Saugos ir sveikatos konsultacijų programinė įranga: peržiūros datos, objekto ataskaitos ir kliento veiksmų sąrašai

Su Mythex saugos ir sveikatos konsultacijų įmonė gali sukurti CRM, kuriame kiekvienas kliento objektas turi savo vertinimo tipus ir peržiūros datas, kliento portalą, kuriame saugomi galiojantys dokumentai ir atvirų veiksmų sąrašas iš paskutinio apsilankymo, bei sąmatas, apskaičiuotas pagal plotą, aukštus ir tai, ar žmonės objekte miega. Paaiškinkite savo paslaugas ir peržiūros ciklą pokalbyje, išbandykite peržiūroje ir paskelbkite.

Pradėkite kurti nemokamai

Pasikartojantis darbas, kuris kartojasi tik tada, kai kas nors prisimena

Darbas kartojasi: metinės rizikos vertinimų peržiūros, gaisrinės rizikos vertinimai, kai pastatas pasikeičia, objektų auditai, trumpos saugos pamokos. Klientai – smulkūs darbdaviai, nekilnojamojo turto savininkai ir rangovai, kurie paprastai skambina, kai draudikas, pagrindinio rangovo kvalifikacijos patikra ar inspektorius prašo dokumento iki tam tikros datos. Konsultantai dieną praleidžia objekte su planšete ar lenta, o vakarus rašo ataskaitas. Peržiūros datos laikomos atskiruose kalendoriuose, todėl atnaujinimai praleidžiami, kol draudikas neparaginia, o praeitų metų ataskaitos rekomendacijos vis dar atviros šių metų apsilankymo metu.

Peržiūros terminai pagal objektą, ne pagal klientą
Konkursų paskatinti potencialūs klientai su griežtais terminais
Dokumentai ir veiksmų planai, kiekvienas su išdavimo data
Kliento veiksmų sekimas su nuotraukų įrodymais
Ataskaitos parengimo trukmė nuo apsilankymo iki išdavimo
Sąskaitos su objektu, vertinimu ir PO numeriu

Peržiūros datos kaip pardavimų vamzdynas

Kiekvienas kliento objektas įrašomas atskirai su savo vertinimo tipais ir peržiūros datomis. Mėnesinis sąrašas vertinimų, kuriuos reikia atlikti per artimiausias devyniasdešimt dienų, skatina atnaujinimus, konkursų potencialūs klientai laikomi atskirame vamzdyne su terminu, o nukreipėjai, kaip draudikai ir tarpininkai, įrašomi.

Sukurkite CRM mano saugos ir sveikatos konsultacijų įmonei. Klientai turi kelis objektus; kiekvienas objektas turi vertinimų tipus (gaisrinė rizika, bendra rizika, COSHH, auditas) su paskutinio atlikimo ir kitos peržiūros datomis. Rodykite visus vertinimus, kurie reikalingi per artimiausias 90 dienų. Konkursų potencialius klientus laikykite atskirame vamzdyne su kliento terminu, ir kiekvienam klientui įrašykite nukreipėją (draudikas, tarpininkas, buhalteris).

Portalas, kuriame atviri veiksmai lieka matomi

Kiekvienas objektas turi dabartinių vertinimų, veiksmų planų ir mokymo įrašų dokumentų biblioteką su išdavimo datomis. Klientai pažymi rekomendacijas kaip atliktas ir įkelia nuotraukų įrodymus, mato kitą peržiūros datą iš anksto, o kiekvienas kontaktas mato tik savo objektus.

Sukurkite kliento portalą mano saugos ir sveikatos konsultacijų įmonei. Kiekvienas kliento objektas turi dabartinių dokumentų biblioteką su išdavimo datomis ir veiksmų sąrašą iš paskutinio vertinimo su prioritetu ir terminu. Kliento vartotojai pažymi veiksmus atliktais ir įkelia nuotraukas kaip įrodymus. Rodykite kitą peržiūros datą kiekvienam objektui. Vartotojai mato tik tuos objektus, kuriems jie priskirti.

Gaisrinės rizikos vertinimų sąmatos iš trijų klausimų

Kaina apskaičiuojama pagal patalpų ploto intervalą, aukštų skaičių ir tai, ar yra miegamųjų patalpų; papildomi objektai toje pačioje kelionėje gauna 20 % nuolaidą; pasirenkamos eilutės – veiksmų planas, tolesnis apsilankymas ar mokymas, o sutikimas įrašomas su PO numeriu prieš rezervuojant.

Sukurkite sąmatų programėlę saugos vertinimams. Gaisrinės rizikos vertinimo kaina pagrįsta patalpų ploto intervalu, aukštų skaičiumi ir tuo, ar yra miegamosios patalpos. Papildomi objektai toje pačioje kelionėje gauna 20 % nuolaidą. Pasirenkamos eilutės: raštiškas veiksmų planas, tolesnis apsilankymas, gaisrinės apsaugos įgaliotinio mokymas. Klientai priima internetu ir turi įvesti pirkimo užsakymo numerį.

Objektų apsilankymai su prieigos ir instruktažo duomenimis

Vizito trukmė priklauso nuo vertinimo tipo ir objekto dydžio, kelionės laikas tarp vizitų įskaičiuojamas, o registracijoje prašoma objekto prieigos duomenų, aukštų planų, ankstesnio vertinimo, objekto kontaktinio asmens ir reikalingo instruktažo. Grupiniai mokymų terminai siūlomi atskirai.

Sukurkite objektų apsilankymų registracijos sistemą. Vizito trukmė priklauso nuo vertinimo tipo ir objekto dydžio (mažas biuras 2 valandos, sandėlis – visa diena), tarp vizitų skaičiuojama 60 minučių kelionė. Formoje prašoma objekto prieigos duomenų, objekto kontaktinio asmens, instruktažo reikalavimų ir įkėlimų aukštų planams bei ankstesniam vertinimui. Grupinių mokymų datos su vietų ribomis siūlomos atskirai.

Informaciniai moduliai su atsisiunčiamais įrašais

Trumpi internetiniai moduliai, pavyzdžiui, rankinio krovinių kėlimo informacija ar gaisrinės apsaugos įgaliotinio pagrindai, kiekvienas baigiasi testu, o darbdaviai gali atsisiųsti užbaigimo įrašus, vietos perkamos grupėmis ir kiekvienam kursui nurodomos kartojimo datos.

Sukurkite internetinę mokymų sritį su trumpais moduliais (rankinio krovinių kėlimo informacija, gaisrinės apsaugos įgaliotinio pagrindai, ekrano įrangos naudojimas), kiekvienas su testu ir išlaikymo riba. Darbdaviai perka vietas ir priskiria darbuotojus, atsisiunčia užbaigimo pažymėjimus, o darbuotojams primenama, kada reikia pakartoti po 12 ar 36 mėnesių.

Ataskaitos išsiunčiamos laiku

Vertinimai, kurie reikalingi per vieną, tris ir šešis mėnesius, objekto dienos palyginus su ataskaitų dienomis kiekvienam konsultantui, tarpas nuo apsilankymo iki ataskaitos išdavimo ir pajamos pagal tai, ar jos gautos iš nuolatinių sutarčių, vienkartinių darbų ar mokymų.

Sukurkite mano saugos ir sveikatos konsultacijų įmonės skydelį, rodantį vertinimus, kurie reikalingi per artimiausius 1, 3 ir 6 mėnesius, dienas nuo apsilankymo objekte iki ataskaitos išdavimo kiekvienam konsultantui, objekto dienas palyginus su ataskaitų dienomis kiekvienam konsultantui ir pajamas iš nuolatinių sutarčių, vienkartinių vertinimų ir mokymų.

Objekto pastabos – į ataskaitą greičiau

Suteikite konsultantams objekto formą jų planšetėje pagal jūsų ataskaitos šablono skyrius: išvados, rizikos įvertinimas, nuotraukos ir rekomenduojami veiksmai. Kai forma užpildyta, iš jos sukuriamas ataskaitos juodraštis ir kliento veiksmų sąrašas, todėl vakaras skiriamas tikrinimui, o ne perrašymui. Sąskaitą siųskite kartu su ataskaita.

Objekto forma atitinka ataskaitą
Nuotraukos saugomos prie kiekvienos išvados
Veiksmai patenka į kliento portalą

Puslapiai tam momentui, kai kam nors reikia dokumento

Užklausos dažniausiai prasideda nuo draudiko, naujos nuomos sutarties ar konkurso, kuriame prašoma dokumentų iki tam tikros datos. Atskiras paslaugos puslapis kiekvienam dokumentui ir nukreipimo puslapis kiekvienam paskatinimui, pavyzdžiui, rangovo kvalifikacijos paketams ar nuomotojų gaisrinės rizikos vertinimams, su jūsų atsakymo terminu, pagauna žmones, kai tai skubu. Aiškiai parodykite savo kvalifikacijas ir narystes.

Raginimas pradžiai

Sukurkite programėlę mano saugos ir sveikatos konsultacijų įmonei. Kiekvienas klientas turi kelis objektus, o kiekviename objekte yra vertinimų su peržiūros terminais; parodykite man viską, kas reikalinga per artimiausias 90 dienų. Klientai prisijungia, kad matytų savo dabartinius dokumentus ir pažymėtų veiksmus iš paskutinės ataskaitos su nuotraukų įrodymais. Sudarykite gaisrinės rizikos vertinimų sąmatas pagal ploto, aukštų skaičių ir tai, ar žmonės objekte miega.

Klausimai

Ar gali priminti, kada reikia atlikti peržiūras?

Taip. Kiekvieno objekto vertinimai turi peržiūros datą, o sąrašas ar el. laiško priminimas parodo, kas reikalinga per artimiausias 30, 60 ar 90 dienų.

Ar klientai gali matyti savo veiksmų planus?

Taip. Portale rodomi atviri veiksmai iš paskutinės ataskaitos, o klientai gali juos pažymėti atliktais su nuotraukomis kaip įrodymais.

Ar konsultantai gali pildyti objekto pastabas planšetėje?

Taip. Objekto forma veikia planšetės naršyklėje objekte. Pro plane konsultacijų įmonė taip pat gali turėti Android ir iPhone programas, kurios atidaro paskelbtą programėlę.

Ar galiu parduoti internetinius saugos mokymus?

Taip. Kursų moduliai su testais ir atsisiunčiamais užbaigimo įrašais gali būti tame pačiame projekte. Praktines temas palikite asmeniniams užsiėmimams.

Kiek tai kainuoja?

Sukurkite ir paskelbkite Free plane be kortelės. Konsultacijų įmonės domenas, kodo redagavimas ir daugiau kreditų – su Pro planu už 25 USD per mėnesį.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English