Logiciel pour consultant en santé et sécurité : dates de révision, rapports de chantier et listes d'actions

Avec Mythex, un consultant en santé et sécurité peut créer un CRM où chaque site client a ses propres types d'évaluation et dates de révision, un portail client qui conserve les documents à jour et la liste d'actions ouvertes de la dernière visite, et des soumissions tarifées selon la superficie, le nombre d'étages et la présence de personnes qui dorment sur place. Expliquez vos services et votre cycle de révision dans le clavardage, testez-les dans l'aperçu, puis publiez.

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Du travail récurrent qui ne se répète que si quelqu'un y pense

Le travail se répète : révisions annuelles des évaluations de risques, évaluations du risque d'incendie à reprendre quand un bâtiment change, audits de site, causeries de sécurité. Les clients sont de petits employeurs, des propriétaires et des entrepreneurs qui appellent habituellement quand un assureur, une préqualification d'entrepreneur général ou un inspecteur demande un document pour une date donnée. Les consultants passent la journée sur place avec une tablette ou un bloc-notes, et la soirée à rédiger les rapports. Les dates de révision sont dans des calendriers individuels, si bien que les renouvellements sont manqués jusqu'à ce que l'assureur demande, et les recommandations du rapport de l'an passé sont encore ouvertes à la visite de cette année.

Dates d'échéance des révisions par site, et non par client
Pistes issues d'appels d'offres avec des échéances fermes
Documents et plans d'action, chacun avec une date d'émission
Suivi des actions du client avec preuve photo
Délai de production du rapport, de la visite à l'émission
Factures avec site, évaluation et numéro de bon de commande

Les dates de révision comme pipeline de vente

Chaque site client est enregistré séparément avec ses types d'évaluation et ses dates de révision. Une liste mensuelle des évaluations à faire dans les 90 prochains jours alimente les renouvellements, les pistes d'appels d'offres sont dans leur propre pipeline avec l'échéance, et les intermédiaires comme les assureurs et les courtiers sont enregistrés.

Créez un CRM pour mon cabinet de santé et sécurité. Les clients ont plusieurs sites; chaque site a des types d'évaluation (risque d'incendie, risque général, COSHH, audit) avec la date de la dernière et la date de révision prévue. Affichez toutes les évaluations à faire dans les 90 prochains jours. Gardez les pistes issues d'appels d'offres dans un pipeline distinct avec l'échéance du client, et enregistrez l'intermédiaire (assureur, courtier, comptable) pour chaque client.

Un portail où les actions ouvertes restent visibles

Chaque site a une bibliothèque de documents courants (évaluations, plans d'action, dossiers de formation) avec des dates d'émission. Les clients cochent les recommandations et téléversent des photos comme preuve, voient la prochaine révision des mois à l'avance, et chaque contact ne voit que ses propres sites.

Créez un portail client pour mon cabinet de santé et sécurité. Chaque site client a une bibliothèque de documents courants avec des dates d'émission, et une liste d'actions tirée de la dernière évaluation avec priorité et échéance. Les utilisateurs clients cochent les actions faites et téléversent des photos comme preuve. Affichez la prochaine date de révision par site. Les utilisateurs ne voient que les sites qui leur sont assignés.

Soumissions d'évaluation du risque d'incendie en trois questions

Tarif selon la tranche de superficie, le nombre d'étages et la présence d'hébergement pour dormir; rabais pour les sites supplémentaires lors du même déplacement; options comme un plan d'action écrit, une visite de suivi ou la formation de responsable incendie; acceptation enregistrée avec un numéro de bon de commande avant la réservation.

Créez une app de soumissions pour les évaluations de santé et sécurité. Le prix de l'évaluation du risque d'incendie est fondé sur la tranche de superficie, le nombre d'étages et la présence d'hébergement pour dormir. Les sites supplémentaires lors du même déplacement obtiennent un rabais de 20 %. Lignes optionnelles : plan d'action écrit, visite de suivi, formation de responsable incendie. Les clients acceptent en ligne et doivent entrer un numéro de bon de commande.

Visites de site réservées avec les détails d'accès et d'accueil

La durée de la visite suit le type d'évaluation et la taille du site, le temps de déplacement est inclus entre les visites, et la réservation demande les plans, l'évaluation précédente, le contact sur le site et l'accueil requis. Les dates de formation de groupe sont offertes séparément.

Créez un système de réservation pour les visites de site. La durée de la visite dépend du type d'évaluation et de la taille du site (petit bureau 2 heures, entrepôt journée complète), avec 60 minutes de déplacement entre les visites. Le formulaire demande les détails d'accès au site, le contact sur place, les exigences d'accueil, et permet de téléverser les plans et l'évaluation précédente. Offrez séparément des dates de formation de groupe avec des places limitées.

Modules de sensibilisation avec dossiers téléchargeables

Courts modules en ligne comme la sensibilisation à la manutention ou les bases de responsable incendie, chacun terminé par un questionnaire; dossiers de réussite que les employeurs peuvent télécharger; places achetées en groupe; et dates de recyclage par cours.

Créez un espace de formation en ligne avec de courts modules (sensibilisation à la manutention, bases de responsable incendie, équipement à écran), chacun avec un questionnaire et une note de passage. Les employeurs achètent des places et assignent le personnel, téléchargent les attestations de réussite, et le personnel reçoit un rappel quand un recyclage est dû après 12 ou 36 mois.

Des rapports livrés à temps

Évaluations à échoir dans un, trois et six mois, jours sur site contre jours de rédaction par consultant, l'écart entre la visite et l'émission du rapport, et les revenus répartis entre mandats récurrents, mandats ponctuels et formation.

Créez un tableau de bord pour mon cabinet de santé et sécurité qui montre les évaluations à échoir dans les 1, 3 et 6 prochains mois, les jours entre la visite sur site et l'émission du rapport par consultant, les jours sur site contre les jours de rédaction par consultant, et les revenus des mandats récurrents, des évaluations ponctuelles et de la formation.

Des notes de site au rapport, plus vite

Donnez aux consultants un formulaire de site sur tablette avec les sections de votre modèle de rapport : constats, cote de risque, photos et actions recommandées. Une fois le formulaire terminé, le brouillon de rapport et la liste d'actions du client sont créés à partir de lui, de sorte que la soirée sert à vérifier plutôt qu'à retaper. Envoyez la facture avec le rapport.

Le formulaire de site reprend le rapport
Photos rattachées à chaque constat
Les actions alimentent le portail client

Des pages pour le moment où quelqu'un a besoin d'un document

Les demandes commencent souvent avec un assureur, un nouveau bail ou un appel d'offres qui réclame des documents pour une date. Une page par document et une page d'atterrissage pour chaque élément déclencheur, comme les dossiers de préqualification d'entrepreneur ou les évaluations incendie pour propriétaires, avec votre délai de traitement, rejoignent les gens quand c'est urgent. Montrez clairement vos qualifications et vos adhésions.

Une consigne pour commencer

Créez une app pour mon cabinet de santé et sécurité. Chaque client a plusieurs sites, et chaque site a des évaluations avec des dates de révision; affichez-moi tout ce qui est à faire dans les 90 prochains jours. Les clients se connectent pour voir leurs documents courants et cocher les actions du dernier rapport avec preuves photo. Soumissionnez les évaluations du risque d'incendie selon la superficie, le nombre d'étages et la présence de personnes qui dorment sur place.

Questions

Peut-elle me rappeler quand les révisions sont dues?

Oui. Les évaluations de chaque site portent une date de révision, et une liste ou un courriel de rappel montre ce qui est dû dans les 30, 60 ou 90 prochains jours.

Les clients peuvent-ils voir leurs plans d'action?

Oui. Le portail affiche les actions ouvertes du dernier rapport, et les clients peuvent les marquer faites avec des photos comme preuve.

Les consultants peuvent-ils saisir leurs notes de site sur tablette?

Oui. Le formulaire de site fonctionne dans le navigateur d'une tablette sur place. Avec Pro, le cabinet peut aussi avoir des apps Android et iPhone qui ouvrent l'app publiée.

Puis-je vendre de la formation en sécurité en ligne?

Oui. Des modules de formation avec questionnaires et dossiers de réussite téléchargeables peuvent se trouver dans le même projet. Gardez les sujets pratiques pour les séances en personne.

Combien ça coûte?

Créez et publiez sur le plan Free, sans carte. Le domaine propre au cabinet, la modification du code et plus de crédits viennent avec Pro, à 25 $ US par mois.

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