AI વડે બનાવો

આરોગ્ય અને સલામતી કન્સલ્ટન્સી સોફ્ટવેર: સમીક્ષાની તારીખો, સાઇટ રિપોર્ટ અને ક્લાયન્ટ ક્રિયા યાદીઓ

Mythex વડે આરોગ્ય અને સલામતી કન્સલ્ટન્સી એવું CRM બનાવી શકે છે જેમાં દરેક ક્લાયન્ટ સાઇટના પોતાના આકારણી પ્રકાર અને સમીક્ષાની તારીખો હોય, એવું ક્લાયન્ટ પોર્ટલ જે અદ્યતન દસ્તાવેજો અને છેલ્લી મુલાકાતની બાકી ક્રિયાઓની યાદી રાખે, અને ફ્લોર વિસ્તાર, માળ અને સાઇટ પર લોકો સૂએ છે કે નહીં તે પ્રમાણે કિંમતવાળા ક્વોટ. ચેટમાં તમારી સેવાઓ અને સમીક્ષા ચક્ર સમજાવો, પ્રિવ્યૂમાં ચકાસો, અને પછી પ્રકાશિત કરો.

મફતમાં બનાવવાનું શરૂ કરો

પુનરાવર્તિત કામ, જે ત્યારે જ પુનરાવર્તિત થાય જો કોઈને યાદ હોય

કામ ફરી ફરી થાય છે: વાર્ષિક જોખમ આકારણી સમીક્ષા, ઇમારત બદલાય ત્યારે ફરી જોવાતી આગ જોખમ આકારણી, સાઇટ ઑડિટ, ટૂલબૉક્સ ટૉક. ગ્રાહકો નાના એમ્પ્લોયર, મકાનમાલિક અને કૉન્ટ્રાક્ટર છે, જેઓ સામાન્ય રીતે ત્યારે ફોન કરે છે જ્યારે વીમા કંપની, મુખ્ય કૉન્ટ્રાક્ટરની પ્રી-ક્વૉલિફિકેશન અથવા નિરીક્ષક કોઈ તારીખ સુધીમાં દસ્તાવેજ માંગે. કન્સલ્ટન્ટ ટેબ્લેટ અથવા ક્લિપબોર્ડ લઈને આખો દિવસ સાઇટ પર હોય છે અને સાંજે રિપોર્ટ લખે છે. સમીક્ષાની તારીખો વ્યક્તિગત કૅલેન્ડરમાં રહે છે, એટલે વીમા કંપની પૂછે ત્યાં સુધી નવીકરણ ચૂકી જવાય છે, અને ગયા વર્ષના રિપોર્ટની ભલામણો આ વર્ષની મુલાકાતે પણ ખુલ્લી રહે છે.

• ક્લાયન્ટ પ્રમાણે નહીં, સાઇટ પ્રમાણે સમીક્ષાની નિયત તારીખ
• કડક મુદત સાથે ટેન્ડર દ્વારા આવતા લીડ
• દરેક દસ્તાવેજ અને ક્રિયા યોજના પર જારી તારીખ
• ફોટા પુરાવા સાથે ક્લાયન્ટ ક્રિયાઓનું ટ્રૅકિંગ
• મુલાકાતથી જારી સુધીનો રિપોર્ટ સમય
• સાઇટ, આકારણી અને PO નંબર સાથે ઇન્વૉઇસ

સમીક્ષાની તારીખો, વેચાણ પાઇપલાઇન તરીકે

દરેક ક્લાયન્ટ સાઇટ તેના આકારણી પ્રકારો અને સમીક્ષાની તારીખો સાથે અલગ નોંધાય છે. આગામી નેવું દિવસમાં બાકી આકારણીની માસિક યાદી નવીકરણ ચલાવે છે, ટેન્ડર લીડ તેમની અંતિમ તારીખ સાથે પોતાની પાઇપલાઇનમાં રહે છે, અને વીમા કંપનીઓ તથા બ્રોકર જેવા રેફરર નોંધાય છે.

મારી આરોગ્ય અને સલામતી કન્સલ્ટન્સી માટે CRM બનાવો. ક્લાયન્ટની ઘણી સાઇટ હોય; દરેક સાઇટમાં આકારણી પ્રકારો (આગ જોખમ, સામાન્ય જોખમ, COSHH, ઑડિટ) હોય, છેલ્લે ક્યારે થયું અને સમીક્ષા ક્યારે બાકી છે. આગામી 90 દિવસમાં બાકી બધી આકારણી બતાવો. ટેન્ડર દ્વારા આવતા લીડ ક્લાયન્ટની અંતિમ તારીખ સાથે અલગ પાઇપલાઇનમાં રાખો, અને દરેક ક્લાયન્ટ માટે રેફરર (વીમા કંપની, બ્રોકર, એકાઉન્ટન્ટ) નોંધો.

એવું પોર્ટલ જ્યાં બાકી ક્રિયાઓ દેખાતી રહે

દરેક સાઇટ પાસે વર્તમાન આકારણી, ક્રિયા યોજના અને તાલીમ રેકૉર્ડની દસ્તાવેજ લાઇબ્રેરી હોય છે, જેમાં જારી તારીખો હોય છે. ક્લાયન્ટ ભલામણો પર નિશાન કરે છે અને ફોટા પુરાવા અપલોડ કરે છે, મહિનાઓ આગળની આગામી સમીક્ષાની તારીખ જુએ છે, અને દરેક સંપર્ક ફક્ત પોતાની સાઇટ જુએ છે.

મારી આરોગ્ય અને સલામતી કન્સલ્ટન્સી માટે ક્લાયન્ટ પોર્ટલ બનાવો. દરેક ક્લાયન્ટ સાઇટ પાસે જારી તારીખો સાથેના વર્તમાન દસ્તાવેજોની લાઇબ્રેરી હોય, અને તાજેતરની આકારણીની ક્રિયા યાદી અગ્રતા અને નિયત તારીખ સાથે હોય. ક્લાયન્ટ વપરાશકર્તાઓ ક્રિયાઓ પૂરી થયેલી ચિહ્નિત કરે અને પુરાવા તરીકે ફોટા અપલોડ કરે. દરેક સાઇટ માટે આગામી સમીક્ષાની તારીખ બતાવો. વપરાશકર્તાઓ ફક્ત પોતાને સોંપાયેલી સાઇટ જ જુએ.

ત્રણ પ્રશ્નોથી આગ જોખમ આકારણીના ક્વોટ

ફ્લોર વિસ્તાર, માળની સંખ્યા અને પરિસરમાં લોકો સૂએ છે કે નહીં તે પ્રમાણે કિંમત, એક જ પ્રવાસમાં વધારાની સાઇટ પર છૂટ, વિકલ્પ તરીકે ક્રિયા યોજના, ફૉલો-અપ મુલાકાત કે તાલીમ, અને બુક કરતાં પહેલાં PO નંબર સાથે સ્વીકૃતિ નોંધવી.

આરોગ્ય અને સલામતી આકારણી માટે ક્વોટ ઍપ બનાવો. આગ જોખમ આકારણીની કિંમત ફ્લોર વિસ્તાર શ્રેણી, માળની સંખ્યા અને સૂવાની સગવડ છે કે નહીં તેના આધારે હોય. એક જ પ્રવાસમાં વધારાની સાઇટ પર 20% છૂટ. વૈકલ્પિક લાઇન: લેખિત ક્રિયા યોજના, ફૉલો-અપ મુલાકાત, ફાયર વૉર્ડન તાલીમ. ક્લાયન્ટ ઑનલાઇન સ્વીકારે અને PO નંબર દાખલ કરવો ફરજિયાત હોય.

ઍક્સેસ અને ઇન્ડક્શનની વિગતો સાથે બુક થતી સાઇટ મુલાકાતો

મુલાકાતની લંબાઈ આકારણી પ્રકાર અને સાઇટના કદ પ્રમાણે, મુલાકાતો વચ્ચે મુસાફરીનો સમય, અને બુકિંગમાં ફ્લોર પ્લાન, અગાઉની આકારણી, સાઇટ સંપર્ક અને જરૂરી કોઈ પણ ઇન્ડક્શન પૂછાય. જૂથ તાલીમની તારીખો અલગથી ઑફર થાય.

સાઇટ મુલાકાત માટે બુકિંગ સિસ્ટમ બનાવો. મુલાકાતની લંબાઈ આકારણી પ્રકાર અને સાઇટના કદ પર આધારિત હોય (નાની ઑફિસ 2 કલાક, વેરહાઉસ આખો દિવસ), મુલાકાતો વચ્ચે 60 મિનિટ મુસાફરી. ફૉર્મ સાઇટ ઍક્સેસની વિગતો, સાઇટ સંપર્ક, ઇન્ડક્શન જરૂરિયાતો અને ફ્લોર પ્લાન તથા અગાઉની આકારણી માટે અપલોડ પૂછે. બેઠક મર્યાદા સાથે જૂથ તાલીમની તારીખો અલગથી ઑફર કરો.

ડાઉનલોડ કરી શકાય તેવા રેકૉર્ડ સાથે જાગૃતિ મૉડ્યૂલ

મેન્યુઅલ હૅન્ડલિંગ જાગૃતિ અથવા ફાયર વૉર્ડનની મૂળભૂત બાબતો જેવાં ટૂંકાં ઑનલાઇન મૉડ્યૂલ, દરેક ક્વિઝ સાથે પૂરું થાય, એમ્પ્લોયર ડાઉનલોડ કરી શકે તેવા પૂર્ણતા રેકૉર્ડ, જૂથમાં ખરીદેલી બેઠકો, અને દરેક કોર્સની રિફ્રેશર તારીખો.

ટૂંકા મૉડ્યૂલ સાથે ઑનલાઇન તાલીમ વિસ્તાર બનાવો (મેન્યુઅલ હૅન્ડલિંગ જાગૃતિ, ફાયર વૉર્ડનની મૂળભૂત બાબતો, ડિસ્પ્લે સ્ક્રીન સાધનો), દરેકમાં ક્વિઝ અને પાસિંગ માર્ક હોય. એમ્પ્લોયર બેઠકો ખરીદે અને સ્ટાફને સોંપે, પૂર્ણતાનાં પ્રમાણપત્ર ડાઉનલોડ કરે, અને 12 કે 36 મહિના પછી રિફ્રેશર બાકી હોય ત્યારે સ્ટાફને યાદ અપાવાય.

સમયસર બહાર જતા રિપોર્ટ

એક, ત્રણ અને છ મહિનામાં બાકી આકારણીઓ, કન્સલ્ટન્ટ પ્રમાણે સાઇટના દિવસો વિરુદ્ધ રિપોર્ટના દિવસો, મુલાકાતથી રિપોર્ટ જારી થવાનો અંતર, અને રિટેઇનર, એકવારની આકારણી અને તાલીમ કામ વચ્ચે આવકનું વિભાજન.

મારી આરોગ્ય અને સલામતી કન્સલ્ટન્સી માટે ડૅશબૉર્ડ બનાવો જે આગામી 1, 3 અને 6 મહિનામાં બાકી આકારણીઓ, દરેક કન્સલ્ટન્ટ માટે સાઇટ મુલાકાતથી રિપોર્ટ જારી થવાના દિવસો, દરેક કન્સલ્ટન્ટ માટે સાઇટના દિવસો વિરુદ્ધ રિપોર્ટના દિવસો, અને રિટેઇનર, એકવારની આકારણી અને તાલીમથી આવક બતાવે.

સાઇટની નોંધો ઝડપથી રિપોર્ટમાં

કન્સલ્ટન્ટને તેમના ટેબ્લેટ પર સાઇટ ફૉર્મ આપો, જેમાં તમારા રિપોર્ટ ટેમ્પલેટના વિભાગો હોય: તારણો, જોખમ રેટિંગ, ફોટા અને ભલામણ કરેલી ક્રિયાઓ. ફૉર્મ પૂરું થતાં તેમાંથી રિપોર્ટનો ડ્રાફ્ટ અને ક્લાયન્ટની ક્રિયા યાદી બને છે, જેથી સાંજ ફરી ટાઇપ કરવામાં નહીં પણ તપાસવામાં જાય. ઇન્વૉઇસ રિપોર્ટ સાથે મોકલો.

• સાઇટ ફૉર્મ રિપોર્ટનું પ્રતિબિંબ
• દરેક તારણ સાથે સંગ્રહિત ફોટા
• ક્રિયાઓ ક્લાયન્ટ પોર્ટલમાં પહોંચે

જ્યારે કોઈને દસ્તાવેજની જરૂર હોય ત્યારના પાનાં

પૂછપરછ સામાન્ય રીતે વીમા કંપની, નવા ભાડાપટ્ટા અથવા ટેન્ડરથી શરૂ થાય છે, જે તારીખ સુધીમાં કાગળ માંગે છે. દરેક દસ્તાવેજ માટે સેવા પાનું અને દરેક ટ્રિગર માટે લૅન્ડિંગ પાનું, જેમ કે કૉન્ટ્રાક્ટર પ્રી-ક્વૉલિફિકેશન પૅક અથવા મકાનમાલિકની આગ જોખમ આકારણી, તમારા પ્રતિભાવ સમય સાથે, લોકોને ત્યારે પકડે છે જ્યારે તે તાત્કાલિક હોય. તમારી લાયકાતો અને સભ્યપદ સ્પષ્ટપણે બતાવો.

શરૂઆત માટે એક પ્રોમ્પ્ટ

મારી આરોગ્ય અને સલામતી કન્સલ્ટન્સી માટે એપ બનાવો. દરેક ક્લાયન્ટની ઘણી સાઇટ હોય, અને દરેક સાઇટમાં સમીક્ષાની નિયત તારીખ સાથે આકારણી હોય; આગામી 90 દિવસમાં જે બાકી હોય તે બધું બતાવો. ક્લાયન્ટ લૉગ ઇન કરીને પોતાના વર્તમાન દસ્તાવેજો જુએ અને છેલ્લા રિપોર્ટની ક્રિયાઓ ફોટા પુરાવા સાથે ચિહ્નિત કરે. ફ્લોર વિસ્તાર, માળ અને સાઇટ પર લોકો સૂએ છે કે નહીં તે પરથી આગ જોખમ આકારણીનો ક્વોટ આપો.

પ્રશ્નો

AI વડે બનાવવાની બીજી રીતો

• નિષ્ફળ રીપબ્લિશ ક્યારેય કામ કરતા બેકએન્ડને ડિલીટ નથી કરતું
• દરેક પ્રકારના ધંધા માટે એક લેન્ડિંગ પેજ
• દરેક પ્રોજેક્ટ માટે ખાનગી વર્કસ્પેસ અને લાઇવ પ્રીવ્યૂ
• એલર્ટ્સ જે દરેક સર્વર દીઠ નહીં, એક વાર ફાયર થાય
• ઑટો-રીલોડ: ક્રેડિટ ઓછા થાય ત્યારે તમારી પબ્લિશ થયેલી એપ ચાલુ રાખો
• મોટા વર્કસ્પેસ પર જવું, કોઈને રાહ જોવડાવ્યા વિના
• ડેટાબેઝનું બિલ તે જેટલો વપરાય છે તે પ્રમાણે
• Claude, Cursor કે Codex પરથી Mythex એપ બનાવો
• પબ્લિશ કર્યા પછી તરત ક્રેશ થતી એપ પકડવી
• ચેકપોઇન્ટ: એજન્ટે કરેલો કોઈ પણ ફેરફાર પાછો લો

Mythex · Pricing · AI વડે કંઈ પણ બનાવો · વેબસાઇટ અને એપ ટેમ્પ્લેટ્સ · Mythex ની સરખામણી · AI એપ બનાવવાનો શબ્દકોશ · AI એપ બનાવવાના મફત ટૂલ્સ · English