Software Konsultan K3: Tanggal Tinjauan, Laporan Lokasi, dan Daftar Tindakan Klien

Dengan Mythex, konsultan K3 dapat membangun CRM di mana setiap lokasi klien memiliki jenis penilaian dan tanggal tinjauannya sendiri, portal klien yang menyimpan dokumen terbaru dan daftar tindakan terbuka dari kunjungan terakhir, serta penawaran yang dihargai berdasarkan luas lantai, jumlah lantai, dan apakah orang tidur di lokasi. Jelaskan layanan dan siklus tinjauan Anda di chat, uji di pratinjau, lalu terbitkan.

Mulai membangun gratis

Pekerjaan berulang yang hanya berulang jika ada yang ingat

Pekerjaannya berulang: tinjauan penilaian risiko tahunan, penilaian risiko kebakaran yang diperiksa ulang ketika bangunan berubah, audit lokasi, dan pembicaraan keselamatan harian. Klien adalah pemberi kerja kecil, pemilik properti, dan kontraktor yang biasanya menelepon ketika asuransi, prakualifikasi kontraktor utama, atau inspektur meminta dokumen pada tanggal tertentu. Konsultan menghabiskan hari di lokasi dengan tablet atau papan klip dan malamnya menulis laporan. Tanggal tinjauan tersimpan di kalender masing-masing, sehingga perpanjangan terlewat sampai asuransi menanyakannya, dan rekomendasi dari laporan tahun lalu masih terbuka pada kunjungan tahun ini.

Tanggal jatuh tempo tinjauan per lokasi, bukan per klien
Calon klien dari tender dengan tenggat ketat
Dokumen dan rencana tindakan masing-masing dengan tanggal terbit
Pelacakan tindakan klien dengan bukti foto
Waktu penyelesaian laporan dari kunjungan sampai terbit
Faktur dengan lokasi, jenis penilaian, dan nomor PO

Tanggal tinjauan sebagai pipeline penjualan

Setiap lokasi klien dicatat terpisah beserta jenis penilaian dan tanggal tinjauannya. Daftar bulanan penilaian yang jatuh tempo dalam sembilan puluh hari ke depan menggerakkan perpanjangan, calon dari tender berada di pipeline tersendiri dengan tenggatnya, dan perujuk seperti asuransi dan broker juga dicatat.

Buat CRM untuk konsultan K3 saya. Klien memiliki beberapa lokasi; setiap lokasi memiliki jenis penilaian (risiko kebakaran, risiko umum, COSHH, audit) dengan tanggal terakhir dilakukan dan tanggal tinjauan berikutnya. Tampilkan semua penilaian yang jatuh tempo dalam 90 hari ke depan. Simpan calon dari tender dalam pipeline terpisah dengan tenggat klien, dan catat perujuk (asuransi, broker, akuntan) untuk setiap klien.

Portal tempat tindakan yang masih terbuka tetap terlihat

Setiap lokasi memiliki pustaka dokumen berisi penilaian terbaru, rencana tindakan, dan catatan pelatihan dengan tanggal terbit. Klien menandai rekomendasi yang sudah dikerjakan dan mengunggah bukti foto, melihat tanggal tinjauan berikutnya berbulan-bulan sebelumnya, dan setiap kontak hanya melihat lokasinya sendiri.

Buat portal klien untuk konsultan K3 saya. Setiap lokasi klien memiliki pustaka dokumen terbaru dengan tanggal terbit, dan daftar tindakan dari penilaian terakhir dengan prioritas dan tanggal jatuh tempo. Pengguna klien menandai tindakan selesai dan mengunggah foto sebagai bukti. Tampilkan tanggal tinjauan berikutnya per lokasi. Pengguna hanya melihat lokasi yang ditugaskan kepada mereka.

Penawaran penilaian risiko kebakaran dari tiga pertanyaan

Harga berdasarkan kelompok luas lantai, jumlah lantai, dan apakah ada orang yang tidur di tempat tersebut, diskon untuk lokasi tambahan dalam satu kunjungan, opsi tambahan berupa rencana tindakan, kunjungan tindak lanjut, atau pelatihan, serta penerimaan dicatat dengan nomor PO sebelum booking.

Buat aplikasi penawaran untuk penilaian K3. Harga penilaian risiko kebakaran didasarkan pada kelompok luas lantai, jumlah lantai, dan ada tidaknya akomodasi tidur. Lokasi tambahan dalam kunjungan yang sama mendapat diskon 20%. Baris opsional: rencana tindakan tertulis, kunjungan tindak lanjut, pelatihan petugas pemadam kebakaran. Klien menerima secara online dan wajib memasukkan nomor purchase order.

Kunjungan lokasi dibooking dengan detail akses dan induksi

Durasi kunjungan mengikuti jenis penilaian dan ukuran lokasi, waktu perjalanan berada di antara kunjungan, dan booking meminta denah lantai, penilaian sebelumnya, kontak lokasi, dan induksi yang diperlukan. Tanggal pelatihan kelompok ditawarkan secara terpisah.

Buat sistem booking untuk kunjungan lokasi. Durasi kunjungan bergantung pada jenis penilaian dan ukuran lokasi (kantor kecil 2 jam, gudang sehari penuh), dengan waktu perjalanan 60 menit antar kunjungan. Formulir meminta detail akses lokasi, kontak lokasi, persyaratan induksi, dan unggahan denah lantai serta penilaian sebelumnya. Tawarkan tanggal pelatihan kelompok dengan batas kursi secara terpisah.

Modul kesadaran dengan catatan yang bisa diunduh

Modul online singkat seperti kesadaran pengangkatan manual atau dasar petugas pemadam kebakaran, masing-masing diakhiri kuis, dengan catatan penyelesaian yang bisa diunduh pemberi kerja, kursi yang dibeli secara kelompok, dan tanggal penyegaran per kursus.

Buat area pelatihan online dengan modul singkat (kesadaran pengangkatan manual, dasar petugas pemadam kebakaran, peralatan layar tampilan), masing-masing dengan kuis dan nilai kelulusan. Pemberi kerja membeli kursi dan menugaskan staf, mengunduh sertifikat penyelesaian, dan staf diingatkan ketika penyegaran jatuh tempo setelah 12 atau 36 bulan.

Laporan terbit tepat waktu

Penilaian yang jatuh tempo dalam satu, tiga, dan enam bulan, hari lokasi dibanding hari laporan per konsultan, jarak dari kunjungan sampai laporan terbit, serta pendapatan yang dibagi antara pekerjaan retainer, sekali jalan, dan pelatihan.

Buat dasbor untuk konsultan K3 saya yang menampilkan penilaian yang jatuh tempo dalam 1, 3, dan 6 bulan ke depan, jumlah hari dari kunjungan lokasi sampai laporan terbit per konsultan, hari lokasi dibanding hari laporan per konsultan, serta pendapatan dari retainer, penilaian sekali jalan, dan pelatihan.

Catatan lokasi menjadi laporan, lebih cepat

Berikan konsultan formulir lokasi di tablet mereka dengan bagian yang sama seperti templat laporan Anda: temuan, penilaian risiko, foto, dan tindakan yang direkomendasikan. Setelah formulir selesai, draf laporan dan daftar tindakan klien dibuat darinya, sehingga malam hari dihabiskan untuk memeriksa, bukan mengetik ulang. Kirim faktur bersama laporan.

Formulir lokasi sesuai dengan laporan
Foto tersimpan di setiap temuan
Tindakan mengalir ke portal klien

Halaman untuk saat seseorang membutuhkan dokumen

Pertanyaan biasanya dimulai dari asuransi, sewa baru, atau tender yang meminta dokumen pada tanggal tertentu. Halaman layanan untuk setiap dokumen dan halaman landing untuk setiap pemicu, seperti paket prakualifikasi kontraktor atau penilaian risiko kebakaran untuk pemilik properti, dengan waktu penyelesaian Anda, menjangkau orang saat sedang mendesak. Tampilkan kualifikasi dan keanggotaan Anda dengan jelas.

Prompt untuk memulai

Buat aplikasi untuk konsultan K3 saya. Setiap klien memiliki beberapa lokasi, dan setiap lokasi memiliki penilaian dengan tanggal jatuh tempo tinjauan; tampilkan semua yang jatuh tempo dalam 90 hari ke depan. Klien masuk untuk melihat dokumen terbaru dan menandai tindakan dari laporan terakhir dengan bukti foto. Hitung penawaran penilaian risiko kebakaran dari luas lantai, jumlah lantai, dan apakah orang tidur di lokasi.

Pertanyaan

Bisakah ini mengingatkan saya saat tinjauan jatuh tempo?

Ya. Penilaian setiap lokasi memiliki tanggal tinjauan, dan pengingat berupa daftar atau email menampilkan apa yang jatuh tempo dalam 30, 60, atau 90 hari ke depan.

Bisakah klien melihat rencana tindakan mereka?

Ya. Portal menampilkan tindakan terbuka dari laporan terbaru, dan klien bisa menandainya selesai dengan foto sebagai bukti.

Bisakah konsultan mengisi catatan lokasi di tablet?

Ya. Formulir lokasi berjalan di browser tablet di lokasi. Di Pro, konsultan juga bisa memiliki aplikasi Android dan iPhone yang membuka aplikasi yang sudah diterbitkan.

Bisakah saya menjual pelatihan keselamatan daring?

Ya. Modul kursus dengan kuis dan catatan penyelesaian yang bisa diunduh bisa berada dalam proyek yang sama. Topik praktis tetap untuk sesi tatap muka.

Berapa biayanya?

Bangun dan terbitkan di paket Gratis tanpa kartu. Domain konsultan sendiri, pengeditan kode, dan kredit lebih banyak tersedia di Pro seharga $25 per bulan.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English