Perisian Perunding Kesihatan dan Keselamatan: Tarikh Semakan, Laporan Tapak dan Senarai Tindakan Pelanggan

Dengan Mythex, perunding kesihatan dan keselamatan boleh membina CRM di mana setiap tapak pelanggan mempunyai jenis penilaian dan tarikh semakannya sendiri, portal pelanggan yang menyimpan dokumen semasa dan senarai tindakan terbuka dari lawatan terakhir, serta sebut harga yang ditetapkan mengikut luas lantai, bilangan tingkat dan sama ada orang tidur di tapak. Terangkan perkhidmatan dan kitaran semakan anda dalam sembang, uji dalam pratonton, kemudian terbitkan.

Mula bina percuma

Kerja berulang yang hanya berulang jika seseorang ingat

Kerja ini berulang: semakan penilaian risiko tahunan, penilaian risiko kebakaran yang disemak semula apabila bangunan berubah, audit tapak, taklimat kotak alat. Pelanggan ialah majikan kecil, tuan rumah dan kontraktor yang biasanya menghubungi apabila insurer, prakelayakan kontraktor utama atau pemeriksa meminta dokumen menjelang tarikh tertentu. Perunding menghabiskan hari di tapak dengan tablet atau papan klip dan petang menulis laporan. Tarikh semakan berada dalam kalendar individu, jadi pembaharuan terlepas sehingga insurer bertanya, dan cadangan daripada laporan tahun lepas masih terbuka pada lawatan tahun ini.

Tarikh semakan mengikut tapak, bukan mengikut pelanggan
Prospek didorong tender dengan tarikh akhir yang tegar
Dokumen dan pelan tindakan, setiap satu dengan tarikh keluaran
Penjejakan tindakan pelanggan dengan bukti foto
Masa pusing balik laporan dari lawatan hingga keluaran
Invois dengan tapak, penilaian dan nombor PO

Tarikh semakan sebagai saluran jualan

Setiap tapak pelanggan direkodkan secara berasingan dengan jenis penilaiannya dan tarikh semakan. Senarai bulanan penilaian yang perlu dibuat dalam tempoh sembilan puluh hari akan datang memacu pembaharuan, prospek tender berada dalam saluran tersendiri dengan tarikh akhirnya, dan perujuk seperti insurer dan broker direkodkan.

Bina CRM untuk perunding kesihatan dan keselamatan saya. Pelanggan mempunyai banyak tapak; setiap tapak mempunyai jenis penilaian (risiko kebakaran, risiko am, COSHH, audit) dengan tarikh terakhir dibuat dan tarikh semakan. Papar semua penilaian yang perlu dalam 90 hari akan datang. Simpan prospek didorong tender dalam saluran berasingan dengan tarikh akhir pelanggan, dan rekod perujuk (insurer, broker, akauntan) bagi setiap pelanggan.

Portal di mana tindakan terbuka kekal kelihatan

Setiap tapak mempunyai perpustakaan dokumen penilaian semasa, pelan tindakan dan rekod latihan dengan tarikh keluaran. Pelanggan menandakan cadangan yang selesai dan memuat naik bukti foto, melihat tarikh semakan seterusnya beberapa bulan lebih awal, dan setiap pengguna hanya melihat tapak yang ditugaskan kepada mereka.

Cipta portal pelanggan untuk perunding kesihatan dan keselamatan saya. Setiap tapak pelanggan mempunyai perpustakaan dokumen semasa dengan tarikh keluaran, dan senarai tindakan daripada penilaian terkini dengan keutamaan dan tarikh akhir. Pengguna pelanggan menandakan tindakan selesai dan memuat naik foto sebagai bukti. Papar tarikh semakan seterusnya bagi setiap tapak. Pengguna hanya melihat tapak yang ditugaskan kepada mereka.

Sebut harga penilaian risiko kebakaran daripada tiga soalan

Harga berdasarkan julat luas lantai, bilangan tingkat dan sama ada terdapat penginapan tidur, diskaun untuk tapak tambahan dalam lawatan yang sama, pelan tindakan bertulis, lawatan susulan atau latihan sebagai pilihan tambahan, dan penerimaan direkodkan dengan nombor PO sebelum tempahan.

Bina apl sebut harga untuk penilaian kesihatan dan keselamatan. Harga penilaian risiko kebakaran berdasarkan julat luas lantai, bilangan tingkat dan sama ada terdapat penginapan tidur. Tapak tambahan dalam lawatan yang sama mendapat diskaun 20%. Baris pilihan: pelan tindakan bertulis, lawatan susulan, latihan penjaga api. Pelanggan menerima secara dalam talian dan mesti memasukkan nombor pesanan pembelian.

Lawatan tapak ditempah dengan butiran akses dan induksi

Tempoh lawatan mengikut jenis penilaian dan saiz tapak, masa perjalanan diletakkan antara lawatan, dan tempahan meminta pelan lantai, penilaian terdahulu, hubungan tapak dan sebarang induksi yang diperlukan. Tarikh latihan berkumpulan ditawarkan secara berasingan.

Cipta sistem tempahan untuk lawatan tapak. Tempoh lawatan bergantung pada jenis penilaian dan saiz tapak (pejabat kecil 2 jam, gudang sehari penuh), dengan 60 minit perjalanan antara lawatan. Borang meminta butiran akses tapak, hubungan tapak, keperluan induksi dan muat naik untuk pelan lantai dan penilaian terdahulu. Tawarkan tarikh latihan berkumpulan dengan had tempat duduk secara berasingan.

Modul kesedaran dengan rekod yang boleh dimuat turun

Modul dalam talian pendek seperti kesedaran pengendalian manual atau asas penjaga api, setiap satu diakhiri dengan kuiz, dengan rekod penyelesaian yang boleh dimuat turun oleh majikan, tempat duduk dibeli secara berkumpulan, dan tarikh penyegaran bagi setiap kursus.

Bina kawasan latihan dalam talian dengan modul pendek (kesedaran pengendalian manual, asas penjaga api, peralatan skrin paparan), setiap satu dengan kuiz dan markah lulus. Majikan membeli tempat duduk dan menugaskan kakitangan, memuat turun sijil penyelesaian, dan kakitangan diingatkan apabila penyegaran perlu selepas 12 atau 36 bulan.

Laporan keluar tepat pada masanya

Penilaian yang perlu dalam satu, tiga dan enam bulan, hari tapak berbanding hari laporan bagi setiap perunding, jurang dari lawatan ke keluaran laporan, dan hasil yang dibahagikan kepada kerja retainer, sekali sahaja dan latihan.

Buat papan pemuka untuk perunding kesihatan dan keselamatan saya yang menunjukkan penilaian yang perlu dalam 1, 3 dan 6 bulan akan datang, hari dari lawatan tapak ke keluaran laporan bagi setiap perunding, hari tapak berbanding hari laporan bagi setiap perunding, dan hasil daripada retainer, penilaian sekali sahaja dan latihan.

Nota tapak menjadi laporan, lebih pantas

Berikan perunding borang tapak pada tablet mereka dengan bahagian templat laporan anda: penemuan, penarafan risiko, foto dan tindakan yang disyorkan. Apabila borang lengkap, draf laporan dan senarai tindakan pelanggan dicipta daripadanya, supaya petang dihabiskan untuk menyemak dan bukan menaip semula. Hantar invois bersama laporan.

Borang tapak mencerminkan laporan
Foto disimpan bersama setiap penemuan
Tindakan mengalir ke dalam portal pelanggan

Halaman untuk saat seseorang memerlukan dokumen

Pertanyaan biasanya bermula dengan insurer, pajakan baharu atau tender yang meminta dokumen menjelang tarikh tertentu. Halaman perkhidmatan untuk setiap dokumen dan halaman pendaratan untuk setiap pencetus, seperti pakej prakelayakan kontraktor atau penilaian risiko kebakaran tuan rumah, menangkap orang ketika ia mendesak, bersama masa pusing balik anda. Tunjukkan kelayakan dan keahlian anda dengan jelas.

Prompt untuk bermula

Bina apl untuk perunding kesihatan dan keselamatan saya. Setiap pelanggan mempunyai beberapa tapak, dan setiap tapak mempunyai penilaian dengan tarikh semakan; tunjukkan semua yang perlu dalam 90 hari akan datang. Pelanggan log masuk untuk melihat dokumen semasa dan menandakan tindakan dari laporan terakhir dengan bukti foto. Sebut harga penilaian risiko kebakaran daripada luas lantai, bilangan tingkat dan sama ada orang tidur di tapak.

Soalan lazim

Bolehkah ia mengingatkan saya bila semakan perlu dibuat?

Ya. Penilaian bagi setiap tapak membawa tarikh semakan, dan senarai atau e-mel peringatan menunjukkan apa yang perlu dalam 30, 60 atau 90 hari akan datang.

Bolehkah pelanggan melihat pelan tindakan mereka?

Ya. Portal menunjukkan tindakan terbuka daripada laporan terkini, dan pelanggan boleh menandakannya selesai dengan foto sebagai bukti.

Bolehkah perunding mengisi nota tapak pada tablet?

Ya. Borang tapak berjalan dalam pelayar tablet di tapak. Pada Pro, perunding juga boleh mempunyai apl Android dan iPhone yang membuka apl yang diterbitkan.

Bolehkah saya menjual latihan keselamatan dalam talian?

Ya. Modul kursus dengan kuiz dan rekod penyelesaian boleh dimuat turun boleh berada dalam projek yang sama. Simpan topik praktikal untuk sesi bersemuka.

Berapakah kosnya?

Bina dan terbitkan pada Free tanpa kad. Domain perunding sendiri, penyuntingan kod dan lebih banyak kredit disertakan dengan Pro pada $25 sebulan.

Lebih banyak cara membina dengan AI

Mythex · Pricing · Bina apa sahaja dengan AI · Templat laman web dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosari pembinaan aplikasi AI · Alat percuma untuk membina aplikasi dengan AI · English