Oprema ven, oprema nazaj: ponudbe, ekipa in skladišče za AV produkcijske hiše

Z Mythex lahko AV produkcijska hiša zgradi orodja za ponudbe, skladišče in ekipo: ponudbe iz opreme po dnevih in dnevih ekipe, sezname za izdajo, ki vsak transportni kovčeg preverijo za posel in nazaj, rezervacije sodelavcev s potrditvami ter portal za dogodke, kjer predavatelji naložijo diapozitive pred rokom. Opišite svoje posle, preizkusite jih v živem predogledu in objavite z resično bazo podatkov.

Začnite graditi brezplačno

Sledenje opremi, ekipi in stroškom na dogodek

Konferenca potrebuje ozvočenje, štiri brezžične mikrofone, LED steno, kamero za prenos in tri člane ekipe na nakladanje ob 6. uri zjutraj. Ponudba je sestavljena iz seznama opreme in dni ekipe, posel je potrjen, skladišče pa izbira kovčege s papirnatega seznama. Po pozni razložitvi se oprema vrne v kombiju, nihče je ne preveri do torka, dve DI škatli in radijski paket pa sta izginila. Medtem sezona konferenc in decembrska gneča obremenita tako skladišče kot seznam sodelavcev. Podjetje potrebuje vsak predmet preverjen za posel in nazaj, ekipo rezervirano po znanju s potrjenimi časi klica in dejanski strošek vsakega dogodka v primerjavi s ponudbo.

Ponudbe iz opreme po dnevih, dnevi ekipe, prevoz in postavitev
Seznami za izdajo s transportnimi kovčegi in njihovo vsebino
Serijske številke, datumi servisa in predmeti, blokirani za popravilo
Ekipa rezervirana po znanju s časi klica, nakladanja, predstave in razkladanja
Sodelavci na samostojni podlagi potrjujejo svoje rezervacije
Opombe o prizoriščih: električni priključki, točke za obešanje in dostop za nakladanje

Seznami za izdajo, ki se vrnejo popolni

Vsak predmet, od linijskih polj do XLR kablov, je izdan za posel in vrnjen. Skeniranje transportnega kovčega preveri tudi njegovo vsebino. Drago opremo spremljajo serijske številke in datumi servisa, poškodovani predmeti pa so označeni za popravilo in blokirani za naslednji seznam za izdajo. Vse, kar je po zaprtju posla še zunaj, je označeno pri tem poslu in ekipi.

Zgradi aplikacijo za zaloge za moje podjetje za AV najem. Vsak posel ima seznam za izdajo; predmeti in transportni kovčegi (z vsebino) se izdajo ob odhodu in vrnejo ob vrnitvi, manjkajoči predmeti pa so označeni pri poslu. Spremljaj serijske številke in datume servisa ter blokiraj poškodovane predmete pri novih poslih.

Ponudbe z osnovno in priporočeno postavitvijo

Postavke združujejo opremo po dnevih, dneve ekipe, prevoz in čas postavitve, pri večdnevnem najemu pa tedenska cena ali popust po prvem dnevu. Ponudite dve jasni možnosti ali označite dodatne mikrofone in večji zaslon kot izbirne, stranka pa vidi, kako se njen skupni znesek spremeni. Sprejeta ponudba postane seznam opreme in načrt ekipe za posel.

Ustvari aplikacijo za ponudbe za AV produkcijsko hišo. Ponudbe združujejo opremo s ceno na dan, z večdnevnim popustom, dneve ekipe po vlogah, prevoz in postavitev. Naj ponudim dve možnosti postavitve in označim postavke kot izbirne. Ko stranka spletno sprejme ponudbo, ustvari posel s seznamom opreme in vlogami ekipe.

Klici ekipe po znanju, potrjeni s strani sodelavcev

Dodelite tonske mojstre, osebje za luč, kamermane in pomočnike za klice, ki pokrivajo nakladanje, predstavo in razkladanje, z dodelitvami kombijev in vožnje. Sodelavci se prijavijo, da sprejmejo ali zavrnejo ponujene izmene. Vidne so ure na osebo za cel teden, zato se pozna poznega razkladanja in zgodnjih klicev opazi, preden utrujenost povzroči napake.

Zgradi aplikacijo za razporejanje ekipe za AV dogodke. Dodeli ekipo po vlogah za klice ob nakladanju, predstavi in razkladanju s dodelitvami kombijev. Sodelavci se prijavijo, da sprejmejo ali zavrnejo izmene, vodja pa vidi, kdo je potrdil, in skupne ure vsake osebe za teden.

Portal za dogodek z rokom za diapozitive

Stranke vidijo potrjeno opremo, ekipo, časovnice in kontakte na prizorišču. Predavatelji naložijo diapozitive in videe do roka, da vaš video operater preveri vsako datoteko. Načrti odra so v skupni rabi za odobritev, izvedbeni načrt dogodka pa ohranja zgodovino različic, da so zadnje spremembe vidne vsem.

Naredi portal za stranke za mojo AV produkcijsko hišo. Vsak dogodek prikazuje potrjen seznam opreme, ekipo, časovnice in kontakte na prizorišču, ima območje za nalaganje predstavitev in videov z rokom, omogoča stranki, da odobri načrt odra, in hrani izvedbeni načrt z različicami.

Prizorišča kot zapisi, ne le kot stranke

Organizatorji dogodkov, agencije, prizorišča in neposredne korporativne stranke so ločeni tipi kontaktov. Zapisi prizorišč hranijo podatke o električnih priključkih, točkah za obešanje, dostopu za nakladanje in hišnih pravilih ter so povezani z vsakim dogodkom, ki je tam potekal. Pretekli dogodki beležijo uporabljeno opremo in morebitne težave, letni dogodki pa dobijo opomnik nekaj mesecev vnaprej.

Zgradi CRM za AV produkcijsko hišo s tipi kontaktov za organizatorje, agencije, prizorišča in korporativne stranke. Prizorišča imajo tehnične opombe o električnih priključkih, obešanju, dostopu za nakladanje in hišnih pravilih. Poveži dogodke s stranko in prizoriščem, beleži uporabljeno opremo in težave ter me štiri mesece vnaprej opomni na letne dogodke.

Računi z nadurami in izgubljeno opremo, razčlenjeni

Najem po dnevih, delo ekipe, prevoz in potrošni material so ločene postavke. Polog zagotovi datum, preostanek pa sledi. Nadure ekipe čez dogovorjen klic se dodajo po dogodku po ceni iz ponudbe, izgubljena ali poškodovana oprema pa je razčlenjena.

Naredi aplikacijo za izdajanje računov za AV dogodke s postavkami za najem opreme na dan, delo ekipe, prevoz in potrošni material, polog za zagotovitev datuma, nadurne postavke, dodane po dogodku po ceni iz ponudbe, ter razčlenjene zaračunane stroške za izgubljeno ali poškodovano opremo.

Preverjanje istega dne

Večina izgub opreme se zgodi med kombijem in polico. Naj bo preverjanje del posla: posel ni zaključen, dokler vsak predmet na njegovem seznamu za izdajo ni vrnjen ali označen kot izgubljen ali poškodovan. Zahtevajte zaslon za preverjanje, ki deluje na telefonu v skladišču, da ga lahko ekipa uporabi, ko kovčegi prihajajo z kombija. Izgube, najdene isti dan, je mogoče slediti poslu; izgube, najdene teden pozneje, ne.

Posel ostane odprt, dokler preverjanje ni končano
Zaslon za preverjanje na telefonu v skladišču
Poškodovani predmeti takoj na popravilo

Uporaba določa, kaj kupiti

Povežite opremo s posli in nadzorna plošča prikaže dni uporabe na predmet ali kategorijo. Procesor LED, ki se pokvari dvakrat na leto, je morda ceneje najeti zunaj, mikrofonski paketi, ki so zunaj vsak teden, pa morda upravičijo še en komplet. Dodajte prihodek na dogodek v primerjavi s stroški ekipe in prevoza, in videli boste, katere vrste poslov se dejansko izplačajo.

Poziv, s katerim začnete

Zgradi aplikacijo za mojo AV produkcijsko hišo. Ponudbe združujejo opremo na dan, dneve ekipe po vlogah in prevoz, sprejeta ponudba pa postane posel s seznamom za izdajo in klici ekipe. Opremo in transportne kovčege izdajaj za vsak posel in jih vračaj, označi manjkajoče in naj sodelavci potrdijo svoje izmene.

Vprašanja

Ali lahko opremo izdamo za posel in jo vrnemo?

Da. Vsak posel ima seznam za izdajo, predmeti so označeni kot izdani, ko odidejo, in kot vrnjeni, ko se vrnejo, manjkajoče pa je označeno pri poslu.

Ali lahko sodelavci na samostojni podlagi potrdijo svoje rezervacije?

Da. Sodelavci se prijavijo, da vidijo ponujene izmene in jih sprejmejo ali zavrnejo, vodja pa vidi, kdo je potrdil.

Ali lahko stranke naložijo predstavitve pred dogodkom?

Da. Vsak dogodek lahko ima območje za nalaganje diapozitivov in videov z rokom, vidno stranki in vaši ekipi. Datoteke gredo v shrambo vašega projekta.

Ali lahko ekipa uporablja aplikacijo na telefonu na prizorišču?

Da, v katerem koli brskalniku na telefonu. S Pro je na voljo tudi možnost aplikacije za Android in iPhone, ki odpre isto objavljeno aplikacijo.

Ali moram programirati in je brezplačno?

Programiranje ni potrebno. Brezplačni paket ima dnevne kredite brez kreditne kartice, dovolj za izdelavo in objavo prve različice. Pro stane $25/month in prinaša lastno domeno ter večjo količino kreditov.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English