Izvezi, vrati: aplikacije za ponude, ekipu i magacin AV produkcijskih kuća

AV produkcijska kuća može da napravi alate za ponude, magacin i ekipu uz Mythex: ponude po opremi za dan i danima ekipe, liste za izdavanje koje proveravaju svaki kofer pri izlasku na posao i pri povratku, rezervacije freelancera sa potvrdama i portal za događaje gde predavači otpremaju prezentacije pre roka. Opišete svoje poslove, isprobate ih u živom pregledu i objavite sa pravom bazom podataka.

Počnite besplatno

Praćenje opreme, ekipe i troška po događaju

Konferenciji treba PA sistem, četiri radio mikrofona, LED zid, kamera za prenos i tri člana ekipe za utovar u šest ujutru. Ponuda se pravi od liste opreme i dana ekipe, posao se potvrdi, a magacin skuplja kofere sa papirne liste. Posle kasnog istovara oprema se vrati kombijem, niko je ne evidentira do utorka, a dva DI boksa i jedan radio paket su nestali. U međuvremenu, sezona konferencija u proleće i decembarska žurka opterećuju i magacin i listu freelancera. Kuća treba da proveri svaku stavku do posla i nazad, da angažuje ekipu prema veštini uz potvrđena vremena dolaska i da zna stvarni trošak svakog događaja naspram ponude.

Ponude po opremi za dan, danima ekipe, prevozu i postavci
Liste za izdavanje sa kovčezima i sadržajem
Serijski brojevi, datumi servisa i stavke blokirane za popravku
Ekipa angažovana prema veštini sa vremenima dolaska, utovara, nastupa i istovara
Freelanceri potvrđuju sopstvene angažmane
Beleške o lokaciji: struja, tačke za vešanje i pristup za utovar

Liste za izdavanje koje se vraćaju kompletne

Svaka stavka, od linijskih nizova do XLR kablova, izdaje se za posao i vraća se po povratku. Skeniranje kovčega proverava i njegov sadržaj. Skupa oprema nosi serijske brojeve i datume servisa, a oštećene stavke se označavaju za popravku i blokiraju od sledeće liste. Sve što je još napolju kada se posao zatvori označava se uz taj posao i ekipu.

Napravi aplikaciju za zalihe za moju firmu za AV iznajmljivanje. Svaki posao ima listu za izdavanje; stavke i kovčezi (sa sadržajem) se izdaju kada odlaze i vraćaju se kada se vrate, a nestale stavke se označavaju uz posao. Prati serijske brojeve i datume servisa i blokiraj oštećene stavke da se ne dodaju u nove poslove.

Ponude sa osnovnom i preporučenom postavkom

Stavke spajaju opremu po danu, dane ekipe, prevoz i vreme postavke, uz nedeljnu cenu ili popust posle prvog dana za višednevni najam. Ponudite dve jasne opcije ili označite dodatne mikrofone i veći ekran kao opcione, pa se ukupan iznos klijenta menja kako bira. Prihvaćena ponuda postaje lista opreme i plan ekipe za posao.

Napravi aplikaciju za ponude za AV produkcijsku kuću. Ponude spajaju opremu cenjenu po danu sa popustom za više dana, dane ekipe po ulozi, prevoz i postavku. Neka mogu da ponudim dve opcije postavke i da stavke označim kao opcione. Kada klijent prihvati ponudu na mreži, napravi posao sa listom opreme i ulogama ekipe.

Pozivi ekipe po veštini, potvrđeni od freelancera

Dodelite tonce, rasvetne tehničare, operatere kamere i pomoćno osoblje pozivima koji pokrivaju utovar, nastup i istovar, uz dodelu kombija i vožnje. Freelanceri se prijavljuju da prihvate ili odbiju ponuđene smene. Vidi se broj sati po osobi tokom nedelje, pa se uzastopni kasni istovari i rani pozivi uoče pre nego što umor izazove greške.

Napravi aplikaciju za raspored ekipe za AV događaje. Dodeli ekipu po ulozi za vremena dolaska za utovar, nastup i istovar, uz dodelu kombija. Freelanceri se prijavljuju da prihvate ili odbiju smene, a menadžer vidi ko je potvrdio i ukupan broj sati svake osobe te nedelje.

Portal za događaje sa rokom za prezentacije

Klijenti vide potvrđenu opremu, ekipu, raspored i kontakte na lokaciji. Predavači otpremaju prezentacije i video snimke do roka, pa vaš video operater može da proveri svaki fajl. Plan scene se deli na odobravanje, a program događaja ima istoriju verzija da sve promene na poslednji čas budu vidljive svima.

Napravi portal za klijente za moju AV produkcijsku kuću. Svaki događaj prikazuje potvrđenu listu opreme, ekipu, raspored i kontakte na lokaciji, ima prostor za otpremanje prezentacija i video snimaka sa rokom, dozvoljava klijentu da odobri plan scene i čuva program događaja sa verzijama.

Lokacije kao zapisi, a ne samo klijenti

Planeri događaja, agencije, lokacije i direktni korporativni klijenti su zasebne vrste kontakata. Zapisi lokacija čuvaju struju, tačke za vešanje, pristup za utovar i kućna pravila, povezana sa svakim događajem održanim tamo. Prošli događaji beleže korišćenu opremu i probleme, a godišnji događaji dobijaju podsetnik nekoliko meseci unapred.

Napravi CRM za AV produkcijsku kuću sa vrstama kontakata za planere, agencije, lokacije i korporativne klijente. Lokacije imaju tehničke beleške o struji, vešanju, pristupu za utovar i kućnim pravilima. Poveži događaje sa klijentom i lokacijom, beleži korišćenu opremu i probleme, i podseti me na godišnje događaje četiri meseca unapred.

Računi sa prekovremenim radom i izgubljenom opremom po stavkama

Najam opreme po danu, rad ekipe, prevoz i potrošni materijal su zasebne stavke. Avans osigurava datum, a ostatak sledi. Prekovremeni rad ekipe preko dogovorenog poziva dodaje se posle događaja po ceni iz ponude, a izgubljena ili oštećena oprema se navodi po stavkama.

Napravi aplikaciju za fakturisanje za AV događaje sa stavkama za najam opreme po danu, rad ekipe, prevoz i potrošni materijal, avansom za osiguranje datuma, prekovremenim stavkama dodatim posle događaja po ponuđenoj ceni i stavkama za izgubljenu ili oštećenu opremu.

Provera istog dana

Većina gubitaka opreme dešava se između kombija i police. Učinite proveru deo posla: posao se ne zatvara dok svaka stavka sa liste ne bude vraćena ili označena kao izgubljena ili oštećena. Zatražite ekran za proveru koji radi na telefonu u magacinu, da ekipa može to da uradi dok se kofere iznose iz kombija. Gubici otkriveni istog dana mogu se pratiti do posla; gubici otkriveni nedelju dana kasnije ne mogu.

Posao ostaje otvoren dok se provera ne završi
Ekran za proveru na telefonu u magacinu
Oštećene stavke odmah idu na popravku

Iskorišćenost odlučuje šta kupiti

Povežite opremu sa poslovima, pa kontrolna tabla prikazuje dane korišćenja po stavci ili kategoriji. Procesor za LED koji izađe dva puta godišnje možda je jeftinije iznajmiti od drugog; paketi radio mikrofona koji su napolju svake nedelje mogu opravdati još jedan set. Dodajte prihod po događaju naspram troškova ekipe i prevoza, pa vidite koje vrste poslova zaista donose zaradu.

Upit za početak

Napravi aplikaciju za moju AV produkcijsku kuću. Ponude spajaju opremu po danu, dane ekipe po ulozi i prevoz, a prihvaćena ponuda postaje posao sa listom za izdavanje i pozivima ekipe. Izdavaj i vraćaj opremu i kofere za svaki posao, označi sve što nedostaje i pusti freelancere da potvrde svoje smene.

Pitanja

Možemo li opremu da izdajemo za posao i vraćamo?

Da. Svaki posao ima listu za izdavanje, stavke se označavaju kao izdate kada odlaze i kao vraćene kada se vrate, a sve što nedostaje označava se uz taj posao.

Mogu li freelanceri da potvrde sopstvene angažmane?

Da. Freelanceri se prijavljuju da vide ponuđene smene i da ih prihvate ili odbiju, a menadžer vidi ko je potvrdio.

Mogu li klijenti da otpreme prezentacije pre događaja?

Da. Svaki događaj može imati prostor za otpremanje slajdova i video snimaka sa rokom, vidljiv klijentu i vašoj ekipi. Fajlovi idu u skladište vašeg projekta.

Može li ekipa da koristi aplikaciju na telefonu na lokaciji?

Da, u bilo kom pregledaču na telefonu. Uz Pro postoji i opcija aplikacija za Android i iPhone, koja otvara istu objavljenu aplikaciju.

Treba li da kodiram i da li je besplatno?

Ne treba kodiranje. Plan Free ima dnevne kredite bez kreditne kartice, dovoljne za prvu verziju. Pro košta 25 $ mesečno i tu su prilagođeni domeni i veći broj kredita.

Još načina za pravljenje uz AI

Mythex · Pricing · Pravite bilo šta uz AI · Šabloni za sajtove i aplikacije · Mythex u poređenju · Rečnik pojmova za pravljenje aplikacija uz AI · Besplatni alati za pravljenje aplikacija uz AI · English