उपकरणे बाहेर, परत आत: AV प्रोडक्शन कंपन्यांसाठी कोटेशन, क्रू आणि वेअरहाउस ॲप्स

AV प्रोडक्शन कंपनी Mythex सह आपली कोटेशन, वेअरहाउस आणि क्रूची साधने बनवू शकते: दिवसानुसार उपकरणे आणि क्रू दिवसांवरून बनवलेली कोटेशन, प्रत्येक फ्लाइट केसला एका कामासाठी बाहेर आणि परत आत नोंदवणाऱ्या पिक लिस्ट, पुष्टीकरणासह फ्रीलांसर बुकिंग, आणि मुदतीआधी प्रेझेंटर्स स्लाइड्स अपलोड करू शकतील असे इव्हेंट पोर्टल. तुमची कामे वर्णन करा, लाइव्ह प्रिव्ह्यूमध्ये वापरून पहा आणि खऱ्या डेटाबेससह प्रकाशित करा.

मोफत बनवायला सुरुवात करा

प्रति शो उपकरणे, क्रू आणि खर्चाचा मागोवा

एका परिषदेला PA, चार रेडिओ माईक, LED वॉल, स्ट्रीमसाठी कॅमेरा आणि सकाळी 6 वाजताच्या लोड-इनसाठी तीन क्रू लागतात. कोटेशन उपकरणांच्या यादीवरून आणि क्रू दिवसांवरून बनते, काम पक्के होते, आणि वेअरहाउस कागदी यादीवरून केसेस काढते. उशिरा लोड-आउट झाल्यावर उपकरणे व्हॅनमध्ये परत येतात, मंगळवारपर्यंत कोणी त्यांची नोंद करत नाही, आणि दोन DI बॉक्स व एक रेडिओ पॅक हरवतो. दरम्यान वसंत परिषद हंगाम आणि डिसेंबरमधील पार्ट्यांची गर्दी वेअरहाउस आणि फ्रीलांसर यादी दोन्हीवर ताण आणते. कंपनीला प्रत्येक वस्तू एका कामाला बाहेर आणि परत आलेली तपासलेली हवी, क्रू कौशल्यानुसार पुष्टीकृत कॉल वेळांसह बुक हवेत, आणि प्रत्येक इव्हेंटचा खरा खर्च कोटेशनशी तुलना करता यायला हवा.

उपकरणे, क्रू दिवस, वाहतूक आणि सेटअपनुसार दिवसाला कोटेशन
फ्लाइट केसेस आणि त्यातील सामानासह पिक लिस्ट
अनुक्रमांक, सेवेच्या तारखा आणि दुरुस्तीसाठी अडवलेल्या वस्तू
कौशल्यानुसार बुक केलेले क्रू, कॉल, लोड-इन, शो आणि लोड-आउट वेळांसह
स्वतःची बुकिंग पुष्टी करणारे फ्रीलांसर
ठिकाणाच्या नोट्स: वीज, रिगिंग पॉइंट्स आणि लोडिंगची सोय

पूर्णपणे परत येणाऱ्या पिक लिस्ट

प्रत्येक वस्तू, लाइन ॲरेपासून XLR केबलपर्यंत, एका कामाला बाहेर काढली जाते आणि परत आत नोंदवली जाते. फ्लाइट केस स्कॅन केल्यावर त्यातील सामानही तपासले जाते. महागड्या उपकरणांवर अनुक्रमांक व सेवेच्या तारखा असतात, आणि खराब वस्तू दुरुस्तीसाठी चिन्हांकित होऊन पुढच्या पिक लिस्टमधून वगळल्या जातात. काम बंद झाल्यावरही बाहेर असलेली कोणतीही वस्तू त्या कामाशी आणि क्रूशी जोडून चिन्हांकित केली जाते.

माझ्या AV भाड्याच्या कंपनीसाठी इन्व्हेंटरी ॲप बनवा. प्रत्येक कामासाठी पिक लिस्ट असावी; वस्तू व फ्लाइट केसेस (त्यातील सामानासह) बाहेर पडताना बाहेर नोंदवा आणि परत येताना आत नोंदवा, आणि गहाळ वस्तू कामाशी जोडून चिन्हांकित करा. अनुक्रमांक आणि सेवेच्या तारखा ट्रॅक करा, आणि खराब वस्तू नवीन कामांमध्ये जोडता येणार नाहीत असे करा.

मूलभूत आणि शिफारस केलेल्या सेटअपसह कोटेशन

ओळींमध्ये दिवसानुसार उपकरणे, क्रू दिवस, वाहतूक आणि सेटअपचा वेळ एकत्र येतो, आणि बहु-दिवसीय भाड्यासाठी साप्ताहिक दर किंवा पहिल्या दिवसानंतर सवलत असते. दोन स्पष्ट पर्याय द्या, किंवा अतिरिक्त माईक आणि मोठी स्क्रीन पर्यायी म्हणून चिन्हांकित करा, आणि ग्राहक निवडतील तसे त्यांची एकूण रक्कम बदलते. स्वीकारलेले कोटेशन कामाची उपकरण यादी आणि क्रू योजना बनते.

AV प्रोडक्शन कंपनीसाठी कोटेशन ॲप बनवा. कोटेशनमध्ये बहु-दिवसीय सवलतीसह दिवसानुसार किंमत असलेली उपकरणे, भूमिकेनुसार क्रू दिवस, वाहतूक आणि सेटअप एकत्र असावे. मला दोन सेटअप पर्याय देता यावेत आणि ओळी पर्यायी चिन्हांकित करता याव्यात. ग्राहकाने ऑनलाइन स्वीकारल्यावर उपकरण यादी आणि क्रू भूमिकांसह काम तयार करा.

कौशल्यानुसार क्रू कॉल, फ्रीलांसरकडून पुष्टी

लोड-इन, शो आणि लोड-आउट यांचा समावेश असलेल्या कॉलसाठी साउंड इंजिनिअर, लाइटिंग तंत्रज्ञ, कॅमेरा ऑपरेटर आणि स्टेजहँड्स नेमले जातात, व्हॅन आणि ड्रायव्हिंगच्या नेमणुकीसह. ऑफर केलेल्या शिफ्ट स्वीकारण्यासाठी किंवा नाकारण्यासाठी फ्रीलांसर लॉग इन करतात. आठवड्यातील प्रत्येक व्यक्तीचे तास दाखवले जातात, त्यामुळे सलग उशिरा लोड-आउट आणि लवकरच्या कॉलमुळे थकव्यामुळे चुका होण्याआधीच ते लक्षात येतात.

AV इव्हेंटसाठी क्रू शेड्युलिंग ॲप बनवा. लोड-इन, शो आणि लोड-आउटसाठी कॉल वेळांना भूमिकेनुसार क्रू नेमा, व्हॅन नेमणुकींसह. फ्रीलांसर शिफ्ट स्वीकारण्यासाठी किंवा नाकारण्यासाठी लॉग इन करतील, आणि व्यवस्थापकाला कोणी पुष्टी केली आहे आणि त्या आठवड्यात प्रत्येकाचे एकूण तास दिसतील.

स्लाइड्सच्या मुदतीसह इव्हेंट पोर्टल

ग्राहकांना पुष्टी केलेली उपकरणे, क्रू, वेळापत्रक आणि ठिकाणाचे संपर्क दिसतात. प्रेझेंटर्स मुदतीपर्यंत स्लाइड्स आणि व्हिडिओ अपलोड करतात, जेणेकरून तुमचा व्हिडिओ ऑपरेटर प्रत्येक फाईल तपासू शकेल. स्टेज प्लॉट मंजुरीसाठी शेअर केले जातात, आणि रन ऑफ शोमध्ये आवृत्ती इतिहास राहतो, त्यामुळे शेवटच्या क्षणाचे बदल सर्वांना दिसतात.

माझ्या AV प्रोडक्शन कंपनीसाठी क्लायंट पोर्टल बनवा. प्रत्येक इव्हेंटमध्ये पुष्टी केलेली उपकरण यादी, क्रू, वेळापत्रक आणि ठिकाणाचे संपर्क दिसावेत, मुदतीसह सादरीकरणे व व्हिडिओसाठी अपलोड क्षेत्र असावे, ग्राहक स्टेज प्लॉट मंजूर करू शकेल, आणि आवृत्ती नियंत्रित रन ऑफ शो ठेवला जावा.

ठिकाणे फक्त क्लायंट नव्हे, तर रेकॉर्ड

इव्हेंट प्लॅनर, एजन्सी, ठिकाणे आणि थेट कॉर्पोरेट क्लायंट हे वेगळे संपर्क प्रकार असतात. ठिकाणाच्या नोंदींमध्ये वीज, रिगिंग पॉइंट्स, लोड-इनची सोय आणि हाऊस नियम असतात, जे तिथे झालेल्या प्रत्येक इव्हेंटशी जोडलेले असतात. मागील इव्हेंटमध्ये वापरलेली उपकरणे आणि आलेल्या अडचणी नोंदवल्या जातात, आणि वार्षिक इव्हेंटसाठी चार महिने आधी स्मरणपत्र मिळते.

AV प्रोडक्शन कंपनीसाठी CRM बनवा ज्यात प्लॅनर, एजन्सी, ठिकाणे आणि कॉर्पोरेट क्लायंटसाठी संपर्क प्रकार असतील. ठिकाणांसाठी वीज, रिगिंग, लोडिंगची सोय आणि हाऊस नियमांवरील तांत्रिक नोंदी असाव्यात. इव्हेंट क्लायंट आणि ठिकाणाशी जोडा, वापरलेली उपकरणे आणि अडचणी नोंदवा, आणि वार्षिक इव्हेंटसाठी चार महिने आधी मला आठवण करून द्या.

ओव्हरटाइम आणि हरवलेली उपकरणे तपशीलवार असलेली इनव्हॉइस

दिवसानुसार भाडे, क्रू मजुरी, वाहतूक आणि उपभोग्य वस्तू या वेगळ्या ओळी असतात. तारीख पक्की करण्यासाठी अनामत रक्कम घेतली जाते आणि उर्वरित रक्कम नंतर येते. मान्य केलेल्या कॉलनंतरचा क्रूचा ओव्हरटाइम शोनंतर कोटेशनच्या दराने जोडला जातो, आणि हरवलेली किंवा खराब झालेली उपकरणे तपशीलवार दाखवली जातात.

AV इव्हेंटसाठी इनव्हॉइसिंग ॲप बनवा ज्यात दिवसानुसार उपकरण भाड्याच्या, क्रू मजुरी, वाहतूक आणि उपभोग्य वस्तूंच्या ओळी असतील, तारीख पक्की करण्यासाठी अनामत रक्कम असेल, इव्हेंटनंतर कोटेशन दराने ओव्हरटाइमच्या ओळी जोडल्या जातील, आणि हरवलेल्या किंवा खराब उपकरणांवर तपशीलवार शुल्क असेल.

त्याच दिवशी परत तपासणी

बहुतेक उपकरणे व्हॅन आणि शेल्फ यांच्या मध्ये हरवतात. परत तपासणी कामाचाच भाग बनवा: कामातील पिक लिस्टवरील प्रत्येक वस्तू परत येईपर्यंत किंवा हरवली किंवा खराब झाली म्हणून चिन्हांकित होईपर्यंत काम बंद केले जात नाही. वेअरहाउसमध्ये फोनवर चालणारी परत तपासणी स्क्रीन ठेवा, जेणेकरून केसेस व्हॅनमधून उतरताना क्रू ते करू शकेल. त्याच दिवशी सापडलेले नुकसान कामाशी जोडता येते; आठवडाभराने सापडलेले जोडता येत नाही.

परत तपासणी पूर्ण होईपर्यंत काम उघडे राहते
वेअरहाउसमध्ये फोनवर चालणारी परत तपासणी स्क्रीन
खराब वस्तू थेट दुरुस्तीकडे

वापरावरून ठरते काय खरेदी करायचे

उपकरणे कामांशी जोडा, आणि डॅशबोर्ड प्रत्येक वस्तू किंवा श्रेणीसाठी वापरातील दिवस दाखवतो. वर्षातून दोनदा बिघडणारा LED प्रोसेसर बाहेरून भाड्याने घेणे स्वस्त पडू शकते; दर आठवड्याला बाहेर जाणारे रेडिओ माईक पॅक दुसरा संच घेण्याचे समर्थन करू शकतात. प्रति इव्हेंट महसूल क्रू आणि वाहतूक खर्चाशी जोडा, आणि कोणत्या प्रकारची कामे खरोखर फायद्याची आहेत ते दिसते.

सुरुवात करण्यासाठी एक प्रॉम्प्ट

माझ्या AV प्रोडक्शन कंपनीसाठी ॲप बनवा. कोटेशन दिवसानुसार उपकरणे, भूमिकेनुसार क्रू दिवस आणि वाहतूक एकत्र करतात, आणि स्वीकारलेले कोटेशन पिक लिस्ट व क्रू कॉलसह कामात बदलते. प्रत्येक कामासाठी उपकरणे व फ्लाइट केसेस बाहेर आणि परत नोंदवा, गहाळ काहीही चिन्हांकित करा, आणि फ्रीलांसरना त्यांच्या शिफ्टची पुष्टी करू द्या.

प्रश्न

उपकरणे एखाद्या कामासाठी बाहेर नेऊन परत आत नोंदवता येतात का?

हो. प्रत्येक कामासाठी पिक लिस्ट असते, वस्तू बाहेर पडताना बाहेर आणि परत येताना आत चिन्हांकित होतात, आणि गहाळ काहीही त्या कामाशी जोडून चिन्हांकित होते.

फ्रीलांसर त्यांची स्वतःची बुकिंग पुष्टी करू शकतात का?

हो. फ्रीलांसर ऑफर केलेल्या शिफ्ट पाहण्यासाठी आणि स्वीकारण्यासाठी किंवा नाकारण्यासाठी लॉग इन करतात, आणि व्यवस्थापकाला कोणी पुष्टी केली ते दिसते.

इव्हेंटपूर्वी क्लायंट सादरीकरणे अपलोड करू शकतात का?

हो. प्रत्येक इव्हेंटमध्ये मुदतीसह स्लाइड्स आणि व्हिडिओंसाठी अपलोड क्षेत्र असू शकते, जे क्लायंट आणि तुमच्या क्रूला दिसते. फाईल्स तुमच्या प्रोजेक्टच्या स्टोरेजमध्ये जातात.

ठिकाणी क्रू फोनवर हे वापरू शकतो का?

हो, कोणत्याही फोनच्या ब्राउझरवरून. Pro सह Android आणि iPhone ॲपचा पर्यायही आहे, जो तोच प्रकाशित ॲप उघडतो.

मला कोड कसा लिहायचा हे माहीत असणे आवश्यक आहे का, आणि हे मोफत आहे का?

कोड लिहावा लागत नाही. Free योजनेत दैनिक क्रेडिट मिळतात आणि क्रेडिट कार्ड लागत नाही, ज्यात पहिली आवृत्ती बनवून प्रकाशित करता येते. Pro ची किंमत $25/महिना आहे आणि त्यात स्वतःचे डोमेन व मोठी क्रेडिट मर्यादा मिळते.

AI सह बनवण्याचे आणखी मार्ग

Mythex · Pricing · AI सह काहीही बनवा · वेबसाइट आणि अ‍ॅप टेम्प्लेट्स · Mythex ची तुलना · AI अ‍ॅप निर्मिती शब्दावली · मोफत AI अ‍ॅप निर्मिती साधने · English