Software para consultoría de PRL: fechas de revisión, informes de visita y listas de acciones del cliente

Con Mythex, una consultora de salud y seguridad puede crear un CRM donde cada centro de cliente tiene sus propios tipos de evaluación y fechas de revisión, un portal de cliente que guarda los documentos vigentes y la lista de acciones abiertas de la última visita, y presupuestos calculados según la superficie, las plantas y si hay personas que duermen en el centro. Explica tus servicios y tu ciclo de revisiones en el chat, pruébalo en la vista previa y después publícalo.

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Trabajo recurrente que solo se repite si alguien se acuerda

El trabajo se repite: revisiones anuales de la evaluación de riesgos, evaluaciones de riesgo de incendio que se revisan cuando cambia un edificio, auditorías de centros y charlas de seguridad. Los clientes son pequeñas empresas, propietarios y contratistas que normalmente llaman cuando una aseguradora, la precalificación de un contratista principal o un inspector pide un documento para una fecha. Los consultores pasan el día en obra con una tableta o un portapapeles y la tarde redactando informes. Las fechas de revisión están en calendarios individuales, así que las renovaciones se olvidan hasta que la aseguradora lo pide, y las recomendaciones del informe del año pasado siguen abiertas en la visita de este año.

Fechas de revisión por centro, no por cliente
Oportunidades que nacen de licitaciones con plazos firmes
Documentos y planes de acción, cada uno con su fecha de emisión
Seguimiento de acciones del cliente con fotos como prueba
Plazo de entrega del informe desde la visita hasta su emisión
Facturas con centro, evaluación y número de pedido

Las fechas de revisión como cartera de ventas

Cada centro del cliente se registra por separado con sus tipos de evaluación y fechas de revisión. Una lista mensual de las evaluaciones que vencen en los próximos noventa días impulsa las renovaciones; las oportunidades de licitación van en su propia cartera con el plazo; y se registran los prescriptores, como aseguradoras y corredores.

Crea un CRM para mi consultoría de salud y seguridad. Los clientes tienen varios centros; cada centro tiene tipos de evaluación (riesgo de incendio, riesgo general, COSHH, auditoría) con la fecha de la última realización y la fecha de revisión. Muestra todas las evaluaciones que vencen en los próximos 90 días. Mantén las oportunidades de licitación en una cartera aparte con el plazo del cliente, y registra el prescriptor (aseguradora, corredor, asesor) de cada cliente.

Un portal donde las acciones abiertas siguen visibles

Cada centro tiene una biblioteca de documentos vigentes, planes de acción y registros de formación con fechas de emisión. Los clientes marcan las recomendaciones como hechas y suben fotos como prueba, ven la próxima fecha de revisión con meses de antelación, y cada contacto solo ve sus propios centros.

Crea un portal de cliente para mi consultoría de salud y seguridad. Cada centro del cliente tiene una biblioteca de documentos vigentes con fechas de emisión, y una lista de acciones de la última evaluación con prioridad y fecha límite. Los usuarios del cliente marcan las acciones como hechas y suben fotos como prueba. Muestra la próxima fecha de revisión por centro. Los usuarios solo ven los centros que tienen asignados.

Presupuestos de evaluación de riesgo de incendio con tres preguntas

Precio según la superficie, el número de plantas y si hay alojamiento para dormir; descuento para los centros adicionales en el mismo viaje; un plan de acción, una visita de seguimiento o formación como opciones; y aceptación registrada con un número de pedido antes de reservar.

Crea una app de presupuestos para evaluaciones de salud y seguridad. El precio de la evaluación de riesgo de incendio se basa en el tramo de superficie, el número de plantas y si hay alojamiento para dormir. Los centros adicionales en el mismo viaje tienen un 20 % de descuento. Partidas opcionales: plan de acción por escrito, visita de seguimiento y formación de responsable de incendios. Los clientes aceptan online y deben introducir un número de pedido.

Visitas a centros reservadas con datos de acceso y acogida

La duración de la visita depende del tipo de evaluación y del tamaño del centro, el tiempo de desplazamiento se incluye entre visitas, y la reserva pide planos, la evaluación anterior, el contacto del centro y cualquier acogida necesaria. Las fechas de formación en grupo se ofrecen aparte.

Crea un sistema de reservas para visitas a centros. La duración de la visita depende del tipo de evaluación y del tamaño del centro (oficina pequeña 2 horas, almacén día completo), con 60 minutos de desplazamiento entre visitas. El formulario pide datos de acceso al centro, contacto del centro, requisitos de acogida y subidas de planos y de la evaluación anterior. Ofrece fechas de formación en grupo con límite de plazas por separado.

Módulos de sensibilización con registros descargables

Módulos cortos en línea, como sensibilización en manipulación manual o nociones básicas de responsable de incendios, cada uno con un cuestionario final; registros de finalización que los empleadores pueden descargar; plazas compradas en grupo; y fechas de actualización por curso.

Crea un área de formación en línea con módulos cortos (sensibilización en manipulación manual, nociones básicas de responsable de incendios, equipos con pantalla de visualización), cada uno con un cuestionario y una nota de aprobado. Los empleadores compran plazas y asignan personal, descargan los certificados de finalización, y al personal se le recuerda cuando toca una actualización después de 12 o 36 meses.

Informes a tiempo

Evaluaciones que vencen en uno, tres y seis meses, días de visita frente a días de informe por consultor, el tiempo entre la visita y la emisión del informe, e ingresos repartidos entre igualas, trabajos puntuales y formación.

Crea un panel para mi consultoría de salud y seguridad que muestre las evaluaciones que vencen en los próximos 1, 3 y 6 meses, los días desde la visita hasta la emisión del informe por consultor, los días de visita frente a los días de informe por consultor, y los ingresos de igualas, evaluaciones puntuales y formación.

De las notas de obra al informe, más rápido

Dales a los consultores un formulario de obra en su tableta con las secciones de tu plantilla de informe: hallazgos, valoración del riesgo, fotos y acciones recomendadas. Cuando el formulario esté completo, el borrador del informe y la lista de acciones del cliente se crean a partir de él, así que la tarde se dedica a revisar en lugar de volver a escribir. Envía la factura junto con el informe.

El formulario de obra refleja el informe
Fotos guardadas con cada hallazgo
Las acciones pasan al portal del cliente

Páginas para el momento en que alguien necesita un documento

Las consultas suelen empezar con una aseguradora, un nuevo contrato de arrendamiento o una licitación que pide documentación para una fecha. Una página de servicio por documento y una página de aterrizaje para cada desencadenante, como los paquetes de precalificación de contratistas o las evaluaciones de riesgo de incendio para propietarios, con tu plazo de entrega, atrapa a la gente cuando es urgente. Muestra tus titulaciones y tus asociaciones con claridad.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi consultoría de salud y seguridad. Cada cliente tiene varios centros, y cada centro tiene evaluaciones con fechas de revisión; muéstrame todo lo que vence en los próximos 90 días. Los clientes inician sesión para ver sus documentos vigentes y marcar como hechas las acciones del último informe con fotos como prueba. Presupuesta las evaluaciones de riesgo de incendio según la superficie, las plantas y si hay personas que duermen en el centro.

Preguntas

¿Puede recordarme cuándo vencen las revisiones?

Sí. Las evaluaciones de cada centro tienen una fecha de revisión, y un listado o un recordatorio por correo muestra lo que vence en los próximos 30, 60 o 90 días.

¿Pueden los clientes ver sus planes de acción?

Sí. El portal muestra las acciones abiertas del último informe, y los clientes pueden marcarlas como hechas con fotos como prueba.

¿Pueden los consultores rellenar las notas de obra en una tableta?

Sí. El formulario de obra funciona en el navegador de una tableta en el centro. En Pro, la consultora también puede tener apps para Android e iPhone que abren la app publicada.

¿Puedo vender formación online en seguridad?

Sí. Los módulos con cuestionarios y registros de finalización descargables pueden estar en el mismo proyecto. Reserva los temas prácticos para sesiones presenciales.

¿Cuánto cuesta?

Crea y publica en Free sin tarjeta. El dominio propio de la consultora, la edición de código y más créditos llegan con Pro, a $25 al mes.

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