Hugbúnaður fyrir öryggisráðgjöf: endurskoðunardagsetningar, skýrslur af staðnum og aðgerðalistar viðskiptavina

Með Mythex getur öryggisráðgjöf smíðað CRM þar sem hver staður viðskiptavinar hefur sínar matsgerðir og endurskoðunardagsetningar, gátt fyrir viðskiptavini sem heldur utan um gildandi skjöl og opna aðgerðalistann frá síðustu heimsókn, og tilboð sem eru verðlögð út frá gólfflatarmáli, hæðafjölda og hvort fólk sefur á staðnum. Lýstu þjónustunni og endurskoðunarferlinu í spjallinu, prófaðu það í forskoðuninni og birtu síðan.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Endurtekin vinna sem endurtekur sig aðeins ef einhver man eftir henni

Verkið endurtekur sig: árlegar endurskoðanir áhættumats, endurskoðun brunaáhættumats þegar bygging breytist, öryggisúttektir, stuttir fundir á vinnustað. Viðskiptavinirnir eru lítil fyrirtæki, leigusalar og verktakar sem yfirleitt hringja þegar tryggingafélag, forvalsskilyrði aðalverktaka eða eftirlitsmaður biður um skjal fyrir ákveðna dagsetningu. Ráðgjafar eyða deginum á staðnum með spjaldtölvu eða klemmuspjald og kvöldinu í að skrifa skýrslur. Endurskoðunardagsetningar liggja í einstaklingsdagatölum, svo endurnýjanir gleymast þar til tryggingafélagið spyr, og tillögur úr síðustu skýrslu eru enn opnar við heimsóknina í ár.

Endurskoðunardagsetningar eftir stað, ekki eftir viðskiptavini
Útboðsdrifnar fyrirspurnir með föstum skilafresti
Skjöl og aðgerðaáætlanir með útgáfudegi
Rakning aðgerða viðskiptavinar með ljósmyndum sem sönnun
Afgreiðslutími skýrslu frá heimsókn til útgáfu
Reikningar með stað, mati og PO-númeri

Endurskoðunardagsetningar sem söluleiðsla

Hver staður viðskiptavinar er skráður sér með matsgerðum og endurskoðunardagsetningum. Mánaðarlegur listi yfir mat sem er á dagskrá næstu níutíu daga knýr endurnýjanir, útboðsfyrirspurnir sitja í eigin leiðslu með fresti, og vísendur eins og tryggingafélög og miðlarar eru skráðir.

Smíðaðu CRM fyrir öryggisráðgjöfina mína. Viðskiptavinir hafa marga staði; hver staður hefur matsgerðir (brunaáhætta, almenn áhætta, COSHH, úttekt) með síðustu framkvæmd og endurskoðunardagsetningu. Sýndu allt mat sem er á dagskrá næstu 90 daga. Geymdu útboðsdrifnar fyrirspurnir í sérstakri leiðslu með fresti viðskiptavinarins, og skráðu vísandann (tryggingafélag, miðlara, bókara) fyrir hvern viðskiptavin.

Gátt þar sem opnar aðgerðir eru sýnilegar

Hver staður hefur skjalasafn með gildandi matsgerðum, aðgerðaáætlunum og þjálfunargögnum með útgáfudögum. Viðskiptavinir haka af tillögur, hlaða upp ljósmyndum sem sönnun, sjá næstu endurskoðun mánuðum fram í tímann, og hver tengiliður sér aðeins sína staði.

Smíðaðu viðskiptavinagátt fyrir öryggisráðgjöfina mína. Hver staður viðskiptavinar hefur skjalasafn með gildandi skjölum og útgáfudögum, og aðgerðalista úr nýjustu matsgerð með forgangi og skilafresti. Notendur viðskiptavina merkja aðgerðir lokið og hlaða upp ljósmyndum sem sönnun. Sýndu næstu endurskoðunardagsetningu fyrir hvern stað. Notendur sjá aðeins þá staði sem þeim er úthlutað.

Tilboð í brunaáhættumat út frá þremur spurningum

Verð út frá flokki gólfflatarmáls, fjölda hæða og hvort gistirými er á staðnum, afsláttur fyrir fleiri staði í sömu ferð, og valkostir eins og skrifuð aðgerðaáætlun, eftirfylgnaheimsókn eða brunavarðaþjálfun. Viðskiptavinir samþykkja á netinu og verða að slá inn innkaupapöntunarnúmer.

Smíðaðu tilboðsforrit fyrir öryggismat. Verð fyrir brunaáhættumat byggist á flokki gólfflatarmáls, fjölda hæða og hvort gistirými er. Aðrir staðir í sömu ferð fá 20% afslátt. Valfrjálsar línur: skrifuð aðgerðaáætlun, eftirfylgnaheimsókn, þjálfun brunavarða. Viðskiptavinir samþykkja á netinu og verða að slá inn innkaupapöntunarnúmer.

Heimsóknir á staði bókaðar með aðgangs- og kynningarupplýsingum

Lengd heimsóknar fer eftir tegund mats og stærð staðar, ferðatími er milli heimsókna, og bókunin biður um grunnmyndir, fyrra mat, tengilið á staðnum og kynningu sem þarf. Hópþjálfunardagsetningar eru boðnar sérstaklega.

Smíðaðu bókunarkerfi fyrir heimsóknir á staði. Lengd heimsóknar fer eftir tegund mats og stærð staðar (lítil skrifstofa 2 klukkustundir, vöruhús heill dagur), með 60 mínútna ferðatíma milli heimsókna. Eyðublaðið spyr um aðgangsupplýsingar á staðnum, tengilið, kröfur um kynningu og gerir kleift að hlaða upp grunnmyndum og fyrra mati. Bjóddu hópþjálfunardagsetningar með sætatakmörkunum sérstaklega.

Stuttir námskeiðskaflar með niðurhalanlegum skrám

Stuttir rafrænir kaflar eins og vitund um lyftingar, grunnnámskeið fyrir brunaverði eða skjávinnustöðvar, hver með prófi í lokin, og skráning sem vinnuveitendur geta sótt, sæti keypt í hópum og endurnámsdagsetningar fyrir hvert námskeið.

Smíðaðu rafrænt þjálfunarsvæði með stuttum köflum (vitund um lyftingar, grunnur fyrir brunaverði, skjávinnustöðvar), hver með prófi og lágmarkseinkunn. Vinnuveitendur kaupa sæti og úthluta starfsfólki, sækja vottorð um lokið námskeið, og starfsfólk fær áminningu þegar endurnám er á dagskrá eftir 12 eða 36 mánuði.

Skýrslur út á réttum tíma

Matsgerðir á dagskrá eftir einn, þrjá og sex mánuði, dagar á staðnum á móti skiladögum skýrslu eftir ráðgjafa, bilið frá heimsókn til útgáfu skýrslu og tekjur skipt í fastasamninga, stök mat og þjálfun.

Smíðaðu mælaborð fyrir öryggisráðgjöfina mína sem sýnir matsgerðir á dagskrá næsta 1, 3 og 6 mánuði, daga frá heimsókn á staðinn til útgáfu skýrslu fyrir hvern ráðgjafa, staðardaga á móti skýrsludögum fyrir hvern ráðgjafa, og tekjur af föstum samningum, stökum matsgerðum og þjálfun.

Athugasemdir af staðnum í skýrslu, hraðar

Gefðu ráðgjöfum eyðublað á spjaldtölvu með köflunum í skýrslusniðmátinu þínu: niðurstöður, áhættumat, ljósmyndir og tillögur um aðgerðir. Þegar eyðublaðinu er lokið eru drög skýrslunnar og aðgerðalisti viðskiptavinarins búin til úr því, svo kvöldið fer í yfirferð en ekki í endurskrift. Sendu reikninginn með skýrslunni.

Eyðublaðið endurspeglar skýrsluna
Ljósmyndir geymdar með hverri niðurstöðu
Aðgerðir flæða í gátt viðskiptavinarins

Síður fyrir augnablikið þegar einhver þarf skjal

Fyrirspurnir byrja oft hjá tryggingafélagi, nýjum leigusamningi eða útboði sem biður um pappíra fyrir ákveðinn dag. Þjónustusíða fyrir hvert skjal og lendingarsíða fyrir hvern kveikjuþátt, eins og forvalspakka verktaka eða brunaáhættumat fyrir leigusala, með afgreiðslutíma þínum, nær fólki þegar það er bráðnauðsynlegt. Sýndu menntun og aðild þína greinilega.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu forrit fyrir öryggisráðgjöfina mína. Hver viðskiptavinur hefur marga staði og hver staður hefur matsgerðir með endurskoðunardagsetningum; sýndu mér allt sem er á dagskrá næstu 90 daga. Viðskiptavinir skrá sig inn til að sjá núgildandi skjöl og haka af aðgerðir úr síðustu skýrslu með ljósmyndum sem sönnun. Verðlegðu brunaáhættumat út frá gólfflatarmáli, hæðum og hvort fólk sefur á staðnum.

Spurningar

Getur það minnt mig þegar endurskoðun er á dagskrá?

Já. Matsgerðir hvers staðar bera endurskoðunardagsetningu og listi eða tölvupóstur með áminningu sýnir það sem er á dagskrá næstu 30, 60 eða 90 daga.

Geta viðskiptavinir séð aðgerðaáætlanir sínar?

Já. Gáttin sýnir opnar aðgerðir úr nýjustu skýrslu, og viðskiptavinir geta merkt þær lokið með ljósmyndum sem sönnun.

Geta ráðgjafar fyllt út athugasemdir af staðnum á spjaldtölvu?

Já. Eyðublaðið á staðnum keyrir í vafra á spjaldtölvu á staðnum. Á Pro getur ráðgjöfin einnig fengið Android- og iPhone-forrit sem opna birta forritið.

Get ég selt öryggisþjálfun á netinu?

Já. Námskeiðskaflar með prófum og niðurhalanlegum skráningum geta verið í sama verkefni. Geymdu hagnýt efni fyrir þjálfun á staðnum.

Hvað kostar þetta?

Smíðaðu og birtu á Free án korts. Eigið lén ráðgjafarinnar, kóðabreytingar og fleiri inneignir fylgja Pro á 25 dollara á mánuði.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English