Опремата оди, опремата се враќа: апликации за понуди, екипи и магацин за AV продукциски компании

AV продукциската компанија може со Mythex да ги направи своите алатки за понуди, магацин и екипи: понуди составени од опрема по ден и денови на екипата, листи за земање што секоја транспортна кутија ја одјавуваат за работа и повторно ја пријавуваат при враќање, закажување слободни работници со потврди и портал за настани каде презентерите прикачуваат слајдови пред рокот. Опишете ги вашите работи, проверете го живиот преглед и објавете со вистинска база на податоци.

Почнете да градите бесплатно

Следење на опрема, екипа и трошок по настан

Конференцијата бара PA, четири радио микрофони, LED ѕид, камера за стримот и три лица на екипата за утовар во 6 часот наутро. Понудата се составува од список на опрема и денови на екипата, настанот се потврдува, а магацинот ја собира опремата од хартиен список. По доцниот растовар опремата се враќа со комбе, никој ја не проверува до вторник, а две DI кутии и еден радио пакет се изгубени. Во меѓувреме пролетната конференциска сезона и новогодишната гужва ги растегнуваат и магацинот и списокот на слободни работници. Компанијата треба секој предмет да го поврзе со работа и да го врати, екипата да се закажува според вештина со потврдени термини, а вистинскиот трошок на секој настан да се спореди со понудата.

Понуди од опрема по ден, денови на екипа, превоз и поставување
Листи за земање со транспортни кутии и нивната содржина
Серијски броеви, датуми на сервис и предмети блокирани за поправка
Екипа закажана според вештина, со време на повик, утовар, настан и растовар
Слободни работници кои сами ги потврдуваат своите закажувања
Белешки за локацијата: струја, точки за закачување и пристап за товарење

Листи за земање што се враќаат комплетни

Секој предмет, од линиски низи до XLR кабли, се одјавува за работа и се пријавува при враќање. Скенирањето на транспортна кутија ја проверува и нејзината содржина. Скапата опрема има серијски броеви и датуми на сервис, а оштетените предмети се означуваат за поправка и се блокираат од следната листа за земање. Сè што е уште надвор откако работата ќе се затвори се означува кон таа работа и екипата.

Направете апликација за магацин за мојата компанија за изнајмување AV опрема. Секоја работа има листа за земање; предметите и транспортните кутии (со нивната содржина) се одјавуваат кога заминуваат и се пријавуваат кога се враќаат, а недостасувачките предмети се означуваат кон работата. Следете серијски броеви и датуми на сервис и блокирајте оштетени предмети да се додаваат во нови работи.

Понуди со основна и препорачана поставка

Ставките ја комбинираат опремата по ден, деновите на екипата, превозот и времето за поставување, со неделна цена или попуст по првиот ден за изнајмување на повеќе денови. Понудете две јасни опции или означете дополнителни микрофони и поголем екран како опционални, а вкупниот износ на клиентот се ажурира според избраното. Прифатената понуда станува список на опрема и план на екипата за работата.

Направете апликација за понуди за AV продукциска компанија. Понудите ја комбинираат опремата по ден со попуст за повеќедневно изнајмување, деновите на екипата по улога, превозот и поставувањето. Дозволете ми да понудам две опции за поставување и да означам ставки како опционални. Кога клиентот ќе прифати онлајн, создадете работа со список на опрема и улоги на екипата.

Повици на екипата по вештина, потврдени од слободните работници

Доделете тонски инженери, светлински техничари, камермани и помошници за утовар на повици што ги покриваат утоварот, настанот и растоварот, со задачи за комбе и возење. Слободните работници се најавуваат за да прифатат или одбијат понудени смени. Прикажани се часовите по лице во текот на неделата, па задолжените повторни смени и доцните растоварувања се забележуваат пред умора да предизвика грешки.

Направете апликација за закажување на екипа за AV настани. Доделувајте екипа по улога на времиња за повик за утовар, настан и растовар, со доделби на комбиња. Слободните работници се најавуваат за да прифатат или одбијат смени, а менаџерот гледа кој е потврдил и вкупните часови на секое лице таа недела.

Портал за настан со рок за слајдовите

Клиентите ја гледаат потврдената опрема, екипата, распоредот и контактите на локацијата. Презентерите прикачуваат слајдови и видеа до рок, за вашиот видео оператор да може да ја провери секоја датотека. Плановите на сцената се споделуваат за одобрување, а програмата на настанот чува историја на верзии, па секоја промена во последен момент е видлива за сите.

Направете портал за клиенти за мојата AV продукциска компанија. Секој настан ја прикажува потврдената листа на опрема, екипата, времињата и контактите на локацијата, има област за прикачување презентации и видеа со рок, му дозволува на клиентот да го одобри планот на сцената и чува верзионирана програма на настанот.

Локациите како записи, не само како клиенти

Планерите на настани, агенциите, локациите и директните корпоративни клиенти се одделни типови контакти. Записите за локации ги чуваат струјата, точките за закачување, пристапот за товарење и куќните правила, поврзани со секој настан што се одржал таму. Минатите настани ја бележат користената опрема и сите проблеми, а годишните настани добиваат потсетник неколку месеци однапред.

Направете CRM за AV продукциска компанија со типови контакти за планери, агенции, локации и корпоративни клиенти. Локациите имаат технички белешки за струја, закачување, пристап за товарење и куќни правила. Поврзувајте настани со клиент и локација, евидентирајте користена опрема и проблеми и потсетете ме за годишните настани четири месеци однапред.

Фактури со детални прекувремени часови и изгубена опрема

Изнајмувањето по ден, работната рака на екипата, превозот и потрошните материјали се одвоени ставки. Депозитот го обезбедува датумот, а остатокот се наплаќа по него. Прекувременото работење на екипата по договорениот повик се додава по настанот по цената од понудата, а изгубената или оштетената опрема се наведува поединечно.

Направете апликација за фактурирање за AV настани со ставки за изнајмување опрема по ден, работна рака на екипата, превоз и потрошни материјали, депозит за обезбедување на датумот, прекувремени ставки што се додаваат по настанот по понудената цена и поединечно наплатување за изгубена или оштетена опрема.

Проверка на враќањето истиот ден

Повеќето загуби на опрема се случуваат помеѓу комбето и полицата. Направете ја проверката на враќањето дел од работата: работата не се затвора додека секој предмет од нејзината листа за земање не е вратен или означен како изгубен или оштетен. Побарајте екран за проверка на враќање што работи на телефон во магацинот, за екипата да може да го прави тоа додека транспортните кутии слегуваат од комбето. Загубите утврдени истиот ден може да се поврзат со работата; загубите утврдени една недела подоцна не може.

Работата останува отворена додека не се заврши проверката на враќањето
Екран за проверка на телефон во магацинот
Оштетените предмети одат директно на поправка

Искористеноста одлучува што да се купи

Поврзете ја опремата со работите и таблата ги прикажува деновите на користење по предмет или категорија. Процесор за LED кој излегува двапати годишно можеби е поевтин да се изнајми наместо да се купи; пакетите радио микрофони што излегуваат секоја недела можеби оправдуваат уште еден сет. Додајте приход по настан наспроти трошоците за екипа и превоз, и ќе видите кои видови работи навистина се исплатуваат.

Промпт за почеток

Направете апликација за мојата AV продукциска компанија. Понудите ја комбинираат опремата по ден, деновите на екипата по улога и превозот, а прифатената понуда станува работа со список за земање и повици за екипата. Одјавувајте опрема и транспортни кутии за секоја работа и пријавувајте ги назад, означувајте што недостасува и дозволете слободните работници да ги потврдуваат своите смени.

Прашања

Можеме ли да одјавуваме опрема за работа и да ја пријавуваме назад?

Да. Секоја работа има листа за земање, предметите се означуваат како извадени кога заминуваат и како вратени кога се враќаат, а сè што недостасува се означува кон работата.

Можат ли слободните работници сами да ги потврдуваат своите закажувања?

Да. Слободните работници се најавуваат за да ги видат понудените смени и да ги прифатат или одбијат, а менаџерот гледа кој е потврдил.

Можат ли клиентите да прикачат презентации пред настанот?

Да. Секој настан може да има област за прикачување слајдови и видеа со рок, видлива за клиентот и вашата екипа. Датотеките одат во складиштето на вашиот проект.

Може ли екипата да ја користи на телефон на локацијата?

Да, од секој веб-прелистувач на телефон. Со Pro постои и опција за апликации за Android и iPhone што ја отвораат истата објавена апликација.

Треба ли да знам програмирање и дали е бесплатно?

Не е потребно програмирање. Бесплатниот план има дневни кредити без кредитна картичка, доволно за да направите и објавите прва верзија. Pro чини $25 месечно и таму се сопствените домени и поголемиот број кредити.

Повеќе начини за градење со AI

Mythex · Pricing · Градете што било со AI · Шаблони за веб-страници и апликации · Mythex во споредба · Речник за градење апликации со AI · Бесплатни алатки за градење апликации со AI · English