Λογισμικό για συμβουλευτική υγείας και ασφάλειας: ημερομηνίες επανελέγχου, εκθέσεις χώρου και λίστες ενεργειών πελατών

Με το Mythex μια συμβουλευτική υγείας και ασφάλειας μπορεί να φτιάξει CRM όπου κάθε χώρος πελάτη έχει τους δικούς του τύπους αξιολόγησης και ημερομηνίες επανελέγχου, πύλη πελάτη που κρατά τα ισχύοντα έγγραφα και τη λίστα ανοιχτών ενεργειών από την τελευταία επίσκεψη, και προσφορές που υπολογίζονται από την επιφάνεια, τους ορόφους και το αν κοιμούνται άνθρωποι στον χώρο. Περιγράψτε τις υπηρεσίες και τον κύκλο ελέγχου σας στο chat, δοκιμάστε στην προεπισκόπηση και δημοσιεύστε.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Επαναλαμβανόμενη δουλειά που επαναλαμβάνεται μόνο αν θυμηθεί κάποιος

Η δουλειά επαναλαμβάνεται: ετήσιοι έλεγχοι εκτίμησης κινδύνου, εκτιμήσεις πυρκαγιάς που επανεξετάζονται όταν αλλάζει ένα κτίριο, επιθεωρήσεις χώρου, ενημερώσεις ασφάλειας. Οι πελάτες είναι μικροί εργοδότες, ιδιοκτήτες και εργολάβοι που συνήθως τηλεφωνούν όταν ένας ασφαλιστής, η προεπιλογή ενός κύριου εργολάβου ή ένας επιθεωρητής ζητά έγγραφο μέχρι κάποια ημερομηνία. Οι σύμβουλοι περνούν τη μέρα στον χώρο με tablet ή πρόχειρο και το βράδυ γράφουν τις εκθέσεις. Οι ημερομηνίες επανελέγχου ζουν σε ατομικά ημερολόγια, οπότε οι ανανεώσεις χάνονται μέχρι να τις ζητήσει ο ασφαλιστής, και οι συστάσεις της περσινής έκθεσης μένουν ανοιχτές στην επίσκεψη της φετινής χρονιάς.

Ημερομηνίες επανελέγχου ανά χώρο και όχι ανά πελάτη
Ευκαιρίες από διαγωνισμούς με σκληρές προθεσμίες
Έγγραφα και σχέδια ενεργειών με ημερομηνία έκδοσης
Παρακολούθηση ενεργειών πελάτη με φωτογραφικά τεκμήρια
Χρόνος παράδοσης εκθέσεων από την επίσκεψη μέχρι την έκδοση
Τιμολόγια με χώρο, εκτίμηση και αριθμό παραγγελίας

Ημερομηνίες επανελέγχου ως αγωγός πωλήσεων

Κάθε χώρος πελάτη καταγράφεται χωριστά με τους τύπους αξιολόγησής του και τις ημερομηνίες επανελέγχου. Μια μηνιαία λίστα των εκτιμήσεων που λήγουν τις επόμενες ενενήντα ημέρες οδηγεί τις ανανεώσεις, οι ευκαιρίες διαγωνισμών μένουν στον δικό τους αγωγό με την προθεσμία, και καταγράφονται οι παραπέμποντες όπως ασφαλιστές και μεσίτες.

Φτιάξτε CRM για τη συμβουλευτική υγείας και ασφάλειας μου. Οι πελάτες έχουν πολλούς χώρους· κάθε χώρος έχει τύπους αξιολόγησης (πυρκαγιά, γενική εκτίμηση κινδύνου, COSHH, έλεγχος) με τελευταία φορά που έγιναν και ημερομηνία επανελέγχου. Δείξτε όλες τις εκτιμήσεις που λήγουν τις επόμενες 90 ημέρες. Κρατήστε τις ευκαιρίες από διαγωνισμούς σε ξεχωριστό αγωγό με την προθεσμία του πελάτη, και καταγράψτε τον παραπέμποντα (ασφαλιστής, μεσίτης, λογιστής) για κάθε πελάτη.

Πύλη όπου οι ανοιχτές ενέργειες μένουν ορατές

Κάθε χώρος έχει βιβλιοθήκη τρεχόντων εγγράφων (εκτιμήσεις, σχέδια ενεργειών, αρχεία εκπαίδευσης) με ημερομηνίες έκδοσης. Οι πελάτες σημειώνουν τις συστάσεις ως ολοκληρωμένες και ανεβάζουν φωτογραφίες ως τεκμήρια, βλέπουν την επόμενη ημερομηνία επανελέγχου μήνες μπροστά, και κάθε επαφή βλέπει μόνο τους δικούς της χώρους.

Φτιάξτε πύλη πελατών για τη συμβουλευτική υγείας και ασφάλειας μου. Κάθε χώρος πελάτη έχει βιβλιοθήκη τρεχόντων εγγράφων με ημερομηνίες έκδοσης, και λίστα ενεργειών από την τελευταία εκτίμηση με προτεραιότητα και ημερομηνία προθεσμίας. Οι χρήστες πελάτες σημειώνουν τις ενέργειες ως ολοκληρωμένες και ανεβάζουν φωτογραφίες ως τεκμήρια. Δείξτε την επόμενη ημερομηνία επανελέγχου ανά χώρο. Οι χρήστες βλέπουν μόνο τους χώρους που τους έχουν ανατεθεί.

Προσφορές εκτίμησης πυρκαγιάς από τρεις ερωτήσεις

Τιμή από ζώνη επιφάνειας, αριθμό ορόφων και το αν υπάρχει χώρος διαμονής, έκπτωση για επιπλέον χώρους στην ίδια επίσκεψη, προαιρετικές γραμμές όπως σχέδιο ενεργειών, επίσκεψη παρακολούθησης ή εκπαίδευση υπεύθυνου πυρασφάλειας, και αποδοχή καταγεγραμμένη με αριθμό παραγγελίας πριν από την κράτηση.

Φτιάξτε εφαρμογή προσφορών για εκτιμήσεις υγείας και ασφάλειας. Η τιμή της εκτίμησης πυρκαγιάς βασίζεται σε ζώνη επιφάνειας, αριθμό ορόφων και το αν υπάρχει χώρος διαμονής. Οι επιπλέον χώροι στην ίδια επίσκεψη παίρνουν έκπτωση 20%. Προαιρετικές γραμμές: γραπτό σχέδιο ενεργειών, επίσκεψη παρακολούθησης, εκπαίδευση υπεύθυνου πυρασφάλειας. Οι πελάτες αποδέχονται online και πρέπει να εισάγουν αριθμό παραγγελίας.

Επισκέψεις σε χώρο με στοιχεία πρόσβασης και ενημέρωσης

Η διάρκεια της επίσκεψης ακολουθεί τον τύπο της αξιολόγησης και το μέγεθος του χώρου, ο χρόνος μετακίνησης μπαίνει ανάμεσα στις επισκέψεις, και η κράτηση ζητά κατόψεις, την προηγούμενη εκτίμηση, τον υπεύθυνο του χώρου και οποιαδήποτε απαιτούμενη ενημέρωση. Οι ομαδικές ημερομηνίες εκπαίδευσης προσφέρονται χωριστά.

Φτιάξτε σύστημα κρατήσεων για επισκέψεις σε χώρους. Η διάρκεια της επίσκεψης εξαρτάται από τον τύπο αξιολόγησης και το μέγεθος του χώρου (μικρό γραφείο 2 ώρες, αποθήκη πλήρη ημέρα), με 60 λεπτά μετακίνησης ανάμεσα στις επισκέψεις. Η φόρμα ζητά στοιχεία πρόσβασης στον χώρο, τον υπεύθυνο, απαιτήσεις ενημέρωσης και ανεβάσματα για κατόψεις και την προηγούμενη εκτίμηση. Προσφέρετε ομαδικές ημερομηνίες εκπαίδευσης με όρια θέσεων χωριστά.

Ενότητες ενημέρωσης με εγγραφές που κατεβάζονται

Σύντομες online ενότητες όπως ενημέρωση για χειροκίνητη μεταφορά φορτίων ή βασικά υπεύθυνου πυρασφάλειας, καθεμία με κουίζ στο τέλος, αρχεία ολοκλήρωσης που μπορούν να κατεβάσουν οι εργοδότες, θέσεις που αγοράζονται σε ομάδες και ημερομηνίες ανανέωσης ανά μάθημα.

Φτιάξτε online χώρο εκπαίδευσης με σύντομες ενότητες (ενημέρωση για χειροκίνητη μεταφορά φορτίων, βασικά υπεύθυνου πυρασφάλειας, εξοπλισμός οθόνης εργασίας), καθεμία με κουίζ και βαθμό επιτυχίας. Οι εργοδότες αγοράζουν θέσεις και αναθέτουν προσωπικό, κατεβάζουν βεβαιώσεις ολοκλήρωσης, και το προσωπικό υπενθυμίζεται όταν λήγει ανανέωση μετά από 12 ή 36 μήνες.

Εκθέσεις έτοιμες στην ώρα τους

Εκτιμήσεις που λήγουν σε ένα, τρεις και έξι μήνες, ημέρες χώρου έναντι ημερών έκθεσης ανά σύμβουλο, το χρονικό διάστημα από την επίσκεψη μέχρι την έκδοση της έκθεσης, και έσοδα ανάμεσα σε συμβάσεις συνεργασίας, μεμονωμένες εργασίες και εκπαίδευση.

Φτιάξτε πίνακα για τη συμβουλευτική υγείας και ασφάλειας μου που δείχνει εκτιμήσεις που λήγουν στον επόμενο 1, 3 και 6 μήνα, ημέρες από την επίσκεψη στον χώρο μέχρι την έκδοση της έκθεσης ανά σύμβουλο, ημέρες χώρου έναντι ημερών έκθεσης ανά σύμβουλο, και έσοδα από συμβάσεις συνεργασίας, μεμονωμένες εκτιμήσεις και εκπαίδευση.

Σημειώσεις χώρου σε έκθεση, πιο γρήγορα

Δώστε στους συμβούλους μια φόρμα χώρου στο tablet με τα τμήματα του προτύπου έκθεσής σας: ευρήματα, βαθμολογία κινδύνου, φωτογραφίες και συνιστώμενες ενέργειες. Όταν συμπληρωθεί η φόρμα, το προσχέδιο της έκθεσης και η λίστα ενεργειών του πελάτη δημιουργούνται από αυτήν, ώστε το βράδυ να πηγαίνει στον έλεγχο και όχι στην επανα-πληκτρολόγηση. Στείλτε το τιμολόγιο μαζί με την έκθεση.

Η φόρμα χώρου αντικατοπτρίζει την έκθεση
Φωτογραφίες αποθηκευμένες με κάθε εύρημα
Οι ενέργειες περνούν στην πύλη πελάτη

Σελίδες για τη στιγμή που κάποιος χρειάζεται έγγραφο

Οι ερωτήσεις συνήθως ξεκινούν από ασφαλιστή, νέα μίσθωση ή διαγωνισμό που ζητά χαρτιά μέχρι κάποια ημερομηνία. Μια σελίδα υπηρεσίας για κάθε έγγραφο και μια σελίδα προσγείωσης για κάθε αφορμή, όπως πακέτα προεπιλογής εργολάβου ή εκτιμήσεις πυρκαγιάς για ιδιοκτήτες, με τον χρόνο παράδοσής σας, πιάνει ανθρώπους όσο είναι επείγοντες. Δείξτε καθαρά τα προσόντα και τις συνδρομές σας.

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξτε μια εφαρμογή για τη συμβουλευτική υγείας και ασφάλειας μου. Κάθε πελάτης έχει πολλούς χώρους, και κάθε χώρος έχει εκτιμήσεις με ημερομηνίες επανελέγχου· δείξτε μου όλα όσα λήγουν τις επόμενες 90 ημέρες. Οι πελάτες συνδέονται για να δουν τα τρέχοντα έγγραφά τους και να σημειώσουν ενέργειες από την τελευταία έκθεση με φωτογραφικά τεκμήρια. Κάντε προσφορά για εκτιμήσεις πυρκαγιάς από την επιφάνεια, τους ορόφους και το αν κοιμούνται άνθρωποι στον χώρο.

Ερωτήσεις

Μπορεί να με υπενθυμίζει πότε λήγουν οι επανελέγχοι;

Ναι. Κάθε εκτίμηση ενός χώρου έχει ημερομηνία επανελέγχου, και μια λίστα ή υπενθύμιση email δείχνει τι λήγει τις επόμενες 30, 60 ή 90 ημέρες.

Μπορούν οι πελάτες να βλέπουν τα σχέδια ενεργειών τους;

Ναι. Η πύλη δείχνει τις ανοιχτές ενέργειες από την τελευταία έκθεση, και οι πελάτες μπορούν να τις σημειώσουν ως ολοκληρωμένες με φωτογραφίες ως τεκμήρια.

Μπορούν οι σύμβουλοι να συμπληρώνουν σημειώσεις χώρου σε tablet;

Ναι. Η φόρμα χώρου λειτουργεί στον browser ενός tablet στον χώρο. Στο Pro, η συμβουλευτική μπορεί επίσης να έχει εφαρμογές για Android και iPhone που ανοίγουν τη δημοσιευμένη εφαρμογή.

Μπορώ να πουλήσω online εκπαίδευση ασφάλειας;

Ναι. Ενότητες μαθήματος με κουίζ και αρχεία ολοκλήρωσης που κατεβαίνουν μπορούν να βρίσκονται στο ίδιο έργο. Κρατήστε τα πρακτικά θέματα για συνεδρίες δια ζώσης.

Πόσο κοστίζει;

Φτιάξτε και δημοσιεύστε στο Free χωρίς κάρτα. Ο τομέας της συμβουλευτικής, η επεξεργασία κώδικα και περισσότερες πιστώσεις έρχονται με το Pro, στα 25 $ τον μήνα.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English