ہیلتھ اینڈ سیفٹی کنسلٹنسی سافٹ ویئر: جائزے کی تاریخیں، سائٹ رپورٹس اور کلائنٹ ایکشن لسٹس
Mythex کے ساتھ ہیلتھ اینڈ سیفٹی کنسلٹنسی ایک CRM بنا سکتی ہے جس میں ہر کلائنٹ سائٹ کی اپنی اسیسمنٹ کی اقسام اور جائزے کی تاریخیں ہوں، ایک کلائنٹ پورٹل جو موجودہ دستاویزات اور پچھلے وزٹ کی کھلی ایکشن لسٹ رکھے، اور کوٹس جو فرش کے رقبے، منزلوں اور اس بات پر قیمت لیں کہ سائٹ پر لوگ سوتے ہیں یا نہیں۔ چیٹ میں اپنی خدمات اور جائزے کا چکر بتائیں، پریویو میں جانچیں اور پھر شائع کریں۔
بار بار ہونے والا کام جو تبھی دوبارہ ہوتا ہے جب کسی کو یاد ہو
کام بار بار ہوتا ہے: سالانہ رسک اسیسمنٹ کے جائزے، عمارت بدلنے پر فائر رسک اسیسمنٹ کی دوبارہ جانچ، سائٹ آڈٹ اور ٹول باکس ٹاکس۔ کلائنٹ چھوٹے آجر، مکان مالک اور ٹھیکیدار ہوتے ہیں جو عام طور پر تب فون کرتے ہیں جب کوئی انشورر، مرکزی ٹھیکیدار کی پری کوالیفکیشن یا انسپکٹر کسی تاریخ تک دستاویز مانگے۔ کنسلٹنٹ دن ٹیبلٹ یا کلپ بورڈ کے ساتھ سائٹ پر گزارتے ہیں اور شام کو رپورٹس لکھتے ہیں۔ جائزے کی تاریخیں انفرادی کیلنڈروں میں پڑی رہتی ہیں، اس لیے تجدید اس وقت تک چھوٹ جاتی ہے جب تک انشورر نہ پوچھے، اور پچھلے سال کی رپورٹ کی سفارشات اس سال کے وزٹ تک کھلی رہتی ہیں۔
- کلائنٹ کے بجائے ہر سائٹ کی جائزے کی آخری تاریخ
- سخت ڈیڈ لائنز والے ٹینڈر سے آنے والے لیڈز
- ہر دستاویز اور ایکشن پلان کی جاری ہونے کی تاریخ
- تصویری ثبوت کے ساتھ کلائنٹ ایکشن ٹریکنگ
- وزٹ سے رپورٹ جاری ہونے تک کا وقت
- سائٹ، اسیسمنٹ اور PO نمبر کے ساتھ انوائسز
جائزے کی تاریخیں جو سیلز پائپ لائن بنیں
ہر کلائنٹ سائٹ اپنی اسیسمنٹ کی اقسام اور جائزے کی تاریخوں کے ساتھ الگ درج ہوتی ہے۔ ماہانہ فہرست اگلے نوے دنوں میں واجب اسیسمنٹس دکھاتی ہے جو تجدید کو آگے بڑھاتی ہے، ٹینڈر کے لیڈز اپنی ڈیڈ لائن کے ساتھ الگ پائپ لائن میں رہتے ہیں، اور انشورر اور بروکر جیسے ریفر کرنے والے بھی درج ہوتے ہیں۔
میری ہیلتھ اینڈ سیفٹی کنسلٹنسی کے لیے CRM بنائیں۔ کلائنٹس کی کئی سائٹس ہوں؛ ہر سائٹ کی اسیسمنٹ کی اقسام (فائر رسک، عمومی رسک، COSHH، آڈٹ) ہوں جن کی آخری اور اگلی جائزے کی تاریخیں ہوں۔ اگلے 90 دن میں واجب تمام اسیسمنٹس دکھائیں۔ ٹینڈر سے آنے والے لیڈز کو کلائنٹ کی ڈیڈ لائن کے ساتھ الگ پائپ لائن میں رکھیں، اور ہر کلائنٹ کا ریفرر (انشورر، بروکر، اکاؤنٹنٹ) ریکارڈ کریں۔
پورٹل جہاں کھلے ایکشنز نظر آتے رہیں
ہر سائٹ کے پاس موجودہ اسیسمنٹس، ایکشن پلانز اور تربیتی ریکارڈز کی لائبریری ہوتی ہے جس میں جاری ہونے کی تاریخیں درج ہوں۔ کلائنٹ سفارشات پر نشان لگاتے ہیں اور تصویری ثبوت اپلوڈ کرتے ہیں، مہینوں پہلے اگلا جائزہ دیکھتے ہیں، اور ہر رابطہ صرف اپنی سائٹس دیکھتا ہے۔
میری ہیلتھ اینڈ سیفٹی کنسلٹنسی کے لیے کلائنٹ پورٹل بنائیں۔ ہر کلائنٹ سائٹ کے پاس جاری ہونے کی تاریخوں کے ساتھ موجودہ دستاویزات کی لائبریری ہو، اور تازہ ترین اسیسمنٹ سے ایکشن لسٹ ہو جس میں ترجیح اور ڈیڈ لائن ہو۔ کلائنٹ صارفین ایکشن کو مکمل نشان زد کریں اور ثبوت کے طور پر تصاویر اپلوڈ کریں۔ ہر سائٹ کے لیے اگلی جائزے کی تاریخ دکھائیں۔ صارفین صرف وہی سائٹس دیکھیں جو انہیں تفویض ہوں۔
تین سوالات سے فائر رسک اسیسمنٹ کے کوٹس
قیمت فرش کے رقبے کے بینڈ، منزلوں کی تعداد اور اس کے حساب سے طے ہو کہ جگہ پر سونے کی سہولت ہے یا نہیں۔ ایک ہی سفر میں اضافی سائٹس پر رعایت، اور ایکشن پلان، فالو اپ وزٹ یا تربیت کے اختیاری حصے۔ بکنگ سے پہلے PO نمبر کے ساتھ قبولیت ریکارڈ ہو۔
ہیلتھ اینڈ سیفٹی اسیسمنٹس کے لیے کوٹ ایپ بنائیں۔ فائر رسک اسیسمنٹ کی قیمت فرش کے رقبے کے بینڈ، منزلوں کی تعداد اور اس پر مبنی ہو کہ سونے کی رہائش ہے یا نہیں۔ ایک ہی سفر میں اضافی سائٹس پر 20 فیصد رعایت ملے۔ اختیاری لائنیں: تحریری ایکشن پلان، فالو اپ وزٹ، فائر وارڈن کی تربیت۔ کلائنٹ آن لائن قبول کریں اور خریداری آرڈر نمبر ضرور درج کریں۔
سائٹ وزٹس جن کی رسائی اور انڈکشن کی تفصیلات ہوں
وزٹ کا دورانیہ اسیسمنٹ کی قسم اور سائٹ کے سائز کے مطابق ہوتا ہے، وزٹس کے درمیان سفر کا وقت شامل ہوتا ہے، اور بکنگ میں فلور پلان، پچھلی اسیسمنٹ، سائٹ رابطہ اور درکار انڈکشن پوچھے جاتے ہیں۔ گروپ تربیت کی تاریخیں الگ پیش کی جاتی ہیں۔
سائٹ وزٹس کے لیے بکنگ سسٹم بنائیں۔ وزٹ کا دورانیہ اسیسمنٹ کی قسم اور سائٹ کے سائز پر منحصر ہو (چھوٹا دفتر 2 گھنٹے، گودام پورا دن)، اور وزٹس کے درمیان 60 منٹ کا سفر۔ فارم میں سائٹ تک رسائی کی تفصیلات، سائٹ رابطہ، انڈکشن کی ضروریات، اور فلور پلان اور پچھلی اسیسمنٹ کے اپلوڈ ہوں۔ گروپ تربیت کی تاریخیں نشستوں کی حد کے ساتھ الگ پیش کریں۔
آگاہی ماڈیولز جن کے ڈاؤن لوڈ ہونے والے ریکارڈ ہوں
چھوٹے آن لائن ماڈیولز جیسے دستی بوجھ کی آگاہی یا فائر وارڈن کی بنیادی باتیں، ہر ایک کے آخر میں کوئز، مکمل ہونے کے ریکارڈز جو آجر ڈاؤن لوڈ کر سکیں، گروپ میں خریدی گئی نشستیں، اور ہر کورس کی ری فریشر کی تاریخیں۔
مختصر ماڈیولز کے ساتھ آن لائن تربیتی علاقہ بنائیں (دستی بوجھ کی آگاہی، فائر وارڈن کی بنیادی باتیں، ڈسپلے اسکرین آلات)، ہر ایک کے ساتھ کوئز اور پاس مارک ہو۔ آجر نشستیں خریدیں اور عملے کو تفویض کریں، تکمیل کے سرٹیفکیٹ ڈاؤن لوڈ کریں، اور عملے کو 12 یا 36 مہینے بعد ری فریشر کی یاددہانی ملے۔
رپورٹس وقت پر جائیں
ایک، تین اور چھ مہینے میں واجب اسیسمنٹس، ہر کنسلٹنٹ کے سائٹ کے دن بمقابلہ رپورٹ کے دن، وزٹ سے رپورٹ جاری ہونے تک کا فرق، اور روکے ہوئے، ایک بار کے اور تربیتی کام کے درمیان آمدنی کی تقسیم۔
میری ہیلتھ اینڈ سیفٹی کنسلٹنسی کے لیے ڈیش بورڈ بنائیں جو اگلے 1، 3 اور 6 مہینوں میں واجب اسیسمنٹس، ہر کنسلٹنٹ کے لیے سائٹ وزٹ سے رپورٹ جاری ہونے تک کے دن، ہر کنسلٹنٹ کے سائٹ کے دن بمقابلہ رپورٹ کے دن، اور ریٹینر، ایک بار کی اسیسمنٹس اور تربیت سے آمدنی دکھائے۔
سائٹ کے نوٹس، رپورٹ میں تیزی سے
کنسلٹنٹس کو ٹیبلٹ پر سائٹ فارم دیں جس میں آپ کے رپورٹ ٹیمپلیٹ کے حصے ہوں: نتائج، رسک ریٹنگ، تصاویر اور تجویز کردہ اقدامات۔ فارم مکمل ہونے پر اسی سے رپورٹ کا مسودہ اور کلائنٹ کی ایکشن لسٹ بن جاتی ہے، اس لیے شام دوبارہ ٹائپ کرنے کے بجائے جانچ میں گزرتی ہے۔ انوائس رپورٹ کے ساتھ بھیجیں۔
- سائٹ فارم رپورٹ کی عکاسی کرتا ہے
- ہر نتیجے کے ساتھ محفوظ تصاویر
- ایکشنز کلائنٹ پورٹل میں جاتے ہیں
اس لمحے کے لیے صفحات جب کسی کو دستاویز چاہیے
پوچھ گچھ عام طور پر انشورر، نئے لیز یا کسی ٹینڈر سے شروع ہوتی ہے جو کسی تاریخ تک کاغذات مانگتا ہے۔ ہر دستاویز کے لیے سروس صفحہ اور ہر محرک کے لیے لینڈنگ صفحہ، جیسے ٹھیکیدار کی پری کوالیفکیشن پیکس یا مکان مالکان کی فائر رسک اسیسمنٹ، آپ کے ٹرن اراؤنڈ وقت کے ساتھ اس وقت پکڑتا ہے جب ضرورت فوری ہو۔ اپنی اسناد اور رکنیت واضح دکھائیں۔
شروع کرنے کے لیے ایک پرامپٹ
میری ہیلتھ اینڈ سیفٹی کنسلٹنسی کے لیے ایپ بنائیں۔ ہر کلائنٹ کی کئی سائٹس ہوں، اور ہر سائٹ پر جائزے کی آخری تاریخوں والی اسیسمنٹس ہوں؛ مجھے اگلے 90 دن کی ہر واجب چیز دکھائیں۔ کلائنٹ لاگ اِن کر کے اپنی موجودہ دستاویزات دیکھیں اور پچھلی رپورٹ کے ایکشنز تصویری ثبوت کے ساتھ مکمل کریں۔ فائر رسک اسیسمنٹ کا کوٹ فرش کے رقبے، منزلوں اور اس پر مبنی ہو کہ سائٹ پر لوگ سوتے ہیں یا نہیں۔
سوالات
کیا یہ جائزوں کی تاریخ آنے پر مجھے یاد دلا سکتا ہے؟
ہاں۔ ہر سائٹ کی اسیسمنٹس پر جائزے کی تاریخ ہوتی ہے، اور فہرست یا ای میل کی یاددہانی دکھاتی ہے کہ اگلے 30، 60 یا 90 دن میں کیا واجب ہے۔
کیا کلائنٹس اپنے ایکشن پلانز دیکھ سکتے ہیں؟
ہاں۔ پورٹل تازہ ترین رپورٹ کے کھلے ایکشنز دکھاتا ہے، اور کلائنٹس ثبوت کے طور پر تصاویر کے ساتھ انہیں مکمل نشان زد کر سکتے ہیں۔
کیا کنسلٹنٹس ٹیبلٹ پر سائٹ کے نوٹس بھر سکتے ہیں؟
ہاں۔ سائٹ فارم سائٹ پر ٹیبلٹ کے براؤزر میں چلتا ہے۔ Pro پر کنسلٹنسی کے پاس Android اور iPhone ایپس بھی ہو سکتی ہیں جو شائع شدہ ایپ کو کھولتی ہیں۔
کیا میں آن لائن سیفٹی تربیت فروخت کر سکتا ہوں؟
ہاں۔ کوئز اور ڈاؤن لوڈ ہونے والے تکمیل کے ریکارڈز کے ساتھ کورس ماڈیولز اسی پروجیکٹ میں ہو سکتے ہیں۔ عملی موضوعات ذاتی سیشنز کے لیے رکھیں۔
اس کی لاگت کیا ہے؟
کارڈ کے بغیر Free پر بنا اور شائع کریں۔ کنسلٹنسی کا اپنا ڈومین، کوڈ میں ترمیم اور مزید کریڈٹس $25 ماہانہ کے Pro کے ساتھ ملتے ہیں۔
AI کے ساتھ بنانے کے مزید طریقے
- ناکام ری پبلش کبھی کام کرنے والا بیک اینڈ نہیں مٹاتی
- ہر طرح کے کاروبار کے لیے ایک لینڈنگ پیج
- ہر پروجیکٹ کے لیے نجی ورک اسپیس اور لائیو پریویو
- الرٹس جو ہر سرور پر نہیں، ایک بار چلیں
- Auto-Reload: کریڈٹ کم ہوں تو پبلش شدہ ایپ چلتی رہے
- بڑی ورک اسپیسز کی طرف منتقلی، بغیر کسی کو انتظار کرائے
- databases کی billing ان کے اصل استعمال کے مطابق
- Claude، Cursor یا Codex سے Mythex ایپس بنائیں
- پبلش کے فوراً بعد کریش ہونے والی ایپس کو پکڑنا
- Checkpoints: ایجنٹ کی کوئی بھی تبدیلی واپس لیں
Mythex · Pricing · AI کے ساتھ کچھ بھی بنائیں · ویب سائٹ اور ایپ ٹیمپلیٹس · Mythex کا موازنہ · AI سے ایپ بنانے کی اصطلاحات · AI سے ایپ بنانے کے مفت ٹولز · English