Programari per a consultories de salut i seguretat: dates de revisió, informes de centres i llistes d'accions

Amb Mythex, una consultoria de salut i seguretat pot construir un CRM on cada centre del client té els seus propis tipus d'avaluació i dates de revisió, un portal de clients que guarda els documents vigents i la llista d'accions obertes de l'última visita, i pressupostos calculats segons la superfície, les plantes i si hi dorm gent. Explica els serveis i el cicle de revisió al xat, prova-ho a la vista prèvia i publica.

Comença a crear gratis

Feina recurrent que només es repeteix si algú la recorda

La feina es repeteix: revisions anuals de l'avaluació de riscos, avaluacions de risc d'incendi que es tornen a fer quan un edifici canvia, auditories de centres, xerrades de seguretat. Els clients són petites empreses, propietaris i contractistes que normalment truquen quan una asseguradora, la precalificació d'un contractista principal o un inspector demana un document per una data. Les consultores passen el dia al centre amb una tauleta o un portapapers i l'horabaixa escriuen els informes. Les dates de revisió viuen en calendaris individuals, de manera que les renovacions es perden fins que l'asseguradora ho demana, i les recomanacions de l'informe de l'any passat encara estan obertes a la visita d'aquest any.

Dates de revisió pendents per centre, no per client
Oportunitats que vénen de licitacions amb terminis ferms
Documents i plans d'acció amb una data d'emissió cadascun
Seguiment de les accions del client amb proves fotogràfiques
Temps d'entrega de l'informe, de la visita a l'emissió
Factures amb el centre, l'avaluació i el número de comanda

Les dates de revisió com a pipeline de vendes

Cada centre del client es registra per separat amb els seus tipus d'avaluació i dates de revisió. Una llista mensual de les avaluacions pendents en els propers noranta dies impulsa les renovacions, les oportunitats de licitació tenen el seu propi pipeline amb el termini, i es registren els prescriptors com les asseguradores i els corredors.

Construeix un CRM per a la meva consultoria de salut i seguretat. Els clients tenen diversos centres; cada centre té tipus d'avaluació (risc d'incendi, risc general, COSHH, auditoria) amb la data de l'última i la data de revisió pendent. Mostra totes les avaluacions pendents en els propers 90 dies. Guarda les oportunitats de licitació en un pipeline a part amb el termini del client, i registra el prescriptor (asseguradora, corredor, comptable) de cada client.

Un portal on les accions obertes segueixen visibles

Cada centre té una biblioteca de documents vigents d'avaluacions, plans d'acció i registres de formació amb dates d'emissió. Els clients marquen les recomanacions com a fetes i pugen proves fotogràfiques, veuen la següent data de revisió amb mesos d'antelació, i cada contacte només veu els seus propis centres.

Crea un portal de clients per a la meva consultoria de salut i seguretat. Cada centre del client té una biblioteca de documents vigents amb dates d'emissió, i una llista d'accions de l'última avaluació amb prioritat i data límit. Els usuaris del client marquen les accions com a fetes i pugen fotos com a prova. Mostra la següent data de revisió per centre. Els usuaris només veuen els centres que tenen assignats.

Pressupostos d'avaluació de risc d'incendi amb tres preguntes

Preu segons el rang de superfície, el nombre de plantes i si hi ha allotjament per dormir. Descompte per als centres addicionals en la mateixa visita. Línies opcionals com un pla d'acció escrit, una visita de seguiment o formació de responsable d'incendis. El client accepta en línia i ha d'introduir un número de comanda abans de la reserva.

Construeix una app de pressupostos per a avaluacions de salut i seguretat. El preu de l'avaluació de risc d'incendi es basa en el rang de superfície, el nombre de plantes i si hi ha allotjament per dormir. Els centres addicionals en la mateixa visita tenen un descompte del 20%. Línies opcionals: pla d'acció escrit, visita de seguiment, formació de responsable d'incendis. Els clients accepten en línia i han d'introduir un número de comanda.

Visites als centres reservades amb dades d'accés i d'inducció

La durada de la visita depèn del tipus d'avaluació i de la mida del centre, el temps de desplaçament es col·loca entre visites, i la reserva demana plànols, l'avaluació anterior, el contacte del centre i qualsevol inducció necessària. Les dates de formació de grup s'ofereixen per separat.

Crea un sistema de reserves per a visites als centres. La durada de la visita depèn del tipus d'avaluació i de la mida del centre (oficina petita 2 hores, magatzem tot el dia), amb 60 minuts de desplaçament entre visites. El formulari demana dades d'accés al centre, contacte del centre, requisits d'inducció i pujades dels plànols i de l'avaluació anterior. Ofereix per separat dates de formació de grup amb límit de places.

Mòduls de sensibilització amb registres descarregables

Mòduls en línia curts com la sensibilització en manipulació manual o les bases de responsable d'incendis, cadascun acabat amb un qüestionari, registres de finalització que els empresaris poden descarregar, places comprades en grup i dates de reciclatge per curs.

Construeix una àrea de formació en línia amb mòduls curts (sensibilització en manipulació manual, bases de responsable d'incendis, equips amb pantalla), cadascun amb un qüestionari i una nota de superació. Els empresaris compren places i assignen personal, descarreguen els certificats de finalització, i el personal rep un recordatori quan toca un reciclatge als 12 o 36 mesos.

Informes entregats a temps

Avaluacions pendents en un, tres i sis mesos, dies de centre contra dies d'informe per consultora, la diferència entre la visita i l'emissió de l'informe, i els ingressos repartits entre feina retinguda, puntual i de formació.

Fes un tauler per a la meva consultoria de salut i seguretat que mostri les avaluacions pendents en els propers 1, 3 i 6 mesos, els dies entre la visita al centre i l'emissió de l'informe per consultora, els dies de centre contra els dies d'informe per consultora, i els ingressos de les bestretes, les avaluacions puntuals i la formació.

De les notes del centre a un informe, més ràpid

Dona a les consultores un formulari de centre a la tauleta amb les seccions de la plantilla d'informe: troballes, valoració de risc, fotos i accions recomanades. Quan el formulari està complet, l'esborrany de l'informe i la llista d'accions del client es creen a partir d'ell, de manera que la vesprada es dedica a revisar en lloc de tornar a escriure. Envia la factura amb l'informe.

El formulari del centre reflecteix l'informe
Fotos guardades amb cada troballa
Les accions passen al portal del client

Pàgines per al moment en què algú necessita un document

Les consultes solen començar amb una asseguradora, un nou lloguer o una licitació que demana papers per una data. Una pàgina de servei per document i una pàgina d'aterratge per a cada desencadenant, com els paquets de precalificació de contractistes o les avaluacions de risc d'incendi per a propietaris, amb el teu termini de lliurament, atrapa la gent mentre és urgent. Mostra clarament les teves titulacions i afiliacions.

Un prompt per començar

Construeix una app per a la meva consultoria de salut i seguretat. Cada client té diversos centres, i cada centre té avaluacions amb dates de revisió pendents; mostra'm tot el que toca en els propers 90 dies. Els clients entren per veure els seus documents vigents i marcar les accions de l'últim informe amb proves fotogràfiques. Calcula els pressupostos d'avaluació de risc d'incendi segons la superfície, les plantes i si hi dorm gent al centre.

Preguntes

Pot recordar-me quan toquen les revisions?

Sí. Les avaluacions de cada centre tenen una data de revisió, i una llista o un recordatori per correu mostra el que toca en els propers 30, 60 o 90 dies.

Els clients poden veure els seus plans d'acció?

Sí. El portal mostra les accions obertes de l'últim informe, i els clients les poden marcar com a fetes amb fotos com a prova.

Les consultores poden omplir les notes del centre en una tauleta?

Sí. El formulari del centre funciona al navegador de la tauleta quan es està al centre. Amb Pro, la consultoria també pot tenir apps per a Android i iPhone que obren l'app publicada.

Puc vendre formació en línia sobre seguretat?

Sí. Els mòduls de formació amb qüestionaris i registres de finalització descarregables poden estar en el mateix projecte. Reserva els temes pràctics per a sessions presencials.

Quant costa?

Construeix i publica en el pla gratuït sense targeta. El domini propi de la consultoria, l'edició de codi i més crèdits arriben amb el pla Pro, a $25 al mes.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English