職安顧問軟體：複審日期、現場報告與客戶改善清單

使用 Mythex，職業安全衛生顧問公司可建立 CRM，讓每個客戶場所都有各自的評估類型與複審日期；建立客戶入口，保存現行文件與上次訪視的未完成改善清單；並依樓地板面積、樓層數以及場所是否有人過夜來報價。在對話中說明你的服務與複審週期，於預覽中測試，然後發佈。

免費開始建置

會重複發生的工作，只有有人記得才會重複

工作內容不斷重複：年度風險評估複審、建築變更後重新進行的消防風險評估、場所稽核與工具箱會議。客戶多為小型雇主、房東與承包商，通常是在保險公司、總承包商的資格預審或檢查人員要求在某日期前提交文件時才來電。顧問整天帶著平板或文件夾在現場，晚上再撰寫報告。複審日期分散在各人的行事曆中，因此直到保險公司來詢問時才發現漏掉，而去年報告中的建議事項，到今年訪視時仍未完成。

依場所而非客戶設定複審到期日
由投標驅動、有明確截止日的潛在客戶
每份文件與行動計畫都附發布日期
客戶改善事項追蹤，並附照片佐證
從訪視到報告發出的交付時間
發票附上場所、評估項目與採購單號

以複審日期作為銷售管道

每個客戶場所分別記錄，並附上評估類型與複審日期。每月列出未來九十天內到期的評估以驅動續約；投標潛在客戶置於獨立管道並附上截止日；保險公司與經紀人等轉介來源也一併記錄。

為我的職安顧問公司建立 CRM。客戶可有多個場所，每個場所有評估類型（消防風險、一般風險、化學品、稽核）並記錄上次完成與下次複審日期。列出未來 90 天內到期的所有評估。將由投標驅動的潛在客戶放在獨立管道，並記錄客戶的截止日；並為每位客戶記錄轉介者（保險公司、經紀人、會計師）。

讓未完成改善事項保持可見的入口

每個場所有現行文件庫，附發布日期；客戶可勾選已完成的建議事項並上傳照片作為佐證，提前數月查看下次複審日期；每位聯絡人只能看見自己的場所。

為我的職安顧問公司建立客戶入口。每個客戶場所都有附發布日期的現行文件庫，以及來自最新評估、附優先順序與到期日的改善清單。客戶使用者可勾選完成事項並上傳照片作為佐證。顯示每個場所的下次複審日期。使用者只能看見被指派給他們的場所。

三個問題就能產出消防風險評估報價

依樓地板面積區間、樓層數與是否有住宿空間計價；同一趟行程中的其他場所給予折扣；另可選擇附加撰寫改善計畫、追蹤訪視或消防管理員訓練；客戶需輸入採購單號並線上接受，方可排定日期。

為職業安全衛生評估建立報價應用程式。消防風險評估價格依樓地板面積區間、樓層數與是否有住宿空間計算。同一趟行程中的其他場所可享 20% 折扣。可選項目：書面改善計畫、追蹤訪視、消防管理員訓練。客戶須線上接受並輸入採購單號。

附出入與入場說明的現場訪視預約

訪視時長依評估類型與場所規模而定，兩次訪視之間保留 60 分鐘車程；預約表單詢問場所出入資訊、現場聯絡人與入場訓練需求，並可上傳平面圖與上次評估報告；團體訓練日期另外提供，並設定名額上限。

為現場訪視建立預約系統。訪視時長依評估類型與場所規模而定（小型辦公室 2 小時，倉庫整天），兩次訪視之間保留 60 分鐘車程。表單詢問場所出入資訊、現場聯絡人、入場訓練需求，並可上傳平面圖與上次評估報告。團體訓練日期另外提供，並設定名額上限。

附可下載紀錄的安全教育模組

提供如人工搬運安全認知或消防管理員基礎等簡短線上模組，每個模組結束時有測驗；雇主可下載結訓紀錄，並可團體購買名額；每門課程依其複訓日期提醒。

建立線上訓練區，包含簡短模組（人工搬運安全認知、消防管理員基礎、顯示器作業設備），每個模組均附測驗與及格分數。雇主可購買名額並指派員工、下載結訓證明，員工在 12 或 36 個月後會收到複訓提醒。

報告準時交付

顯示未來 1、3、6 個月內到期的評估，每位顧問的場所工作日與報告工作日對照、從訪視到報告發出的間隔，以及來自顧問服務、單次評估與訓練的營收分配。

為我的職安顧問公司建立儀表板，顯示未來 1、3、6 個月內到期的評估、每位顧問從現場訪視到報告發出的天數、每位顧問的場所工作日與報告工作日，以及顧問服務、單次評估與訓練的營收。

從現場筆記到報告，更快完成

為顧問提供平板上的現場表單，其章節與你的報告範本一致：發現事項、風險評級、照片與建議改善措施。表單完成後，系統會自動產生報告草稿與客戶改善清單，晚上的時間只需用來檢查，不必重新打字。發票與報告一併寄出。

現場表單與報告結構一致
照片隨每項發現一併保存
改善事項同步至客戶入口

客戶需要文件的那一刻，就有對應頁面

詢問通常來自保險公司、新租約，或限期要求文件的投標案。為每種文件設置服務頁面，並為每個觸發情境（例如承包商資格預審文件包，或房東的消防風險評估）設置著陸頁，註明你的交付時間，在對方急需時接住需求。請清楚展示你的資格與會員身分。

可以開始使用的提示詞

為我的職安顧問公司做一個 App。每位客戶有多個場所，每個場所的評估都附有複審到期日；我可以看到未來 90 天內需要處理的所有項目。客戶登入後可查看現行文件，並以照片佐證勾選上次報告中的改善事項。消防風險評估依樓地板面積、樓層數與場所是否有人過夜來報價。

常見問題

能在複審到期前提醒我嗎？

可以。每個場所的評估都附有複審日期，清單或電子郵件提醒可顯示未來 30、60 或 90 天內到期的項目。

客戶可以看到他們的改善計畫嗎？

可以。入口會顯示最新報告中尚未完成的改善事項，客戶可附上照片作為佐證並標示為完成。

顧問可以用平板填寫現場筆記嗎？

可以。現場表單可在平板瀏覽器中於現場使用。升級為 Pro 後，顧問公司還可擁有開啟已發佈 App 的 Android 與 iPhone 應用程式。

我可以販售線上職安訓練課程嗎？

可以。附測驗與可下載結訓紀錄的課程模組可放在同一專案中。實務性較強的主題建議保留給現場課程。

費用是多少？

在 Free 方案中免費建立並發佈，無需信用卡。升級為 Pro 每月 $25，可取得顧問公司自己的網域、程式碼編輯功能與更多點數。