Programvare for HMS-konsulentfirma: gjennomgangsdatoer, stedsrapporter og kundeaksjonslister

Med Mythex kan et HMS-konsulentfirma bygge et CRM der hvert kundested har sine egne vurderingstyper og gjennomgangsdatoer, en kundeportal som holder gjeldende dokumenter og listen over åpne tiltak fra siste besøk, og tilbud prisatt etter gulvareal, antall etasjer og om folk sover på stedet. Forklar tjenestene og gjennomgangssyklusen din i chatten, test den i forhåndsvisningen, og publiser.

Begynn å bygge gratis

Gjentakende arbeid som bare gjentas hvis noen husker det

Arbeidet gjentas: årlige risikovurderinger, brannrisikovurderinger som tas opp igjen når en bygning endres, stedsrevisjoner og verktøykasse-møter. Kundene er små arbeidsgivere, utleiere og entreprenører, som vanligvis ringer når et forsikringsselskap, en hovedentreprenørs prekvalifisering eller en tilsynsmyndighet ber om et dokument innen en dato. Konsulentene bruker dagen ute på stedet med nettbrett eller klippbrett og kveldene på å skrive rapporter. Gjennomgangsdatoer ligger i individuelle kalendere, så fornyelser glemmes til forsikringsselskapet spør, og anbefalinger fra fjorårets rapport står fortsatt åpne ved årets besøk.

Gjennomgangsfrister per sted, ikke per kunde
Anbudsdrevne henvendelser med harde frister
Dokumenter og handlingsplaner med utstedelsesdato
Oppfølging av kundetiltak med fotobevis
Rapportledetid fra besøk til utstedelse
Fakturaer med sted, vurdering og innkjøpsordrenummer

Gjennomgangsdatoer som salgspipeline

Hvert kundested registreres for seg med sine vurderingstyper og gjennomgangsdatoer. En månedlig liste over vurderinger som forfaller i løpet av de neste nitti dagene driver fornyelser, anbudshenvendelser ligger i sin egen pipeline med fristen, og henvisere som forsikringsselskaper og meglere registreres.

Lag et CRM for HMS-konsulentfirmaet mitt. Kunder har flere steder; hvert sted har vurderingstyper (brann, generell risiko, kjemikalier (COSHH), revisjon) med sist utført og gjennomgangsdato. Vis alle vurderinger som forfaller de neste 90 dagene. Hold anbudsdrevne henvendelser i en egen pipeline med kundens frist, og registrer henviseren (forsikringsselskap, megler, regnskapsfører) for hver kunde.

En portal der åpne tiltak alltid er synlige

Hvert kundested har et dokumentbibliotek med gjeldende vurderinger, handlingsplaner og opplæringsbevis med utstedelsesdato. Kunder krysser av anbefalinger og laster opp bilder som bevis, ser neste gjennomgangsdato måneder fram, og hver kontakt ser bare sine egne steder.

Lag en kundeportal for HMS-konsulentfirmaet mitt. Hvert kundested har et bibliotek med gjeldende dokumenter med utstedelsesdato, og en tiltaksliste fra siste vurdering med prioritet og frist. Kundebrukere krysser av tiltak som er utført og laster opp bilder som bevis. Vis neste gjennomgangsdato per sted. Brukere ser bare stedene de er tildelt.

Tilbud på brannrisikovurdering fra tre spørsmål

Pris fra gulvarealklasse, antall etasjer og om det finnes sovemuligheter. Ekstra steder på samme reise får 20 % rabatt. Valgfrie linjer: skriftlig handlingsplan, oppfølgingsbesøk eller brannvernopplæring. Kunder godtar på nett og må oppgi et innkjøpsordrenummer før booking.

Lag en tilbudsapp for HMS-vurderinger. Prisen for brannrisikovurdering baseres på gulvarealklasse, antall etasjer og om det finnes sovemuligheter. Ekstra steder på samme reise får 20 % rabatt. Valgfrie linjer: skriftlig handlingsplan, oppfølgingsbesøk, brannvernopplæring. Kunder godtar tilbudet på nett og må oppgi et innkjøpsordrenummer.

Stedsbesøk bestilt med tilgangs- og introduksjonsopplysninger

Besøkets lengde følger vurderingstypen og stedets størrelse, reisetid legges inn mellom besøkene, og bookingen spør om plantegninger, forrige vurdering, stedskontakt og eventuell introduksjon som trengs. Gruppeopplæring tilbys separat med begrenset antall plasser.

Lag et bookingsystem for stedsbesøk. Besøkets lengde avhenger av vurderingstype og stedsstørrelse (lite kontor 2 timer, lager en hel dag), med 60 minutter reisetid mellom besøk. Skjemaet spør om tilgangsdetaljer på stedet, stedskontakt og krav til introduksjon, og har opplastinger for plantegninger og forrige vurdering. Tilby gruppeopplæringsdatoer med begrenset antall plasser separat.

Kursmoduler med nedlastbare bevis

Korte moduler om bevissthet om manuell håndtering, grunnleggende brannvernopplæring og skjermarbeid, hver avsluttet med en quiz. Arbeidsgivere kjøper plasser og tildeler ansatte, laster ned fullføringsbevis, og ansatte får påminnelse når en oppfriskning forfaller etter 12 eller 36 måneder.

Lag et nettbasert opplæringsområde med korte moduler (bevissthet om manuell håndtering, grunnleggende brannvernopplæring, skjermarbeid), hver med en quiz og bestått-grense. Arbeidsgivere kjøper plasser og tildeler ansatte, laster ned fullføringsbevis, og ansatte påminnes når en oppfriskning forfaller etter 12 eller 36 måneder.

Rapporter ut i tide

Vurderinger som forfaller om én, tre og seks måneder, stedsdager mot rapportdager per konsulent, tiden fra besøk til utstedt rapport, og omsetning fordelt på fast avtale, enkeltoppdrag og opplæring.

Lag et dashbord for HMS-konsulentfirmaet mitt som viser vurderinger som forfaller de neste 1, 3 og 6 månedene, dager fra stedsbesøk til utstedt rapport per konsulent, stedsdager mot rapportdager per konsulent, og omsetning fra rammeavtaler, enkeltvurderinger og opplæring.

Stedsnotater til rapport, raskere

Gi konsulentene et stedsskjema på nettbrettet med seksjonene i rapportmalen din: funn, risikovurdering, bilder og anbefalte tiltak. Når skjemaet er fullført, lages utkast til rapporten og kundens tiltaksliste fra det, slik at kveldene går til kontroll i stedet for omskriving. Send fakturaen sammen med rapporten.

Stedsskjema speiler rapporten
Bilder lagret med hvert funn
Tiltak går inn i kundeportalen

Sider for øyeblikket noen trenger et dokument

Henvendelser starter vanligvis med et forsikringsselskap, en ny leiekontrakt eller et anbud som ber om papirer innen en dato. En tjenesteside per dokument og en landingsside for hver utløser, for eksempel prekvalifiseringspakker for entreprenører eller brannrisikovurderinger for utleiere, med din leveringstid, fanger opp folk mens det er hastverk. Vis kvalifikasjonene og medlemskapene dine tydelig.

En prompt å starte fra

Lag en app for HMS-konsulentfirmaet mitt. Hver kunde har flere steder, og hvert sted har vurderinger med gjennomgangsfrister; vis meg alt som forfaller de neste 90 dagene. Kunder logger inn for å se gjeldende dokumenter og krysse av tiltak fra siste rapport med fotobevis. Tilbud på brannrisikovurderinger prises etter gulvareal, etasjer og om folk sover på stedet.

Spørsmål

Kan den minne meg på når gjennomganger forfaller?

Ja. Hvert stedets vurderinger har en gjennomgangsdato, og en liste eller e-postpåminnelse viser hva som forfaller de neste 30, 60 eller 90 dagene.

Kan kunder se handlingsplanene sine?

Ja. Portalen viser åpne tiltak fra siste rapport, og kunder kan krysse dem av med bilder som bevis.

Kan konsulenter fylle ut stedsnotater på nettbrett?

Ja. Stedsskjemaet kjører i nettleseren på nettbrettet ute på stedet. På Pro kan konsulentfirmaet også ha Android- og iPhone-apper som åpner den publiserte appen.

Kan jeg selge HMS-opplæring på nett?

Ja. Kursmoduler med quiz og nedlastbare fullføringsbevis kan ligge i samme prosjekt. Behold praktiske temaer for øktene på stedet.

Hva koster det?

Bygg og publiser på Free uten kort. Konsulentfirmaets eget domene, koderedigering og flere kreditter følger med Pro til $25 i måneden.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English