Software para consultoria de saúde e segurança do trabalho: datas de revisão, relatórios de visita e listas de ações do cliente

Com o Mythex, uma consultoria de saúde e segurança do trabalho pode criar um CRM em que cada unidade do cliente tem seus próprios tipos de avaliação e datas de revisão, um portal do cliente que guarda os documentos atuais e a lista de ações abertas da última visita, e orçamentos com preço calculado pela área, pelo número de pavimentos e pela presença de pessoas que dormem no local. Explique seus serviços e seu ciclo de revisão no chat, teste na prévia e depois publique.

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Trabalho recorrente que só se repete se alguém lembrar

O trabalho se repete: revisões anuais de avaliação de riscos, avaliações de risco de incêndio refeitas quando um prédio muda, auditorias de campo, diálogos de segurança. Os clientes são pequenas empresas, proprietários de imóveis e empreiteiras, que geralmente ligam quando uma seguradora, a pré-qualificação de uma construtora principal ou um fiscal pede um documento para uma data. Os consultores passam o dia no local com um tablet ou uma prancheta e a noite escrevendo laudos. As datas de revisão ficam em agendas individuais, então as renovações são perdidas até que a seguradora pergunte, e as recomendações do laudo do ano passado ainda estão abertas na visita deste ano.

Datas de vencimento de revisão por unidade, não por cliente
Oportunidades de licitação com prazos rígidos
Documentos e planos de ação, cada um com uma data de emissão
Acompanhamento das ações do cliente com fotos como evidência
Prazo de entrega do laudo, da visita à emissão
Notas fiscais com unidade, avaliação e número do pedido de compra

Datas de revisão como funil de vendas

Cada unidade do cliente é registrada separadamente com seus tipos de avaliação e datas de revisão. Uma lista mensal das avaliações vencendo nos próximos noventa dias alimenta as renovações, as oportunidades de licitação ficam num funil próprio com o prazo, e as indicações, como seguradoras e corretores, são registradas.

Crie um CRM para a minha consultoria de saúde e segurança do trabalho. Os clientes têm várias unidades; cada unidade tem tipos de avaliação (risco de incêndio, risco geral, COSHH, auditoria) com a última realização e a data de revisão. Mostre todas as avaliações vencendo nos próximos 90 dias. Mantenha as oportunidades de licitação num funil separado com o prazo do cliente, e registre a origem da indicação (seguradora, corretor, contador) de cada cliente.

Um portal em que as ações abertas continuam visíveis

Cada unidade tem uma biblioteca de documentos atuais, planos de ação e registros de treinamento com datas de emissão. Os clientes marcam as recomendações como feitas e enviam fotos como evidência, veem a próxima data de revisão com meses de antecedência, e cada contato vê apenas as suas próprias unidades.

Crie um portal do cliente para a minha consultoria de saúde e segurança do trabalho. Cada unidade do cliente tem uma biblioteca de documentos atuais com datas de emissão, e uma lista de ações da avaliação mais recente com prioridade e prazo. Os usuários do cliente marcam as ações como concluídas e enviam fotos como evidência. Mostre a próxima data de revisão por unidade. Os usuários veem apenas as unidades às quais estão atribuídos.

Orçamentos de avaliação de risco de incêndio a partir de três perguntas

Preço pela faixa de área, pelo número de pavimentos e pela existência de dormitórios no local; desconto para unidades extras na mesma viagem; ação de adequação, visita de acompanhamento ou treinamento de brigada como opcionais; e aceite registrado com número de pedido de compra antes do agendamento.

Crie um app de orçamentos para avaliações de saúde e segurança do trabalho. O preço da avaliação de risco de incêndio é baseado na faixa de área, no número de pavimentos e na existência de alojamento. Unidades adicionais na mesma viagem recebem 20% de desconto. Itens opcionais: plano de ação por escrito, visita de acompanhamento, treinamento de brigadista. Os clientes aceitam online e precisam informar um número de pedido de compra.

Visitas agendadas com dados de acesso e integração

A duração da visita segue o tipo de avaliação e o tamanho da unidade, o tempo de deslocamento fica entre as visitas, e o agendamento pede plantas, a avaliação anterior, o contato da unidade e qualquer integração necessária. Turmas de treinamento são oferecidas em datas separadas.

Crie um sistema de agendamento de visitas técnicas. A duração da visita depende do tipo de avaliação e do tamanho da unidade (escritório pequeno 2 horas, galpão dia inteiro), com 60 minutos de deslocamento entre as visitas. O formulário pede dados de acesso à unidade, contato na unidade, exigências de integração e envio de plantas e da avaliação anterior. Ofereça turmas de treinamento com datas e limite de vagas, separadamente.

Módulos de conscientização com registros para download

Módulos curtos online, como conscientização sobre levantamento de carga ou noções básicas de brigada de incêndio, cada um terminando num quiz, com registros de conclusão que os empregadores podem baixar, vagas compradas em grupo e datas de reciclagem por curso.

Crie uma área de treinamento online com módulos curtos (conscientização sobre levantamento manual de carga, noções básicas de brigada de incêndio, uso de equipamentos com tela), cada um com um quiz e nota mínima de aprovação. Os empregadores compram vagas e atribuem funcionários, baixam os certificados de conclusão, e os funcionários recebem lembretes quando a reciclagem vencer após 12 ou 36 meses.

Laudos entregues no prazo

Avaliações vencendo em um, três e seis meses, dias de visita em relação a dias de laudo por consultor, o intervalo entre a visita e a emissão do laudo, e a receita dividida entre contratos de retenção, avaliações avulsas e treinamentos.

Crie um painel para a minha consultoria de saúde e segurança do trabalho com as avaliações vencendo nos próximos 1, 3 e 6 meses, os dias entre a visita técnica e a emissão do laudo por consultor, os dias de visita em relação aos dias de laudo por consultor, e a receita de contratos de retenção, avaliações avulsas e treinamentos.

Anotações da visita viram laudo, mais rápido

Dê aos consultores um formulário de visita no tablet com as seções do modelo do seu laudo: achados, classificação de risco, fotos e ações recomendadas. Quando o formulário estiver completo, o rascunho do laudo e a lista de ações do cliente são criados a partir dele, então a noite é gasta revisando em vez de redigitando. Envie a nota fiscal junto com o laudo.

Formulário de visita espelha o laudo
Fotos guardadas com cada achado
Ações passam para o portal do cliente

Páginas para o momento em que alguém precisa de um documento

Os contatos geralmente começam com uma seguradora, um novo contrato de locação ou uma licitação pedindo documentação até certa data. Uma página de serviço para cada documento e uma página de destino para cada gatilho, como pacotes de pré-qualificação de empreiteiras ou avaliações de risco de incêndio para proprietários, com o seu prazo de entrega, captura as pessoas enquanto a necessidade é urgente. Mostre suas qualificações e associações de forma clara.

Um prompt para começar

Crie um app para a minha consultoria de saúde e segurança do trabalho. Cada cliente tem várias unidades, e cada unidade tem avaliações com datas de revisão; mostre tudo o que vence nos próximos 90 dias. Os clientes entram para ver os documentos atuais e marcar as ações do último laudo com fotos como evidência. Faça orçamentos de avaliação de risco de incêndio a partir da área, do número de pavimentos e da existência de pessoas que dormem no local.

Perguntas

Pode me lembrar quando as revisões vencem?

Sim. As avaliações de cada unidade têm uma data de revisão, e uma lista ou um lembrete por e-mail mostra o que vence nos próximos 30, 60 ou 90 dias.

Os clientes podem ver os planos de ação?

Sim. O portal mostra as ações abertas do laudo mais recente, e os clientes podem marcá-las como concluídas com fotos como evidência.

Os consultores podem preencher as anotações de visita num tablet?

Sim. O formulário de visita roda no navegador do tablet, no local. No plano Pro, a consultoria também pode ter apps para Android e iPhone que abrem o app publicado.

Posso vender treinamento online de segurança?

Sim. Módulos de curso com quizzes e registros de conclusão para download podem ficar no mesmo projeto. Mantenha os temas práticos para sessões presenciais.

Quanto custa?

Crie e publique no plano Free, sem cartão. O domínio próprio da consultoria, a edição de código e mais créditos vêm com o plano Pro, por US$ 25 por mês.

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