Software til arbejdsmiljørådgivning: revisionsdatoer, stedrapporter og kundens handlingsliste

Med Mythex kan et arbejdsmiljørådgivningsfirma bygge et CRM, hvor hver kundes lokation har sine egne vurderingstyper og revisionsdatoer, en kundeportal med de aktuelle dokumenter og den åbne handlingsliste fra sidste besøg, og tilbud prissat ud fra gulvareal, antal etager og om folk sover på stedet. Forklar dine ydelser og revisionscyklus i chatten, test det i preview og udgiv derefter.

Start gratis

Gentagende arbejde, der kun gentages, hvis nogen husker det

Arbejdet gentager sig: årlige revisioner af risikovurderinger, brandrisikovurderinger, når en bygning ændres, lokale audits og sikkerhedsmøder. Kunderne er små arbejdsgivere, udlejere og entreprenører, som typisk ringer, når et forsikringsselskab, en hovedentreprenørs prækvalifikation eller en tilsynsmyndighed beder om et dokument inden en bestemt dato. Konsulenterne bruger dagen på stedet med en tablet eller et klembræt og aftenen på at skrive rapporter. Revisionsdatoerne ligger i enkeltpersoners kalendere, så fornyelser misses, indtil forsikringen spørger, og anbefalinger fra sidste års rapport står stadig åbne ved dette års besøg.

Revisionsfrister pr. lokation, ikke pr. kunde
Udbudsdrevne leads med hårde frister
Dokumenter og handlingsplaner, hver med udstedelsesdato
Sporing af kundens handlinger med fotodokumentation
Rapportens leveringstid fra besøg til udgivelse
Fakturaer med lokation, vurdering og indkøbsordrenummer

Revisionsdatoer som salgspipeline

Hver kundelokation registreres separat med sine vurderingstyper og revisionsdatoer. En månedlig liste over vurderinger, der forfalder inden for de næste halvfems dage, driver fornyelser. Udbudsleads ligger i deres egen pipeline med kundens frist, og henvisere som forsikringsselskaber og mæglere registreres.

Byg et CRM til min konsulentvirksomhed inden for arbejdsmiljø. Kunder har flere lokationer; hver lokation har vurderingstyper (brand, generel risiko, kemisk risiko, audit) med sidst udført og revisionsfrist. Vis alle vurderinger, der forfalder inden for 90 dage. Hold udbudsdrevne leads i en separat pipeline med kundens frist, og registrér henviseren (forsikring, mægler, revisor) for hver kunde.

En portal, hvor åbne handlinger forbliver synlige

Hver lokation har et dokumentbibliotek med aktuelle vurderinger, handlingsplaner og uddannelsesbeviser med udstedelsesdatoer. Kunder sætter kryds ved anbefalinger og uploader fotos som dokumentation, ser næste revisionsdato måneder frem, og hver kontaktperson ser kun sine egne lokationer.

Lav en kundeportal til min konsulentvirksomhed inden for arbejdsmiljø. Hver kundelokation har et bibliotek med aktuelle dokumenter med udstedelsesdatoer og en handlingsliste fra seneste vurdering med prioritet og frist. Kundebrugere markerer handlinger som udført og uploader fotos som dokumentation. Vis næste revisionsdato pr. lokation. Brugere ser kun de lokationer, de er tildelt.

Tilbud på brandrisikovurdering ud fra tre spørgsmål

Prisen beregnes ud fra arealklasse, antal etager og om der er sovefaciliteter. Ekstra lokationer på samme tur får 20 % rabat. Valgfrie linjer: skriftlig handlingsplan, opfølgningsbesøg og brandvagtuddannelse. Kunder accepterer online og skal angive et indkøbsordrenummer.

Byg en tilbudsapp til arbejdsmiljøvurderinger. Prisen for brandrisikovurdering baseres på arealklasse, antal etager og om der er sovefaciliteter. Yderligere lokationer på samme tur får 20 % rabat. Valgfrie linjer: skriftlig handlingsplan, opfølgningsbesøg, brandvagtuddannelse. Kunder accepterer online og skal indtaste et indkøbsordrenummer.

Stedbesøg booket med adgangs- og introduktionsoplysninger

Besøgets længde følger vurderingstypen og lokationens størrelse, transporttid ligger mellem besøgene, og bookingen beder om plantegninger, den foregående vurdering, lokationens kontaktperson og eventuel introduktion. Gruppeuddannelsesdatoer tilbydes separat.

Lav et bookingsystem til stedbesøg. Besøgets længde afhænger af vurderingstype og lokationens størrelse (lille kontor 2 timer, lager en hel dag), med 60 minutters transport mellem besøgene. Formularen spørger om adgangsoplysninger til lokationen, lokationens kontaktperson, introduktionskrav og uploads af plantegninger og den foregående vurdering. Tilbyd gruppeuddannelsesdatoer med pladsgrænser separat.

Introduktionsmoduler med downloadbare beviser

Korte online-moduler som introduktion til manuelt løft, grundlæggende brandvagt eller skærmarbejde, der hver ender med en quiz, med gennemførelsesbeviser arbejdsgivere kan downloade, pladser købt i grupper og genopfriskningsdatoer pr. kursus.

Byg et online-uddannelsesområde med korte moduler (introduktion til manuelt løft, grundlæggende brandvagt, skærmarbejde), hvert med en quiz og en bestå-grænse. Arbejdsgivere køber pladser og tildeler medarbejdere, downloader gennemførelsesbeviser, og medarbejdere får en påmindelse, når en genopfriskning forfalder efter 12 eller 36 måneder.

Rapporter ud til tiden

Vurderinger, der forfalder om en, tre og seks måneder, stedbesøgsdage mod rapportdage pr. konsulent, tiden fra besøg til udstedt rapport og omsætning fordelt på faste retainere, enkeltvurderinger og uddannelse.

Lav et dashboard til min konsulentvirksomhed inden for arbejdsmiljø, der viser vurderinger, der forfalder inden for 1, 3 og 6 måneder, dage fra stedbesøg til udstedt rapport pr. konsulent, stedbesøgsdage mod rapportdage pr. konsulent og omsætning fra retainere, enkeltvurderinger og uddannelse.

Fra besøgsnotater til rapport, hurtigere

Giv konsulenterne en besøgsformular på deres tablet med sektionerne i din rapportskabelon: fund, risikovurdering, fotos og anbefalede handlinger. Når formularen er udfyldt, oprettes udkastet til rapporten og kundens handlingsliste ud fra den, så aftenen går med at kontrollere i stedet for at omskrive. Send fakturaen sammen med rapporten.

Besøgsformularen spejler rapporten
Fotos gemt ved hvert fund
Handlinger flyder ind i kundeportalen

Sider til det øjeblik, nogen har brug for et dokument

Henvendelser starter typisk med et forsikringsselskab, en ny lejekontrakt eller et udbud, der kræver papirer inden en dato. En tjenesteside pr. dokument og en landingsside for hver udløser, fx prækvalifikationspakker til entreprenører eller brandrisikovurderinger for udlejere, med din leveringstid, fanger folk, mens det haster. Vis dine kvalifikationer og medlemskaber tydeligt.

En prompt at starte fra

Byg en app til min konsulentvirksomhed inden for arbejdsmiljø. Hver kunde har flere lokationer, og hver lokation har vurderinger med revisionsfrister; vis mig alt, der forfalder inden for 90 dage. Kunder logger ind for at se deres aktuelle dokumenter og sætte kryds ved handlinger fra sidste rapport med fotodokumentation. Prissæt brandrisikovurderinger ud fra gulvareal, antal etager og om folk sover på stedet.

Spørgsmål

Kan den minde mig om, hvornår revisionerne forfalder?

Ja. Hver lokations vurderinger har en revisionsdato, og en liste eller e-mailpåmindelse viser, hvad der forfalder inden for 30, 60 eller 90 dage.

Kan kunder se deres handlingsplaner?

Ja. Portalen viser de åbne handlinger fra den seneste rapport, og kunder kan markere dem som udført med fotos som dokumentation.

Kan konsulenter udfylde besøgsnotater på en tablet?

Ja. Besøgsformularen kører i en tablets browser på stedet. På Pro kan virksomheden også få Android- og iPhone-apps, der åbner den udgivne app.

Kan jeg sælge online-sikkerhedsuddannelse?

Ja. Kursusmoduler med quizzer og downloadbare gennemførelsesbeviser kan ligge i samme projekt. Hold praktiske emner til undervisning på stedet.

Hvad koster det?

Byg og udgiv på Free uden kort. Virksomhedens eget domæne, koderedigering og flere kreditter følger med Pro til $25 om måneden.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English