Software ng Health and Safety Consultancy: Review Dates, Site Reports at Client Action Lists

Sa Mythex, makakagawa ang health and safety consultancy ng CRM kung saan may sariling uri ng assessment at review dates ang bawat site ng kliyente, client portal na may kasalukuyang dokumento at listahan ng bukas na aksyon mula sa huling bisita, at quotes na may presyo batay sa lawak ng sahig, bilang ng palapag at kung may natutulog sa site. I-explain ang serbisyo at review cycle mo sa chat, subukan sa preview, at pagkatapos i-publish.

Simulan nang libre

Paulit-ulit na trabahong umuulit lang kung may nakaaalala

Paulit-ulit ang trabaho: taunang risk assessment reviews, fire risk assessments na inuulit kapag nagbago ang gusali, site audits, toolbox talks. Ang mga kliyente ay maliliit na employer, landlord at contractor na kadalasang tumatawag kapag may hiniling na dokumento ang insurer, prequalification ng main contractor, o inspector sa isang takdang petsa. Gumugugol ang consultant ng araw sa site na may tablet o clipboard at ng gabi sa pagsusulat ng report. Nasa kanya-kanyang kalendaryo ang review dates, kaya nalalampasan ang renewal hanggang magtanong ang insurer, at bukas pa rin ang mga rekomendasyon ng nakaraang taon sa bisita ngayong taon.

Petsa ng review kada site, hindi kada kliyente
Mga lead mula sa tender na may mahigpit na deadline
Dokumento at action plan na bawat isa may petsa ng paglabas
Pagsubaybay sa aksyon ng kliyente na may larawang patunay
Oras ng paggawa ng report mula bisita hanggang paglabas
Invoice na may site, assessment at PO number

Mga petsa ng review bilang sales pipeline

Hiwalay na naitala ang bawat site ng kliyente kasama ang uri ng assessment at petsa ng review. Ang listahan kada buwan ng assessment na due sa susunod na siyamnapung araw ang nagtutulak ng renewals, hiwalay ang mga lead mula sa tender sa sariling pipeline na may deadline, at naitatala ang nagre-refer tulad ng insurer at broker.

Gumawa ng CRM para sa health and safety consultancy ko. Maraming site ang kliyente; bawat site ay may uri ng assessment (fire risk, general risk, COSHH, audit) na may huling petsa at petsa ng susunod na review. Ipakita ang lahat ng assessment na due sa susunod na 90 araw. Panatilihin sa hiwalay na pipeline ang mga lead mula sa tender kasama ang deadline ng kliyente, at itala ang nagre-refer (insurer, broker, accountant) sa bawat kliyente.

Portal na nananatiling nakikita ang mga bukas na aksyon

May library ng kasalukuyang dokumento ang bawat site, tulad ng assessments, action plans at training records na may petsa ng paglabas. Minamarkahan ng kliyente ang mga rekomendasyong tapos na at nag-a-upload ng larawang patunay, nakikita ang susunod na petsa ng review ilang buwan nang maaga, at ang bawat contact ay nakikita lang ang sarili nilang mga site.

Gumawa ng client portal para sa health and safety consultancy ko. May library ng kasalukuyang dokumento na may petsa ng paglabas ang bawat site ng kliyente, at listahan ng aksyon mula sa pinakahuling assessment na may priority at due date. Minamarkahang tapos ng mga user ng kliyente ang aksyon at nag-a-upload ng larawan bilang patunay. Ipakita ang susunod na petsa ng review bawat site. Ang mga user ay nakikita lang ang mga site na naka-assign sa kanila.

Quotes para sa fire risk assessment mula sa tatlong tanong

Presyo batay sa lawak ng sahig, bilang ng palapag at kung may tulugan sa lugar. May diskwento na 20% ang mga dagdag na site sa parehong biyahe. Opsyonal na linya ang nakasulat na action plan, follow-up visit o fire warden training. Tinatanggap ng kliyente online at kailangang maglagay ng purchase order number.

Gumawa ng quote app para sa health and safety assessments. Batay sa lawak ng sahig, bilang ng palapag at kung may tulugan ang presyo ng fire risk assessment. May 20% na diskwento ang mga karagdagang site sa parehong biyahe. Mga opsyonal na linya: nakasulat na action plan, follow-up visit, fire warden training. Puwedeng tanggapin ng kliyente online at kailangan nilang maglagay ng purchase order number.

Mga bisita sa site na naka-book kasama ang detalye ng access at induction

Ang haba ng bisita ay nakadepende sa uri ng assessment at laki ng site, may 60 minutong biyahe sa pagitan ng mga bisita, at hinihingi ng booking ang detalye ng access sa site, contact sa site, induction na kailangan, at upload ng floor plans at naunang assessment. Hiwalay na iniaalok ang petsa ng group training na may limitasyon sa upuan.

Gumawa ng booking system para sa mga bisita sa site. Nakadepende ang haba ng bisita sa uri ng assessment at laki ng site (maliit na opisina 2 oras, warehouse buong araw), na may 60 minutong biyahe sa pagitan ng mga bisita. Hinihingi ng form ang detalye ng access sa site, contact sa site, pangangailangan sa induction, at upload para sa floor plans at naunang assessment. Mag-alok nang hiwalay ng petsa ng group training na may limitasyon sa upuan.

Maiikling module sa kamalayan na may puwedeng i-download na tala

Maiikling online module tulad ng kamalayan sa manual handling o pangunahing kaalaman ng fire warden, bawat isa ay may quiz sa dulo, mga tala ng pagkumpleto na puwedeng i-download ng employer, mga upuang binibili nang maramihan, at petsa ng refresher bawat kurso.

Gumawa ng online training area na may maiikling module (manual handling awareness, pangunahing kaalaman ng fire warden, display screen equipment), bawat isa ay may quiz at pass mark. Bumibili ng upuan ang employer at nag-a-assign ng staff, nagda-download ng completion certificates, at pinapaalalahanan ang staff kapag kailangan na ang refresher pagkalipas ng 12 o 36 na buwan.

Mga report na lumalabas sa takdang oras

Mga assessment na due sa loob ng isa, tatlo at anim na buwan, araw sa site laban sa araw ng report bawat consultant, agwat mula bisita hanggang paglabas ng report, at kita na hinati sa retainers, one-off na assessment at training.

Gumawa ng dashboard para sa health and safety consultancy ko na nagpapakita ng mga assessment na due sa susunod na 1, 3 at 6 na buwan, bilang ng araw mula bisita sa site hanggang paglabas ng report bawat consultant, araw sa site laban sa araw ng report bawat consultant, at kita mula sa retainers, one-off na assessment at training.

Mula sa tala sa site papunta sa report, mas mabilis

Bigyan ang consultant ng site form sa tablet na may mga seksyon ng template ng report mo: findings, risk rating, larawan at inirerekomendang aksyon. Kapag kumpleto na ang form, nagagawa na mula rito ang draft ng report at listahan ng aksyon ng kliyente, kaya ang gabi ay nagagamit sa pagsusuri sa halip na pag-uulit ng pagsusulat. Ipadala ang invoice kasama ng report.

Ginagaya ng site form ang report
Nakaimbak ang larawan sa bawat finding
Dumadaloy ang aksyon papunta sa client portal

Mga pahina para sa sandaling kailangan ng tao ang dokumento

Kadalasang nagsisimula ang tanong sa insurer, bagong lease, o tender na humihingi ng papeles sa takdang petsa. Ang service page para sa bawat dokumento at landing page para sa bawat trigger, tulad ng contractor prequalification packs o fire risk assessment ng landlord, kasama ang oras ng turnaround mo, ay humuhuli sa taong nagmamadali. Ipakita nang malinaw ang iyong kwalipikasyon at membership.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa health and safety consultancy ko. Maraming site ang bawat kliyente, at may assessments ang bawat site na may petsa ng review; ipakita sa akin ang lahat ng due sa susunod na 90 araw. Nakakapag-log in ang mga kliyente para makita ang kasalukuyang dokumento at mamarkahang tapos ang mga aksyon mula sa huling report na may larawang patunay. Mag-quote ng fire risk assessments batay sa lawak ng sahig, bilang ng palapag at kung may natutulog sa site.

Mga tanong

Puwede ba akong paalalahanan kapag due na ang review?

Oo. May petsa ng review ang assessments ng bawat site, at may listahan o email reminder na nagpapakita ng due sa susunod na 30, 60 o 90 araw.

Makikita ba ng kliyente ang action plan nila?

Oo. Ipinapakita ng portal ang mga bukas na aksyon mula sa pinakahuling report, at puwedeng markahan ng kliyente ang mga ito bilang tapos na may larawang patunay.

Puwede bang maglagay ng site notes ang consultant sa tablet?

Oo. Tumatakbo ang site form sa tablet browser sa site. Sa Pro, puwede ring magkaroon ng Android at iPhone app na magbubukas sa na-publish na app ang consultancy.

Puwede ba akong magbenta ng online na training sa kaligtasan?

Oo. Puwedeng nasa parehong project ang mga course module na may quiz at mga tala ng pagkumpleto na puwedeng i-download. Itira ang mga praktikal na paksa para sa personal na sesyon.

Magkano ang halaga nito?

Gumawa at mag-publish sa Free nang walang card. Ang sariling domain ng consultancy, code editing at dagdag na credits ay kasama sa Pro na $25 kada buwan.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English