Logiciel pour cabinet de santé et sécurité au travail : dates de révision, rapports de site et listes d'actions client

Avec Mythex, un cabinet de santé et sécurité au travail peut créer un CRM où chaque site client a ses propres types d'évaluation et ses dates de révision, un espace client qui contient les documents à jour et la liste des actions en cours issue de la dernière visite, et des devis calculés à partir de la surface, du nombre d'étages et de la présence de personnes qui dorment sur place. Expliquez vos services et votre cycle de révision dans le chat, testez-les dans l'aperçu, puis publiez.

Commencer gratuitement

Un travail récurrent qui ne se répète que si quelqu'un y pense

Le travail se répète : révisions annuelles des évaluations des risques, évaluations du risque incendie reprises lorsqu'un bâtiment change, audits de sites, causeries sécurité. Les clients sont de petits employeurs, des propriétaires bailleurs et des entrepreneurs qui appellent en général quand un assureur, une préqualification de l'entreprise principale ou un inspecteur demande un document pour une date donnée. Les consultants passent la journée sur site avec une tablette ou un bloc-notes et la soirée à rédiger les rapports. Les dates de révision sont dans les agendas individuels : les renouvellements sont manqués jusqu'à ce que l'assureur le demande, et les recommandations du rapport de l'année précédente sont toujours ouvertes lors de la visite de cette année.

Dates de révision par site, et non par client
Prospects issus d'appels d'offres avec des échéances fermes
Documents et plans d'action, chacun avec une date d'émission
Suivi des actions du client avec preuves photo
Délai de remise du rapport entre la visite et son émission
Factures avec site, évaluation et numéro de bon de commande

Les dates de révision comme pipeline commercial

Chaque site client est enregistré séparément, avec ses types d'évaluation et ses dates de révision. Une liste mensuelle des évaluations à échoir dans les quatre-vingt-dix jours alimente les renouvellements, les prospects d'appels d'offres sont suivis dans leur propre pipeline avec leur échéance, et les apporteurs d'affaires comme les assureurs et les courtiers sont notés.

Crée un CRM pour mon cabinet santé et sécurité au travail. Les clients ont plusieurs sites ; chaque site a des types d'évaluation (risque incendie, risques généraux, COSHH, audit) avec la date de la dernière réalisation et la date de révision. Affiche toutes les évaluations à échoir dans les 90 prochains jours. Garde les prospects issus d'appels d'offres dans un pipeline séparé avec l'échéance du client, et note l'apporteur (assureur, courtier, expert-comptable) pour chaque client.

Un espace où les actions en cours restent visibles

Chaque site dispose d'une bibliothèque de documents avec les évaluations en vigueur, les plans d'action et les attestations de formation, chacun avec sa date d'émission. Les clients cochent les recommandations, joignent des preuves photo, voient la prochaine date de révision plusieurs mois à l'avance, et chaque contact ne voit que ses propres sites.

Crée un espace client pour mon cabinet santé et sécurité au travail. Chaque site client dispose d'une bibliothèque de documents en vigueur avec leur date d'émission, et d'une liste d'actions issue de la dernière évaluation avec priorité et échéance. Les utilisateurs clients marquent les actions comme faites et joignent des photos comme preuves. Affiche la prochaine date de révision par site. Les utilisateurs ne voient que les sites qui leur sont attribués.

Devis d'évaluation du risque incendie à partir de trois questions

Prix calculé à partir de la tranche de surface, du nombre d'étages et de la présence d'un hébergement pour dormir. Remise pour les sites supplémentaires lors du même déplacement, options de plan d'action, de visite de suivi ou de formation, et acceptation enregistrée avec un numéro de bon de commande avant la réservation.

Crée une appli de devis pour les évaluations santé et sécurité. Le prix de l'évaluation du risque incendie dépend de la tranche de surface, du nombre d'étages et de la présence d'un hébergement pour dormir. Les sites supplémentaires lors du même déplacement bénéficient d'une remise de 20 %. Lignes optionnelles : plan d'action écrit, visite de suivi, formation de guetteur incendie. Les clients acceptent en ligne et doivent saisir un numéro de bon de commande.

Visites de site réservées avec les détails d'accès et d'accueil

La durée de la visite dépend du type d'évaluation et de la taille du site, le temps de trajet se place entre les visites, et la réservation demande les plans, l'évaluation précédente, le contact sur site et l'accueil sécurité éventuellement nécessaire. Les dates de formation collective sont proposées séparément.

Crée un système de réservation pour les visites de site. La durée de la visite dépend du type d'évaluation et de la taille du site (petit bureau 2 heures, entrepôt une journée complète), avec 60 minutes de trajet entre deux visites. Le formulaire demande les détails d'accès au site, le contact sur site, les exigences d'accueil sécurité et des envois pour les plans et l'évaluation précédente. Propose séparément des dates de formation collective avec un nombre de places limité.

Modules de sensibilisation avec attestations téléchargeables

De courts modules en ligne, comme la sensibilisation à la manutention manuelle ou les bases du guetteur incendie, chacun se terminant par un quiz, avec des attestations de suivi que les employeurs peuvent télécharger, des places achetées par groupe et les dates de recyclage pour chaque formation.

Crée un espace de formation en ligne avec de courts modules (sensibilisation à la manutention manuelle, bases du guetteur incendie, équipements à écran), chacun avec un quiz et une note de réussite. Les employeurs achètent des places et affectent leur personnel, téléchargent les attestations de suivi, et le personnel reçoit un rappel quand un recyclage arrive à échéance après 12 ou 36 mois.

Des rapports remis à temps

Évaluations à échoir dans un, trois et six mois, jours sur site par rapport aux jours de rédaction par consultant, délai entre la visite et l'émission du rapport, et répartition du chiffre d'affaires entre les contrats de suivi, les missions ponctuelles et les formations.

Crée un tableau de bord pour mon cabinet santé et sécurité au travail qui affiche les évaluations à échoir dans les 1, 3 et 6 prochains mois, le nombre de jours entre la visite sur site et l'émission du rapport par consultant, les jours sur site face aux jours de rédaction par consultant, et le chiffre d'affaires des contrats de suivi, des évaluations ponctuelles et des formations.

Des notes de site transformées en rapport, plus vite

Donnez aux consultants un formulaire de site sur leur tablette, avec les sections de votre modèle de rapport : constats, niveau de risque, photos et actions recommandées. Une fois le formulaire complété, le projet de rapport et la liste d'actions du client sont créés à partir de lui, si bien que la soirée se passe à relire plutôt qu'à retaper. Envoyez la facture avec le rapport.

Le formulaire de site reprend la structure du rapport
Photos enregistrées avec chaque constat
Les actions alimentent l'espace client

Des pages pour le moment où quelqu'un a besoin d'un document

Les demandes commencent en général par un assureur, un nouveau bail ou un appel d'offres qui réclame des documents pour une date donnée. Une page de service par document et une page d'atterrissage pour chaque déclencheur, comme les dossiers de préqualification d'entrepreneurs ou les évaluations du risque incendie pour les propriétaires bailleurs, avec votre délai de traitement, touchent les gens au moment où c'est urgent. Présentez clairement vos qualifications et vos adhésions.

Un prompt pour démarrer

Crée une appli pour mon cabinet santé et sécurité au travail. Chaque client a plusieurs sites, et chaque site a des évaluations avec des dates de révision ; montre-moi tout ce qui est à échoir dans les 90 prochains jours. Les clients se connectent pour voir leurs documents en vigueur et cocher les actions du dernier rapport avec des preuves photo. Calcule les devis d'évaluation du risque incendie à partir de la surface, du nombre d'étages et de la présence de personnes qui dorment sur place.

Questions

Peut-elle me rappeler quand les révisions arrivent à échéance ?

Oui. Les évaluations de chaque site portent une date de révision, et une liste ou un rappel par e-mail indique ce qui est à échoir dans les 30, 60 ou 90 prochains jours.

Les clients peuvent-ils voir leurs plans d'action ?

Oui. L'espace client affiche les actions en cours du dernier rapport, et les clients peuvent les marquer comme faites avec des photos en guise de preuves.

Les consultants peuvent-ils remplir les notes de site sur une tablette ?

Oui. Le formulaire de site fonctionne dans le navigateur d'une tablette sur place. Avec l'offre Pro, le cabinet peut aussi disposer d'applications Android et iPhone qui ouvrent l'appli publiée.

Puis-je vendre des formations en ligne à la sécurité ?

Oui. Des modules de formation avec quiz et attestations de suivi téléchargeables peuvent se trouver dans le même projet. Réservez les sujets pratiques aux sessions en présentiel.

Combien cela coûte-t-il ?

Vous créez et publiez sur l'offre Free, sans carte. Le domaine propre du cabinet, l'édition de code et davantage de crédits sont inclus dans l'offre Pro, à 25 $ par mois.

Autres façons de créer avec l'IA

Mythex · Pricing · Créez tout avec l'IA · Modèles de sites et d'applications · Mythex comparé · Glossaire de la création d'applications avec l'IA · Outils gratuits pour créer des applications avec l'IA · English