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हेल्थ एंड सेफ़्टी कंसल्टेंसी सॉफ़्टवेयर: समीक्षा की तारीखें, साइट रिपोर्ट और क्लाइंट एक्शन सूची

Mythex की मदद से हेल्थ एंड सेफ़्टी कंसल्टेंसी एक ऐसा CRM बना सकती है जहाँ हर क्लाइंट साइट के अपने मूल्यांकन प्रकार और समीक्षा तारीखें हों, एक क्लाइंट पोर्टल जिसमें मौजूदा दस्तावेज़ और पिछली विज़िट की खुली कार्रवाई सूची हो, और ऐसे कोटेशन जिनकी कीमत फ़्लोर क्षेत्र, मंज़िलों और इस पर निर्भर हो कि साइट पर लोग सोते हैं या नहीं। चैट में अपनी सेवाएँ और समीक्षा चक्र समझाएं, प्रीव्यू में जाँचें और फिर प्रकाशित करें।

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दोहराया जाने वाला काम, जो तभी दोहराया जाता है जब कोई याद रखे

काम बार-बार होता है: सालाना जोखिम मूल्यांकन की समीक्षा, इमारत बदलने पर दोबारा फ़ायर रिस्क असेसमेंट, साइट ऑडिट, टूलबॉक्स टॉक। ग्राहक छोटे नियोक्ता, मकान मालिक और ठेकेदार होते हैं जो आमतौर पर तब फ़ोन करते हैं जब कोई बीमा कंपनी, मुख्य ठेकेदार की प्रीक्वालिफ़िकेशन, या निरीक्षक किसी तारीख तक दस्तावेज़ माँगता है। सलाहकार दिन साइट पर टैबलेट या क्लिपबोर्ड के साथ बिताते हैं और शाम को रिपोर्ट लिखते हैं। समीक्षा की तारीखें अलग-अलग कैलेंडर में रहती हैं, इसलिए बीमा कंपनी पूछे तब तक नवीनीकरण छूट जाते हैं, और पिछले साल की रिपोर्ट की सिफ़ारिशें इस साल की विज़िट तक खुली रहती हैं।

• समीक्षा की नियत तारीखें हर क्लाइंट के बजाय हर साइट के हिसाब से
• टेंडर से आने वाली लीड, सख्त समय-सीमा के साथ
• हर दस्तावेज़ और कार्ययोजना पर जारी करने की तारीख
• फ़ोटो सबूत के साथ क्लाइंट कार्रवाई ट्रैकिंग
• विज़िट से रिपोर्ट जारी होने तक का समय
• साइट, मूल्यांकन और PO नंबर वाले इनवॉइस

समीक्षा की तारीखें ही बिक्री पाइपलाइन

हर क्लाइंट साइट अलग से दर्ज होती है, अपने मूल्यांकन प्रकारों और समीक्षा तारीखों के साथ। अगले नब्बे दिनों में देय मूल्यांकनों की मासिक सूची नवीनीकरण चलाती है, टेंडर लीड अपनी समय-सीमा के साथ अलग पाइपलाइन में रहती हैं, और बीमा कंपनियों व ब्रोकरों जैसे रेफ़रर दर्ज होते हैं।

मेरी हेल्थ एंड सेफ़्टी कंसल्टेंसी के लिए CRM बनाएं। क्लाइंट के कई साइट हों; हर साइट के मूल्यांकन प्रकार (फ़ायर रिस्क, सामान्य जोखिम, COSHH, ऑडिट) हों, जिनमें आखिरी बार कब हुआ और समीक्षा कब देय है। अगले 90 दिनों में देय सभी मूल्यांकन दिखाएं। टेंडर से आने वाली लीड को क्लाइंट की समय-सीमा के साथ अलग पाइपलाइन में रखें, और हर क्लाइंट का रेफ़रर (बीमा कंपनी, ब्रोकर, लेखाकार) दर्ज करें।

पोर्टल जहाँ खुली कार्रवाइयाँ दिखती रहें

हर साइट के पास मौजूदा मूल्यांकन, कार्ययोजनाओं और प्रशिक्षण रिकॉर्ड की दस्तावेज़ लाइब्रेरी होती है, जारी करने की तारीखों के साथ। क्लाइंट सिफ़ारिशों पर निशान लगाते हैं और फ़ोटो सबूत अपलोड करते हैं, महीनों पहले अगली समीक्षा की तारीख देखते हैं, और हर संपर्क केवल अपनी साइट देखता है।

मेरी हेल्थ एंड सेफ़्टी कंसल्टेंसी के लिए क्लाइंट पोर्टल बनाएं। हर क्लाइंट साइट के पास जारी करने की तारीखों वाले मौजूदा दस्तावेज़ों की लाइब्रेरी हो, और नवीनतम मूल्यांकन से एक कार्रवाई सूची जिसमें प्राथमिकता और देय तारीख हो। क्लाइंट उपयोगकर्ता कार्रवाइयों को पूरा चिह्नित करें और सबूत के रूप में फ़ोटो अपलोड करें। हर साइट की अगली समीक्षा तारीख दिखाएं। उपयोगकर्ता केवल अपनी असाइन की गई साइटें देखें।

तीन सवालों में फ़ायर रिस्क असेसमेंट का कोटेशन

कीमत फ़्लोर क्षेत्र की श्रेणी, मंज़िलों की संख्या और इस पर तय होती है कि परिसर में सोने की व्यवस्था है या नहीं। उसी दौरे पर अतिरिक्त साइटों पर छूट, विकल्प के रूप में कार्ययोजना, फ़ॉलो-अप विज़िट या प्रशिक्षण, और बुकिंग से पहले PO नंबर के साथ स्वीकृति दर्ज।

स्वास्थ्य और सुरक्षा मूल्यांकन के लिए कोटेशन ऐप बनाएं। फ़ायर रिस्क असेसमेंट की कीमत फ़्लोर क्षेत्र की श्रेणी, मंज़िलों की संख्या और इस पर आधारित हो कि सोने की व्यवस्था है या नहीं। एक ही दौरे पर अतिरिक्त साइटों पर 20% छूट। वैकल्पिक मदें: लिखित कार्ययोजना, फ़ॉलो-अप विज़िट, फ़ायर वॉर्डन प्रशिक्षण। क्लाइंट ऑनलाइन स्वीकार करें और खरीद आदेश (PO) नंबर डालना अनिवार्य हो।

साइट विज़िट, एक्सेस और इंडक्शन के विवरण के साथ बुक

विज़िट की अवधि मूल्यांकन प्रकार और साइट के आकार पर चलती है, विज़िटों के बीच यात्रा का समय रहता है, और बुकिंग में फ़्लोर प्लान, पिछला मूल्यांकन, साइट संपर्क और ज़रूरी इंडक्शन पूछे जाते हैं। समूह प्रशिक्षण की तारीखें अलग से सीट सीमा के साथ दी जाती हैं।

साइट विज़िट के लिए बुकिंग सिस्टम बनाएं। विज़िट की अवधि मूल्यांकन प्रकार और साइट के आकार पर निर्भर हो (छोटा ऑफ़िस 2 घंटे, गोदाम पूरा दिन), विज़िटों के बीच 60 मिनट यात्रा। फ़ॉर्म साइट एक्सेस विवरण, साइट संपर्क, इंडक्शन की ज़रूरतें पूछे और फ़्लोर प्लान व पिछले मूल्यांकन के अपलोड ले। समूह प्रशिक्षण की तारीखें सीट सीमा के साथ अलग से दें।

जागरूकता मॉड्यूल, डाउनलोड होने वाले रिकॉर्ड के साथ

मैनुअल हैंडलिंग जागरूकता या फ़ायर वॉर्डन की बुनियादी बातों जैसे छोटे ऑनलाइन मॉड्यूल, जिनके अंत में क्विज़ हो, और पूरा होने के रिकॉर्ड जिन्हें नियोक्ता डाउनलोड कर सकें, समूह में खरीदी गई सीटें, और हर कोर्स की रीफ़्रेशर तारीखें।

छोटे मॉड्यूल वाला ऑनलाइन प्रशिक्षण क्षेत्र बनाएं (मैनुअल हैंडलिंग जागरूकता, फ़ायर वॉर्डन की बुनियादी बातें, डिस्प्ले स्क्रीन उपकरण), हर एक में क्विज़ और पास होने का अंक हो। नियोक्ता सीटें खरीदें और स्टाफ़ असाइन करें, पूरा होने के प्रमाणपत्र डाउनलोड करें, और 12 या 36 महीने बाद रीफ़्रेशर देय होने पर स्टाफ़ को याद दिलाया जाए।

रिपोर्ट समय पर बाहर

एक, तीन और छह महीने में देय मूल्यांकन, हर सलाहकार के लिए साइट के दिन बनाम रिपोर्ट के दिन, विज़िट से रिपोर्ट जारी होने तक का अंतर, और रिटेनर, एक-बार के मूल्यांकन और प्रशिक्षण कार्य के बीच बँटा राजस्व।

मेरी हेल्थ एंड सेफ़्टी कंसल्टेंसी के लिए डैशबोर्ड बनाएं जिसमें अगले 1, 3 और 6 महीने में देय मूल्यांकन, हर सलाहकार के लिए साइट विज़िट से रिपोर्ट जारी होने तक के दिन, हर सलाहकार के साइट के दिन बनाम रिपोर्ट के दिन, और रिटेनर, एक-बार मूल्यांकन और प्रशिक्षण से राजस्व दिखे।

साइट के नोट से रिपोर्ट तक, तेज़ी से

सलाहकारों को उनके टैबलेट पर साइट फ़ॉर्म दें, जिसमें आपके रिपोर्ट टेम्पलेट के भाग हों: निष्कर्ष, जोखिम रेटिंग, फ़ोटो और सुझाई गई कार्रवाइयाँ। फ़ॉर्म पूरा होते ही उसी से रिपोर्ट का ड्राफ़्ट और क्लाइंट की कार्रवाई सूची बन जाती है, इसलिए शाम दोबारा टाइप करने के बजाय जाँचने में लगती है। इनवॉइस रिपोर्ट के साथ भेजें।

• साइट फ़ॉर्म रिपोर्ट को दर्शाता है
• हर निष्कर्ष के साथ फ़ोटो सहेजी गईं
• कार्रवाइयाँ क्लाइंट पोर्टल में पहुँचती हैं

उस पल के लिए पेज जब किसी को दस्तावेज़ चाहिए

पूछताछ आमतौर पर बीमा कंपनी, नए पट्टे या टेंडर से शुरू होती है जो किसी तारीख तक कागज़ात माँगते हैं। हर दस्तावेज़ के लिए एक सेवा पेज, और हर ट्रिगर के लिए लैंडिंग पेज, जैसे ठेकेदार प्रीक्वालिफ़िकेशन पैक या मकान मालिकों का फ़ायर रिस्क असेसमेंट, आपकी समय-सीमा के साथ, उन लोगों को पकड़ता है जिन्हें यह तुरंत चाहिए। अपनी योग्यताएँ और सदस्यताएँ साफ़ दिखाएँ।

शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट

मेरी हेल्थ एंड सेफ़्टी कंसल्टेंसी के लिए एक ऐप बनाएं। हर क्लाइंट की कई साइटें हों, और हर साइट के मूल्यांकन समीक्षा देय तारीखों के साथ हों; मुझे अगले 90 दिनों में देय सब कुछ दिखाएं। क्लाइंट लॉगिन करके अपने मौजूदा दस्तावेज़ देखें और पिछली रिपोर्ट की कार्रवाइयों पर फ़ोटो सबूत के साथ निशान लगाएं। फ़ायर रिस्क असेसमेंट का कोटेशन फ़्लोर क्षेत्र, मंज़िलों और इस पर बनाएं कि साइट पर लोग सोते हैं या नहीं।

सवाल

AI से बनाने के और तरीके

• विफल रीपब्लिश कभी चालू बैकएंड को नहीं मिटाता
• हर तरह के कारोबार के लिए एक लैंडिंग पेज
• हर प्रोजेक्ट के लिए एक निजी वर्कस्पेस और लाइव प्रिव्यू
• अलर्ट एक बार चलें, हर सर्वर पर एक बार नहीं
• ऑटो-रीलोड: क्रेडिट कम होने पर भी आपका पब्लिश ऐप चालू रहे
• किसी को इंतज़ार कराए बिना बड़े वर्कस्पेस पर जाना
• डेटाबेस की बिलिंग उनके असली इस्तेमाल के हिसाब से
• Claude, Cursor या Codex से Mythex ऐप्स बनाएँ
• पब्लिश के ठीक बाद क्रैश होने वाले ऐप्स को पकड़ना
• चेकपॉइंट: एजेंट के किसी भी बदलाव को पलटें

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