健康與安全顧問軟件：複檢日期、現場報告及客戶跟進清單

使用 Mythex，健康與安全顧問可以製作 CRM，每個客戶場地都設有自己的評估類別及複檢日期；客戶入口網站則存放最新文件，以及上次到訪的未完成行動清單；報價則按樓面面積、樓層數目及場所是否供人過夜而釐定。用對話說明你的服務及複檢週期，在預覽中測試，然後發布。

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定期工作，但只有記得才會定期進行

這類工作會不斷重複：每年的風險評估覆核、樓宇有所改變時重新進行的消防風險評估、場地審核及工地安全講座。客戶多為小型僱主、業主及承建商，他們通常在保險公司、總承建商的預先資格審查或檢查人員要求在某個限期前提交文件時才來電。顧問整天在工地使用平板電腦或文件夾工作，晚上則撰寫報告。複檢日期分散在各人的個人日曆內，因此在保險公司提出要求之前，續期往往會被遺漏；而去年報告中的建議，到今年到訪時仍然未處理。

以場地而非客戶為單位記錄覆核到期日
由投標帶來的潛在客戶，設有嚴格的截止日期
文件及行動計劃均附有發出日期
連同相片證據追蹤客戶的行動
從到訪至發出報告的周轉時間
發票附有場地、評估及採購訂單編號

以覆核日期作為銷售管道

每個客戶場地都會分開記錄，並附上其評估類別及複檢日期。每月會列出未來九十天內到期的評估，以此推動續期；投標潛在客戶則放在另一個管道內，並記錄截止日期；保險公司及經紀等轉介人亦會被記錄下來。

為我的健康與安全顧問公司製作 CRM。客戶可擁有多個場地；每個場地設有評估類別（消防風險、一般風險、COSHH、審核），並記錄上次進行日期及下次複檢日期。列出未來 90 天內到期的所有評估。投標帶來的潛在客戶須放在獨立的管道內，並記錄客戶的截止日期；每位客戶須記錄轉介人（保險公司、經紀、會計師）。

未完成行動持續可見的入口網站

每個場地都有一個文件庫，存放現行評估、行動計劃及培訓紀錄，並附有發出日期。客戶可以標示建議已完成，並上載相片作為證據；亦可以提前數月查看下次複檢日期。每位聯絡人只能看到其負責的場地。

為我的健康與安全顧問公司製作客戶入口網站。每個客戶場地設有現行文件庫，附有發出日期；另設有根據最近一次評估而來的行動清單，並註明優先次序及到期日。客戶用戶可把行動標示為已完成，並上載相片作為證據。顯示每個場地的下次複檢日期。用戶只能查看獲指派的場地。

三條問題即可得出消防風險評估報價

根據樓面面積範圍、樓層數目及場所是否設有住宿而定價；同一次行程內的其他場地可享折扣；行動計劃、跟進到訪或培訓可作為選項加入；客戶須輸入採購訂單編號，才會在預約前確認接受報價。

為健康與安全評估製作報價應用程式。消防風險評估價格以樓面面積範圍、樓層數目及是否設有住宿為準。同一行程內的其他場地享 20% 折扣。可選項目包括書面行動計劃、跟進到訪及消防管理員培訓。客戶可網上接受報價，並須輸入採購訂單編號。

附有通道及入場資料的場地到訪預約

到訪時長按評估類別及場地規模而定，各次到訪之間另留出車程時間；預約時須提供平面圖、上一份評估、場地聯絡人及任何所需的入場培訓。集體培訓日期則另行提供。

為場地到訪製作預約系統。到訪時長視乎評估類別及場地規模而定（小型辦公室 2 小時，倉庫則為全日），各次到訪之間留出 60 分鐘車程。表格須詢問場地通道資料、場地聯絡人、入場培訓要求，並可上載平面圖及上一份評估。集體培訓日期另行提供，並設有名額上限。

附可下載紀錄的安全意識課程

簡短的網上課程，例如人手搬運安全意識或消防管理員基礎，每個課程完結時均設有測驗；僱主可以下載完成紀錄，並可集體購買名額；每個課程亦會列明複修日期。

為我製作網上培訓區，設有簡短課程（人手搬運安全意識、消防管理員基礎、顯示屏設備），每個課程均設有測驗及合格分數。僱主可以購買名額並指派員工，下載完成證書；員工在 12 或 36 個月後需要複修時，系統會向其發出提醒。

準時發出報告

列出未來一個月、三個月及六個月內到期的評估；按顧問列出由到訪至發出報告的日數、場地工作日與報告工作日的比較；以及留任服務、一次性評估及培訓之間的收入分配。

為我的健康與安全顧問公司製作儀表板，顯示未來 1、3 及 6 個月內到期的評估；按顧問列出由場地到訪至發出報告的日數；按顧問比較場地工作日與報告工作日；並列出來自定期聘用費、一次性評估及培訓的收入。

把現場筆記更快變成報告

為顧問提供平板電腦上的現場表格，其欄目與你的報告範本相同：調查結果、風險評級、相片及建議行動。表格完成後，系統會由此生成報告草稿及客戶的行動清單，因此晚上的時間可用於核對，而不必重新打字。發票則隨報告一併發出。

現場表格與報告的結構一致
每項調查結果均附有相片
行動會自動同步至客戶入口網站

在客戶需要文件的時候便能找到你

查詢通常始於保險公司、新租約，或一份要求在某個日期前提交文件的投標。為每份文件設立服務頁面，並為每個觸發點設立登陸頁面，例如承建商的預先資格審查文件包，或業主的消防風險評估，並列出你的周轉時間，便能在客戶最急切的時候接觸他們。請清楚列出你的專業資格及會員資格。

一個可以用作起點嘅提示

為我的健康與安全顧問公司製作應用程式。每個客戶都有多個場地，每個場地的評估都設有覆核到期日；請列出未來 90 天內需要處理的所有項目。客戶登入後可查看其現行文件，並連同相片證據標示上次報告中的行動已完成。報價消防風險評估時，按樓面面積、樓層數目及場所是否供人過夜計算。

常見問題

覆核到期時，它可以提醒我嗎？

可以。每個場地的評估均附有覆核日期，清單或電郵提醒會顯示未來 30、60 或 90 天內到期的項目。

客戶可以查看他們的行動計劃嗎？

可以。入口網站會顯示最新報告中尚未完成的行動，客戶可以附上相片作為證據，將其標示為已完成。

顧問可以用平板電腦記錄現場筆記嗎？

可以。現場表格可在工地使用平板電腦的瀏覽器執行。在 Pro 計劃下，顧問公司亦可以擁有 Android 及 iPhone 應用程式，直接開啟已發布的應用程式。

我可以銷售網上安全培訓嗎？

可以。附有測驗及可下載完成紀錄的課程模組，可以放在同一個專案內。實務性的課題，則建議保留為現場培訓。

費用是多少？

免費計劃無須信用卡，即可製作及發布。顧問公司自己的網域、程式碼編輯及更多點數，則屬於每月 $25 的 Pro 計劃。