Wyjazd ze sprzętem, powrót kompletny: aplikacje do wycen, ekip i magazynu dla firm produkcji AV

Firma produkcji AV może zbudować narzędzia do wycen, magazynu i ekip z Mythex: wyceny z dziennego sprzętu i dni ekip, listy wydań, które rejestrują każdy case od wyjazdu do zwrotu na zlecenie, rezerwacje freelancerów z potwierdzeniami oraz portal eventu, w którym prelegenci przesyłają prezentacje przed terminem. Opisujesz swoje zlecenia, sprawdzasz podgląd na żywo i publikujesz z prawdziwą bazą danych.

Zacznij budować za darmo

Śledzenie sprzętu, ekipy i kosztów każdego wydarzenia

Konferencja potrzebuje nagłośnienia, czterech mikrofonów radiowych, ściany LED, kamery do transmisji i trzech osób na montaż od 6:00 rano. Wycena powstaje z listy sprzętu i dni ekipy, zlecenie zostaje potwierdzone, a magazyn zbiera cases z papierowej listy. Po późnym demontażu sprzęt wraca busem, nikt go nie odbiera do wtorku, a dwa boksy DI i pakiet radiowy znikają. Tymczasem sezon konferencji wiosną i grudniowy szał imprez rozciągają zarówno magazyn, jak i listę freelancerów. Firma potrzebuje, aby każda pozycja była rozliczona przy zleceniu i po powrocie, ekipa była zamawiana według umiejętności z potwierdzonymi godzinami zbiórki, oraz realnego kosztu każdego eventu w porównaniu z wyceną.

Wyceny ze sprzętu na dzień, dni ekipy, transport i montaż
Listy wydań z cases i ich zawartością
Numery seryjne, terminy serwisu i pozycje zablokowane do naprawy
Ekipa zamawiana według umiejętności z godzinami zbiórki, montażu, show i demontażu
Freelancerzy potwierdzający własne rezerwacje
Notatki o miejscu: zasilanie, punkty zawieszenia i dostęp do załadunku

Listy wydań, które wracają kompletne

Każda pozycja, od macierzy liniowych po kable XLR, jest wydana na zlecenie i zwrócona. Skanowanie case'a sprawdza też jego zawartość. Drogi sprzęt ma numery seryjne i terminy serwisu, a uszkodzone pozycje są oznaczane do naprawy i blokowane przed kolejną listą wydań. Wszystko, co wciąż jest na zewnątrz po zamknięciu zlecenia, jest oznaczane przy tym zleceniu i ekipie.

Zbuduj aplikację magazynową dla mojej firmy wynajmu AV. Każde zlecenie ma listę wydań; pozycje i cases (z ich zawartością) są wydawane przy wyjeździe i zwracane po powrocie, a brakujące pozycje są oznaczane przy zleceniu. Śledź numery seryjne i terminy serwisu oraz blokuj uszkodzony sprzęt przed dodaniem do nowych zleceń.

Wyceny z wersją podstawową i zalecaną

Pozycje łączą sprzęt na dzień, dni ekipy, transport i czas montażu, ze stawką tygodniową lub rabatem od drugiego dnia przy wynajmie wielodniowym. Zaproponuj dwie wyraźne opcje albo oznacz dodatkowe mikrofony i większy ekran jako opcjonalne, a suma klienta zmienia się, gdy wybiera. Zaakceptowana wycena staje się listą sprzętu i planem ekipy zlecenia.

Stwórz aplikację do wycen dla firmy produkcji AV. Wyceny łączą sprzęt wyceniany za dzień z rabatem za wiele dni, dni ekipy według roli, transport i montaż. Pozwól mi zaproponować dwie opcje montażu i oznaczać pozycje jako opcjonalne. Gdy klient zaakceptuje online, utwórz zlecenie z listą sprzętu i rolami ekipy.

Wezwania ekipy według umiejętności, potwierdzane przez freelancerów

Przypisuj realizatorów dźwięku, techników świateł, operatorów kamer i pracowników sceny do wezwań obejmujących montaż, show i demontaż, z przypisaniem busów i jazdy. Freelancerzy logują się, by przyjąć lub odrzucić zaproponowane zmiany. Godziny każdej osoby w tygodniu są widoczne, więc późne demontaże i wczesne wezwania pod rząd są wyłapywane, zanim zmęczenie spowoduje błędy.

Zbuduj aplikację do planowania ekip na eventy AV. Przypisuj ekipę według roli do godzin wezwania na montaż, show i demontaż, z przypisaniem busów. Freelancerzy logują się, by przyjąć lub odrzucić zmiany, a kierownik widzi, kto potwierdził, i sumę godzin każdej osoby w tygodniu.

Portal eventu z terminem na prezentacje

Klienci widzą potwierdzony sprzęt, ekipę, harmonogram i kontakty w miejscu eventu. Prelegenci przesyłają prezentacje i filmy przed terminem, dzięki czemu operator wideo może sprawdzić każdy plik. Plany sceny są udostępniane do akceptacji, a harmonogram show ma historię wersji, więc zmiany na ostatnią chwilę są widoczne dla wszystkich.

Zrób portal klienta dla mojej firmy produkcji AV. Każdy event pokazuje potwierdzoną listę sprzętu, ekipę, harmonogram i kontakty w miejscu eventu, ma obszar do przesyłania prezentacji i filmów z terminem, pozwala klientowi zaakceptować plan sceny i prowadzi harmonogram show z wersjami.

Miejsca jako rekordy, a nie tylko klienci

Organizatorzy eventów, agencje, miejsca i bezpośredni klienci korporacyjni to osobne typy kontaktów. Rekordy miejsc przechowują zasilanie, punkty zawieszenia, dostęp do załadunku i regulamin obiektu, powiązane z każdym eventem, który się tam odbył. Zrealizowane eventy zapisują użyty sprzęt i ewentualne problemy, a eventy cykliczne dostają przypomnienie na kilka miesięcy przed terminem.

Zbuduj CRM dla firmy produkcji AV z typami kontaktów: organizatorzy, agencje, miejsca i klienci korporacyjni. Miejsca mają notatki techniczne o zasilaniu, zawieszeniu, dostępie do załadunku i regulaminie obiektu. Powiąż eventy z klientem i miejscem, zapisuj użyty sprzęt i problemy oraz przypominaj mi o eventach rocznych cztery miesiące wcześniej.

Faktury z nadgodzinami i utraconym sprzętem wypisanymi osobno

Wynajem sprzętu za dzień, robocizna ekipy, transport i materiały eksploatacyjne to osobne pozycje. Zaliczka rezerwuje termin, a reszta idzie za nią. Nadgodziny ekipy ponad uzgodnione wezwanie są dodawane po show według stawki z wyceny, a utracony lub uszkodzony sprzęt jest wypisany osobno.

Zrób aplikację do fakturowania dla eventów AV z pozycjami: wynajem sprzętu za dzień, robocizna ekipy, transport i materiały eksploatacyjne, zaliczka rezerwująca termin, pozycje nadgodzin dodawane po evencie według wycenionej stawki oraz osobno wypisane opłaty za utracony lub uszkodzony sprzęt.

Zwrot tego samego dnia

Większość strat sprzętu zdarza się między busem a półką. Zrób z zwrotu część zlecenia: zlecenie nie zamyka się, dopóki każda pozycja z listy wydań nie wróci albo nie zostanie oznaczona jako zgubiona lub uszkodzona. Poproś o ekran zwrotu, który działa na telefonie w magazynie, żeby ekipa mogła go wypełniać, gdy cases zjeżdżają z busa. Straty wykryte tego samego dnia da się przypisać do zlecenia; straty wykryte tydzień później już nie.

Zlecenie pozostaje otwarte do zakończenia zwrotu
Ekran zwrotu na telefonie w magazynie
Uszkodzone pozycje od razu idą do naprawy

Wykorzystanie decyduje, co kupić

Powiąż sprzęt ze zleceniami, a panel pokaże dni użycia dla każdej pozycji lub kategorii. Procesor LED, który wyjeżdża dwa razy w roku, może być tańszy do wynajęcia od kogoś innego; pakiety mikrofonów radiowych, które wyjeżdżają co tydzień, mogą uzasadniać zakup kolejnego zestawu. Dodaj przychód z eventu do kosztów ekipy i transportu, a zobaczysz, które rodzaje zleceń faktycznie się opłacają.

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj aplikację dla mojej firmy produkcji AV. Wyceny łączą sprzęt za dzień, dni ekipy według roli i transport, a zaakceptowana wycena staje się zleceniem z listą wydań i wezwaniami ekipy. Wydawaj sprzęt i cases na każde zlecenie i zwracaj je po powrocie, oznaczaj brakujące pozycje i pozwól freelancerom potwierdzać swoje zmiany.

Pytania

Czy możemy wydać sprzęt na zlecenie i zarejestrować jego zwrot?

Tak. Każde zlecenie ma listę wydań, pozycje są oznaczane jako wydane przy wyjeździe i zwrócone po powrocie, a wszystko, czego brakuje, jest oznaczane przy tym zleceniu.

Czy freelancerzy mogą potwierdzać własne rezerwacje?

Tak. Freelancerzy logują się, by zobaczyć zaproponowane zmiany i je przyjąć lub odrzucić, a kierownik widzi, kto potwierdził.

Czy klienci mogą przesyłać prezentacje przed eventem?

Tak. Każdy event może mieć obszar do przesyłania prezentacji i filmów z terminem, widoczny dla klienta i Twojej ekipy. Pliki trafiają do pamięci Twojego projektu.

Czy ekipa może z tego korzystać na telefonie w miejscu eventu?

Tak, z dowolnej przeglądarki w telefonie. W planie Pro dostępna jest też opcja aplikacji na Androida i iPhone'a, która otwiera tę samą opublikowaną aplikację.

Czy muszę programować i czy to jest bezpłatne?

Programować nie trzeba. Plan Free ma dzienne kredyty i nie wymaga karty kredytowej, wystarczające do zbudowania i opublikowania pierwszej wersji. Plan Pro kosztuje 25 USD miesięcznie i daje własne domeny oraz większy limit kredytów.

Więcej sposobów budowania z AI

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English