Kiviszi, visszahozza: ajánlat-, stáb- és raktárappok AV-produkciós cégeknek

Az AV-produkciós cég a Mythex segítségével ajánlat-, raktár- és stábeszközöket építhet: napi díjas eszközökből és stábnapokból készülő ajánlatokat, kiszedési listákat, amelyek minden esettet a munkához kiadnak és visszaveszik, freelancer-foglalásokat visszaigazolással, valamint eseményportált, ahol a előadók a határidő előtt tölthetik fel a prezentációikat. Írja le a munkáit, próbálja ki az élő előnézetben, és valós adatbázissal publikálja.

Kezdj el ingyen építeni

Eszköz és stáb nyomon követése rendezvényenként

Egy konferenciához PA-rendszer, négy rádiós mikrofon, LED-fal, egy kamera a streamhez és három stábtag kell hajnali 6-os beérkezéssel. Az ajánlat eszközlista és stábnapok alapján készül, a munkát visszaigazolják, a raktár pedig papíros listáról szedi ki az eseteket. Egy késői kipakolás után az eszközöket furgonban hozzák vissza, és senki nem veszi fel őket a kiszedés nyilvántartásába kedd előtt, közben két DI-doboz és egy rádiós csomag elveszett. Eközben a tavaszi konferenciaszezon és a decemberi bulik egyszerre nyújtják a raktárt és a freelancerlistát. A cégnek minden tételt egy munkához kell rendelnie és visszaellenőriznie, a stábot készségek szerint kell foglalnia visszaigazolt hívási időkkel, és ismernie kell minden rendezvény tényleges költségét a ajánlott összeghez képest.

Ajánlatok eszközből napi díjon, stábnapokból, szállításból és beállítási időből
Kiszedési listák repülőládákkal és azok tartalmával
Sorozatszámok, szervizidők és javításra letiltott tételek
Stáb készség szerint foglalva, hívási, beérkezési, előadási és kipakolási időkkel
Freelancerek, akik maguk erősítik meg a foglalásaikat
Helyszíni jegyzetek: áram, felfüggesztési pontok és a bepakolás feltételei

Kiszedési listák, amelyek teljesen visszajönnek

Minden tétel, a line array-tól az XLR-kábelig, egy munkához kiadva és visszavételezve van. A repülőláda beolvasása a tartalmát is ellenőrzi. A drága eszközök sorozatszámot és szervizdátumot kapnak, a sérült tételek javításra kerülnek, és a következő kiszedési listán nem szerepelnek. Ami a munka lezárása után még kint van, a munkához és a stábhoz kötve jelölődik.

Készítsen készletkezelő alkalmazást AV-bérlő cégemhez. Minden munkához tartozik egy kiszedési lista; a tételek és a repülőládák (tartalmukkal együtt) kiadáskor és visszavételkor rögzülnek, a hiányzó tételek pedig a munkához jelölődnek. Kövesse a sorozatszámokat és a szervizdátumokat, és a sérült tételeket ne lehessen új munkához hozzáadni.

Ajánlatok alap és ajánlott összeállítással

A tételsorok kombinálják az eszközt napi díjon, a stábnapokat, a szállítást és a beállítási időt, a többnapos bérléshez heti díjjal vagy az első nap utáni kedvezménnyel. Két világos lehetőséget ajánl, vagy opcionálisként jelöli meg a további mikrofonokat és a nagyobb képernyőt, és az ügyfél végösszege az ő választásai szerint változik. Az elfogadott ajánlat a munka eszközlistájává és stábtervévé válik.

Készítsen ajánlatkészítő alkalmazást egy AV-produkciós cégnek. Az ajánlatok ötvözik a napi díjas eszközöket többnapos kedvezménnyel, a stábnapokat szerepkör szerint, a szállítást és a beállítást. Engedje, hogy két beállítási lehetőséget ajánljak, és tételeket opcionálisnak jelöljek. Ha az ügyfél online elfogadja, hozzon létre munkát az eszközlistával és a stáb szerepköreivel.

Stábhívások készség szerint, a freelancerek visszaigazolásával

Hangtechnikusokat, fénytechnikusokat, kameraoperátorokat és segédmunkásokat rendelünk hívásokhoz, amelyek a beérkezést, az előadást és a kipakolást fedik, furgonkiosztással és vezetési feladatokkal. A freelancerek bejelentkeznek, és elfogadják vagy elutasítják a felkínált műszakokat. A heti összes óra személyenként látszik, így a késő kipakolások és a korai hívások még a fáradtságból eredő hibák előtt észrevehetők.

Készítsen stábbeosztó alkalmazást AV-eseményekhez. Rendeljen stábtagokat szerepkör szerint hívási időpontokra a beérkezéshez, az előadáshoz és a kipakoláshoz, furgonkiosztással. A freelancerek bejelentkezve elfogadhatják vagy elutasíthatják a műszakokat, a menedzser pedig látja, ki erősítette meg, és személyenként a heti összes órát.

Eseményportál határidős prezentációkkal

Az ügyfelek látják a visszaigazolt eszközt, a stábot, az időbeosztást és a helyszíni kapcsolattartókat. Az előadók határidőre tölthetnek fel prezentációkat és videókat, hogy a videós operátor minden fájlt letesztelhessen. A színpadtervek jóváhagyásra megoszthatók, a műsorterv pedig verziótörténettel követhető, így a utolsó pillanatos változtatások mindenki számára láthatók.

Készítsen ügyfélportált az AV-produkciós cégemnek. Minden esemény mutassa a visszaigazolt eszközlistát, a stábot, az időpontokat és a helyszíni kapcsolattartókat, legyen feltöltési terület prezentációknak és videóknak határidővel, az ügyfél hagyja jóvá a színpadtervet, a műsorterv pedig verziózva legyen.

A helyszínek rekordként, nem csak ügyfélként

Az eseményszervezők, ügynökségek, helyszínek és közvetlen vállalati ügyfelek külön kapcsolattípusok. A helyszínekről a rekord tárolja az áramot, a felfüggesztési pontokat, a bepakolási hozzáférést és a házszabályokat, és minden ott tartott eseményhez kapcsolódik. A korábbi események rögzítik a használt eszközt és a felmerült problémákat, az évente ismétlődő események pedig hónapokkal előre emlékeztetőt kapnak.

Építsen CRM-et AV-produkciós cégnek kapcsolattípusokkal: szervezők, ügynökségek, helyszínek és vállalati ügyfelek. A helyszíneknél legyenek technikai jegyzetek az áramról, a felfüggesztésről, a bepakolási hozzáférésről és a házszabályokról. Az eseményeket kötse az ügyfélhez és a helyszínhez, rögzítse a használt eszközt és a problémákat, az éves események előtt pedig négy hónappal emlékeztessen.

Számlák túlórával és elveszett eszközzel, tételesen

A napi eszközbérlés, a stábmunkadíj, a szállítás és a fogyóeszközök külön tételsorok. Foglaló biztosítja a dátumot, a fennmaradó összeg pedig később esedékes. A stáb túlórája, amely a megállapított hívási időn túlmegy, az esemény után, az ajánlatban szereplő díjon kerül hozzáadásra, az elveszett vagy sérült eszközt pedig tételesen számlázza.

Készítsen számlázó alkalmazást AV-eseményekhez külön tételsorokkal: eszközbérlés naponta, stáb munkadíja, szállítás és fogyóeszköz, a dátum lefoglalásához foglaló, az esemény után az ajánlati díjon hozzáadott túlóra-tételek, és tételes díjak elveszett vagy sérült eszközért.

Visszavétel ugyanazon a napon

A legtöbb eszközveszteség a furgon és a polc között történik. Tegye a visszavételt a munka részévé: a munka nem zárható le, amíg a kiszedési listán szereplő minden tétel vissza nincs véve, vagy el nem veszettként vagy sérültként nincs megjelölve. Kérjen olyan visszavételi képernyőt, amely a raktárban telefonon működik, hogy a stáb a furgonról lekerülő ládákkal együtt tudja elvégezni. Az aznap talált veszteség a munkához köthető; a egy héttel később talált nem.

A munka nyitva marad, amíg a visszavétel nincs kész
Telefonos visszavételi képernyő a raktárban
A sérült tételek azonnal a javításhoz kerülnek

A kihasználtság dönti el, mit vásároljon

Kösse az eszközöket a munkákhoz, és az irányítópult tételenként vagy kategóriánként mutatja a használati napokat. Egy LED-processzor, amely évente kétszer megy ki, olcsóbb lehet alkalommal bérelni, a rádiós mikrofoncsomagok viszont, amelyek hetente kimennek, indokolhatják egy újabb készlet vásárlását. Ha az eseményenkénti bevételt a stáb- és szállítási költségekkel együtt rögzíti, látja, melyik típusú munka fizet valóban.

Kiindulási prompt

Építsen alkalmazást az AV-produkciós cégemnek. Az ajánlatok ötvözik az eszközt napi díjon, a stábnapokat szerepkör szerint és a szállítást, az elfogadott ajánlat pedig munkává válik kiszedési listával és stábhívásokkal. Az eszközöket és repülőládákat adja ki és vegye vissza minden munkához, jelölje a hiányzókat, és a freelancerek a saját műszakjaikat erősíthessék meg.

Kérdések

Kiadhatjuk az eszközt munkához, és visszavehetjük?

Igen. Minden munkához tartozik egy kiszedési lista, a tételek kiadáskor és visszavételkor jelölődnek, a hiányzó tételek pedig a munkához kötve jelennek meg.

A freelancerek maguk erősíthetik meg a foglalásaikat?

Igen. A freelancerek bejelentkezve látják a felkínált műszakokat, elfogadhatják vagy elutasíthatják őket, a menedzser pedig látja, ki erősítette meg.

Az ügyfelek feltölthetnek prezentációkat az esemény előtt?

Igen. Minden eseményhez tartozhat feltöltési terület határidővel prezentációknak és videóknak, amelyet az ügyfél és a stáb is lát. A fájlok a projekt tárhelyére kerülnek.

A stáb használhatja telefonon a helyszínen?

Igen, bármilyen telefonos böngészőben. A Pro csomaggal Android- és iPhone-app is elérhető, amely ugyanazt a közzétett alkalmazást nyitja meg.

Kell programoznom, és ingyenes?

Nem kell programozni. Az ingyenes csomag napi krediteket ad bankkártya nélkül, ami elég egy első verzió megépítéséhez és közzétételéhez. A Pro 25 USD/hó, és ebben van a saját domain és a nagyobb kreditkeret.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English