Еңбек қауіпсіздігі кеңесшісіне арналған бағдарлама: тексеру мерзімдері, объект есептері және клиент әрекеттер тізімі

Mythex арқылы еңбек қауіпсіздігі кеңесшісі әр клиент объектісінде өз бағалау түрлері мен тексеру мерзімдері болатын CRM, ағымдағы құжаттары мен соңғы бақылаудан қалған ашық әрекеттер тізімі бар клиент порталын, сондай-ақ еден алаңына, қабат санына және объектте адамдардың ұйықтайтын-ұйықтамайтынына қарай белгіленген ұсыныстарды жасай алады. Қызметтеріңіз бен тексеру циклін чатта түсіндіріңіз, алдын ала қарап сынаңыз, содан кейін жариялаңыз.

Тегін құруды бастау

Қайталанатын жұмыс, ол тек біреу есіне салса қайталанады

Жұмыс қайталанады: жыл сайынғы тәуекелді бағалау тексерулері, ғимарат өзгергенде қайта қаралатын өрт қауіпін бағалау, объект аудиттері, күнделікті қысқа брифингтер. Клиенттер — шағын жұмыс берушілер, үй иелері және мердігерлер, олар әдетте сақтандырушы, бас мердігердің біліктілік тексеруі немесе инспектор белгілі бір күнде құжат сұраған кезде қоңырау шалады. Кеңесшілер күнді объектіде планшет немесе қағазбен, ал есептерді кешке жазумен өткізеді. Тексеру күндері әр адамның күнтізбесінде жатады, сондықтан сақтандырушы сұрамайынша жаңарту ұмытылады, ал өткен жылғы есептегі ұсыныстар осы жылғы барулар кезінде әлі ашық күйінде тұрады.

Тексерудің мерзімі клиентке емес, объектіге байланысты
Тендер арқылы келген лидтердің қатаң мерзімдері бар
Құжаттар мен әрекет жоспарлары әр қайсысы шығарылған күнімен
Клиенттің әрекеттерін бақылау және фото дәлелдері
Барудан есеп шығарылғанға дейінгі уақыт
Инвойстар объект, бағалау және PO нөмірімен

Сату құбырына айналған тексеру күндері

Әр клиент объектісі бағалау түрлерімен және тексеру күндерімен бөлек жазылады. Келесі тоқсан күнде мерзімі келетін бағалаулардың айлық тізімі жаңартуларды басқарады, тендер лидтері өз құбырында мерзімімен бірге тұрады, ал сақтандырушылар мен брокерлер сияқты жолдама берушілер жазылады.

Еңбек қауіпсіздігі кеңесшілігім үшін CRM жасаңыз. Клиенттің бірнеше объектісі бар; әр объектте бағалау түрлері (өрт қауіпі, жалпы қауіп, химиялық заттар (COSHH), аудит) соңғы орындалған және тексеру мерзімі болсын. Келесі 90 күнде мерзімі келетін барлық бағалауды көрсетіңіз. Тендер арқылы келген лидтерді клиенттің мерзімімен бөлек құбырда сақтаңыз және әр клиент үшін жолдама берушіні (сақтандырушы, брокер, бухгалтер) жазыңыз.

Ашық әрекеттер көрініп тұратын портал

Әр объектте ағымдағы бағалаулардың, әрекет жоспарларының және оқыту жазбаларының шығарылған күндері бар құжаттар кітапханасы бар. Клиенттер ұсыныстарды белгілеп, дәлел ретінде фото жүктейді, алдағы айлар үшін келесі тексеру күнін көреді, ал әр байланыс тек өз объектілерін көреді.

Еңбек қауіпсіздігі кеңесшілігім үшін клиент порталын жасаңыз. Әр клиент объектісінде ағымдағы құжаттардың шығарылған күнімен кітапханасы және соңғы бағалаудан әрекеттер тізімі бар, басымдығы мен мерзімі көрсетілген. Клиент қолданушылары әрекеттерді орындалды деп белгілеп, дәлел ретінде фото жүктейді. Әр объект үшін келесі тексеру күнін көрсетіңіз. Қолданушылар тек өздеріне тағайындалған объектілерді көреді.

Үш сұрақтан өрт қауіпін бағалау ұсынысы

Бағасы еден алаңына, қабат санына және объектте ұйықтау орны бар-жоғына қарай белгіленеді, бір сапарда басқа объектілерге жеңілдік беріледі, әрекет жоспары, кейінгі бару немесе оқыту опциялар ретінде қосылады, ал брондау алдында тапсырыс нөмірі (PO) енгізіліп қабылданады.

Еңбек қауіпсіздігі бағалаулары үшін ұсыныс қолданбасын жасаңыз. Өрт қауіпін бағалау бағасы еден алаңы диапазонына, қабат санына және ұйықтау орны бар-жоғына негізделеді. Бір сапардағы қосымша объектілерге 20% жеңілдік. Қосымша тармақтар: жазбаша әрекет жоспары, кейінгі бару, өрт қорғаушы оқыту. Клиенттер онлайн қабылдайды және тапсырыс нөмірін (PO) енгізуі керек.

Қол жеткізу және кіру мәліметтері бар объект барулары

Барудың ұзақтығы бағалау түріне және объект өлшеміне байланысты, барулар арасында 60 минут жол уақыты, ал брондау объектіге қол жеткізу мәліметтерін, объект байланысын, кіру талаптарын және еден жоспарлары мен алдыңғы бағалау үшін жүктеулерді сұрайды. Топтық оқу күндері бөлек ұсынылады, орын шектеуімен.

Объект барулары үшін брондау жүйесін жасаңыз. Барудың ұзақтығы бағалау түріне және объект өлшеміне байланысты (шағын кеңсе 2 сағат, қойма бүкіл күн), барулар арасында 60 минут жол уақыты. Форма объектіге қол жеткізу мәліметтерін, объект байланысын, кіру талаптарын сұрайды және еден жоспарлары мен алдыңғы бағалауға жүктеулер бар. Топтық оқу күндерін орын шегімен бөлек ұсыныңыз.

Жүктеп алуға болатын жазбалары бар хабардарлық модульдері

Қолмен көтеруді үйрету немесе өрт қорғаушының негіздері сияқты қысқа онлайн модульдер, әр қайсысы тестпен аяқталады, жұмыс берушілер жүктеп алатын аяқтау жазбалары, топтап сатып алынған орындар және әр курс бойынша қайта оқыту күндері.

Қысқа модульдері бар онлайн оқыту аймағын жасаңыз (қолмен көтеруге хабардарлық, өрт қорғаушының негіздері, дисплей жабдығы). Әр модульде тест және өту шегі болсын. Жұмыс берушілер орындарды сатып алып, қызметкерлерді тағайындайды, аяқтау сертификаттарын жүктейді, ал қызметкерлерге 12 немесе 36 айдан кейін қайта оқыту мерзімі туралы еске салу жіберіледі.

Есептер уақытында шығады

Бір, үш және алты айда мерзімі келетін бағалаулар, кеңесшілер бойынша объектте өткізілген күндер мен есеп күндері, объектіден есептің шығуына дейінгі айырма және ретейнер, бір реттік бағалау және оқыту жұмысы арасындағы табыстың бөлінуі.

Еңбек қауіпсіздігі кеңесшілігім үшін басқару панелін жасаңыз: келесі 1, 3 және 6 айда мерзімі келетін бағалаулар, әр кеңесші бойынша объектіден есеп шығарылғанға дейінгі күндер, әр кеңесші бойынша объект күндері мен есеп күндері, ретейнерден, бір реттік бағалаулар мен оқытудан түскен табыс.

Объект жазбаларынан есепке, жылдамырақ

Кеңесшілерге есеп үлгісінің бөлімдерімен планшетте объект формасын беріңіз: табылулар, тәуекел бағасы, фотолар және ұсынылған әрекеттер. Форма толық болғанда, есептің жобасы мен клиенттің әрекеттер тізімі соның негізінде жасалады, сондықтан кешті қайта теруге емес, тексеруге жұмсайсыз. Инвойсты есеппен бірге жіберіңіз.

Объект формасы есепті көрсетеді
Әр табылуға фото сақталады
Әрекеттер клиент порталына түседі

Біреуге құжат керек болған сәтке беттер

Сұраулар көбіне сақтандырушыдан, жаңа жалдау шартынан немесе құжатты белгілі бір күнге сұрайтын тендерден басталады. Әр құжатқа қызмет беті және әр іске қосу үшін лендинг, мысалы мердігерді біліктілік тексеруден өткізу пакеттері немесе жалға берушілерге өрт қауіпін бағалау, сіздің орындалу мерзіміңізбен, адамдар шұғыл кезде оны табады. Біліктіліктеріңіз бен мүшеліктеріңізді ашық көрсетіңіз.

Бастауға арналған промпт

Еңбек қауіпсіздігі кеңесшілігім үшін қолданба жасаңыз. Әр клиентте бірнеше объект бар, ал әр объектте тексеру мерзімі бар бағалаулар бар; келесі 90 күнде не болатынын көрсетіңіз. Клиенттер ағымдағы құжаттарын көру және соңғы есептегі әрекеттерді фото дәлелдерімен белгілеу үшін кіреді. Өрт қауіпін бағалау бағасын еден алаңынан, қабат санынан және объектте адамдар ұйықтайтын-ұйықтамайтынынан есептеңіз.

Сұрақтар

Тексеру күндері туралы маған еске салуы мүмкін бе?

Иә. Әр объектінің бағалауларында тексеру күні бар, ал тізім немесе электрондық пошта еске салуы келесі 30, 60 немесе 90 күнде не болатынын көрсетеді.

Клиенттер өз әрекет жоспарларын көре ала ма?

Иә. Портал соңғы есептен ашық әрекеттерді көрсетеді, ал клиенттер дәлел ретінде фотомен оларды орындалды деп белгілей алады.

Кеңесшілер объект жазбаларын планшетте толтыра ала ма?

Иә. Объект формасы объектте планшет браузерінде жұмыс істейді. Pro жоспарында кеңесшілікте жарияланған қолданбаны ашатын Android және iPhone қолданбалары да болуы мүмкін.

Қауіпсіздік оқуын онлайн сата аламын ба?

Иә. Тесттері және жүктеп алуға болатын аяқтау жазбалары бар курс модульдері бір жобада болуы мүмкін. Практикалық тақырыптарды жеке сессияларда қалдырыңыз.

Бұл қанша тұрады?

Карталарсыз Free жоспарында құрып, жариялаңыз. Кеңесшіліктің өз домені, кодты өңдеу және көбірек кредиттер айына $25 тұратын Pro-мен келеді.

ЖИ көмегімен құрудың басқа жолдары

Mythex · Pricing · ЖИ көмегімен кез келген нәрсені жасаңыз · Сайттар мен қосымшаларға арналған үлгілер · Mythex салыстыруда · ЖИ-мен қосымша жасау сөздігі · ЖИ-мен қосымша жасауға арналған тегін құралдар · English