Software pro poradenství BOZP: termíny revizí, zprávy z kontrol a seznam úkolů pro klienty

Mythex umožní poradenské firmě pro BOZP vytvořit CRM, kde má každé klientské pracoviště vlastní typy posouzení a termíny revizí, klientský portál s aktuálními dokumenty a seznamem otevřených úkolů z poslední návštěvy a nabídky, které se odvíjejí od plochy, počtu podlaží a toho, zda na místě lidé spí. Popište své služby a cyklus revizí v chatu, vyzkoušejte to v náhledu a publikujte.

Začněte stavět zdarma

Opakovaná práce, která se opakuje jen tehdy, když si ji někdo pamatuje

Práce se opakuje: roční revize posouzení rizik, posouzení požárního rizika, když se budova změní, audity pracovišť, školení na pracovišti. Klienti jsou malí zaměstnavatelé, pronajímatelé a stavební firmy, kteří obvykle volají, když pojišťovna, prekvalifikace u hlavního dodavatele nebo kontrola chtějí dokument do určitého data. Konzultanti tráví den na místě s tabletem nebo podložkou a večer píší zprávy. Termíny revizí jsou v jednotlivých kalendářích, takže obnovy se zmeškají, dokud se na ně nezeptá pojišťovna, a doporučení z loňské zprávy jsou stále otevřená při letošní návštěvě.

Termíny revizí podle pracoviště, ne podle klienta
Poptávky z výběrových řízení s pevnými termíny
Dokumenty a akční plány, každý s datem vydání
Sledování úkolů klienta s fotografickým důkazem
Doba od návštěvy po vydání zprávy
Faktury s pracovištěm, posouzením a číslem objednávky

Termíny revizí jako obchodní pipeline

Každé klientské pracoviště se eviduje zvlášť s typy posouzení a termíny revizí. Měsíční přehled posouzení, která jsou splatná do devadesáti dnů, řídí obnovy, poptávky z výběrových řízení jsou v samostatné pipeline s termínem a evidují se doporučitelé, jako jsou pojišťovny a makléři.

Vytvořte CRM pro naši poradenskou firmu BOZP. Klienti mají více pracovišť; každé pracoviště má typy posouzení (požární riziko, všeobecné riziko, COSHH, audit) s posledním a příštím termínem revize. Ukažte všechna posouzení splatná v následujících 90 dnech. Poptávky z výběrových řízení držte v samostatné pipeline s termínem klienta a u každého klienta evidujte doporučitele (pojišťovna, makléř, účetní).

Portál, kde zůstávají otevřené úkoly na očích

Každé pracoviště má knihovnu aktuálních dokumentů, akčních plánů a záznamů o školení s daty vydání. Klienti odškrtávají doporučení a nahrávají fotografické důkazy, vidí další termín revize s předstihem měsíců a každý kontakt vidí jen svá pracoviště.

Vytvořte klientský portál pro naši poradenskou firmu BOZP. Každé klientské pracoviště má knihovnu aktuálních dokumentů s daty vydání a seznam úkolů z nejnovějšího posouzení s prioritou a termínem. Uživatelé klienta označují úkoly jako splněné a nahrávají fotky jako důkaz. U každého pracoviště zobrazte další termín revize. Uživatelé vidí jen pracoviště, která jsou jim přiřazena.

Nabídky na posouzení požárního rizika ze tří otázek

Cena podle pásma plochy, počtu podlaží a toho, zda v objektu lidé spí. Další pracoviště na stejné cestě dostanou slevu 20 %. Volitelné položky: písemný akční plán, kontrolní návštěva, školení požárních hlídek. Klienti přijímají online a musí zadat číslo objednávky.

Vytvořte aplikaci pro nabídky na posouzení BOZP. Cena posouzení požárního rizika se odvíjí od pásma plochy, počtu podlaží a toho, zda je v objektu ubytování pro spaní. Další pracoviště na stejné cestě dostanou slevu 20 %. Volitelné položky: písemný akční plán, kontrolní návštěva, školení požárních hlídek. Klienti přijímají online a musí zadat číslo objednávky.

Návštěvy pracovišť s údaji o přístupu a seznámením

Délka návštěvy se řídí typem posouzení a velikostí pracoviště, mezi návštěvami je čas na cestu a rezervace se ptá na přístupové údaje, kontakt na pracoviště, požadované seznámení a nahrání půdorysů a předchozího posouzení. Skupinová školení se nabízejí zvlášť s omezeným počtem míst.

Vytvořte rezervační systém pro návštěvy pracovišť. Délka návštěvy závisí na typu posouzení a velikosti pracoviště (malá kancelář 2 hodiny, sklad celý den) s 60 minutami cesty mezi návštěvami. Formulář se ptá na přístupové údaje, kontakt na pracoviště, požadavky na seznámení a umožní nahrát půdorysy a předchozí posouzení. Nabídněte skupinové termíny školení s limity míst odděleně.

Krátké moduly s možností stažení záznamů

Krátké online moduly, například základy manipulace s břemeny nebo požární hlídky, každý zakončený testem, záznamy o absolvování, které mohou zaměstnavatelé stáhnout, místa kupovaná ve skupinách a termíny opakování u každého kurzu.

Vytvořte online školicí sekci s krátkými moduly (informovanost o manipulaci s břemeny, základy požární hlídky, práce s obrazovkovými zařízeními), každý s testem a hranicí úspěšnosti. Zaměstnavatelé kupují místa a přiřazují zaměstnance, stahují osvědčení o absolvování a zaměstnancům se připomene opakování po 12 nebo 36 měsících.

Zprávy včas

Posouzení splatná za jeden, tři a šest měsíců, dny na pracovišti oproti dnům na zprávách u každého konzultanta, prodleva od návštěvy po vydání zprávy a tržby rozdělené na paušály, jednorázová posouzení a školení.

Vytvořte přehled pro naši poradenskou firmu BOZP: posouzení splatná v následujícím 1, 3 a 6 měsících, počet dnů od návštěvy pracoviště po vydání zprávy u každého konzultanta, dny na pracovišti oproti dnům na zprávách u každého konzultanta a tržby z paušálů, jednorázových posouzení a školení.

Poznámky z pracoviště do zprávy, rychleji

Dejte konzultantům formulář pro pracoviště na tablet s kapitolami vaší šablony zprávy: zjištění, hodnocení rizika, fotografie a doporučená opatření. Až je formulář hotový, vytvoří se z něj koncept zprávy a seznam úkolů pro klienta, takže večer se kontroluje místo přepisování. Fakturu odešlete spolu se zprávou.

Formulář pro pracoviště kopíruje zprávu
Fotografie uložené u každého zjištění
Úkoly přecházejí do klientského portálu

Stránky pro chvíli, kdy někdo potřebuje dokument

Poptávky obvykle začínají u pojišťovny, nové nájemní smlouvy nebo výběrového řízení, které žádá dokumenty do určitého data. Stránka pro každý dokument a přistávací stránka pro každý spouštěč, například balíčky pro prekvalifikaci dodavatelů nebo posouzení požárního rizika pro pronajímatele, s vaší dobou vyřízení, zachytí lidi, kteří to mají naléhavé. Ukažte jasně své kvalifikace a členství.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte aplikaci pro naši poradenskou firmu BOZP. Každý klient má několik pracovišť a na každém jsou posouzení s termíny revizí; ukažte mi všechno, co je splatné v následujících 90 dnech. Klienti se přihlásí, aby viděli své aktuální dokumenty a odškrtávali úkoly z poslední zprávy s fotografickým důkazem. Posouzení požárního rizika nabízejte podle plochy, počtu podlaží a toho, zda na místě lidé spí.

Otázky

Může mi to připomínat, kdy jsou revize splatné?

Ano. Posouzení každého pracoviště mají datum revize a seznam nebo e-mailová připomínka ukáže, co je splatné v následujících 30, 60 nebo 90 dnech.

Mohou klienti vidět své akční plány?

Ano. Portál ukazuje otevřené úkoly z nejnovější zprávy a klienti je mohou označit jako splněné s fotografiemi jako důkazem.

Mohou konzultanti vyplňovat poznámky z pracoviště na tabletu?

Ano. Formulář pro pracoviště běží v prohlížeči tabletu přímo na místě. V tarifu Pro může poradenská firma mít také aplikace pro Android a iPhone, které otevírají publikovanou aplikaci.

Mohu prodávat online školení o bezpečnosti?

Ano. Moduly kurzů s testy a stažitelnými záznamy o absolvování mohou být ve stejném projektu. Praktická témata nechte na osobních školeních.

Kolik to stojí?

Vytvoření a publikování je v tarifu Free bez karty. Vlastní doména poradenské firmy, úpravy kódu a více kreditů jsou součástí tarifu Pro za $25 měsíčně.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English