Software voor arbo-adviesbureaus: herzieningsdata, locatierapporten en actielijsten voor klanten

Met Mythex kan een arbo-adviesbureau een CRM bouwen waarin elke klantlocatie eigen beoordelingstypen en herzieningsdata heeft, een klantportaal met de actuele documenten en de openstaande actielijst van het laatste bezoek, en offertes die worden berekend op basis van vloeroppervlak, aantal verdiepingen en of er op de locatie wordt geslapen. Leg je diensten en je herzieningscyclus in de chat uit, test het in de preview en publiceer.

Begin gratis met bouwen

Terugkerend werk dat alleen terugkeert als iemand eraan denkt

Het werk herhaalt zich: jaarlijkse herzieningen van risicobeoordelingen, brandrisicobeoordelingen die worden herzien als een gebouw verandert, veiligheidsinspecties, toolboxmeetings. Klanten zijn kleine werkgevers, verhuurders en aannemers die meestal bellen wanneer een verzekeraar, de prekwalificatie van een hoofdaannemer of een inspecteur op een datum om een document vraagt. Adviseurs brengen de dag op locatie door met een tablet of klembord en schrijven 's avonds de rapporten. Herzieningsdata staan in individuele agenda's, dus verlengingen worden gemist tot de verzekeraar ernaar vraagt, en aanbevelingen uit het rapport van vorig jaar staan nog open bij het bezoek van dit jaar.

Herzieningsdata per locatie, niet per klant
Aanbestedingsleads met harde deadlines
Documenten en actieplannen die elk een uitgiftedatum hebben
Opvolging van klantacties met fotobewijs
Doorlooptijd van bezoek tot uitgifte van het rapport
Facturen met locatie, beoordeling en inkoopordernummer

Herzieningsdata als verkoopverloop

Elke klantlocatie wordt apart vastgelegd met haar beoordelingstypen en herzieningsdata. Een maandelijkse lijst met beoordelingen die binnen negentig dagen vervallen, stuurt de verlengingen aan, aanbestedingsleads staan in een eigen verloop met de deadline van de klant, en verwijzers zoals verzekeraars en makelaars worden vastgelegd.

Bouw een CRM voor mijn arbo-adviesbureau. Klanten hebben meerdere locaties; elke locatie heeft beoordelingstypen (brandrisico, algemeen risico, COSHH, inspectie) met datum van de laatste en vervaldatum van de herziening. Toon alle beoordelingen die binnen 90 dagen vervallen. Houd aanbestedingsleads in een apart verloop met de deadline van de klant, en registreer de verwijzer (verzekeraar, makelaar, accountant) voor elke klant.

Een portaal waarin openstaande acties zichtbaar blijven

Elke locatie heeft een documentenbibliotheek met actuele beoordelingen, actieplannen en opleidingsbewijzen met uitgiftedatums. Klanten vinken aanbevelingen af en uploaden fotobewijs, zien maanden vooruit de volgende herzieningsdatum, en elk contactpersoon ziet alleen de locaties die aan hem of haar zijn toegewezen.

Maak een klantenportaal voor mijn arbo-adviesbureau. Elke klantlocatie heeft een bibliotheek met actuele documenten met uitgiftedatums, en een actielijst van de laatste beoordeling met prioriteit en vervaldatum. Klantgebruikers markeren acties als afgerond en uploaden foto's als bewijs. Toon de volgende herzieningsdatum per locatie. Gebruikers zien alleen de locaties waaraan ze zijn toegewezen.

Offertes voor brandrisicobeoordelingen op basis van drie vragen

Prijs op basis van vloeroppervlakteklasse, aantal verdiepingen en of er slaapaccommodatie is, geef een korting van 20% op extra locaties tijdens hetzelfde bezoek, voeg een actieplan, vervolgbezoek of training als optie toe, en registreer de acceptatie met een inkoopordernummer voordat je boekt.

Bouw een offerte-app voor arbobeoordelingen. De prijs voor een brandrisicobeoordeling is gebaseerd op een vloeroppervlakteklasse, aantal verdiepingen en of er slaapaccommodatie is. Extra locaties tijdens hetzelfde bezoek krijgen 20% korting. Optionele regels: schriftelijk actieplan, vervolgbezoek, brandwachttraining. Klanten accepteren online en moeten een inkoopordernummer invullen.

Locatiebezoeken geboekt met toegangs- en inwerkgegevens

De duur van een bezoek volgt het beoordelingstype en de grootte van de locatie, reistijd zit tussen bezoeken, en de boeking vraagt om plattegronden, de vorige beoordeling, het contact op locatie en eventuele inwerkeisen. Groepstrainingen worden apart aangeboden.

Maak een boeksysteem voor locatiebezoeken. De duur van een bezoek hangt af van het beoordelingstype en de grootte van de locatie (klein kantoor 2 uur, magazijn een hele dag), met 60 minuten reistijd tussen bezoeken. Het formulier vraagt om toegangsgegevens van de locatie, contactpersoon op locatie, inwerkeisen en uploads voor plattegronden en de vorige beoordeling. Bied groepstrainingsdata met een maximaal aantal plaatsen apart aan.

Bewustwordingsmodules met downloadbare bewijzen

Korte online modules zoals bewustwording tillen of basiskennis brandwacht, elk afgesloten met een quiz, met afrondingsbewijzen die werkgevers kunnen downloaden, plaatsen die in groepen worden ingekocht, en herhalingsdata per cursus.

Bouw een online leeromgeving met korte modules (bewustwording tillen, basiskennis brandwacht, beeldschermwerk), elk met een quiz en een slaagpercentage. Werkgevers kopen plaatsen en wijzen medewerkers toe, downloaden afrondingscertificaten, en medewerkers krijgen een herinnering wanneer een herhaling na 12 of 36 maanden nodig is.

Rapporten op tijd uit

Beoordelingen die binnen één, drie en zes maanden vervallen, locatiedagen tegenover rapportagedagen per adviseur, de tijd tussen bezoek en uitgifte van het rapport, en omzet verdeeld over retainers, eenmalige beoordelingen en training.

Maak een dashboard voor mijn arbo-adviesbureau met beoordelingen die binnen 1, 3 en 6 maanden vervallen, dagen van locatiebezoek tot uitgifte van het rapport per adviseur, locatiedagen tegenover rapportagedagen per adviseur, en omzet uit retainers, eenmalige beoordelingen en training.

Van notities op locatie naar een rapport, sneller

Geef adviseurs een locatieformulier op hun tablet met de secties van je rapportsjabloon: bevindingen, risicobeoordeling, foto's en aanbevolen acties. Zodra het formulier is ingevuld, worden het conceptrapport en de actielijst van de klant daaruit gemaakt, zodat de avond wordt besteed aan controleren in plaats van opnieuw typen. Verstuur de factuur samen met het rapport.

Locatieformulier spiegelt het rapport
Foto's opgeslagen bij elke bevinding
Acties komen in het klantportaal

Pagina's voor het moment dat iemand een document nodig heeft

Aanvragen beginnen meestal met een verzekeraar, een nieuw huurcontract of een aanbesteding die papierwerk vraagt voor een datum. Een dienstenpagina per document en een landingspagina voor elke aanleiding, zoals prekwalificatiepakketten voor aannemers of brandrisicobeoordelingen voor verhuurders, met je doorlooptijd, vangt mensen op als het dringend is. Toon je kwalificaties en lidmaatschappen duidelijk.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn arbo-adviesbureau. Elke klant heeft meerdere locaties, en op elke locatie staan beoordelingen met herzieningsdata; toon mij alles wat binnen 90 dagen vervalt. Klanten loggen in om hun actuele documenten te zien en acties uit het laatste rapport af te vinken met fotobewijs. Bereken offertes voor brandrisicobeoordelingen op basis van vloeroppervlak, verdiepingen en of er mensen op de locatie slapen.

Veelgestelde vragen

Kan het me waarschuwen wanneer herzieningen verlopen?

Ja. Elke beoordeling van een locatie heeft een herzieningsdatum, en een lijst of e-mailherinnering toont wat binnen 30, 60 of 90 dagen vervalt.

Kunnen klanten hun actieplannen zien?

Ja. Het portaal toont de openstaande acties uit het laatste rapport, en klanten kunnen ze met foto's als bewijs als afgerond markeren.

Kunnen adviseurs locatienotities op een tablet invullen?

Ja. Het locatieformulier werkt in de browser van een tablet op locatie. Met Pro kan het adviesbureau ook Android- en iPhone-apps krijgen die de gepubliceerde app openen.

Kan ik online veiligheidstraining verkopen?

Ja. Cursusmodules met quizzen en downloadbare afrondingsbewijzen kunnen in hetzelfde project staan. Houd praktische onderwerpen voor sessies op locatie.

Wat kost het?

Bouwen en publiceren op Free zonder kaart. Het eigen domein van het adviesbureau, codebewerking en meer tegoed komen met Pro, $25 per maand.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English