Munkavédelmi tanácsadói szoftver: felülvizsgálati határidők, helyszíni jelentések és ügyféli teendők

A Mythexszel a munkavédelmi tanácsadó olyan CRM-et építhet, ahol minden ügyfél-telephelynek saját értékelési típusai és felülvizsgálati dátumai vannak, ügyfélportált, amely a jelenlegi dokumentumokat és az utolsó látogatás nyitott teendőlistáját tartalmazza, valamint árajánlatokat, amelyeket az alapterület, a szintek száma és az alvási lehetőség határoz meg. Írd le a szolgáltatásaidat és a felülvizsgálati ciklust a chatben, teszteld az előnézetben, majd publikáld.

Kezdj el ingyen építeni

Visszatérő munka, amely csak akkor tér vissza, ha valaki emlékszik rá

A munka ismétlődik: éves kockázatértékelés-felülvizsgálat, tűzvédelmi kockázatértékelés, amikor az épület megváltozik, telephelyellenőrzések, munkavédelmi rövid megbeszélések. Az ügyfelek kis munkáltatók, bérbeadók és kivitelezők, akik általában akkor hívnak, amikor a biztosító, egy fővállalkozó előminősítése vagy egy felügyelő határidőre kér egy dokumentumot. A tanácsadók a napot telephelyen töltik táblagéppel vagy vágólappal, az estét pedig jelentésírással. A felülvizsgálati határidők egyéni naptárakban vannak, így a megújításokat addig nem veszik észre, amíg a biztosító nem kérdez rá, az előző évi jelentés ajánlásai pedig a mostani látogatásnál is nyitva maradnak.

Felülvizsgálati határidők telephelyenként, nem ügyfelenként
Pályázati vezetésű leadek kemény határidőkkel
Dokumentumok és intézkedési tervek, mindegyik kiadási dátummal
Ügyféli teendők nyomon követése fotóbizonyítékkal
Jelentés átfutási ideje a látogatástól a kiadásig
Számlák telephely, értékelés és megrendelési szám feltüntetésével

A felülvizsgálati dátumok értékesítési csatornaként

Minden ügyfél-telephely külön kerül rögzítésre a saját értékelési típusaival és felülvizsgálati dátumaival. Havi lista mutatja a következő kilencven napban esedékes értékeléseket, a pályázati leadek saját csatornában, határidejükkel, és rögzítjük az ajánlókat, mint a biztosítók és a közvetítők.

Készíts CRM-et a munkavédelmi tanácsadómnak. Az ügyfeleknek több telephelyük lehet; minden telephelynek vannak értékelési típusai (tűzvédelmi, általános kockázat, COSHH, audit) utolsó elvégzési és esedékes felülvizsgálati dátummal. Mutasd az összes következő 90 napban esedékes értékelést. A pályázati leadeket külön csatornában tartsd, az ügyfél határidejével, és rögzítsd minden ügyfélnél az ajánlót (biztosító, közvetítő, könyvelő).

Portál, ahol a nyitott teendők láthatók maradnak

Minden telephelyhez tartozik egy aktuális dokumentumtár, intézkedési tervek és képzési nyilvántartások kiadási dátumokkal. Az ügyfelek kipipálják az ajánlásokat, fotóbizonyítékot töltenek fel, hónapokkal előre látják a következő felülvizsgálat dátumát, és minden kapcsolattartó csak a saját telephelyeit látja.

Készíts ügyfélportált a munkavédelmi tanácsadómnak. Minden ügyfél-telephelynek van aktuális dokumentumtára kiadási dátumokkal, és a legutóbbi értékelés intézkedési listája prioritással és határidővel. Az ügyfél-felhasználók megjelölik a teendőket elvégzettként, és fotót töltenek fel bizonyítékként. Telephelyenként mutasd a következő felülvizsgálat dátumát. A felhasználók csak a hozzájuk rendelt telephelyeket lássák.

Tűzvédelmi kockázatértékelési ajánlat három kérdésből

Az ár az alapterület sávjától, a szintek számától és az alvási lehetőségtől függ; az ugyanazon az úton lévő további telephelyek kedvezményt kapnak, opcionális tételek: írásos intézkedési terv, utánkövető látogatás vagy tűzvédelmi felelős képzés, az elfogadás pedig megrendelési szám megadásával történik.

Készíts ajánlatkészítő appot munkavédelmi értékelésekhez. A tűzvédelmi kockázatértékelés ára az alapterület sávjától, a szintek számától és attól függ, van-e alvási szállás. Az ugyanazon az úton lévő további telephelyek 20% kedvezményt kapnak. Opcionális tételek: írásos intézkedési terv, utánkövető látogatás, tűzvédelmi felelős képzés. Az ügyfelek online fogadják el az ajánlatot, és meg kell adniuk a megrendelési számot.

Helyszíni látogatások a hozzáférési és belépési adatokkal

A látogatás hossza az értékelés típusától és a telephely méretétől függ, az utazási idő a látogatások között van, a foglalás pedig kéri a hozzáférési adatokat, a telephelykapcsolatot, a szükséges belépési oktatást, valamint az alaprajzok és az előző értékelés feltöltését. A csoportos képzési időpontok külön, ülőhely-korláttal kínálhatók.

Építs foglalási rendszert helyszíni látogatásokhoz. A látogatás hossza az értékelés típusától és a telephely méretétől függ (kis iroda 2 óra, raktár egész nap), a látogatások között 60 perc utazási idővel. Az űrlap kéri a telephelyi hozzáférési adatokat, a telephelykapcsolatot, a belépési oktatás igényét, és feltöltést az alaprajzokhoz és az előző értékeléshez. A csoportos képzési időpontokat ülőhely-korláttal külön kínáld.

Rövid tanfolyamok letölthető igazolásokkal

Rövid online modulok, mint a kézi teherbírás-tudatosság vagy a tűzvédelmi felelős alapjai, mindegyik kvízzel zárul, letölthető teljesítési nyilvántartás a munkáltatóknak, csoportosan vásárolt helyek és a tanfolyamonkénti frissítő-dátumok.

Építs online képzési területet rövid modulokkal (kézi teherbírás-tudatosság, tűzvédelmi felelős alapok, képernyős munkahelyek), mindegyikhez kvízzel és megfelelési ponttal. A munkáltatók helyeket vásárolnak, munkatársakat rendelnek hozzájuk, letölthetik a teljesítési igazolásokat, és a munkatársakat emlékeztetni kell, amikor 12 vagy 36 hónap után esedékes a frissítés.

Jelentések időben kiadva

Az egy, három és hat hónapon belül esedékes értékelések, a helyszíni napok és a jelentési napok tanácsadónként, a látogatástól a jelentés kiadásáig eltelt idő, valamint a bevétel megoszlása a tartós megbízás, az egyszeri és a képzési munka között.

Készíts irányítópultot a munkavédelmi tanácsadómnak: az értékelések, amelyek a következő 1, 3 és 6 hónapban esedékesek, tanácsadónként a látogatástól a jelentés kiadásáig eltelt napok, a helyszíni napok és a jelentési napok tanácsadónként, valamint a bevétel tartós megbízásból, egyszeri értékelésekből és képzésekből.

Helyszíni jegyzetekből jelentés, gyorsabban

Adj a tanácsadóknak egy helyszíni űrlapot a táblagépükön a jelentéssablonod szakaszaival: megállapítások, kockázati besorolás, fotók és javasolt intézkedések. Az űrlap kitöltése után a jelentéstervezet és az ügyfél intézkedési listája ebből készül, így az estét az ellenőrzés tölti ki, nem az újragépelés. A számlát a jelentéssel együtt küldd.

A helyszíni űrlap tükrözi a jelentést
A fotók megállapításonként tárolódnak
Az intézkedések az ügyfélportálba kerülnek

Oldalak arra a pillanatra, amikor valakinek dokumentum kell

Az érdeklődések gyakran biztosítótól, új bérleti szerződéstől vagy határidős pályázattól indulnak, amely papírokat kér. Egy szolgáltatási oldal dokumentumonként, és egy célzott oldal minden kiváltó eseményre, mint a kivitelezői előminősítési csomagok vagy a bérbeadói tűzvédelmi kockázatértékelések, a megadott átfutási idővel, elkapja az embereket, amikor sürgős. Mutasd világosan a képesítéseidet és tagságaidat.

Kiindulási prompt

Építs appot a munkavédelmi tanácsadómnak. Minden ügyfelének több telephelye van, és minden telephelyen értékelések vannak felülvizsgálati határidővel; mutasd meg mindent, ami a következő 90 napban esedékes. Az ügyfelek bejelentkezve látják az aktuális dokumentumaikat, és fotóbizonyítékkal jelölik a legutóbbi jelentés teendőit. A tűzvédelmi kockázatértékelést az alapterület, a szintek és az alvási lehetőség alapján árazd.

Kérdések

Emlékeztethet a felülvizsgálati határidőkre?

Igen. Minden telephely értékelése felülvizsgálati dátumot kap, és egy lista vagy e-mail-emlékeztető mutatja, mi esedékes a következő 30, 60 vagy 90 napban.

Láthatják az ügyfelek az intézkedési terveiket?

Igen. A portál mutatja a legutóbbi jelentés nyitott teendőit, és az ügyfelek fotóbizonyítékkal jelölhetik őket elvégzettként.

Tölthetnek a tanácsadók helyszíni jegyzeteket táblagépen?

Igen. A helyszíni űrlap a táblagép böngészőjében fut a telephelyen. A Pro csomagban az iroda Android- és iPhone-appokat is kaphat, amelyek a publikált appot nyitják meg.

Árulhatok online munkavédelmi képzést?

Igen. A tesztekkel és letölthető teljesítési igazolásokkal rendelkező tanfolyam-modulok ugyanabban a projektben lehetnek. A gyakorlati témákat tartsd a személyes foglalkozásokra.

Mennyibe kerül?

Az építés és a publikálás a Free csomagon kártya nélkül lehetséges. Az iroda saját domainje, a kódszerkesztés és több kredit a Pro csomaggal jár, $25 havonta.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English