Työturvallisuuskonsultoinnin ohjelmisto: tarkastuspäivät, kohderaportit ja asiakkaan toimenpidelistat

Mythex auttaa työturvallisuuskonsulttia rakentamaan CRM:n, jossa jokaisella asiakaskohteella on omat arviointityypit ja tarkastuspäivät, asiakasportaalin, jossa ovat voimassa olevat asiakirjat ja viimeisimmän käynnin avoin toimenpidelista, sekä tarjoukset, jotka hinnoitellaan lattiapinta-alan, kerrosmäärän ja sen mukaan, nukkuuko kohteessa ihmisiä. Kuvaa palvelusi ja tarkastussykli chatissa, kokeile sitä esikatselussa ja julkaise.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Toistuvaa työtä, joka toistuu vain, jos joku muistaa

Työ toistuu: vuosittaiset riskiarviot, palotarkastukset, jotka tehdään uudelleen rakennuksen muuttuessa, työmaatarkastukset ja työturvallisuuspalaverit. Asiakkaat ovat pieniä työnantajia, vuokranantajia ja urakoitsijoita, jotka yleensä soittavat silloin, kun vakuutusyhtiö, pääurakoitsijan esivalintaprosessi tai tarkastaja pyytää asiakirjaa tiettynä päivänä. Konsultit viettävät päivän kohteessa tabletin tai kirjoituslaudan kanssa ja illan kirjoittaen raportteja. Tarkastuspäivät ovat yksittäisissä kalentereissa, joten uusinnat jäävät väliin, kunnes vakuutusyhtiö kysyy, ja viime vuoden raportin suositukset ovat yhä auki tämän vuoden käynnillä.

Tarkastusten eräpäivät kohteittain, ei asiakkaittain
Tarjouspyyntöihin perustuvat liidit kovine määräaikoineen
Asiakirjat ja toimintasuunnitelmat, joilla kummallakin on antopäivä
Asiakkaan toimenpiteiden seuranta valokuvanäytön kanssa
Raportin valmistumisaika käynnistä julkaisuun
Laskut kohteen, arvioinnin ja ostotilausnumeron kera

Tarkastuspäivät myyntiputkena

Jokainen asiakaskohde kirjataan erikseen arviointityyppeineen ja tarkastuspäivineen. Kuukausittainen lista seuraavan yhdeksänkymmenen päivän aikana erääntyvistä arvioinneista ohjaa uusintoja, tarjouslidit ovat omassa putkessaan määräaikoineen, ja suosittelijat, kuten vakuutusyhtiöt ja välittäjät, kirjataan.

Rakenna työturvallisuuskonsultointilleni CRM. Asiakkailla on useita kohteita, ja jokaisella kohteella on arviointityyppejä (palo-, yleinen riski-, COSHH, auditointi) viimeisimmän ja seuraavan tarkastuspäivän kanssa. Näytä kaikki 90 päivän sisällä erääntyvät arvioinnit. Pidä tarjouspyyntöjen liidit erillisessä putkessa asiakkaan määräajalla ja kirjaa jokaiselle asiakkaalle suosittelija (vakuutusyhtiö, välittäjä, kirjanpitäjä).

Portaali, jossa avoimet toimenpiteet pysyvät näkyvissä

Jokaisella kohteella on dokumenttikirjasto voimassa olevista arvioinneista, toimintasuunnitelmista ja koulutustiedoista antopäivineen. Asiakkaat merkitsevät suositukset tehdyiksi ja lataavat valokuvia todisteeksi, näkevät seuraavan tarkastuspäivän kuukausia etukäteen, ja jokainen yhteyshenkilö näkee vain omat kohteensa.

Tee työturvallisuuskonsultointilleni asiakasportaali. Jokaisella asiakaskohteella on kirjasto voimassa olevista asiakirjoista antopäivineen ja toimenpidelista viimeisimmästä arvioinnista prioriteetin ja eräpäivän kera. Asiakkaiden käyttäjät merkitsevät toimenpiteet tehdyiksi ja lataavat valokuvia todisteeksi. Näytä kohteittain seuraava tarkastuspäivä. Käyttäjät näkevät vain heille määrätyt kohteet.

Palotarkastustarjoukset kolmella kysymyksellä

Hinta lasketaan lattiapinta-alan luokan, kerrosmäärän ja sen mukaan, onko kohteessa majoitustiloja. Samalla matkalla olevista lisäkohteista myönnetään alennus, ja toimintasuunnitelma, seurantakäynti tai koulutus lisätään valinnaisina rivinä. Hyväksyntä kirjataan ostotilausnumerolla ennen varausta.

Rakenna työturvallisuusarviointien tarjoussovellus. Palotarkastuksen hinta perustuu lattiapinta-alan luokkaan, kerrosmäärään ja siihen, onko majoitustiloja. Saman matkan lisäkohteista saa 20 %:n alennuksen. Valinnaisia rivejä: kirjallinen toimintasuunnitelma, seurantakäynti, palovartijakoulutus. Asiakkaat hyväksyvät tarjouksen verkossa ja syöttävät ostotilausnumeron.

Käynnit varattuna pääsy- ja perehdytystiedoin

Käynnin kesto riippuu arviointityypistä ja kohteen koosta, matka-aika on käyntien välissä, ja varaus kysyy pohjapiirrustukset, edellisen arvioinnin, kohteen yhteyshenkilön ja tarvittavan perehdytyksen. Ryhmäkoulutuksen päivät tarjotaan erikseen.

Luo varausjärjestelmä kohdekäynneille. Käynnin kesto riippuu arviointityypistä ja kohteen koosta (pieni toimisto 2 tuntia, varasto koko päivä), ja käyntien välissä on 60 minuutin matka-aika. Lomake kysyy pääsytiedot, kohteen yhteyshenkilön, perehdytystarpeet ja lataukset pohjapiirroksille ja edelliselle arvioinnille. Tarjoa ryhmäkoulutuspäivät erikseen paikkarajoin.

Tietoisuusmoduulit ladattavin todistuksin

Lyhyet verkkomoduulit, kuten nostotekniikan tietoisuus tai palovartijan perusteet, joista kukin päättyy kokeeseen. Työnantajat voivat ladata suoritustodistukset, ostaa paikkoja ryhmissä ja nähdä kullekin kurssille kertauspäivät.

Rakenna verkkokoulutusalue lyhyin moduulein (nostotekniikan tietoisuus, palovartijan perusteet, näyttöpäätetyö), joissa kussakin on koe ja hyväksymisraja. Työnantajat ostavat paikkoja ja määräävät henkilökuntaa, lataavat suoritustodistukset, ja henkilökuntaa muistutetaan kertauksesta 12 tai 36 kuukauden kuluttua.

Raportit valmiina ajoissa

Arvioinnit, jotka erääntyvät yhden, kolmen ja kuuden kuukauden kuluessa, konsulttikohtaiset työpäivät suhteessa raporttipäiviin, aika käynnistä raportin antoon sekä liikevaihdon jakautuminen kiinteiden sopimusten, kertatöiden ja koulutuksen kesken.

Tee työturvallisuuskonsultointilleni kojelauta, jossa näkyvät arvioinnit, jotka erääntyvät seuraavan 1, 3 ja 6 kuukauden aikana, päivät käynnistä raportin antoon konsultin mukaan, konsultin työpäivät suhteessa raporttipäiviin ja liikevaihto kiinteistä sopimuksista, kertaarvioinneista ja koulutuksesta.

Kohdemuistiinpanot raportiksi nopeammin

Anna konsulteille kohdelomake tabletille raporttipohjasi osioilla: havainnot, riskiluokitus, valokuvat ja suositellut toimenpiteet. Kun lomake on valmis, luonnosraportti ja asiakkaan toimenpidelista luodaan siitä, joten ilta kuluu tarkistamiseen eikä uudelleen kirjoittamiseen. Lähetä lasku raportin mukana.

Kohdelomake vastaa raporttia
Valokuvat tallennettuna jokaiseen havaintoon
Toimenpiteet siirtyvät asiakasportaaliin

Sivut hetkeen, jolloin joku tarvitsee asiakirjan

Tiedustelut alkavat yleensä vakuutusyhtiöltä, uudelta vuokrasopimukselta tai tarjouspyynnöltä, joka vaatii paperit tiettynä päivänä. Palvelusivu kullekin asiakirjalle ja laskeutumissivu jokaiselle laukaisijalle, kuten urakoitsijan esivalintapaketeille tai vuokranantajan palotarkastuksille, aikatauluinesi tavoittaa ihmiset, kun asia on kiireellinen. Näytä pätevyytesi ja jäsenyytesi selkeästi.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna sovellus työturvallisuuskonsultointiini. Jokaisella asiakkaalla on useita kohteita, ja jokaisella kohteella on arviointeja eräpäivineen. Näytä minulle kaikki 90 päivän sisällä erääntyvä. Asiakkaat kirjautuvat sisään nähdäkseen voimassa olevat asiakirjansa ja merkitsevät viime raportin toimenpiteet tehdyiksi valokuvatodisteilla. Tarjoa palotarkastukset lattiapinta-alan, kerrosmäärän ja sen mukaan, nukkuuko kohteessa ihmisiä.

Kysymykset

Voiko se muistuttaa, kun tarkastukset erääntyvät?

Kyllä. Jokaisen kohteen arvioinneilla on tarkastuspäivä, ja lista tai sähköpostimuistutus näyttää, mikä erääntyy seuraavan 30, 60 tai 90 päivän aikana.

Voivatko asiakkaat nähdä toimintasuunnitelmansa?

Kyllä. Portaalissa näkyvät viimeisimmän raportin avoimet toimenpiteet, ja asiakkaat voivat merkitä ne tehdyiksi valokuvin todisteeksi.

Voivatko konsultit täyttää kohdemuistiinpanot tabletilla?

Kyllä. Kohdelomake toimii tabletin selaimessa paikan päällä. Pro-tilillä konsultointiyrityksellä voi myös olla Android- ja iPhone-sovellukset, jotka avaavat julkaistun sovelluksen.

Voinko myydä verkossa työturvallisuuskoulutusta?

Kyllä. Kurssimoduulit kokeineen ja ladattavine suoritustodistuksineen voivat olla samassa projektissa. Pidä käytännön aiheet paikan päällä pidettävissä istunnoissa.

Mitä se maksaa?

Rakenna ja julkaise Free-tasolla ilman korttia. Konsultointiyrityksen oma verkkotunnus, koodimuokkaus ja lisää krediittejä kuuluvat Pro-tilaukseen, 25 dollaria kuukaudessa.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English