Softvér pre poradenstvo BOZP: termíny kontrol, správy z pracoviska a zoznamy úloh pre klienta

S Mythexom môže konzultačná firma BOZP vytvoriť CRM, kde každé pracovisko klienta má vlastné typy posúdení a termíny kontrol, klientsky portál s aktuálnymi dokumentmi a zoznamom otvorených úloh z poslednej návštevy a ponuky s cenou podľa podlahovej plochy, počtu podlaží a toho, či sa na mieste spí. Vysvetlite v chate svoje služby a cyklus kontrol, vyskúšajte to v náhľade a publikujte.

Začať stavať zadarmo

Opakujúca sa práca, ktorá sa opakuje len vtedy, ak si na ňu niekto spomenie

Práca sa opakuje: ročné revízie posúdení rizík, posúdenia požiarneho rizika pri zmene budovy, audity pracovísk a bezpečnostné školenia. Klienti sú malí zamestnávatelia, prenajímatelia a dodávateľskí podnikatelia, ktorí zvyčajne zavolajú, keď poisťovňa, hlavný dodávateľ pri predkvalifikácii alebo inšpektor žiada dokument do konkrétneho dátumu. Konzultanti strávia deň na pracovisku s tabletom alebo podložkou a večer píšu správy. Termíny revízií sú v jednotlivých kalendároch, takže obnovy sa preskočia, kým ich nepýta poisťovňa, a odporúčania z minuloročnej správy sú stále otvorené na tohtoročnej návšteve.

Termíny revízií podľa pracoviska, nie podľa klienta
Potenciálni klienti z výberových konaní s pevnými termínmi
Dokumenty a plány opatrení, každý s dátumom vydania
Sledovanie úloh klienta s fotografickým dôkazom
Doba spracovania správy od návštevy po vydanie
Faktúry s pracoviskom, posúdením a číslom objednávky

Termíny revízií ako obchodný pipeline

Každé pracovisko klienta je evidované samostatne s typmi posúdení a termínmi revízií. Mesačný zoznam posúdení splatných v nasledujúcich deväťdesiatich dňoch riadi obnovy, potenciálni klienti z výberových konaní sú v osobitnom pipeline s termínom a zaznamenávajú sa odporúčatelia ako poisťovne a makléri.

Vytvor CRM pre moju konzultačnú firmu BOZP. Klienti majú viac pracovísk; každé pracovisko má typy posúdení (požiarne riziko, všeobecné riziko, chemické látky COSHH, audit) s dátumom poslednej a nasledujúcej revízie. Zobraz všetky posúdenia splatné v nasledujúcich 90 dňoch. Potenciálnych klientov z výberových konaní vedz v samostatnom pipeline s termínom klienta a pre každého klienta zaznamenaj odporúčateľa (poisťovňa, makléř, účtovník).

Portál, kde zostávajú otvorené úlohy viditeľné

Každé pracovisko má knižnicu aktuálnych dokumentov, plánov opatrení a záznamov o školeniach s dátumami vydania. Klienti odškrtávajú odporúčania a nahrávajú fotografie ako dôkaz, vidia termín ďalšej revízie mesiace dopredu a každý kontakt vidí len svoje pracoviská.

Vytvor klientsky portál pre moju konzultačnú firmu BOZP. Každé pracovisko klienta má knižnicu aktuálnych dokumentov s dátumami vydania a zoznam úloh z posledného posúdenia s prioritou a termínom. Používatelia klienta označujú úlohy ako hotové a nahrávajú fotografie ako dôkaz. Zobraz ďalší termín revízie pre každé pracovisko. Používatelia vidia len pracoviská, ku ktorým sú priradení.

Ponuka posúdenia požiarneho rizika z troch otázok

Cena podľa pásma podlahovej plochy, počtu podlaží a toho, či sa na mieste spí. Ďalšie pracoviská na tej istej ceste dostanú zľavu. Ako voliteľné položky sa ponúka písomný plán opatrení, následná návšteva alebo školenie požiarneho strážnika a prijatie sa zaznamená s číslom objednávky pred rezerváciou.

Vytvor aplikáciu na ponuky pre posúdenia BOZP. Cena posúdenia požiarneho rizika závisí od pásma podlahovej plochy, počtu podlaží a toho, či sa na mieste nachádza ubytovanie na spanie. Ďalšie pracoviská na tej istej ceste majú 20 % zľavu. Voliteľné položky: písomný plán opatrení, následná návšteva, školenie požiarneho strážnika. Klienti ponuku prijímajú online a musia zadať číslo objednávky.

Návštevy pracovísk s údajmi o prístupe a školení

Dĺžka návštevy závisí od typu posúdenia a veľkosti pracoviska, čas cesty je medzi návštevami a rezervácia žiada údaje o prístupe, kontakt na pracovisko, požiadavky na školenie pre vstup a nahrávanie plánov podlaží a predchádzajúceho posúdenia. Skupinové školenia sa ponúkajú osobitne s limitom miest.

Vytvor rezervačný systém pre návštevy pracovísk. Dĺžka návštevy závisí od typu posúdenia a veľkosti pracoviska (malá kancelária 2 hodiny, sklad celý deň), s 60 minútami cesty medzi návštevami. Formulár pýta údaje o prístupe na pracovisko, kontakt na pracovisko, požiadavky na školenie pre vstup a nahrávanie plánov podlaží a predchádzajúceho posúdenia. Skupinové školenia s počtom miest ponúkaj osobitne.

Krátke moduly s dokumentmi na stiahnutie

Krátke online moduly, napríklad informovanosť o manuálnej manipulácii alebo základy požiarneho strážnika, každý končí kvízom. Záznamy o absolvovaní môžu zamestnávatelia stiahnuť, miesta sa kupujú skupinovo a dátumy obnovy sú pre každý kurz.

Vytvor online vzdelávaciu sekciu s krátkymi modulmi (informovanosť o manuálnej manipulácii, základy požiarneho strážnika, práca s obrazovkovými zariadeniami), každý s kvízom a hranicou úspešnosti. Zamestnávatelia kupujú miesta a priraďujú zamestnancov, sťahujú certifikáty o absolvovaní a zamestnancom sa pripomenie obnova po 12 alebo 36 mesiacoch.

Správy včas

Posúdenia splatné za jeden, tri a šesť mesiacov, dni na pracovisku oproti dňom na správy podľa konzultanta, odstup od návštevy po vydanie správy a výnosy rozdelené na retainery, jednorazové posúdenia a školenia.

Vytvor nástenku pre moju konzultačnú firmu BOZP so zobrazením posúdení splatných v nasledujúcich 1, 3 a 6 mesiacoch, dní od návštevy pracoviska po vydanie správy za každého konzultanta, pracovných dní na pracovisku oproti dňom na správy za konzultanta a výnosov z retainerov, jednorazových posúdení a školení.

Poznámky z pracoviska do správy, rýchlejšie

Dajte konzultantom formulár pracoviska na tablete so sekciami vašej šablóny správy: zistenia, hodnotenie rizika, fotografie a odporúčané opatrenia. Keď je formulár vyplnený, z neho sa vytvorí návrh správy a zoznam úloh pre klienta, takže večer sa kontroluje namiesto prepisovania. Faktúru pošlite spolu so správou.

Formulár pracoviska zrkadlí správu
Fotografie uložené pri každom zistení
Opatrenia sa dostanú do klientského portálu

Stránky pre chvíľu, keď niekto potrebuje dokument

Dopyty zvyčajne začínajú poisťovňou, novým nájmom alebo výberovým konaním, ktoré žiada dokumenty do konkrétneho dátumu. Servisná stránka pre každý dokument a vstupná stránka pre každý spúšťač, napríklad balíky na predkvalifikáciu dodávateľa alebo posúdenia požiarneho rizika pre prenajímateľov, s uvedením doby vybavenia, zachytí ľudí, keď je to naliehavé. Kvalifikácie a členstvá uveďte jasne.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor aplikáciu pre moju konzultačnú firmu BOZP. Každý klient má viac pracovísk a každé pracovisko má posúdenia s termínmi revízií; ukáž mi všetko, čo je splatné v nasledujúcich 90 dňoch. Klienti sa prihlásia, aby videli svoje aktuálne dokumenty a odškrtli úlohy z poslednej správy s fotografickým dôkazom. Ponuku na posúdenie požiarneho rizika urob z podlahovej plochy, počtu podlaží a toho, či sa na pracovisku spí.

Otázky

Môže mi pripomínať, kedy sú splatné revízie?

Áno. Každé posúdenie pracoviska má dátum revízie a zoznam alebo e-mailová pripomienka ukáže, čo je splatné v nasledujúcich 30, 60 alebo 90 dňoch.

Môžu klienti vidieť svoje plány opatrení?

Áno. Portál zobrazí otvorené úlohy z poslednej správy a klienti ich môžu označiť ako hotové s fotografiami ako dôkazom.

Môžu konzultanti vypĺňať poznámky z pracoviska na tablete?

Áno. Formulár pracoviska beží v prehliadači tabletu priamo na mieste. Pro navyše umožní firme mať aplikácie pre Android a iPhone, ktoré otvoria publikovanú aplikáciu.

Môžem predávať online školenia BOZP?

Áno. Moduly kurzov s kvízmi a záznamami o absolvovaní na stiahnutie môžu byť v tom istom projekte. Praktické témy nechajte na osobné sedenia.

Koľko to stojí?

Vytvorte a publikujte na pláne Free bez karty. Vlastná doména firmy, úpravy kódu a viac kreditov prichádzajú s Pro za $25 mesačne.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English