Софтуер за консултантска фирма по здраве и безопасност: срокове за преглед, доклади от обекти и списъци с действия за клиента

С Mythex консултантска фирма по здраве и безопасност може да създаде CRM, в който всеки обект на клиент има собствени видове оценки и срокове за преглед, портал, който съдържа актуалните документи и списъка с отворени действия от последното посещение, и оферти с цена според площта, етажите и това дали хората спят в обекта. Опишете услугите и цикъла на преглед в чата, проверете в прегледа и публикувайте.

Започни да строиш безплатно

Повтаряща се работа, която се повтаря само ако някой си спомни

Работата се повтаря: годишни прегледи на оценки на риска, пожарни оценки, когато сградата се промени, одити на обекти, кратки инструктажи. Клиентите са малки работодатели, наемодатели и изпълнители, които обикновено се обаждат, когато застраховател, предварителна квалификация на генералния изпълнител или инспектор поиска документ до определена дата. Консултантите прекарват деня на обекта с таблет или папка, а вечерта пишат доклади. Сроковете за преглед стоят в отделни календари, затова подновяванията се пропускат, докато застрахователят не попита, а препоръките от миналогодишния доклад остават отворени при това посещение.

Срокове за преглед по обект, не по клиент
Потенциални клиенти от търгове с твърди срокове
Документи и планове за действие, всеки с дата на издаване
Проследяване на действията на клиента със снимково доказателство
Време за изготвяне на доклад от посещението до издаването
Фактури с обект, оценка и номер на поръчка

Сроковете за преглед като продажбен процес

Всеки обект на клиент се записва отделно с видовете оценки и сроковете за преглед. Месечен списък с оценките, които са насрочени за следващите деветдесет дни, управлява подновяванията; потенциалните клиенти от търгове се пазят в отделен процес със срока на клиента, а препоръчителите като застрахователи, брокери и счетоводители се записват.

Създай CRM за моята консултантска фирма по здраве и безопасност. Клиентите имат няколко обекта; всеки обект има видове оценки (пожарна, обща оценка на риска, COSHH, одит) с дата на последното изпълнение и срок за преглед. Покажи всички оценки, насрочени в следващите 90 дни. Пази потенциалните клиенти от търгове в отделен процес със срока на клиента и записвай препоръчителя (застраховател, брокер, счетоводител) за всеки клиент.

Портал, където отворените действия остават видими

Всеки обект има библиотека с актуални документи, планове за действие и записи за обучение с дати на издаване. Клиентите отбелязват препоръките като изпълнени и качват снимки като доказателство, виждат следващия преглед месеци напред, а всеки контакт вижда само своите обекти.

Създай клиентски портал за моята консултантска фирма по здраве и безопасност. Всеки клиентски обект има библиотека с актуални документи с дати на издаване и списък с действия от последната оценка с приоритет и срок. Клиентските потребители отбелязват действията като изпълнени и качват снимки като доказателство. Покажи следващата дата на преглед за всеки обект. Потребителите виждат само обектите, към които са назначени.

Оценки за пожарен риск с три въпроса

Цена според диапазона на площта, броя на етажите и това дали има спално помещение. Допълнителните обекти по същото посещение получават отстъпка от 20%. Опционални редове: писмен план за действие, последващо посещение или обучение на пожарен пазач. Клиентите приемат онлайн и трябва да въведат номер на поръчка.

Създай приложение за оферти за оценки по здраве и безопасност. Цената на пожарната оценка се определя от диапазона на площта, броя етажи и наличието на спално помещение. Допълнителни обекти по същото посещение получават 20% отстъпка. Опционални редове: писмен план за действие, последващо посещение, обучение на пожарен пазач. Клиентите приемат онлайн и трябва да въведат номер на поръчка.

Посещения на обекти с данни за достъп и инструктаж

Продължителността на посещението следва вида оценка и размера на обекта, пътуването между посещенията се отчита, а резервацията пита за планове на етажите, предишната оценка, контакта на обекта и нужния инструктаж. Групови обучения се предлагат отделно.

Създай система за резервации за посещения на обекти. Продължителността зависи от вида оценка и размера на обекта (малък офис 2 часа, склад цял ден), с 60 минути пътуване между посещенията. Формулярът пита за данни за достъп до обекта, контакт на обекта, изисквания за инструктаж и качване на планове на етажите и предишната оценка. Предлагай отделно групови обучения с ограничен брой места.

Кратки модули с записи, които могат да се свалят

Кратки онлайн модули, като обучение за безопасно ръчно пренасяне на товари или основи за пожарен пазач, всеки завършващ с тест, записи за завършване, които работодателите могат да свалят, места, купени на групи, и дати за опресняване по курс.

Създай онлайн зона за обучение с кратки модули (ръчно пренасяне на товари, основи за пожарен пазач, работа с екранно оборудване), всеки с тест и минимален резултат. Работодателите купуват места и назначават служители, свалят удостоверения за завършване, а на служителите се изпраща напомняне, когато опресняването е необходимо след 12 или 36 месеца.

Доклади, готови навреме

Оценки, насрочени след един, три и шест месеца, дни на обект спрямо дни за доклади за всеки консултант, разликата от посещението до издаването на доклада и приходите по вид: абонаментни, еднократни и обучение.

Направи табло за моята консултантска фирма по здраве и безопасност, което показва оценки, насрочени за следващите 1, 3 и 6 месеца, дни от посещението до издаването на доклада за всеки консултант, дни на обект спрямо дни за доклади за всеки консултант и приходи от абонаменти, еднократни оценки и обучение.

От бележки от обекта до доклад по-бързо

Дайте на консултантите формуляр за обекта на таблета с разделите на вашия шаблон за доклад: констатации, оценка на риска, снимки и препоръчани действия. Когато формулярът е попълнен, от него се създават черновата на доклада и списъкът с действия за клиента, така че вечерта се прекарва в проверка, а не в преписване. Изпратете фактурата заедно с доклада.

Формулярът за обекта отразява доклада
Снимките се пазят при всяка констатация
Действията влизат в клиентския портал

Страници за момента, в който някой се нуждае от документ

Запитванията обикновено започват от застраховател, нов наем или търг, който иска документи до определена дата. Страница за всеки документ и целева страница за всеки повод, като предварителните квалификационни пакети на изпълнители или пожарните оценки на наемодатели, с вашето време за изпълнение улавя хората, докато въпросът е спешен. Показвайте квалификациите и членствата си ясно.

Заявка, от която да започнеш

Създай приложение за моята консултантска фирма по здраве и безопасност. Всеки клиент има няколко обекта, а всеки обект има оценки със срокове за преглед; покажи ми всичко, което е насрочено за следващите 90 дни. Клиентите влизат, за да видят актуалните си документи, и отбелязват действията от последния доклад като изпълнени със снимково доказателство. Оценявай пожарните оценки според площта, етажите и това дали хората спят в обекта.

Въпроси

Може ли да ми напомня кога са сроковете за преглед?

Да. Оценките за всеки обект имат дата за преглед и списък или имейл напомняне показва какво е насрочено през следващите 30, 60 или 90 дни.

Клиентите могат ли да виждат плановете си за действие?

Да. Порталът показва отворените действия от последния доклад, а клиентите могат да ги отбележат като изпълнени със снимки като доказателство.

Консултантите могат ли да попълват бележките от обекта на таблет?

Да. Формулярът за обекта работи в браузъра на таблет на терен. В Pro консултантската фирма може да има и приложения за Android и iPhone, които отварят публикуваното приложение.

Мога ли да продавам онлайн обучение по безопасност?

Да. Модули с тестове и свалими записи за завършване могат да са в същия проект. Практическите теми запазете за присъствени занятия.

Колко струва?

Можете да създадете и публикувате безплатно, без карта. Собственият домейн на фирмата, редактирането на кода и повече кредити идват с Pro за $25 месечно.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English