Išvežti įrangą, grąžinti visą: pasiūlymų, komandos ir sandėlio programos AV gamybos įmonėms

AV gamybos įmonė gali sukurti savo pasiūlymų, sandėlio ir komandos įrankius su Mythex: pasiūlymus, sudarytus iš įrangos pagal dieną ir komandos dienas, komplektavimo sąrašus, kurie kiekvieną skrynią su įranga išduoda darbui ir grąžina, laisvųjų darbuotojų užsakymus su patvirtinimais ir renginių portalą, kuriame pranešėjai įkelia skaidres iki termino. Aprašykite savo darbus, patikrinkite tiesioginę peržiūrą ir publikuokite su tikra duomenų baze.

Pradėkite kurti nemokamai

Įrangos, komandos ir kiekvieno renginio kainos sekimas

Konferencijai reikia PA sistemos, keturių radijo mikrofonų, LED sienos, kameros transliacijai ir trijų darbuotojų, kurie 6 val. ryto įneša įrangą. Pasiūlymas sudaromas iš įrangos sąrašo ir komandos dienų, darbas patvirtinamas, o sandėlis skrynias paima pagal popierinį sąrašą. Po vėlyvo išvežimo įranga grįžta furgonu, niekas jos neįregistruoja iki antradienio, ir dingsta du DI blokai bei radijo paketas. Tuo tarpu pavasario konferencijų sezonas ir gruodžio šventių spūstis tempia tiek sandėlį, tiek laisvųjų darbuotojų sąrašą. Įmonei reikia, kad kiekvienas daiktas būtų susietas su darbu ir grąžintas, komanda būtų užsakoma pagal įgūdžius su patvirtintais atvykimo laikais, o kiekvieno renginio tikroji kaina būtų palyginama su pasiūlyta.

Pasiūlymai iš įrangos pagal dieną, komandos dienų, transporto ir montavimo
Komplektavimo sąrašai su skrynių turiniu
Serijiniai numeriai, techninės priežiūros datos ir remontui užblokuoti daiktai
Komanda užsakoma pagal įgūdžius su atvykimo, įnešimo, renginio ir išnešimo laikais
Laisvieji darbuotojai patvirtina savo užsakymus patys
Vietos pastabos: maitinimas, kėlimo taškai ir privažiavimas krovimui

Komplektavimo sąrašai, kurie grįžta pilni

Kiekvienas daiktas, nuo garso linijinių kolonėlių iki XLR kabelių, išduodamas darbui ir grąžinamas. Nuskenavus skrynią, patikrinamas ir jos turinys. Brangi įranga turi serijinius numerius ir techninės priežiūros datas, o sugadinti daiktai pažymimi remontui ir užblokuojami kitame komplektavimo sąraše. Viskas, kas lieka išvežta pasibaigus darbui, pažymima prie to darbo ir komandos.

Sukurkite inventorizacijos programą mano AV nuomos įmonei. Kiekvienas darbas turi komplektavimo sąrašą; daiktai ir skrynios (su turiniu) išduodami, kai išvyksta, ir įregistruojami grįžus, o trūkstami daiktai pažymimi prie darbo. Sekite serijinius numerius ir techninės priežiūros datas ir neleiskite pridėti sugadintų daiktų į naujus darbus.

Pasiūlymai su pagrindine ir rekomenduojama komplektacija

Eilutės apjungia įrangą pagal dieną, komandos dienas, transportą ir montavimo laiką, su savaitės kaina arba nuolaida nuo antros dienos daugiadieniam nuomojimui. Pasiūlykite du aiškius variantus arba pažymėkite papildomus mikrofonus ir didesnį ekraną kaip pasirinktinius – kliento suma atsinaujina, kai jis pasirenka. Priimtas pasiūlymas tampa darbo komplektavimo sąrašu ir komandos planu.

Sukurkite pasiūlymų programą AV gamybos įmonei. Pasiūlymai apjungia įrangą, kainuojančią pagal dieną, su daugiadienės nuomos nuolaida, komandos dienas pagal vaidmenis, transportą ir montavimą. Leiskite man pasiūlyti du montavimo variantus ir pažymėti eilutes kaip pasirinktines. Kai klientas priima internetu, sukurkite darbą su komplektavimo sąrašu ir komandos vaidmenimis.

Komandos iškvietimai pagal įgūdžius, patvirtinti laisvųjų darbuotojų

Paskirkite garso inžinierius, šviesų technikus, kameros operatorius ir scenos darbuotojus į iškvietimus, apimančius įnešimą, renginį ir išnešimą, su furgonų ir vairavimo priskyrimais. Laisvieji darbuotojai prisijungia, kad priimtų arba atmestų pasiūlytas pamainas. Rodomos kiekvieno valandos per savaitę, todėl po iš eilės einančių vėlyvų išnešimų ir ankstyvų iškvietimų pastebima dar prieš klaidas, kurias sukelia nuovargis.

Sukurkite komandos planavimo programą AV renginiams. Priskirkite komandą pagal vaidmenis prie atvykimo laikų įnešimui, renginiui ir išnešimui, su furgonų priskyrimais. Laisvieji darbuotojai prisijungia priimti arba atmesti pamainas, o vadovas mato, kas patvirtino, ir kiekvieno bendras valandas per savaitę.

Renginio portalas su skaidrių terminu

Klientai mato patvirtintą įrangą, komandą, laikus ir vietos kontaktus. Pranešėjai įkelia skaidres ir vaizdo įrašus iki termino, kad jūsų vaizdo operatorius galėtų išbandyti kiekvieną failą. Scenos planai bendrinami tvirtinimui, o renginio eiga turi versijų istoriją, todėl paskutinio momento pakeitimai matomi visiems.

Sukurkite kliento portalą mano AV gamybos įmonei. Kiekvienas renginys rodo patvirtintą įrangos sąrašą, komandą, laikus ir vietos kontaktus, turi įkėlimo sritį pristatymams ir vaizdo įrašams su terminu, leidžia klientui patvirtinti scenos planą ir saugo versijuotą renginio eigą.

Vietos kaip įrašai, ne tik klientai

Renginių planuotojai, agentūros, vietos ir tiesioginiai korporatyviniai klientai yra atskiri kontaktų tipai. Vietų įrašuose laikomi maitinimo, kėlimo taškų, privažiavimo krovimui ir vidaus taisyklių duomenys, susieti su kiekvienu ten vykusiu renginiu. Praeitų renginių įrašuose fiksuojama naudota įranga ir problemos, o kasmetiniams renginiams priminimas ateina keliais mėnesiais iš anksto.

Sukurkite CRM AV gamybos įmonei su kontaktų tipais planuotojams, agentūroms, vietoms ir korporatyviniams klientams. Vietos turi technines pastabas apie maitinimą, kėlimą, privažiavimą krovimui ir vidaus taisykles. Susiekite renginius su klientu ir vieta, įrašykite naudotą įrangą ir problemas, ir priminkite apie kasmetinius renginius likus keturiems mėnesiams.

Sąskaitos su viršvalandžiais ir prarasta įranga išskaidytais punktais

Nuoma pagal dieną, komandos darbas, transportas ir sunaudojamos medžiagos yra atskiros eilutės. Avansas užtikrina datą, o likusi suma apmokama vėliau. Komandos viršvalandžiai, viršijantys sutartą iškvietimą, pridedami po renginio pagal pasiūlyme nurodytą kainą, o prarasta ar sugadinta įranga išskaidoma į atskirus punktus.

Sukurkite sąskaitų programą AV renginiams su eilutėmis įrangos nuomai pagal dieną, komandos darbui, transportui ir sunaudojamoms medžiagoms, avansu datai užtikrinti, viršvalandžių eilutėmis, pridedamomis po renginio pagal pasiūlytą kainą, ir išskaidytais mokesčiais už prarastą ar sugadintą įrangą.

Patikrinimas tą pačią dieną

Dauguma įrangos nuostolių įvyksta tarp furgono ir lentynos. Padarykite grąžinimo patikrinimą dalimi darbo: darbas neuždaromas, kol kiekvienas komplektavimo sąrašo daiktas negrąžintas arba nepažymėtas kaip prarastas ar sugadintas. Prašykite patikrinimo ekrano, veikiančio telefone sandėlyje, kad komanda galėtų tai atlikti, kai skrynios nukraunamos iš furgono. Nuostoliai, rasti tą pačią dieną, gali būti susieti su darbu; nuostoliai, rasti po savaitės, – ne.

Darbas lieka atviras, kol nebaigtas grąžinimo patikrinimas
Telefono patikrinimo ekranas sandėlyje
Sugadinti daiktai iškart siunčiami remontui

Panaudojimas nusprendžia, ką pirkti

Susiejus įrangą su darbais, skydelis rodo naudojimo dienas pagal daiktą ar kategoriją. LED procesorius, kuris išvyksta du kartus per metus, gali būti pigiau išsinuomoti iš kitur, o radijo mikrofonų paketai, kurie išvyksta kiekvieną savaitę, gali pateisinti dar vieną komplektą. Pridėjus renginio pajamas prie komandos ir transporto išlaidų, matote, kurie darbai iš tiesų moka.

Raginimas pradžiai

Sukurkite programą mano AV gamybos įmonei. Pasiūlymai apjungia įrangą pagal dieną, komandos dienas pagal vaidmenis ir transportą, o priimtas pasiūlymas tampa darbu su komplektavimo sąrašu ir komandos iškvietimais. Įrangą ir skrynias išduokite darbams ir grąžinkite, pažymėkite bet ką trūkstamo ir leiskite laisvaisiais darbuotojams patvirtinti savo pamainas.

Klausimai

Ar galime išduoti įrangą darbui ir ją grąžinti?

Taip. Kiekvienas darbas turi komplektavimo sąrašą, daiktai pažymimi kaip išduoti, kai išvyksta, ir kaip grąžinti, kai sugrįžta, o trūkstami daiktai pažymimi prie to darbo.

Ar laisvieji darbuotojai gali patvirtinti savo užsakymus patys?

Taip. Laisvieji darbuotojai prisijungia, kad matytų pasiūlytas pamainas ir jas priimtų arba atmestų, o vadovas mato, kas patvirtino.

Ar klientai gali įkelti pristatymus prieš renginį?

Taip. Kiekvienas renginys gali turėti įkėlimo sritį skaidrėms ir vaizdo įrašams su terminu, matomą klientui ir jūsų komandai. Failai saugomi jūsų projekto saugykloje.

Ar komanda gali naudoti tai telefone vietoje?

Taip, bet kurioje telefono naršyklėje. Su Pro galima pasirinkti ir Android bei iPhone programėlę, kuri atidaro tą pačią paskelbtą programą.

Ar reikia mokėti programavimo ir ar tai nemokama?

Programuoti nereikia. Free plane pateikiami kasdieniai kreditai be kredito kortelės, pakankami pirmai versijai sukurti ir paskelbti. Pro kainuoja 25 USD per mėnesį ir suteikia savo domeną bei didesnį kreditų kiekį.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English