Varustus ulos, varustus takaisin: tarjous-, kalusto- ja miehitysohjelmat AV-tuotantoyrityksille

AV-tuotantoyritys voi rakentaa tarjous-, varasto- ja miehitystyökalunsa Mythexillä: tarjoukset kalustosta päivittäin ja henkilöstöpäivistä, keräyslistat, joilla jokainen lentokotelo kirjataan keikalle ja takaisin, freelancer-varaukset vahvistuksineen sekä tapahtumaportaali, johon puhujat lataavat diansa ennen määräaikaa. Kuvaile keikkasi, kokeile sitä elävässä esikatselussa ja julkaise oikealla tietokannalla.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Kaluston ja henkilöstön seuranta tapahtumaa kohden

Konferenssiin tarvitaan PA, neljä radiomikrofonia, LED-seinä, kamera suoratoistoon ja kolme työntekijää aamuseitsemän kuormausta varten. Tarjous rakennetaan kalustolistasta ja henkilöstöpäivistä, keikka vahvistetaan, ja varasto hakee kotelot paperilistalta. Myöhäisen purkamisen jälkeen kalusto tulee takaisin pakettiautossa, kukaan ei kirjaa sitä sisään ennen tiistaita, ja kaksi DI-laatikkoa ja yksi radiopakkaus ovat kadonneet. Samaan aikaan kevään konferenssikausi ja joulun juhlakiire venyttävät sekä varastoa että freelancer-listaa. Yrityksen pitää nähdä jokainen kohde keikalle ja takaisin, miehistö varata taidon mukaan vahvistetuin kutsuajoin ja jokaisen tapahtuman todellinen kustannus verrattuna tarjoukseen.

Tarjoukset kalustosta päivittäin, henkilöstöpäivistä, kuljetuksesta ja pystytyksestä
Keräyslistat lentokoteloineen ja niiden sisältöineen
Sarjanumerot, huoltopäivät ja korjaukseen jäädytetyt kohteet
Miehistö varattuna taidon mukaan kutsu-, sisäänajo-, esitys- ja purkuaikoineen
Freelancerit vahvistavat omat varauksensa
Paikkamuistiinpanot: sähkö, riggauspisteet ja kuormauspääsy

Keräyslistat, jotka palautuvat täydellisinä

Jokainen kohde, linjataulukoista XLR-kaapeleihin, kirjataan keikalle ja takaisin. Lentokotelon skannaus kirjaa myös sen sisällön. Kalliilla laitteilla on sarjanumerot ja huoltopäivät, ja vaurioituneet kohteet merkitään korjattaviksi ja estetään seuraavasta keräyslistasta. Keikan sulkeutuessa kaikki yhä ulkona oleva merkitään kyseiseen keikkaan ja miehistöön.

Tee varastosovellus AV-vuokrausyritykselleni. Jokaisella keikalla on keräyslista. Kohteet ja lentokotelot sisältöineen kirjataan ulos lähtiessään ja sisään palatessaan, ja puuttuvat kohteet merkitään keikalle. Seuraa sarjanumeroita ja huoltopäiviä ja estä vaurioituneiden kohteiden lisääminen uusiin keikkoihin.

Tarjoukset perus- ja suositusasetelmalla

Rivit yhdistävät kaluston päiväveloituksen, henkilöstöpäivät, kuljetuksen ja pystytysajan. Monipäiväiselle vuokralle on viikkohinta tai alennus ensimmäisen päivän jälkeen. Tarjoan kaksi selkeää vaihtoehtoa tai merkitsen lisämikrofonit ja suuremman näytön valinnaisiksi, ja asiakkaan loppusumma päivittyy hänen valitessaan. Hyväksytystä tarjouksesta tulee keikan kalustolista ja miehityssuunnitelma.

Luo tarjoussovellus AV-tuotantoyritykselle. Tarjoukset yhdistävät päivähintaisen kaluston monipäiväisellä alennuksella, roolikohtaiset henkilöstöpäivät, kuljetuksen ja pystytyksen. Anna minun tarjota kaksi pystytysvaihtoehtoa ja merkitä rivejä valinnaisiksi. Kun asiakas hyväksyy verkossa, luo keikka kalustolistalla ja miehistöroolien kanssa.

Miehistön kutsut taidon mukaan, freelancerit vahvistavat

Äänimiehet, valotekniikot, kameraoperaattorit ja lavatyöntekijät määrätään kutsuihin, jotka kattavat sisäänajon, esityksen ja purkamisen, ja autojen ja ajojen tehtävät ovat mukana. Freelancerit kirjautuvat sisään hyväksyäkseen tai hylätäkseen tarjotut vuorot. Jokaisen henkilön tunnit viikolla näkyvät, joten peräkkäiset myöhäiset purkamiset ja aikaiset kutsut huomataan ennen kuin väsymys aiheuttaa virheitä.

Tee miehistön aikataulutussovellus AV-tapahtumille. Määrää miehistö roolin mukaan kutsuaikoihin sisäänajoon, esitykseen ja purkamiseen, autojen määrityksineen. Freelancerit kirjautuvat sisään hyväksyäkseen tai hylätäkseen vuorot, ja johtaja näkee, ketkä ovat vahvistaneet ja kunkin henkilön kokonaistunnit kyseisellä viikolla.

Tapahtumaportaali diakorjien määräajalla

Asiakkaat näkevät vahvistetun kaluston, miehistön, aikataulut ja paikan yhteyshenkilöt. Puhujat lataavat diat ja videot määräaikaan mennessä, jotta videotekniikkasi voi testata jokaisen tiedoston. Lavakartat jaetaan hyväksyttäväksi, ja ohjelmarunko säilyy versiohistoriassa, joten viime hetken muutokset näkyvät kaikille.

Tee asiakasportaali AV-tuotantoyritykselleni. Jokaisessa tapahtumassa näkyy vahvistettu kalustolista, miehistö, aikataulut ja paikan yhteyshenkilöt, ja siinä on latausalue esityksille ja videoille määräaikoineen. Asiakas voi hyväksyä lavakartan, ja ohjelmarunko säilytetään versioituna.

Paikat tietueina, ei vain asiakkaina

Tapahtumajärjestäjät, toimistot, paikat ja suorat yritysasiakkaat ovat erillisiä kontaktityyppejä. Paikkatietueissa on sähkö, riggauspisteet, kuormauspääsy ja talon säännöt, ja ne liittyvät jokaiseen siellä pidettyyn tapahtumaan. Menneistä tapahtumista kirjataan käytetty kalusto ja mahdolliset ongelmat, ja vuosittaisista tapahtumista saa muistutuksen kuukausia etukäteen.

Rakenna AV-tuotantoyritykselle CRM, jossa on kontaktityypit suunnittelijoille, toimistoille, paikoille ja yritysasiakkaille. Paikoilla on tekniset muistiinpanot sähköstä, riggauksesta, kuormauspääsystä ja talon säännöistä. Liitä tapahtumat asiakkaaseen ja paikkaan, kirjaa käytetty kalusto ja ongelmat, ja muistuta vuosittaisista tapahtumista neljä kuukautta etukäteen.

Laskut, joissa ylityöt ja kadonnut kalusto on eritelty

Päivävuokra, miehistötyö, kuljetus ja kulutustarvikkeet ovat erillisillä riveillä. Ennakkomaksu varaa päivämäärän, ja loppuosa erääntyy myöhemmin. Miehistön ylityö sovitun kutsun jälkeen lisätään keikan jälkeen tarjouksen hinnalla, ja kadonnut tai vaurioitunut kalusto eritellään omiksi kohdikseen.

Tee laskutussovellus AV-tapahtumille, jossa on rivit kaluston päivävuokralle, miehistötyölle, kuljetukselle ja kulutustarvikkeille, ennakkomaksu päivämäärän varaamiseksi, ylityörivit lisättynä tapahtuman jälkeen tarjotulla hinnalla sekä eritellyt veloitukset kadonneelle tai vaurioituneelle kalustolle.

Tarkistus samana päivänä

Suurin osa kalustohäviöistä tapahtuu pakettiauton ja hyllyn välillä. Tee sisäänkirjaus osaksi keikkaa: keikkaa ei suljeta, ennen kuin jokainen keräyslistan kohde on palautettu tai merkitty kadonneeksi tai vaurioituneeksi. Pyydä sisäänkirjausnäkymä, joka toimii puhelimella varastossa, jotta miehistö voi tehdä sen kotelo kerrallaan pakettiautosta. Samana päivänä löydetyt häviöt voidaan jäljittää keikkaan, viikon päästä löydettyjä ei voi.

Keikka pysyy auki, kunnes sisäänkirjaus on valmis
Puhelimella toimiva sisäänkirjausnäkymä varastossa
Vaurioituneet kohteet menevät suoraan korjaukseen

Käyttöaste ratkaisee, mitä ostetaan

Kun kalusto linkitetään keikkoihin, kojelauta näyttää käyttöpäivät kohdetta tai kategoriaa kohden. LED-prosessori, joka lähtee kahdesti vuodessa, voi olla edullisempi vuokrata ulkopuolelta. Radiomikrofonipakkaukset, jotka ovat ulkona joka viikko, voivat oikeuttaa toisen sarjan. Lisää tapahtumakohtainen tuotto miehistön ja kuljetuksen kustannuksia vastaan, niin näet, mitkä tyypit keikoista todella maksavat.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna sovellus AV-tuotantoyritykselleni. Tarjoukset yhdistävät kaluston päivän mukaan, roolikohtaiset henkilöstöpäivät ja kuljetuksen, ja hyväksytystä tarjouksesta tulee keikka keräyslistalla ja miehistökutsuilla. Kirjaa kalusto ja lentokotelot keikalle ja takaisin, merkitse puuttuvat ja anna freelancereiden vahvistaa vuoronsa.

Kysymykset

Voimmeko kirjata kaluston keikalle ja takaisin?

Kyllä. Jokaisella keikalla on keräyslista, kohteet merkitään ulos lähtiessään ja sisään palatessaan, ja puuttuvat kohteet merkitään keikalle.

Voivatko freelancerit vahvistaa omat varauksensa?

Kyllä. Freelancerit kirjautuvat sisään nähdäkseen tarjotut vuorot ja hyväksyäkseen tai hylätäkseen ne, ja johtaja näkee, ketkä ovat vahvistaneet.

Voivatko asiakkaat ladata esityksiä ennen tapahtumaa?

Kyllä. Jokaisessa tapahtumassa voi olla latausalue dioille ja videoille määräajalla, näkyvissä asiakkaalle ja miehistöllesi. Tiedostot menevät projektisi tallennustilaan.

Voiko miehistö käyttää sitä puhelimella paikalla?

Kyllä, missä tahansa puhelimen selaimessa. Prossa on myös Android- ja iPhone-sovellusvaihtoehto, joka avaa saman julkaistun sovelluksen.

Tarvitsenko koodaustaitoja, ja onko se ilmainen?

Koodausta ei tarvita. Free-tilauksessa on päivittäisiä krediittejä ilman luottokorttia, ja se riittää ensimmäisen version rakentamiseen ja julkaisuun. Pro maksaa $25/month ja sisältää oman verkkotunnuksen ja suuremman krediittimäärän.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English