Darba drošības konsultāciju programmatūra: pārskatīšanas datumi, vietas ziņojumi un klientu rīcības saraksti

Ar Mythex darba drošības konsultāciju uzņēmums var izveidot CRM, kur katram klienta objektam ir savi novērtējumu veidi un pārskatīšanas datumi, klientu portālu, kurā glabājas aktuālie dokumenti un atvērto darbību saraksts no pēdējās vizītes, un cenas, kas aprēķinātas pēc platības, stāvu skaita un tā, vai objektā kāds guļ. Aprakstiet savus pakalpojumus un pārskatīšanas ciklu tērzēšanā, pārbaudiet to priekšskatījumā un publicējiet.

Sākt veidot bez maksas

Atkārtots darbs, kas atkārtojas tikai tad, ja kāds atceras

Darbs atkārtojas: ikgadējas riska novērtējumu pārskatīšanas, ugunsdrošības riska novērtējumi, kad mainās ēka, objektu auditi, instruktāžas. Klienti ir mazi darba devēji, īpašnieki un būvuzņēmēji, kuri parasti zvana, kad apdrošinātājs, galvenais līgumslēdzējs vai inspektors pieprasa dokumentu līdz noteiktam datumam. Konsultanti dienu pavada objektā ar planšetdatoru vai dēli, bet vakarus raksta ziņojumus. Pārskatīšanas datumi atrodas atsevišķos kalendāros, tāpēc atjaunošana tiek aizmirsta, līdz apdrošinātājs to pieprasa, un pagājušā gada ziņojuma ieteikumi joprojām ir atvērti šī gada vizītē.

Pārskatīšanas termiņi katram objektam, nevis katram klientam
Iespējas, ko virza iepirkumi ar stingriem termiņiem
Dokumenti un rīcības plāni, katram ar izdošanas datumu
Klienta rīcības izsekošana ar foto pierādījumiem
Ziņojuma sagatavošanas laiks no vizītes līdz izdošanai
Rēķini ar objektu, novērtējumu un pasūtījuma numuru

Pārskatīšanas datumi kā pārdošanas pipeline

Katrs klienta objekts tiek reģistrēts atsevišķi ar saviem novērtējumu veidiem un pārskatīšanas datumiem. Ik mēnesi sagatavots saraksts ar novērtējumiem, kas jāveic nākamajās deviņdesmit dienās, vada atjaunošanu, iepirkumu iespējas glabājas atsevišķā pipeline ar termiņu, un ieteicēji, piemēram, apdrošinātāji un mākleri, tiek reģistrēti.

Izveidojiet CRM manai darba drošības konsultāciju firmai. Klientiem ir vairāki objekti; katram objektam ir novērtējumu veidi (ugunsdrošības risks, vispārējais risks, COSHH, audits) ar pēdējo reizi veikto un nākamās pārskatīšanas datumu. Parādiet visus novērtējumus, kas jāveic nākamajās 90 dienās. Turiet iepirkumu iespējas atsevišķā pipeline ar klienta termiņu un reģistrējiet ieteicēju (apdrošinātājs, mākleris, grāmatvedis) katram klientam.

Portāls, kurā atvērtās darbības ir redzamas

Katram objektam ir aktuālo dokumentu bibliotēka ar izdošanas datumiem, rīcības plāni un apmācību ieraksti. Klienti atzīmē ieteikumus kā izpildītus un augšupielādē foto pierādījumus, redz nākamo pārskatīšanas datumu mēnešus iepriekš, un katrs kontaktpersona redz tikai savus objektus.

Izveidojiet klientu portālu manai darba drošības konsultāciju firmai. Katram klienta objektam ir aktuālo dokumentu bibliotēka ar izdošanas datumiem un rīcības saraksts no jaunākā novērtējuma ar prioritāti un termiņu. Klienta lietotāji atzīmē darbības kā izpildītas un augšupielādē fotogrāfijas kā pierādījumus. Parādiet nākamo pārskatīšanas datumu katram objektam. Lietotāji redz tikai tos objektus, kam viņi ir piešķirti.

Ugunsdrošības riska novērtējumu cenas no trim jautājumiem

Cena pēc platības diapazona, stāvu skaita un tā, vai telpās ir guļamvietas. Papildu objekti vienā braucienā saņem 20% atlaidi. Papildu pozīcijas: rakstisks rīcības plāns, kontroles vizīte, ugunsdrošības uzraugu apmācība. Klienti pieņem tiešsaistē un ievada pasūtījuma numuru, pirms rezervē.

Izveidojiet piedāvājumu lietotni drošības novērtējumiem. Ugunsdrošības riska novērtējuma cena balstīta uz platības diapazonu, stāvu skaitu un to, vai ir guļamtelpas. Papildu objekti tajā pašā braucienā saņem 20% atlaidi. Papildu pozīcijas: rakstisks rīcības plāns, kontroles vizīte, ugunsdrošības uzraugu apmācība. Klienti pieņem tiešsaistē un obligāti ievada pasūtījuma numuru.

Objektu vizītes ar piekļuves un ievadinstruktāžas informāciju

Vizītes ilgums atkarīgs no novērtējuma veida un objekta lieluma, starp vizītēm ir ieskaitīts ceļa laiks, un pieteikumā tiek prasīti stāvu plāni, iepriekšējais novērtējums, objekta kontaktpersona un jebkura nepieciešamā ievadinstruktāža. Grupu apmācību datumi tiek piedāvāti atsevišķi.

Izveidojiet pierakstu sistēmu objektu vizītēm. Vizītes ilgums ir atkarīgs no novērtējuma veida un objekta lieluma (neliels birojs 2 stundas, noliktava pilna diena), ar 60 minūšu ceļa laiku starp vizītēm. Veidlapā jautā piekļuves informāciju, objekta kontaktpersonu, ievadinstruktāžas prasības un augšupielādes stāvu plāniem un iepriekšējam novērtējumam. Atsevišķi piedāvājiet grupu apmācību datumus ar vietu ierobežojumiem.

Informētības moduļi ar lejupielādējamiem ierakstiem

Īsi tiešsaistes moduļi, piemēram, kravu celšanas informētība vai ugunsdrošības uzraugu pamati, katrs beidzas ar testu, un pabeigšanas ieraksti, ko darba devēji var lejupielādēt, vietas, kas pirktas grupās, un atkārtošanas datumi katram kursam.

Izveidojiet tiešsaistes apmācību zonu ar īsiem moduļiem (kravu celšanas informētība, ugunsdrošības uzraugu pamati, displeja ekrāna iekārtas), katrs ar testu un nokārtošanas robežu. Darba devēji pērk vietas un piešķir darbiniekus, lejupielādē pabeigšanas sertifikātus, un darbinieki tiek atgādināti, kad atkārtota apmācība ir nepieciešama pēc 12 vai 36 mēnešiem.

Ziņojumi izdoti laikā

Novērtējumi, kas jāveic pēc viena, trim un sešiem mēnešiem, objektu dienas salīdzinājumā ar ziņojumu dienām katram konsultantam, laiks no vizītes līdz ziņojuma izdošanai un ieņēmumi, sadalīti pa abonēšanas, vienreizējiem un apmācības darbiem.

Izveidojiet paneli manai darba drošības konsultāciju firmai, kurā redzami novērtējumi, kas jāveic nākamajos 1, 3 un 6 mēnešos, dienas no objekta vizītes līdz ziņojuma izdošanai katram konsultantam, objektu dienas salīdzinājumā ar ziņojumu dienām katram konsultantam un ieņēmumi no abonementiem, vienreizējiem novērtējumiem un apmācības.

No objekta piezīmēm ziņojumā, ātrāk

Dodiet konsultantiem objekta veidlapu planšetdatorā ar jūsu ziņojuma veidnes sadaļām: atradumi, riska novērtējums, fotogrāfijas un ieteiktās darbības. Kad veidlapa ir pabeigta, no tās tiek izveidots ziņojuma melnraksts un klienta rīcības saraksts, tāpēc vakars tiek veltīts pārbaudei, nevis pārrakstīšanai. Nosūtiet rēķinu kopā ar ziņojumu.

Objekta veidlapa atspoguļo ziņojumu
Fotogrāfijas glabājas pie katra atrašanas
Darbības nonāk klientu portālā

Lapas brīdim, kad kādam vajadzīgs dokuments

Pieprasījumi parasti sākas ar apdrošinātāju, jaunu nomas līgumu vai iepirkumu, kas pieprasa dokumentus līdz noteiktam datumam. Pakalpojuma lapa katram dokumentam un nolaišanās lapa katram iemeslam, piemēram, būvuzņēmēju kvalifikācijas dokumentu komplektiem vai zemnieku ugunsdrošības riska novērtējumiem, ar jūsu izpildes laiku notver cilvēkus, kamēr tas ir steidzami. Parādiet savas kvalifikācijas un dalību biedrībās skaidri.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveidojiet lietotni manai darba drošības konsultāciju firmai. Katram klientam ir vairāki objekti, un katram objektam ir novērtējumi ar pārskatīšanas termiņiem; parādiet man visu, kas jāveic nākamajās 90 dienās. Klienti pieslēdzas, lai redzētu savus aktuālos dokumentus un atzīmētu darbības no pēdējā ziņojuma ar foto pierādījumiem. Izveidojiet ugunsdrošības riska novērtējumu cenas pēc platības, stāviem un tā, vai objektā kāds guļ.

Jautājumi

Vai tas var man atgādināt, kad jāveic pārskatīšana?

Jā. Katra objekta novērtējumiem ir pārskatīšanas datums, un saraksts vai e-pasta atgādinājums parāda, kas jāveic nākamajās 30, 60 vai 90 dienās.

Vai klienti var redzēt savus rīcības plānus?

Jā. Portālā redzamas atvērtās darbības no jaunākā ziņojuma, un klienti var tās atzīmēt kā izpildītas ar fotogrāfijām kā pierādījumu.

Vai konsultanti var aizpildīt objekta piezīmes planšetdatorā?

Jā. Objekta veidlapa darbojas planšetdatora pārlūkprogrammā objektā. Pro plāns ļauj konsultāciju firmai arī izveidot Android un iPhone lietotnes, kas atver publicēto lietotni.

Vai es varu pārdot darba drošības apmācību tiešsaistē?

Jā. Kursu moduļi ar testiem un lejupielādējamiem pabeigšanas ierakstiem var atrasties tajā pašā projektā. Praktiskās tēmas paturiet klātienes nodarbībām.

Cik tas maksā?

Izveidojiet un publicējiet Free plānā bez kartes. Konsultāciju firmas paša domēns, koda rediģēšana un vairāk kredītu ir pieejami Pro plānā par 25 USD mēnesī.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English