Programska oprema za svetovanje na področju varnosti in zdravja: datumi pregledov, poročila z lokacij in seznami ukrepov za stranke

Z Mythexom lahko svetovalna družina za varnost in zdravje pri delu zgradi CRM, kjer ima vsaka lokacija stranke svoje vrste ocen in datume pregledov, portal za stranke, ki hrani veljavne dokumente in seznam odprtih ukrepov z zadnjega obiska, ter ponudbe, določene glede na površino, število etaž in to, ali ljudje na lokaciji spijo. Storitve in cikel pregledov opišite v klepetu, preizkusite v predogledu in objavite.

Začnite graditi brezplačno

Ponavljajoče se delo, ki se ponovi samo, če se nekdo spomni

Delo se ponavlja: letni pregledi ocen tveganja, ponovni pregledi ocen požarnega tveganja, ko se stavba spremeni, nadzori lokacij, kratki varnostni pogovori pred delom. Stranke so majhni delodajalci, lastniki nepremičnin in izvajalci, ki običajno pokličejo, ko zavarovalnica, glavni izvajalec ali inšpektor do določenega datuma zahteva dokument. Svetovalci preživijo dan na lokaciji s tablico ali podložko za pisanje, poročila pa pišejo zvečer. Datumi pregledov so v individualnih koledarjih, zato se obnove zamudijo, dokler zavarovalnica ne vpraša, priporočila iz lanskega poročila pa so še vedno odprta na letošnjem obisku.

Datumi za pregled po lokaciji, ne po stranki
Potencialne stranke z rokom razpisa
Dokumenti in načrti ukrepov, vsak z datumom izdaje
Sledenje ukrepom stranke s fotografskimi dokazi
Čas od obiska do izdaje poročila
Računi s lokacijo, oceno in številko naročila

Datumi pregledov kot prodajni cevovod

Vsaka lokacija stranke je zabeležena ločeno z vrstami ocen in datumi pregledov. Mesečni seznam ocen, ki zapadejo v naslednjih devetdesetih dneh, vodi obnove, potencialne stranke z razpisi so v svojem cevovodu z rokom, zabeleženi pa so tudi napotitelji, kot so zavarovalnice in posredniki.

Zgradi CRM za moje svetovanje o varnosti in zdravju pri delu. Stranke imajo več lokacij; vsaka lokacija ima vrste ocen (požarno tveganje, splošno tveganje, COSHH, nadzor) z zadnjo izvedbo in datumi naslednjega pregleda. Pokaži vse ocene, ki zapadejo v naslednjih 90 dneh. Potencialne stranke z razpisi hrani v ločenem cevovodu z rokom stranke, pri vsaki stranki pa zabeleži napotitelja (zavarovalnica, posrednik, računovodja).

Portal, kjer ostanejo odprti ukrepi vidni

Vsaka lokacija ima knjižnico dokumentov s trenutnimi ocenami, načrti ukrepov in evidenco usposabljanj z datumi izdaje. Stranke označijo opravljena priporočila in naložijo fotografske dokaze, vidijo naslednji datum pregleda mesece vnaprej, vsak kontakt pa vidi samo svoje lokacije.

Ustvari portal za stranke za moje svetovanje o varnosti in zdravju pri delu. Vsaka lokacija stranke ima knjižnico trenutnih dokumentov z datumi izdaje in seznam ukrepov iz zadnje ocene s prioriteto in rokom. Uporabniki stranke označijo ukrepe kot opravljene in naložijo fotografije kot dokaz. Pokaži naslednji datum pregleda za vsako lokacijo. Uporabniki vidijo samo lokacije, ki so jim dodeljene.

Ponudbe za oceno požarnega tveganja iz treh vprašanj

Cena se določi glede na razred površine, število etaž in to, ali je na lokaciji prenočišče. Dodatne lokacije na istem potovanju dobijo 20-odstotni popust. Izbirne postavke so pisni načrt ukrepov, kontrolni obisk ali usposabljanje požarnih varnostnikov. Stranke ponudbo sprejmejo na spletu in morajo vpisati številko naročila.

Zgradi aplikacijo za ponudbe za ocene varnosti in zdravja pri delu. Cena ocene požarnega tveganja je odvisna od razreda površine, števila etaž in tega, ali obstaja prenočitvena zmogljivost. Dodatne lokacije na istem potovanju dobijo 20-odstotni popust. Izbirne postavke: pisni načrt ukrepov, kontrolni obisk, usposabljanje požarnih varnostnikov. Stranke ponudbo sprejmejo na spletu in morajo vnesti številko naročila.

Obiski lokacij, rezervirani z dostopom in podatki o varnostnem uvodu

Dolžina obiska je odvisna od vrste ocene in velikosti lokacije, čas potovanja pa je med obiski. Obrazec sprašuje po podatkih o dostopu, kontaktu na lokaciji, potrebnem uvodu in naloži tlorise ter prejšnjo oceno. Termini skupinskih usposabljanj so ponujeni ločeno z omejitvijo števila mest.

Ustvari sistem za rezervacije obiskov lokacij. Dolžina obiska je odvisna od vrste ocene in velikosti lokacije (majhna pisarna 2 uri, skladišče cel dan), med obiski pa je 60 minut potovanja. Obrazec sprašuje po podatkih o dostopu do lokacije, kontaktu na lokaciji, zahtevah za varnostni uvod in omogoča nalaganje tlorisov ter prejšnje ocene. Skupinske termine usposabljanj ponudi ločeno z omejitvijo števila mest.

Kratki moduli z dokumenti o zaključku

Kratki spletni moduli, kot sta osveščanje o ročnem dvigovanju ali osnove za požarnega varnostnika, vsak s kvizom na koncu, evidenca zaključkov, ki jo delodajalci lahko prenesejo, skupinsko kupljena mesta in datumi osvežitve za vsak tečaj.

Zgradi spletno območje za usposabljanje s kratkimi moduli (osveščanje o ročnem dvigovanju, osnove za požarnega varnostnika, delo z računalniško opremo), vsak s kvizom in mejo za uspeh. Delodajalci kupijo mesta in dodelijo osebje, prenesejo potrdila o zaključku, osebje pa prejme opomnik, ko po 12 ali 36 mesecih poteče čas za osvežitev.

Poročila pravočasno ven

Ocene, ki zapadejo v enem, treh in šestih mesecih, dnevi na lokaciji v primerjavi z dnevi za poročila po svetovalcu, razlika od obiska do izdaje poročila ter prihodek, razdeljen na stalne pogodbe, enkratne ocene in usposabljanja.

Naredi nadzorno ploščo za moje svetovanje o varnosti in zdravju pri delu, ki prikazuje ocene, ki zapadejo v naslednjem 1, 3 in 6 mesecih, dni od obiska na lokaciji do izdaje poročila po svetovalcu, dneve na lokaciji v primerjavi z dnevi za poročila po svetovalcu ter prihodek iz stalnih pogodb, enkratnih ocen in usposabljanj.

Opombe z lokacije v poročilo, hitreje

Svetovalcem dajte obrazec za lokacijo na tablici z razdelki vašega predloge poročila: ugotovitve, ocena tveganja, fotografije in priporočeni ukrepi. Ko je obrazec izpolnjen, se iz njega ustvarita osnutek poročila in seznam ukrepov za stranko, zvečer pa se porabi čas za preverjanje in ne za prepisovanje. Račun pošljite skupaj s poročilom.

Obrazec za lokacijo zrcali poročilo
Fotografije shranjene pri vsaki ugotovitvi
Ukrepi tečejo v portal za stranke

Strani za trenutek, ko nekdo potrebuje dokument

Povpraševanja se navadno začnejo pri zavarovalnici, novem najemu ali razpisu, ki zahteva dokumentacijo do določenega datuma. Stran za vsak dokument in pristajalna stran za vsak sprožilni dogodek, na primer paketi za predkvalifikacijo izvajalcev ali ocene požarnega tveganja za najemodajalce, z navedenim časom obdelave ujamejo ljudi, ko je to nujno. Jasno pokažite svoje kvalifikacije in članstva.

Poziv, s katerim začnete

Zgradi aplikacijo za moje svetovanje o varnosti in zdravju pri delu. Vsaka stranka ima več lokacij, vsaka lokacija pa ocene z datumi naslednjega pregleda; pokaži mi vse, kar zapade v naslednjih 90 dneh. Stranke se prijavijo, da vidijo trenutne dokumente, in označijo ukrepe iz zadnjega poročila s fotografskimi dokazi. Ocene požarnega tveganja ponudite glede na površino, etaže in to, ali ljudje na lokaciji spijo.

Vprašanja

Lahko me opomni, kdaj zapadejo pregledi?

Da. Ocene vsake lokacije imajo datum pregleda, seznam ali e-poštni opomnik pa pokaže, kaj zapade v naslednjih 30, 60 ali 90 dneh.

Lahko stranke vidijo svoje načrte ukrepov?

Da. Portal prikazuje odprte ukrepe iz zadnjega poročila, stranke pa jih lahko označijo kot opravljene, s fotografijami kot dokazom.

Lahko svetovalci zapisujejo opombe z lokacije na tablici?

Da. Obrazec za lokacijo deluje v brskalniku na tablici na lokaciji. Pri paketu Pro ima lahko svetovalna družina tudi aplikaciji za Android in iPhone, ki odpreta objavljeno aplikacijo.

Lahko prodajam spletno usposabljanje o varnosti pri delu?

Da. Moduli tečajev s kvizi in prenosljivimi potrdili o zaključku so lahko v istem projektu. Praktične teme pustite za osebna srečanja.

Koliko stane?

Gradite in objavite na paketu Free brez kartice. Lastna domena družine, urejanje kode in več kreditov so del paketa Pro za $25 na mesec.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English