay inilalabas para sa isang trabaho at ibinabalik. Kapag na-scan ang flight case, nate-check din ang laman nito. Ang mamahaling gamit ay may serial number at petsa ng serbisyo, at minamarkahang ipaaayos ang mga nasirang item at hinaharangan sa susunod na pick list. Anumang nasa labas pa pagkasara ng trabaho ay minamarkahan laban sa trabaho at crew na iyon.

Gumawa ng inventory app para sa AV hire company ko. May pick list ang bawat trabaho; ang mga item at flight case (kasama ang laman nila) ay chine-check out kapag umalis at chine-check in kapag bumalik, at ang nawawalang item ay minamarkahan laban sa trabaho. Subaybayan ang serial number at petsa ng serbisyo, at hadlangan ang pagdagdag ng mga nasirang item sa bagong trabaho.

Mga quote na may pangunahin at inirerekomendang setup

Pinagsasama ng mga linya ang kagamitan kada araw, mga araw ng crew, transportasyon at oras ng setup, na may lingguhang rate o diskuwento pagkatapos ng unang araw para sa multi-day hire. Mag-alok ng dalawang malinaw na opsyon, o markahang opsyonal ang dagdag na mic at mas malaking screen, at magbabago ang kabuuan ng kliyente habang pumipili siya. Ang tinanggap na quote ay nagiging listahan ng kagamitan at plano ng crew ng trabaho.

Gumawa ng quote app para sa AV production company. Pinagsasama ng mga quote ang kagamitang may presyong kada araw, may multi-day na diskuwento, mga araw ng crew ayon sa papel, transportasyon at setup. Hayaan akong mag-alok ng dalawang opsyon sa setup at markahang opsyonal ang mga linya. Kapag tinanggap ng kliyente online, gumawa ng trabaho na may listahan ng kagamitan at mga papel ng crew.

Pagtawag sa crew ayon sa kakayahan, kinukumpirma ng freelancer

Italaga ang mga sound engineer, lighting tech, camera operator at stagehand sa mga pagtawag na sumasaklaw sa load-in, show at load-out, kasama ang mga takdang van at pagmamaneho. Nagla-log in ang mga freelancer para tanggapin o tanggihan ang mga inialok na shift. Ipinapakita ang oras ng bawat tao sa buong linggo, kaya nakikita ang magkasunod na late load-out at maagang pagtawag bago pa magkamali dahil sa pagod.

Gumawa ng crew scheduling app para sa AV events. Italaga ang crew ayon sa papel sa mga oras ng pagtawag para sa load-in, show at load-out, kasama ang mga takdang van. Nagla-log in ang mga freelancer para tanggapin o tanggihan ang mga shift, at makikita ng manager kung sino ang nagkumpirma at ang kabuuang oras ng bawat tao sa linggong iyon.

Event portal na may deadline ng slides

Nakikita ng mga kliyente ang nakumpirmang kagamitan, crew, iskedyul at contact ng venue. Nag-a-upload ng slides at video ang mga presenter bago ang deadline para masubukan ng video operator mo ang bawat file. Ibinabahagi ang stage plot para sa pag-apruba, at may kasaysayan ng bersyon ang run of show para makita ng lahat ang mga pagbabagong ginawa sa huling minuto.

Gumawa ng client portal para sa AV production company ko. Ipinapakita ng bawat event ang nakumpirmang listahan ng kagamitan, crew, iskedyul at contact ng venue, may lugar ng upload para sa presentasyon at video na may deadline, pinapayagan ang kliyente na aprubahan ang stage plot, at may bersyon ang run of show.

Mga venue bilang talaan, hindi lang bilang kliyente

Magkakahiwalay na uri ng contact ang mga event planner, ahensya, venue at direktang corporate client. Naglalaman ang talaan ng venue ng kuryente, rigging point, daanan sa load-in at house rules, na naka-link sa bawat event na ginanap doon. Itinatala ng mga nakaraang event ang kagamitang ginamit at anumang problema, at may paalala ang mga taunang event apat na buwan nang maaga.

Gumawa ng CRM para sa AV production company na may uri ng contact para sa planner, ahensya, venue at corporate client. Ang mga venue ay may teknikal na tala tungkol sa kuryente, rigging, daanan sa pagkarga at house rules. I-link ang mga event sa kliyente at venue, itala ang ginamit na kagamitan at mga problema, at magpaalala tungkol sa taunang event apat na buwan nang maaga.

Invoice na may overtime at nawalang kagamitan na nakadetalye

Magkakahiwalay na linya ang hire kada araw, labor ng crew, transportasyon at consumables. Sinisiguro ng deposit ang petsa at sumusunod ang balanse. Idinadagdag pagkatapos ng show ang overtime ng crew na lampas sa napagkasunduang pagtawag sa rate ng quote, at nakadetalye ang nawala o nasirang kagamitan.

Gumawa ng invoicing app para sa AV events na may linya para sa hire ng kagamitan kada araw, labor ng crew, transportasyon at consumables, deposit para sigurado ang petsa, mga linya ng overtime na idinadagdag pagkatapos ng event sa naka-quote na rate, at detalyadong singil para sa nawala o nasirang kagamitan.

Mag-check in sa mismong araw

Karamihan sa pagkawala ng kagamitan ay nangyayari sa pagitan ng van at ng istante. Gawing bahagi ng trabaho ang check-in: hindi isinasara ang trabaho hangga't hindi bumabalik ang bawat item sa pick list nito o minamarkahang nawala o nasira. Humingi ng check-in screen na gumagana sa phone sa bodega, para magawa ito ng crew habang bumababa ang mga case sa van. Ang pagkawalang natuklasan sa mismong araw ay masusubaybayan sa trabaho; ang natuklasan makalipas ang isang linggo ay hindi na.

Nananatiling bukas ang trabaho hangga't hindi kumpleto ang check-in
Check-in screen sa phone sa bodega
Ang mga nasirang item ay diretso sa repair

Ang paggamit ang nagpapasya kung ano ang bibilhin

I-link ang kagamitan sa mga trabaho at ipapakita ng dashboard ang mga araw ng paggamit kada item o kategorya. Maaaring mas mura ang pag-upa sa iba ng LED processor na lumalabas dalawang beses sa isang taon; ang radio mic pack na lumalabas bawat linggo ay maaaring magbigay-katwiran sa isa pang set. Idagdag ang kita kada event laban sa gastos sa crew at transportasyon, at makikita mo kung aling uri ng trabaho ang talagang kumikita.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa AV production company ko. Pinagsasama ng mga quote ang kagamitan kada araw, araw ng crew ayon sa papel at transportasyon, at ang tinanggap na quote ay nagiging trabaho na may pick list at pagtawag sa crew. I-check out ang kagamitan at flight case para sa bawat trabaho at ibalik ang mga ito, markahan ang anumang nawawala, at hayaang kumpirmahin ng mga freelancer ang kanilang shift.

Mga tanong

Puwede ba naming ilabas ang kagamitan para sa trabaho at ibalik ito?

Oo. May pick list ang bawat trabaho, minamarkahang nasa labas ang mga item kapag umalis ang mga ito at nasa loob na kapag bumalik, at ang anumang nawawala ay minamarkahan laban sa trabahong iyon.

Puwede bang kumpirmahin ng mga freelancer ang sarili nilang booking?

Oo. Nagla-log in ang mga freelancer para makita ang mga inialok na shift at tanggapin o tanggihan ang mga ito, at makikita ng manager kung sino ang nagkumpirma.

Puwede bang mag-upload ng presentasyon ang mga kliyente bago ang event?

Oo. Ang bawat event ay puwedeng may lugar ng upload para sa slides at video na may deadline, na nakikita ng kliyente at ng crew mo. Napupunta ang mga file sa storage ng iyong project.

Puwede bang gamitin ng crew ito sa phone sa venue?

Oo, mula sa anumang phone browser. Sa Pro ay mayroon ding opsyong Android at iPhone app, na nagbubukas ng parehong na-publish na app.

Kailangan ko bang mag-code, at libre ba ito?

Hindi kailangan ng coding. Ang Free plan ay may araw-araw na credits at walang credit card, sapat para gumawa at mag-publish ng unang bersyon. Ang Pro ay $25/buwan at doon nakalagay ang custom domain at mas malaking allowance ng credits.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English