Programvara för arbetsmiljökonsulter: granskningsdatum, platsrapporter och kundens åtgärdslistor

Med Mythex kan ett arbetsmiljökonsultföretag bygga ett CRM där varje kundplats har egna bedömningstyper och granskningsdatum, en kundportal som innehåller aktuella dokument och listan över öppna åtgärder från senaste besöket, samt offerter prissatta utifrån golvyta, antal våningar och om människor sover på platsen. Beskriv dina tjänster och granskningscykel i chatten, testa i förhandsvisningen och publicera.

Börja bygga gratis

Återkommande arbete som bara återkommer om någon kommer ihåg det

Arbetet upprepas: årliga granskningar av riskbedömningar, brandriskbedömningar som görs om när en byggnad förändras, platsrevisioner och verktygsmöten. Kunderna är små arbetsgivare, hyresvärdar och entreprenörer som oftast ringer när ett försäkringsbolag, en huvudentreprenörs kvalificering eller en besiktningsman begär ett dokument till ett datum. Konsulterna tillbringar dagen på plats med surfplatta eller skrivbräda och kvällen med att skriva rapporter. Granskningsdatum ligger i enskilda kalendrar, så förnyelser missas tills försäkringsbolaget frågar, och rekommendationer från förra årets rapport är fortfarande öppna vid årets besök.

Granskningsdatum per plats, inte per kund
Anbudsdrivna leads med hårda deadlines
Dokument och åtgärdsplaner, var och en med utfärdandedatum
Uppföljning av kundens åtgärder med fotografisk dokumentation
Rapportens ledtid från besök till utfärdad rapport
Fakturor med plats, bedömning och inköpsordernummer

Granskningsdatum som säljpipeline

Varje kundplats registreras separat med sina bedömningstyper och granskningsdatum. En månatlig lista över bedömningar som förfaller inom nittio dagar driver förnyelser, anbudsdrivna leads ligger i en egen pipeline med deadline, och hänvisare som försäkringsbolag och mäklare registreras.

Bygg ett CRM för mitt konsultföretag inom arbetsmiljö. Kunder har flera platser; varje plats har bedömningstyper (brandrisk, allmän riskbedömning, COSHH, revision) med senast utförd och granskningsdatum. Visa alla bedömningar som förfaller inom 90 dagar. Håll anbudsdrivna leads i en separat pipeline med kundens deadline, och registrera hänvisaren (försäkringsbolag, mäklare, revisor) för varje kund.

En portal där öppna åtgärder syns

Varje plats har ett dokumentbibliotek med aktuella bedömningar, åtgärdsplaner och utbildningsbevis med utfärdandedatum. Kunderna bockar av rekommendationer och laddar upp fotografiska bevis, ser nästa granskningsdatum flera månader i förväg, och varje kontakt ser bara sina egna platser.

Skapa en kundportal för mitt konsultföretag inom arbetsmiljö. Varje kundplats har ett bibliotek med aktuella dokument och utfärdandedatum, samt en åtgärdslista från senaste bedömningen med prioritet och förfallodatum. Kundanvändare markerar åtgärder som klara och laddar upp foton som bevis. Visa nästa granskningsdatum per plats. Användare ser bara de platser de är tilldelade.

Offerter för brandriskbedömning från tre frågor

Pris utifrån golvytans storleksklass, antal våningar och om det finns sovplatser. Ytterligare platser på samma resa ges en rabatt, och åtgärdsplan, uppföljningsbesök eller brandskyddsutbildning kan läggas till som val. Kunden godkänner och anger ett inköpsordernummer innan bokning.

Bygg en offertapp för arbetsmiljöbedömningar. Priset för brandriskbedömning baseras på golvytans storleksklass, antal våningar och om det finns sovplatser. Ytterligare platser på samma resa får 20 % rabatt. Valfria rader: skriftlig åtgärdsplan, uppföljningsbesök, brandvaktsutbildning. Kunder godkänner online och måste ange ett inköpsordernummer.

Platsbesök bokade med tillträde och instruktioner

Besökets längd följer bedömningstypen och platsens storlek, restid ligger mellan besöken, och bokningen frågar efter planritningar, tidigare bedömning, platskontakt och eventuell instruktion som krävs. Gruppkurser erbjuds separat.

Skapa ett bokningssystem för platsbesök. Besökets längd beror på bedömningstyp och platsens storlek (litet kontor 2 timmar, lager en heldag), med 60 minuters restid mellan besöken. Formuläret frågar efter uppgifter om tillträde till platsen, platskontakt, instruktionskrav och uppladdningar för planritningar och tidigare bedömning. Erbjud gruppkursdatum med platsbegränsningar separat.

Medvetenhetsmoduler med nedladdningsbara bevis

Korta onlinemoduler som lyft och bärning eller grunderna för brandvakt, där varje modul avslutas med ett quiz, samt slutförandebevis som arbetsgivare kan ladda ner, platser som köps i grupp och uppfriskningsdatum per kurs.

Bygg ett onlineutbildningsområde med korta moduler (medvetenhet om lyft och bärning, grunderna för brandvakt, bildskärmsarbete), var och en med ett quiz och godkänt-gräns. Arbetsgivare köper platser och tilldelar personal, laddar ner slutintyg, och personal påminns när en uppfriskning förfaller efter 12 eller 36 månader.

Rapporter ut i tid

Bedömningar som förfaller om en, tre och sex månader, platsdagar mot rapportdagar per konsult, tiden från besök till utfärdad rapport, och intäkter fördelade på retainer, enstaka bedömningar och utbildning.

Gör en instrumentpanel för mitt konsultföretag inom arbetsmiljö som visar bedömningar som förfaller inom 1, 3 och 6 månader, dagar från platsbesök till utfärdad rapport per konsult, platsdagar mot rapportdagar per konsult, samt intäkter från retainers, enstaka bedömningar och utbildning.

Platsanteckningar blir en rapport, snabbare

Ge konsulterna ett platsformulär på surfplattan med avsnitten i din rapportmall: iakttagelser, riskbedömning, foton och rekommenderade åtgärder. När formuläret är klart skapas rapportutkastet och kundens åtgärdslista från det, så att kvällen går åt till att kontrollera i stället för att skriva om. Skicka fakturan tillsammans med rapporten.

Platsformuläret speglar rapporten
Foton sparas med varje iakttagelse
Åtgärder flödar till kundportalen

Sidor för stunden när någon behöver ett dokument

Förfrågningar börjar oftast med ett försäkringsbolag, ett nytt hyresavtal eller ett anbud som begär papper till ett datum. En tjänstesida per dokument och en landningssida för varje utlösande händelse, till exempel förkvalificeringspaket för entreprenörer eller brandriskbedömningar för hyresvärdar, med din ledtid, fångar upp folk när det är brådskande. Visa dina kvalifikationer och medlemskap tydligt.

En prompt att utgå från

Bygg en app för mitt konsultföretag inom arbetsmiljö. Varje kund har flera platser, och varje plats har bedömningar med granskningsdatum. Visa mig allt som förfaller inom 90 dagar. Kunder loggar in för att se sina aktuella dokument och bockar av åtgärder från senaste rapporten med fotografiska bevis. Offerera brandriskbedömningar utifrån golvyta, antal våningar och om människor sover på platsen.

Frågor

Kan den påminna mig när granskningar förfaller?

Ja. Varje plats bedömningar har ett granskningsdatum, och en lista eller ett e-postpåminnelse visar vad som förfaller inom 30, 60 eller 90 dagar.

Kan kunder se sina åtgärdsplaner?

Ja. Portalen visar de öppna åtgärderna från senaste rapporten, och kunderna kan markera dem som klara med foton som bevis.

Kan konsulter fylla i platsanteckningar på en surfplatta?

Ja. Platsformuläret körs i surfplattans webbläsare på plats. På Pro kan konsultföretaget dessutom få Android- och iPhone-appar som öppnar den publicerade appen.

Kan jag sälja utbildning i arbetsmiljö online?

Ja. Kursmoduler med quiz och nedladdningsbara slutbevis kan ligga i samma projekt. Behåll praktiska moment för fysiska sessioner.

Vad kostar det?

Bygg och publicera på Free utan kort. Konsultföretagets egen domän, kodredigering och fler krediter ingår i Pro för 25 USD i månaden.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English