Software für Arbeitsschutz-Beratungen: Prüftermine, Begehungsberichte und Maßnahmenlisten für Kunden

Mit Mythex kann eine Arbeitsschutz-Beratung ein CRM bauen, in dem jeder Kundenstandort eigene Prüfarten und Prüftermine hat, ein Kundenportal, das aktuelle Dokumente und die offene Maßnahmenliste aus dem letzten Besuch enthält, und Angebote, die sich nach Grundfläche, Geschossen und der Frage richten, ob auf dem Gelände geschlafen wird. Erklären Sie Ihre Leistungen und Ihren Prüfzyklus im Chat, testen Sie es in der Vorschau und veröffentlichen Sie es.

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Wiederkehrende Arbeit, die nur wiederkehrt, wenn jemand daran denkt

Die Arbeit wiederholt sich: jährliche Überprüfungen der Gefährdungsbeurteilungen, Brandschutz-Gefährdungsbeurteilungen bei jeder Änderung am Gebäude, Begehungen und Unterweisungen. Kunden sind kleine Arbeitgeber, Vermieter und Handwerksbetriebe, die meist anrufen, wenn eine Versicherung, der Präqualifizierungsprozess eines Generalunternehmers oder ein Prüfer bis zu einem Datum ein Dokument verlangt. Berater verbringen den Tag vor Ort mit Tablet oder Klemmbrett und den Abend mit dem Schreiben der Berichte. Die Prüftermine stehen in einzelnen Kalendern, deshalb werden Verlängerungen verpasst, bis die Versicherung nachfragt, und Empfehlungen aus dem Vorjahresbericht sind beim Besuch in diesem Jahr noch offen.

Prüftermine je Standort, nicht je Kunde
Ausschreibungen als Anfragen mit festen Fristen
Dokumente und Maßnahmenpläne mit jeweils einem Ausgabedatum
Verfolgung der Kundenmaßnahmen mit Fotonachweis
Durchlaufzeit vom Besuch bis zur Berichtsausgabe
Rechnungen mit Standort, Prüfung und Bestellnummer

Prüftermine als Vertriebspipeline

Jeder Kundenstandort wird einzeln mit seinen Prüfarten und Prüfterminen erfasst. Eine monatliche Liste der Prüfungen, die in den nächsten neunzig Tagen fällig sind, steuert die Verlängerungen. Ausschreibungs-Anfragen liegen in einer eigenen Pipeline mit der Frist, und Empfehler wie Versicherungen und Makler werden erfasst.

Baue ein CRM für meine Arbeitsschutz-Beratung. Kunden haben mehrere Standorte; jeder Standort hat Prüfarten (Brandschutz, allgemeine Gefährdungsbeurteilung, Gefahrstoffe, Audit) mit letztem Termin und fälligem Prüftermin. Zeige alle Prüfungen, die in den nächsten 90 Tagen fällig sind. Halte Anfragen aus Ausschreibungen in einer eigenen Pipeline mit der Frist des Kunden und erfasse den Empfehler (Versicherung, Makler, Steuerberater) für jeden Kunden.

Ein Portal, in dem offene Maßnahmen sichtbar bleiben

Jeder Standort hat eine Dokumentenablage mit aktuellen Gefährdungsbeurteilungen, Maßnahmenplänen und Unterweisungsnachweisen mit Ausgabedatum. Kunden haken Empfehlungen ab und laden Fotos als Nachweis hoch, sehen den nächsten Prüftermin Monate im Voraus, und jeder Ansprechpartner sieht nur seine eigenen Standorte.

Erstelle ein Kundenportal für meine Arbeitsschutz-Beratung. Jeder Kundenstandort hat eine Bibliothek aktueller Dokumente mit Ausgabedatum und eine Maßnahmenliste aus der letzten Begehung mit Priorität und Fälligkeit. Kundennutzer markieren Maßnahmen als erledigt und laden Fotos als Nachweis hoch. Zeige den nächsten Prüftermin je Standort. Nutzer sehen nur die Standorte, denen sie zugewiesen sind.

Angebote für Brandschutz-Gefährdungsbeurteilungen aus drei Fragen

Preis nach Grundflächenklasse, Anzahl der Geschosse und der Frage, ob es Schlafmöglichkeiten gibt. Weitere Standorte auf derselben Fahrt erhalten einen Rabatt, und ein Maßnahmenplan, eine Nachkontrolle oder eine Unterweisung können als Optionen hinzugefügt werden. Kunden nehmen online an und müssen vor der Buchung eine Bestellnummer eingeben.

Baue eine Angebots-App für Arbeitsschutz-Beurteilungen. Der Preis für die Brandschutz-Gefährdungsbeurteilung richtet sich nach der Grundflächenklasse, der Anzahl der Geschosse und danach, ob Schlafmöglichkeiten vorhanden sind. Weitere Standorte auf derselben Fahrt erhalten 20 % Rabatt. Optionale Positionen: schriftlicher Maßnahmenplan, Nachkontrolle, Unterweisung Brandschutzhelfer. Kunden nehmen online an und müssen eine Bestellnummer eingeben.

Standortbegehungen mit Zugangs- und Unterweisungsdaten gebucht

Die Dauer richtet sich nach Prüfart und Standortgröße, zwischen den Begehungen liegt die Fahrzeit, und die Buchung fragt nach Grundrissen, der letzten Beurteilung, dem Ansprechpartner am Standort und einer nötigen Unterweisung. Gruppen-Schulungstermine werden separat angeboten.

Erstelle ein Buchungssystem für Standortbegehungen. Die Besuchsdauer hängt von Prüfart und Standortgröße ab (kleines Büro 2 Stunden, Lager ganzer Tag), mit 60 Minuten Fahrzeit zwischen den Besuchen. Das Formular fragt nach Zugangsdaten zum Standort, Ansprechpartner, nötigen Unterweisungen und Uploads für Grundrisse und die letzte Beurteilung. Biete Gruppen-Schulungstermine mit Teilnehmerbegrenzung separat an.

Kurze Module mit herunterladbaren Nachweisen

Kurze Online-Module wie Grundlagen Lastenhandhabung oder Brandschutzhelfer, die jeweils mit einem Quiz enden, Teilnahmenachweise, die Arbeitgeber herunterladen können, Plätze, die gruppenweise gekauft werden, und Auffrischungstermine je Kurs.

Baue einen Online-Schulungsbereich mit kurzen Modulen (Grundlagen Lastenhandhabung, Brandschutzhelfer, Bildschirmarbeitsplatz), jeweils mit einem Quiz und einer Bestehensgrenze. Arbeitgeber kaufen Plätze und weisen Mitarbeiter zu, laden Teilnahmebescheinigungen herunter, und Mitarbeiter werden erinnert, wenn eine Auffrischung nach 12 oder 36 Monaten fällig ist.

Berichte pünktlich hinaus

Prüfungen, die in einem, drei und sechs Monaten fällig werden, Standorttage gegen Berichtstage je Berater, die Lücke vom Besuch bis zur Berichtsausgabe und der Umsatz aufgeteilt nach Retainer, Einzelprüfungen und Schulungen.

Erstelle ein Dashboard für meine Arbeitsschutz-Beratung mit den Prüfungen, die in den nächsten 1, 3 und 6 Monaten fällig werden, Tagen vom Standortbesuch bis zur Berichtsausgabe je Berater, Standorttagen gegen Berichtstage je Berater und dem Umsatz aus Retainern, Einzelprüfungen und Schulungen.

Begehungsnotizen schneller in einen Bericht verwandeln

Geben Sie Beratern ein Begehungsformular auf dem Tablet mit den Abschnitten Ihrer Berichtsvorlage: Feststellungen, Risikobewertung, Fotos und empfohlene Maßnahmen. Ist das Formular vollständig, entstehen daraus der Berichtsentwurf und die Maßnahmenliste des Kunden. So verbringen Sie den Abend mit Prüfen statt mit Abtippen. Schicken Sie die Rechnung zusammen mit dem Bericht.

Begehungsformular spiegelt den Bericht
Fotos bei jeder Feststellung gespeichert
Maßnahmen fließen ins Kundenportal

Seiten für den Moment, in dem jemand ein Dokument braucht

Anfragen beginnen meist mit einer Versicherung, einem neuen Mietvertrag oder einer Ausschreibung, die Unterlagen bis zu einem Datum verlangt. Eine Leistungsseite je Dokument und eine Landingpage für jeden Auslöser, etwa Präqualifizierungs-Unterlagen für Fremdfirmen oder Brandschutz-Beurteilungen für Vermieter, mit Ihrer Bearbeitungszeit fängt Interessenten ab, während es dringend ist. Zeigen Sie Ihre Qualifikationen und Mitgliedschaften klar.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meine Arbeitsschutz-Beratung. Jeder Kunde hat mehrere Standorte, und jeder Standort hat Prüfungen mit Fälligkeitsterminen; zeige mir alles, was in den nächsten 90 Tagen fällig ist. Kunden melden sich an, um ihre aktuellen Dokumente zu sehen und Maßnahmen aus dem letzten Bericht mit Fotonachweis abzuhaken. Angebote für Brandschutz-Gefährdungsbeurteilungen richten sich nach Grundfläche, Geschossen und der Frage, ob auf dem Gelände geschlafen wird.

Fragen

Kann es mich erinnern, wenn Prüfungen fällig sind?

Ja. Die Prüfungen jedes Standorts haben ein Prüfdatum, und eine Liste oder E-Mail-Erinnerung zeigt, was in den nächsten 30, 60 oder 90 Tagen fällig ist.

Können Kunden ihre Maßnahmenpläne sehen?

Ja. Das Portal zeigt die offenen Maßnahmen aus dem letzten Bericht, und Kunden können sie mit Fotos als Nachweis als erledigt markieren.

Können Berater Begehungsnotizen auf einem Tablet ausfüllen?

Ja. Das Begehungsformular läuft vor Ort im Browser des Tablets. Mit Pro kann die Beratung außerdem Android- und iPhone-Apps haben, die die veröffentlichte App öffnen.

Kann ich Online-Arbeitsschutzschulungen verkaufen?

Ja. Schulungsmodule mit Quiz und herunterladbaren Teilnahmenachweisen können im selben Projekt liegen. Praktische Themen sollten Sie für Präsenzveranstaltungen belassen.

Was kostet es?

Bauen und veröffentlichen Sie im Free-Tarif ohne Karte. Die eigene Domain der Beratung, Code-Bearbeitung und mehr Guthaben gibt es mit Pro für 25 $ im Monat.

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