Ut med utstyret, inn igjen: tilbud-, mannskaps- og lagerapper for AV-produksjonsselskaper

Et AV-produksjonsselskap kan bygge sine verktøy for tilbud, lager og mannskap med Mythex: tilbud laget av utstyr per dag og mannskapsdager, plukklister som sjekker hver flightcase ut til en jobb og inn igjen, frilansbestillinger med bekreftelser, og en arrangementsportal der foredragsholdere laster opp presentasjoner før fristen. Beskriv jobbene dine, prøv det i en levende forhåndsvisning og publiser med en ekte database.

Begynn å bygge gratis

Følge utstyr, mannskap og kostnad per show

En konferanse trenger et PA-anlegg, fire radiomikrofoner, en LED-vegg, et kamera til strømmen og tre mannskap til innlasting kl. 06. Tilbudet lages fra en utstyrsliste og mannskapsdager, jobben bekreftes, og lageret henter kasser fra en papirliste. Etter en sen utlasting kommer utstyret tilbake i en bil, ingen registrerer det før tirsdag, og to DI-bokser og en radiopakke er borte. I mellomtiden strekker vårens konferansesesong og julefeiringens travle periode både lageret og frilanslisten. Selskapet trenger at hvert utstyrsstykke er registrert på en jobb og tilbake, mannskap booket etter kompetanse med bekreftede oppmøtetider, og den faktiske kostnaden for hvert arrangement mot det som ble tilbudt.

Tilbud fra utstyr per dag, mannskapsdager, transport og oppsett
Plukklister med flightcaser og innholdet deres
Serienummer, servicedatoer og utstyr blokkert for reparasjon
Mannskap booket etter kompetanse med oppmøte, innlasting, show og utlasting
Frilansere som bekrefter sine egne bestillinger
Merknader om lokalet: strøm, heisepunkter og lastetilgang

Plukklister som kommer tilbake komplette

Hvert utstyrsstykke, fra linjematriser til XLR-kabler, registreres ut på en jobb og inn igjen. Ved å skanne en flightcase sjekkes innholdet også. Dyrt utstyr har serienummer og servicedatoer, og skadet utstyr markeres for reparasjon og blokkeres fra neste plukkliste. Alt som fortsatt er ute etter at jobben er avsluttet, flagges mot den jobben og mannskapet.

Bygg en lagerapp for AV-utleiefirmaet mitt. Hver jobb har en plukkliste; utstyr og flightcaser (med innholdet deres) registreres ut når de forlater lageret og inn når de kommer tilbake, og manglende utstyr flagges mot jobben. Spor serienummer og servicedatoer, og blokker skadet utstyr fra å bli lagt til nye jobber.

Tilbud med et grunnoppsett og et anbefalt oppsett

Linjene kombinerer utstyr per dag, mannskapsdager, transport og oppsettstid, med en ukesats eller rabatt fra dag to for utleie over flere dager. Tilby to tydelige alternativer, eller merk ekstra mikrofoner og en større skjerm som valgfrie, og kundens totalsum oppdateres etter hvert som de velger. Et akseptert tilbud blir jobbens utstyrsliste og mannskapsplan.

Lag en tilbudsapp for et AV-produksjonsselskap. Tilbud kombinerer utstyr priset per dag med en rabatt for flere dager, mannskapsdager etter rolle, transport og oppsett. La meg tilby to oppsettalternativer og merke linjer som valgfrie. Når kunden aksepterer på nett, opprett en jobb med utstyrslisten og mannskapsrollene.

Mannskapsoppmøter etter kompetanse, bekreftet av frilansere

Tildel lydteknikere, lystekniker, kameraoperatører og scenearbeidere til oppmøter som dekker innlasting, show og utlasting, med bil- og kjøreoppdrag. Frilansere logger inn for å akseptere eller avslå tilbudte vakter. Timer per person gjennom uken vises, slik at påfølgende sene utlastinger og tidlige oppmøter oppdages før tretthet fører til feil.

Bygg en vaktplanleggingsapp for AV-arrangementer. Tildel mannskap etter rolle til oppmøtetider for innlasting, show og utlasting, med bilkjøring. Frilansere logger inn for å akseptere eller avslå vakter, og lederen ser hvem som har bekreftet og hver persons totale timer den uken.

En arrangementsportal med frist for presentasjoner

Kunder ser det bekreftede utstyret, mannskapet, tidsplanen og kontaktpersonene på lokalet. Foredragsholdere laster opp presentasjoner og videoer innen en frist, slik at videooperatøren kan teste hver fil. Scenetegninger deles for godkjenning, og kjøreplanen beholder en versjonshistorikk, slik at siste øyeblikks endringer er synlige for alle.

Lag en kundeportal for AV-produksjonsselskapet mitt. Hvert arrangement viser den bekreftede utstyrslisten, mannskap, tidsplaner og kontaktpersoner på lokalet, har et opplastingsområde for presentasjoner og videoer med en frist, lar kunden godkjenne scenetegningen, og har en versjonert kjøreplan.

Lokaler som poster, ikke bare kunder

Eventplanleggere, byråer, lokaler og direkte bedriftskunder er separate kontakttyper. Lokalposter inneholder strøm, heisepunkter, innlastingstilgang og husregler, koblet til hvert arrangement som har vært der. Tidligere arrangementer registrerer utstyret som ble brukt og eventuelle problemer, og årlige arrangementer får en påminnelse flere måneder på forhånd.

Bygg et CRM for et AV-produksjonsselskap med kontakttyper for planleggere, byråer, lokaler og bedriftskunder. Lokaler har tekniske notater om strøm, heising, lastetilgang og husregler. Koble arrangementer til kunde og lokale, logg brukt utstyr og problemer, og minn meg på årlige arrangementer fire måneder før.

Fakturaer med overtid og tapt utstyr spesifisert

Utleie per dag, mannskapsarbeid, transport og forbruksmateriell står på egne linjer. Et depositum sikrer datoen, og restbeløpet følger. Mannskapsovertid utover avtalt oppmøte legges til etter showet til satsen i tilbudet, og tapt eller skadet utstyr spesifiseres.

Lag en faktureringsapp for AV-arrangementer med linjer for utstyrsleie per dag, mannskapsarbeid, transport og forbruksmateriell, et depositum for å sikre datoen, overtidslinjer lagt til etter arrangementet til tilbudt sats, og spesifiserte belastninger for tapt eller skadet utstyr.

Innsjekk samme dag

De fleste tap av utstyr skjer mellom bilen og hyllen. Gjør innsjekk til en del av jobben: en jobb lukkes ikke før hvert punkt på plukklisten er tilbake eller merket som tapt eller skadet. Be om en innsjekkskjerm som fungerer på en telefon i lageret, slik at mannskapet kan gjøre det etter hvert som kassene kommer av bilen. Tap som oppdages samme dag kan spores til jobben; tap som oppdages en uke senere kan ikke det.

Jobben forblir åpen til innsjekk er fullført
Innsjekkskjerm for telefon i lageret
Skadet utstyr går rett til reparasjon

Utnyttelse avgjør hva du kjøper

Knytt utstyr til jobber, så viser et dashbord antall dager i bruk per enhet eller kategori. En LED-prosessor som går ut to ganger i året kan være billigere å leie inn fra andre; radiomikrofonpakker som er ute hver uke kan rettferdiggjøre et nytt sett. Legg til inntekt per arrangement mot mannskaps- og transportkostnader, og du ser hvilke typer jobber som faktisk lønner seg.

En prompt å starte fra

Bygg en app for AV-produksjonsselskapet mitt. Tilbud kombinerer utstyr per dag, mannskapsdager etter rolle og transport, og et akseptert tilbud blir en jobb med plukkliste og mannskapsoppmøter. Registrer utstyr og flightcaser ut til hver jobb og inn igjen, flagg alt som mangler, og la frilansere bekrefte sine vakter.

Spørsmål

Kan vi registrere utstyr ut til en jobb og inn igjen?

Ja. Hver jobb har en plukkliste, utstyr merkes som ute når det forlater lageret og inn når det kommer tilbake, og alt som mangler flagges mot den jobben.

Kan frilansere bekrefte sine egne bestillinger?

Ja. Frilansere logger inn for å se tilbudte vakter og akseptere eller avslå dem, og lederen ser hvem som har bekreftet.

Kan kunder laste opp presentasjoner før arrangementet?

Ja. Hvert arrangement kan ha et opplastingsområde for presentasjoner og videoer med en frist, synlig for kunden og mannskapet ditt. Filene går inn i prosjektets lagring.

Kan mannskapet bruke den på en telefon på lokalet?

Ja, i enhver mobil nettleser. Med Pro finnes det også et alternativ med Android- og iPhone-app, som åpner den samme publiserte appen.

Må jeg kode, og er det gratis?

Ingen koding er nødvendig. Gratisplanen har daglige kreditter og krever ikke kredittkort, nok til å bygge og publisere en første versjon. Pro koster $25/måned og er der egne domener og den større kredittgrensen ligger.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English