सामान बाहर, सामान वापस: AV प्रोडक्शन कंपनियों के लिए कोट, क्रू और वेयरहाउस ऐप
AV प्रोडक्शन कंपनी Mythex के साथ अपने कोटेशन, वेयरहाउस और क्रू के टूल बना सकती है: दिन और क्रू के दिनों के हिसाब से किट से बने कोट, ऐसी पिक लिस्ट जो हर फ़्लाइट केस को किसी जॉब पर बाहर और वापस अंदर चेक करे, पुष्टि के साथ फ़्रीलांसर बुकिंग, और एक इवेंट पोर्टल जहाँ प्रेज़ेंटर डेडलाइन से पहले स्लाइड अपलोड करें। अपने जॉब का विवरण दें, लाइव प्रीव्यू में आज़माएँ, और असली डेटाबेस के साथ पब्लिश करें।
हर शो पर किट, क्रू और खर्च का हिसाब
एक कॉन्फ़्रेंस को PA, चार रेडियो माइक, एक LED वॉल, स्ट्रीम के लिए एक कैमरा और सुबह 6 बजे लोड-इन के लिए तीन क्रू चाहिए। कोट किट की सूची और क्रू के दिनों से बनता है, जॉब की पुष्टि होती है, और वेयरहाउस कागज़ की सूची से केस निकालता है। देर से लोड-आउट के बाद किट वैन में वापस आती है, मंगलवार तक कोई उसे चेक इन नहीं करता, और दो DI बॉक्स और एक रेडियो पैक गायब हो जाते हैं। इसी बीच स्प्रिंग कॉन्फ़्रेंस सीज़न और दिसंबर की पार्टी की भीड़ वेयरहाउस और फ़्रीलांसर सूची दोनों को खींच देती है। कंपनी को चाहिए कि हर सामान किसी जॉब तक जाए और वापस आए, क्रू की बुकिंग कौशल के हिसाब से पुष्टि किए गए समय के साथ हो, और हर इवेंट का असली खर्च कोट की रकम से मिलाया जा सके।
- दिन के हिसाब से उपकरण, क्रू के दिन, परिवहन और सेटअप से कोट
- फ़्लाइट केस और उनकी सामग्री के साथ पिक लिस्ट
- सीरियल नंबर, सर्विस तिथियाँ और मरम्मत के लिए रोके गए सामान
- कौशल के हिसाब से बुक क्रू, कॉल, लोड-इन, शो और लोड-आउट समय के साथ
- फ़्रीलांसर जो अपनी बुकिंग खुद कन्फ़र्म करें
- वेन्यू नोट: बिजली, रिगिंग पॉइंट और लोडिंग की पहुँच
पिक लिस्ट जो पूरी होकर लौटें
हर सामान, लाइन ऐरे से XLR केबल तक, किसी जॉब पर बाहर जाता है और वापस चेक इन होता है। फ़्लाइट केस को स्कैन करने पर उसकी सामग्री भी चेक होती है। महँगे गियर पर सीरियल नंबर और सर्विस तिथियाँ होती हैं, और खराब सामान मरम्मत के लिए चिह्नित होकर अगली पिक लिस्ट से बाहर रहता है। जॉब बंद होने के बाद भी जो सामान बाहर रह जाए, वह उस जॉब और क्रू के नाम पर चिह्नित होता है।
मेरी AV किराया कंपनी के लिए इन्वेंटरी ऐप बनाएँ। हर जॉब की एक पिक लिस्ट हो; सामान और फ़्लाइट केस (उनकी सामग्री सहित) निकलते समय बाहर और लौटने पर अंदर चेक हों, और गायब सामान उस जॉब पर चिह्नित हो। सीरियल नंबर और सर्विस तिथियाँ ट्रैक करें, और खराब सामान नए जॉब में जोड़ने से रोकें।
बेसिक और सुझाए गए सेटअप वाले कोट
लाइनों में दिन के हिसाब से किट, क्रू के दिन, परिवहन और सेटअप का समय मिलता है, और कई दिनों के किराए के लिए साप्ताहिक दर या पहले दिन के बाद छूट। दो साफ़ विकल्प दें, या अतिरिक्त माइक और बड़ी स्क्रीन को वैकल्पिक चिह्नित करें, और ग्राहक जैसे-जैसे चुने, कुल रकम बदलती है। स्वीकृत कोट जॉब की किट सूची और क्रू योजना बन जाता है।
AV प्रोडक्शन कंपनी के लिए कोट ऐप बनाएँ। कोट में दिन के हिसाब से कीमत वाले उपकरण, कई दिनों की छूट, भूमिका के अनुसार क्रू के दिन, परिवहन और सेटअप हों। मुझे दो सेटअप विकल्प देने दें और लाइनों को वैकल्पिक चिह्नित करने दें। जब ग्राहक ऑनलाइन स्वीकार करे, तो किट सूची और क्रू भूमिकाओं के साथ जॉब बनाएँ।
कौशल के हिसाब से क्रू कॉल, फ़्रीलांसर की पुष्टि के साथ
साउंड इंजीनियर, लाइटिंग टेक, कैमरा ऑपरेटर और स्टेजहैंड को लोड-इन, शो और लोड-आउट को कवर करने वाली कॉल पर वैन और ड्राइविंग असाइनमेंट के साथ लगाया जाता है। फ़्रीलांसर लॉग इन करके दी गई शिफ़्ट स्वीकार या अस्वीकार करते हैं। पूरे हफ़्ते हर व्यक्ति के घंटे दिखते हैं, ताकि लगातार देर वाले लोड-आउट और जल्दी की कॉल थकान से गलती होने से पहले पकड़ में आ जाएँ।
AV इवेंट्स के लिए क्रू शेड्यूलिंग ऐप बनाएँ। भूमिका के अनुसार क्रू को लोड-इन, शो और लोड-आउट के कॉल समय पर लगाएँ, वैन असाइनमेंट के साथ। फ़्रीलांसर लॉग इन करके शिफ़्ट स्वीकार या अस्वीकार करें, और मैनेजर देखे कि किसने पुष्टि की और हर व्यक्ति के उस हफ़्ते के कुल घंटे।
स्लाइड की डेडलाइन वाला इवेंट पोर्टल
ग्राहक पुष्टि की गई किट, क्रू, समय और वेन्यू के संपर्क देखते हैं। प्रेज़ेंटर डेडलाइन तक स्लाइड और वीडियो अपलोड करते हैं ताकि आपका वीडियो ऑपरेटर हर फ़ाइल टेस्ट कर सके। स्टेज प्लॉट मंज़ूरी के लिए साझा होते हैं, और रन ऑफ़ शो का संस्करण इतिहास रहता है ताकि आखिरी समय के बदलाव सबको दिखें।
मेरी AV प्रोडक्शन कंपनी के लिए क्लाइंट पोर्टल बनाएँ। हर इवेंट में पुष्टि की गई किट सूची, क्रू, समय और वेन्यू के संपर्क दिखें, प्रेज़ेंटेशन और वीडियो के लिए डेडलाइन वाला अपलोड क्षेत्र हो, ग्राहक स्टेज प्लॉट मंज़ूर कर सके, और रन ऑफ़ शो का संस्करण सुरक्षित रहे।
वेन्यू सिर्फ़ ग्राहक नहीं, रिकॉर्ड के रूप में
इवेंट प्लानर, एजेंसी, वेन्यू और सीधे कॉर्पोरेट ग्राहक अलग संपर्क प्रकार हैं। वेन्यू रिकॉर्ड में बिजली, रिगिंग पॉइंट, लोड-इन की पहुँच और हाउस नियम रहते हैं, जो वहाँ हुए हर इवेंट से जुड़े होते हैं। पिछले इवेंट में इस्तेमाल हुई किट और आई समस्याएँ दर्ज रहती हैं, और सालाना इवेंट के लिए कई महीने पहले रिमाइंडर मिलता है।
AV प्रोडक्शन कंपनी के लिए CRM बनाएँ जिसमें प्लानर, एजेंसी, वेन्यू और कॉर्पोरेट ग्राहकों के संपर्क प्रकार हों। वेन्यू में बिजली, रिगिंग, लोडिंग की पहुँच और हाउस नियमों के तकनीकी नोट हों। इवेंट को ग्राहक और वेन्यू से जोड़ें, इस्तेमाल हुई किट और समस्याएँ दर्ज करें, और सालाना इवेंट के बारे में चार महीने पहले याद दिलाएँ।
ओवरटाइम और खोई किट के साथ विस्तृत इनवॉइस
दिन के हिसाब से किराया, क्रू की मज़दूरी, परिवहन और उपभोग्य सामान अलग-अलग लाइनों में रहते हैं। डिपॉज़िट तारीख सुरक्षित करता है और बाकी रकम उसके बाद आती है। तय कॉल के बाद का क्रू ओवरटाइम शो के बाद कोट की दर पर जुड़ता है, और खोई या टूटी किट विस्तार से दर्ज होती है।
AV इवेंट्स के लिए इनवॉइसिंग ऐप बनाएँ जिसमें दिन के हिसाब से उपकरण किराए, क्रू की मज़दूरी, परिवहन और उपभोग्य सामान की लाइनें हों, तारीख सुरक्षित करने के लिए डिपॉज़िट हो, इवेंट के बाद कोट की दर पर ओवरटाइम लाइनें जुड़ें, और खोई या टूटी किट के लिए विस्तृत शुल्क हों।
उसी दिन चेक-इन
ज़्यादातर किट का नुकसान वैन और शेल्फ़ के बीच होता है। चेक-इन को जॉब का हिस्सा बनाएँ: जॉब तब तक बंद नहीं होता जब तक उसकी पिक लिस्ट का हर सामान वापस न आ जाए या खोया या टूटा चिह्नित न हो जाए। वेयरहाउस में फ़ोन पर चलने वाली चेक-इन स्क्रीन माँगें, ताकि केस वैन से उतरते ही क्रू उसे चेक कर सके। उसी दिन मिला नुकसान जॉब तक वापस जाँचा जा सकता है; एक हफ़्ते बाद मिला नुकसान नहीं।
- चेक-इन पूरा होने तक जॉब खुला रहता है
- वेयरहाउस में फ़ोन पर चेक-इन स्क्रीन
- टूटा सामान सीधे मरम्मत में जाता है
उपयोग तय करता है कि क्या खरीदना है
उपकरण को जॉब से जोड़ें, तो डैशबोर्ड हर सामान या श्रेणी के उपयोग के दिन दिखाता है। एक LED प्रोसेसर जो साल में दो बार बाहर जाता है, उसे किराए पर लेना सस्ता पड़ सकता है; रेडियो माइक पैक जो हर हफ़्ते बाहर रहते हैं, एक और सेट को जायज़ ठहरा सकते हैं। क्रू और परिवहन खर्च के मुकाबले हर इवेंट की आय जोड़ें, तो दिखता है कि किस तरह के जॉब सच में पैसा देते हैं।
शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट
मेरी AV प्रोडक्शन कंपनी के लिए एक ऐप बनाएँ। कोट में दिन के हिसाब से उपकरण, भूमिका के अनुसार क्रू के दिन और परिवहन जुड़ें, और स्वीकृत कोट एक जॉब बन जाए जिसकी पिक लिस्ट और क्रू कॉल हों। हर जॉब के लिए किट और फ़्लाइट केस बाहर और वापस चेक करें, गायब सामान चिह्नित करें, और फ़्रीलांसर अपनी शिफ़्ट की पुष्टि कर सकें।
सवाल
क्या हम किट को किसी जॉब पर बाहर और वापस अंदर चेक कर सकते हैं?
हाँ। हर जॉब की एक पिक लिस्ट होती है, सामान निकलते समय बाहर और लौटने पर अंदर चिह्नित होता है, और गायब कुछ भी उसी जॉब पर चिह्नित होता है।
क्या फ़्रीलांसर अपनी बुकिंग खुद पुष्टि कर सकते हैं?
हाँ। फ़्रीलांसर लॉग इन करके दी गई शिफ़्ट देखते हैं और उन्हें स्वीकार या अस्वीकार करते हैं, और मैनेजर देखता है कि किसने पुष्टि की।
क्या ग्राहक इवेंट से पहले प्रेज़ेंटेशन अपलोड कर सकते हैं?
हाँ। हर इवेंट में स्लाइड और वीडियो के लिए डेडलाइन वाला अपलोड क्षेत्र हो सकता है, जो ग्राहक और आपकी क्रू को दिखता है। फ़ाइलें आपके प्रोजेक्ट के स्टोरेज में जाती हैं।
क्या क्रू वेन्यू पर फ़ोन से इसका इस्तेमाल कर सकते हैं?
हाँ, किसी भी फ़ोन ब्राउज़र में। Pro के साथ Android और iPhone ऐप का विकल्प भी है, जो उसी पब्लिश किए गए ऐप को खोलता है।
क्या मुझे कोडिंग आनी चाहिए, और क्या यह मुफ़्त है?
कोडिंग की ज़रूरत नहीं है। Free प्लान में बिना क्रेडिट कार्ड के रोज़ाना क्रेडिट हैं, जो पहला संस्करण बनाने और पब्लिश करने के लिए काफ़ी हैं। Pro की कीमत $25/month है और वहीं कस्टम डोमेन और बड़ा क्रेडिट कोटा मिलता है।
AI से बनाने के और तरीके
- विफल रीपब्लिश कभी चालू बैकएंड को नहीं मिटाता
- हर तरह के कारोबार के लिए एक लैंडिंग पेज
- हर प्रोजेक्ट के लिए एक निजी वर्कस्पेस और लाइव प्रिव्यू
- अलर्ट एक बार चलें, हर सर्वर पर एक बार नहीं
- ऑटो-रीलोड: क्रेडिट कम होने पर भी आपका पब्लिश ऐप चालू रहे
- किसी को इंतज़ार कराए बिना बड़े वर्कस्पेस पर जाना
- डेटाबेस की बिलिंग उनके असली इस्तेमाल के हिसाब से
- Claude, Cursor या Codex से Mythex ऐप्स बनाएँ
- पब्लिश के ठीक बाद क्रैश होने वाले ऐप्स को पकड़ना
- चेकपॉइंट: एजेंट के किसी भी बदलाव को पलटें
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