安全衛生コンサルのソフト：見直し期日、現場報告、顧客の対応リスト

Mythexなら安全衛生コンサルは、顧客の現場ごとに評価の種類と見直し期日を持つCRM、最新の文書と前回の訪問で残った未完了の是正事項を見られる顧客ポータル、床面積・階数・建物内で人が寝泊まりするかどうかで価格が決まる見積もりを作れます。チャットでサービスと見直しの周期を説明し、プレビューで試してから公開してください。

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繰り返す業務は、誰かが覚えていなければ繰り返されない

業務は繰り返されます。年次のリスクアセスメントの見直し、建物が変わったときに再実施する火災リスクアセスメント、現場監査、ツールボックストークなどです。顧客は小規模な事業者、大家、工事業者で、保険会社、元請けの事前審査、または検査官が書類を期日までに求めたときに連絡してきます。コンサルタントは一日を現場でタブレットやクリップボードを持って過ごし、夜にレポートを書きます。見直しの期日は個人のカレンダーに入っているため、保険会社に言われるまで更新を忘れられ、前年のレポートの是正事項は、今年の訪問でも未完了のまま残っています。

顧客単位ではなく、現場単位の見直し期日
期限の厳しい入札によるリード
発行日付きの文書と是正計画
写真による証拠付きの顧客の対応管理
訪問からレポート発行までの所要日数
現場、評価、発注書番号を記載した請求書

見直し期日を営業のパイプラインにする

顧客のすべての現場を、それぞれの評価の種類と見直し期日とともに記録します。今後90日以内に期限が来る評価の月次一覧で更新を進めます。入札によるリードは、顧客の期限を付けて別のパイプラインで管理します。保険会社、仲介業者、会計士など、紹介元も記録します。

安全衛生コンサルのCRMを作成してください。顧客は複数の現場を持ちます。各現場には評価の種類（火災リスク、一般リスク、COSHH、監査）ごとに、前回実施日と見直し期日を登録します。今後90日以内に期限が来るすべての評価を表示してください。入札によるリードは、顧客の期限を付けて別のパイプラインで管理します。各顧客の紹介元（保険会社、仲介業者、会計士）も記録してください。

未完了の是正事項が見えるポータル

各現場には、現行の評価、是正計画、研修記録の文書ライブラリがあり、発行日を付けます。顧客は推奨事項を完了にチェックし、証拠として写真をアップロードできます。次の見直し期日は数か月前から確認できます。各担当者は自分に割り当てられた現場だけを見られます。

安全衛生コンサルの顧客ポータルを作成してください。各顧客の現場には、発行日付きの現行文書のライブラリがあり、直近の評価から、優先度と期限を付けた是正事項の一覧があります。顧客の担当者は是正事項を完了にでき、証拠として写真をアップロードできます。現場ごとに次の見直し期日を表示してください。ユーザーは自分が割り当てられた現場だけを見られるようにします。

三つの質問で決まる火災リスクアセスメントの見積もり

床面積の区分、階数、宿泊施設の有無で価格を決めます。同じ訪問で追加する現場には20%の割引を適用します。是正計画、フォローアップの訪問、火災の責任者の研修をオプションとして加えられるようにし、予約の前に発注書番号を入れて承認を記録します。

安全衛生評価の見積もりアプリを作成してください。火災リスクアセスメントの価格は、床面積の区分、階数、宿泊施設の有無で決まります。同じ訪問で追加する現場には20%の割引を適用します。オプションの項目は、文書による是正計画、フォローアップの訪問、火災の責任者の研修です。顧客はオンラインで承認し、発注書番号の入力を必須にしてください。

入場と手続きの情報を付けた現場訪問の予約

訪問の時間は評価の種類と現場の規模によって決まり、訪問の間には移動時間を入れます。予約フォームでは、現場への入場方法、現場の担当者、必要な安全教育、平面図と前回の評価のアップロードを求めます。集団研修は、定員を決めて別に予約できるようにします。

現場訪問の予約システムを作成してください。訪問時間は評価の種類と現場の規模で変わります（小規模なオフィスは2時間、倉庫は終日）。訪問の間には60分の移動時間を入れてください。フォームでは、現場への入場の詳細、現場の担当者、必要な安全教育を尋ね、平面図と前回の評価をアップロードできるようにします。定員を決めた集団研修の日程は、別に予約できるようにしてください。

修了記録をダウンロードできる啓発モジュール

手作業の取り扱い、火災の責任者の基礎など、短いオンラインのモジュールを用意します。それぞれ最後に確認テストがあり、雇用主がダウンロードできる修了記録、団体で買える受講枠、コースごとの再受講日を管理します。

短いモジュールのオンライン研修エリアを作成してください（手作業の取り扱いの啓発、火災の責任者の基礎、ディスプレイ作業の安全）。各モジュールには確認テストと合格点があります。雇用主は受講枠を買い、スタッフに割り当て、修了証をダウンロードできます。再受講が必要な時期（12か月後または36か月後）には、スタッフにリマインダーが送られるようにしてください。

レポートを期限内に出す

1か月、3か月、6か月以内に期限が来る評価、コンサルタントごとの現場訪問からレポート発行までの日数、コンサルタントごとの現場日数とレポート作成日数、顧問料、単発の評価、研修による売上の内訳を表示します。

安全衛生コンサルのダッシュボードを作成してください。今後1か月、3か月、6か月以内に期限が来る評価、コンサルタントごとの現場訪問からレポート発行までの日数、コンサルタントごとの現場日数とレポート作成日数、顧問料、単発の評価、研修による売上を表示してください。

現場のメモからレポートへ、より速く

コンサルタントには、レポートの構成に沿った現場用のフォームをタブレットで使わせてください。項目は、所見、リスクの評価、写真、推奨される是正事項です。フォームが完成すると、レポートの下書きと顧客の是正事項の一覧が自動で作られるので、夜は書き直しではなく確認に使えます。請求書はレポートと一緒に送りましょう。

現場のフォームはレポートの構成と一致させる
写真は各所見ごとに保存する
是正事項は顧客ポータルに反映する

書類が必要になった瞬間のためのページ

問い合わせは多くの場合、保険会社、新しい賃貸契約、期限付きの入札書類の依頼から始まります。書類ごとのサービスページと、業者の事前審査パックや大家向けの火災リスクアセスメントのような、きっかけごとのランディングページを作り、対応までの日数を明記すれば、緊急の時期に見つけてもらえます。資格と加盟団体も、分かりやすく載せましょう。

ここから始められるプロンプト

安全衛生コンサルのアプリを作ってください。各顧客は複数の現場を持ち、各現場には見直し期日の付いた評価があります。今後90日以内に期限が来るものを一覧にしてください。顧客はログインして現行の文書を確認し、前回のレポートの是正事項を写真付きで完了にできます。火災リスクアセスメントの見積もりは、床面積、階数、現場での宿泊の有無で決めてください。

よくある質問

見直しの期日が近づいたら知らせてくれますか？

はい。各現場の評価には見直し期日が付いていて、リストまたはメールのリマインダーで、30日、60日、90日以内に期限が来るものを確認できます。

顧客は是正計画を見られますか？

はい。ポータルには、直近のレポートで未完了の是正事項が表示され、顧客は写真を証拠として添えて完了にできます。

コンサルタントはタブレットで現場のメモを書けますか？

はい。現場のフォームは、現場でタブレットのブラウザから使えます。Proプランでは、公開したアプリをAndroidとiPhoneのアプリとしても利用できます。

安全衛生の研修をオンラインで販売できますか？

はい。確認テストと修了記録のダウンロードを備えた研修モジュールを、同じプロジェクトに置けます。実技の内容は、対面の講習にしておくのがよいでしょう。

料金はいくらですか？

カードなしのFreeプランで作成して公開できます。コンサルタント独自のドメイン、コードの編集、より多くのクレジットはProプラン（月額$25）に含まれます。

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