Software pentru consultanță în sănătate și securitate: date de revizuire, rapoarte de la fața locului și liste de acțiuni pentru clienți

Cu Mythex, o firmă de consultanță în sănătate și securitate în muncă poate construi un CRM în care fiecare sediu al clientului are propriile tipuri de evaluare și date de revizuire, un portal pentru clienți care păstrează documentele actuale și lista de acțiuni deschise de la ultima vizită și oferte calculate din suprafața spațiului, numărul de etaje și faptul că oamenii dorm în clădire. Explică serviciile și ciclul de revizuire în chat, testează în previzualizare, apoi publică.

Începe gratuit

Lucru recurent, care se repetă doar dacă își amintește cineva

Lucrarea se repetă: revizuirile anuale ale evaluărilor de risc, evaluările de risc la incendiu reluate când se schimbă o clădire, auditurile de sediu, instructajele scurte de lucru. Clienții sunt angajatori mici, proprietari și antreprenori, care de obicei sună când un asigurător, o precalificare la un antreprenor general sau un inspector cere un document până la o dată. Consultanții petrec ziua pe șantier cu o tabletă sau un clipboard și seara scriu rapoarte. Datele de revizuire stau în calendare individuale, așa că reînnoirile se ratează până când le cere asigurătorul, iar recomandările din raportul de anul trecut sunt încă deschise la vizita de anul acesta.

Date scadente de revizuire pe sediu, nu pe client
Clienți generați de licitații, cu termene ferme
Documente și planuri de acțiune, fiecare cu o dată de emitere
Urmărirea acțiunilor clientului, cu dovezi fotografice
Timpul de livrare a raportului, de la vizită până la emitere
Facturi cu sediul, evaluarea și numărul comenzii

Datele de revizuire ca tunel de vânzări

Fiecare sediu al clientului este înregistrat separat, cu tipurile sale de evaluare și datele de revizuire. O listă lunară cu evaluările scadente în următoarele nouăzeci de zile conduce reînnoirile, clienții din licitații stau într-un tunel separat cu termenul lor, iar cei care îi recomandă, precum asigurătorii și brokerii, sunt înregistrați.

Construiește un CRM pentru firma mea de consultanță în sănătate și securitate în muncă. Clienții au mai multe sedii; fiecare sediu are tipuri de evaluare (risc de incendiu, risc general, COSHH, audit) cu data ultimei executări și data scadentă a revizuirii. Arată toate evaluările scadente în următoarele 90 de zile. Ține clienții generați de licitații într-un tunel separat, cu termenul clientului, și înregistrează recomandatorul (asigurător, broker, contabil) pentru fiecare client.

Un portal în care acțiunile deschise rămân vizibile

Fiecare sediu are o bibliotecă de documente actuale, cu planuri de acțiune și evidențe de instruire, cu date de emitere. Clienții bifează recomandările și încarcă dovezi fotografice, văd următoarea dată de revizuire cu luni înainte, iar fiecare contact vede doar sediile lui.

Creează un portal pentru clienții firmei mele de consultanță în sănătate și securitate în muncă. Fiecare sediu al clientului are o bibliotecă de documente actuale cu date de emitere și o listă de acțiuni din ultima evaluare, cu prioritate și termen. Utilizatorii clientului marchează acțiunile ca făcute și încarcă fotografii ca dovezi. Arată următoarea dată de revizuire pentru fiecare sediu. Utilizatorii văd doar sediile la care sunt atribuiți.

Oferte pentru evaluări de risc la incendiu din trei întrebări

Prețul se stabilește din intervalul suprafeței, numărul de etaje și dacă există spații de cazare. Sediile suplimentare din aceeași deplasare primesc o reducere, iar planul de acțiune, vizita de urmărire sau instruirea sunt opțiuni adăugate. Acceptarea se înregistrează cu un număr de comandă înainte de rezervare.

Construiește o aplicație de oferte pentru evaluări în sănătate și securitate. Prețul evaluării riscului de incendiu se bazează pe intervalul suprafeței, numărul de etaje și existența unui spațiu de cazare. Sediile suplimentare din aceeași deplasare primesc o reducere de 20%. Opțiuni: plan de acțiune scris, vizită de urmărire, instruire pentru responsabilul cu măsurile de stingere a incendiilor. Clienții acceptă online și trebuie să introducă un număr de comandă.

Vizite la sediu rezervate cu detalii de acces și de instructaj

Durata vizitei depinde de tipul evaluării și de mărimea sediului, timpul de deplasare este cuprins între vizite, iar rezervarea cere planurile etajelor, evaluarea anterioară, persoana de contact de la sediu și orice instructaj necesar. Datele pentru instruirile de grup sunt oferite separat.

Creează un sistem de rezervări pentru vizite la sediu. Durata vizitei depinde de tipul evaluării și de mărimea sediului (birou mic 2 ore, depozit o zi întreagă), cu 60 de minute de deplasare între vizite. Formularul cere detalii de acces la sediu, persoana de contact, cerințele de instructaj și încărcări pentru planurile etajelor și evaluarea anterioară. Oferă separat datele pentru instruiri de grup, cu număr limitat de locuri.

Module de conștientizare cu evidențe descărcabile

Module scurte online, precum conștientizarea manipulării manuale a sarcinilor sau nocțiunile de bază pentru responsabilul cu măsurile de stingere a incendiilor, fiecare încheiată cu un test, evidențe de absolvire pe care angajatorii le pot descărca, locuri cumpărate în grupuri și date de reîmprospătare pentru fiecare curs.

Construiește o zonă de instruire online cu module scurte (conștientizarea manipulării manuale a sarcinilor, nocțiuni de bază pentru responsabilul cu măsurile de stingere a incendiilor, echipamentele cu ecran), fiecare cu un test și un prag de promovare. Angajatorii cumpără locuri și le atribuie personalului, descarcă certificatele de absolvire, iar personalul primește un memento când trebuie reîmprospătată instruirea, după 12 sau 36 de luni.

Rapoarte gata la timp

Evaluări scadente în una, trei și șase luni, zile de la fața locului față de zilele de redactare pentru fiecare consultant, decalajul dintre vizită și emiterea raportului, și veniturile împărțite între contracte de abonament, evaluări unice și lucrări de instruire.

Fă un tablou de bord pentru firma mea de consultanță în sănătate și securitate în muncă, care arată evaluările scadente în următoarele 1, 3 și 6 luni, numărul de zile de la vizita la sediu până la emiterea raportului pentru fiecare consultant, zilele de sediu față de zilele de raport pe consultant și veniturile din abonamente, evaluări unice și instruiri.

Notițele de la sediu transformate în raport, mai repede

Dă consultanților un formular de sediu pe tableta lor, cu secțiunile din șablonul raportului tău: constatări, evaluarea riscului, fotografii și acțiuni recomandate. Când formularul este completat, din el se creează ciorna raportului și lista de acțiuni a clientului, astfel că seara se petrece verificând, nu rescriind. Trimite factura împreună cu raportul.

Formularul de sediu oglindește raportul
Fotografii stocate pentru fiecare constatare
Acțiunile ajung în portalul clientului

Pagini pentru momentul în care cineva are nevoie de un document

Solicitările încep de obicei de la un asigurător, de la un contract de închiriere nou sau de la o licitație care cere documente până la o dată. O pagină de serviciu pentru fiecare document și o pagină de destinație pentru fiecare situație declanșatoare, precum pachetele de precalificare pentru antreprenori sau evaluările de risc la incendiu pentru proprietari, cu timpul tău de livrare, prinde oamenii când situația este urgentă. Arată clar calificările și apartenențele tale.

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru firma mea de consultanță în sănătate și securitate în muncă. Fiecare client are mai multe sedii, iar fiecare sediu are evaluări cu date scadente de revizuire; arată-mi tot ce este scadent în următoarele 90 de zile. Clienții se autentifică să-și vadă documentele actuale și bifează acțiunile din ultimul raport, cu dovezi fotografice. Fă oferte pentru evaluările de risc la incendiu pe baza suprafeței, a numărului de etaje și a faptului că oamenii dorm pe sediu.

Întrebări

Poate să îmi amintească atunci când sunt scadente revizuirile?

Da. Evaluările fiecărui sediu au o dată de revizuire, iar o listă sau un memento pe email arată ce este scadent în următoarele 30, 60 sau 90 de zile.

Pot clienții să-și vadă planurile de acțiune?

Da. Portalul arată acțiunile deschise din ultimul raport, iar clienții le pot marca ca făcute, cu fotografii drept dovadă.

Pot consultanții să completeze notițele de la sediu pe o tabletă?

Da. Formularul de sediu rulează în browserul tabletei, pe șantier. Pe Pro, firma poate avea și aplicații Android și iPhone care deschid aplicația publicată.

Pot vinde online instruire în securitate?

Da. Modulele de curs cu teste și evidențe de absolvire descărcabile pot sta în același proiect. Păstrează subiectele practice pentru sesiunile față în față.

Cât costă?

Construiești și publici pe planul Free, fără card. Domeniul propriu al firmei, editarea codului și mai multe credite vin cu Pro, la 25 $ pe lună.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English