设备进出有据，团队与报价一目了然：为 AV 制作公司打造的报价、仓库与排班应用

AV 制作公司可以用 Mythex 搭建报价、仓库和团队工具：按设备租赁天数和人员天数生成报价，设备清单逐箱登记出库和回库，自由职业者预约并确认，还有演讲嘉宾可在截止日前上传幻灯片的活动门户。描述你的项目，在实时预览中试用，然后连同真实数据库一起发布。

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跟踪每场活动的设备、人员和成本

一场会议需要一套扩声系统、四支无线麦克风、一面 LED 屏、一台用于直播的摄像机，以及早上六点进场的三名工作人员。报价根据设备清单和人员天数生成，项目确认后，仓库按一张纸质清单取货。活动结束后设备半夜装车运回，却要等到周二才有人清点入库，结果两个 DI 盒和一个无线麦克风包不见了。与此同时，春季会议旺季和十二月的派对高峰让仓库和自由职业者名单都十分紧张。公司需要的是：每件设备都能追溯到某个项目并确认回库，人员按技能预约并明确到场时间，同时清楚知道每场活动的实际成本与报价相比如何。

按设备天数、人员天数、运输和布置时间生成报价
设备清单包含飞行箱及箱内物品
序列号、保养日期，以及待维修设备的锁定
人员按技能预约，明确到场、进场、演出和撤场时间
自由职业者自行确认预约
场地备注：电力、吊点和装卸通道

回库即对账的设备清单

每件设备，从线性阵列音箱到 XLR 线缆，都要登记出库到某个项目，并在回库时登记入库。扫描飞行箱时，箱内物品也会一并核对。贵重设备附有序列号和保养日期；损坏的设备会标记为待维修，并禁止加入下一份设备清单。项目结束后仍未回库的设备，会被标记到对应项目和人员名下。

为我的 AV 租赁公司搭建库存应用。每个项目都有一份设备清单；设备和飞行箱（含箱内物品）离库时登记出库，返回时登记入库，缺失的物品会标记到对应项目。记录序列号和保养日期，并禁止将损坏的设备加入新项目。

基础方案与推荐方案并列的报价

报价行可以组合设备按天租赁、人员天数、运输和布置时间，多日租赁可设周租价或从第二天起打折。你可以提供两个清晰的方案，或将额外的麦克风和更大的屏幕标为可选项，客户选择后总价随之更新。客户接受的报价会自动转为项目的设备清单和人员安排。

为 AV 制作公司制作报价应用。报价由按天计价的设备、多日折扣、按角色计算的人员天数、运输和布置组成。我可以提供两种布置方案，并将部分行项目标为可选。客户在线接受报价后，自动创建包含设备清单和人员角色的项目。

按技能排班，由自由职业者确认

将音响工程师、灯光技术员、摄像操作员和舞台工作人员分配到涵盖进场、演出和撤场的各个时段，并安排车辆和驾驶任务。自由职业者登录后可以接受或拒绝派出的班次。系统会显示每人全周的工时，连续的晚撤场和早到场会在导致疲劳出错之前被发现。

为 AV 活动搭建人员排班应用。按角色将工作人员分配到进场、演出和撤场的时间，并安排车辆。自由职业者登录后可以接受或拒绝班次，经理可以看到谁已确认，以及每人当周的总工时。

设有幻灯片截止日期的活动门户

客户可以看到已确认的设备、人员、时间安排和场地联系人。演讲嘉宾在截止日期前上传幻灯片和视频，视频操作员可以对每个文件进行测试。舞台平面图可共享供审批，节目流程保留版本记录，临时改动对所有人都清晰可见。

为我的 AV 制作公司制作客户门户。每场活动显示已确认的设备清单、人员、时间安排和场地联系人，设有带截止日期的演示文件和视频上传区域，允许客户批准舞台平面图，并保留带版本记录的节目流程。

场地是档案，而不只是客户

活动策划人、代理机构、场地和企业直客是不同的联系人类型。场地档案记录电力、吊点、装卸通道和场馆规定，并关联到在该场地举办的每场活动。过往活动记录所用设备和出现的问题；年度活动会提前数月发出提醒。

为 AV 制作公司搭建客户关系管理系统，联系人类型包括策划人、代理机构、场地和企业客户。场地档案包含电力、吊点、装卸通道和场馆规定等技术备注。活动需关联客户和场地，记录所用设备和问题，并在年度活动前四个月提醒我。

加班与遗失设备逐项列明的发票

按天租赁设备、人工、运输和耗材分列显示。定金用于锁定档期，余款随后结算。超出约定到场时间的人员加班，将在演出结束后按报价中的费率计入；遗失或损坏的设备则逐项列明。

为 AV 活动制作开票应用：设备按天租赁、人工、运输和耗材分行列出；定金用于锁定档期；活动结束后按报价费率添加加班行；遗失或损坏设备的费用逐项列明。

当天完成入库核对

大多数设备丢失发生在车辆与货架之间。把入库核对纳入工作流程：只有清单上的每件物品都已回库，或已标记为遗失或损坏，项目才能关闭。最好有一个在仓库手机上就能使用的入库核对界面，这样工作人员可以在飞行箱从车上卸下时就完成核对。当天发现的丢失可以追溯到具体项目；一周后才发现的，则无从查起。

核对未完成前，项目保持开启
仓库内可用的手机入库核对界面
损坏物品直接转入维修

使用率决定购买什么

将设备关联到项目后，仪表盘会显示每件设备或每类设备的使用天数。每年只出借两次的 LED 处理器，或许跨租更划算；每周都在外的无线麦克风包，则可能值得再添一套。再加入每场活动的收入，与人员和运输成本相比，就能看出哪类项目真正赚钱。

可直接使用的起始提示词

为我的 AV 制作公司搭建一个应用。报价由按天计价的设备、按角色计算的人员天数和运输组成，客户接受后的报价自动转为带设备清单和人员安排的项目。设备和飞行箱按项目出库并回库登记，缺失的物品需标记，自由职业者可以确认自己的班次。

常见问题

我们能把设备按项目出库，再登记回库吗？

可以。每个项目都有一份设备清单，物品离库时标记出库，返回时标记入库，缺失的物品会标记到对应项目上。

自由职业者能自行确认预约吗？

可以。自由职业者登录后可以看到派出的班次并接受或拒绝，经理可以看到谁已经确认。

客户能在活动前上传演示文件吗？

可以。每场活动都可以设置带截止日期的幻灯片和视频上传区，客户和你的工作人员都能看到。文件保存在你项目的存储空间中。

工作人员能在场地用手机使用吗？

可以，任何手机浏览器都能使用。Pro 版还提供 Android 和 iPhone 应用选项，打开的是同一个已发布的应用。

我需要懂编程吗？是免费的吗？

无需编程。Free 方案每天提供积分，无需信用卡，足以搭建并发布第一个版本。Pro 版每月 25 美元，可以使用自定义域名并获得更多积分。