Software per Consulenza Salute e Sicurezza: Date di Revisione, Relazioni di Sopralluogo ed Elenchi delle Azioni per i Clienti

Con Mythex una società di consulenza in salute e sicurezza può creare un CRM in cui ogni sito cliente ha i propri tipi di valutazione e date di revisione, un portale clienti che conserva i documenti aggiornati e l'elenco delle azioni aperte dall'ultima visita, e preventivi calcolati in base alla superficie, ai piani e al fatto che nel sito dormano persone. Spiega i tuoi servizi e il ciclo di revisione in chat, verificali nell'anteprima, poi pubblica.

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Lavoro ricorrente che si ripete solo se qualcuno se ne ricorda

Il lavoro si ripete: revisioni annuali della valutazione dei rischi, valutazioni del rischio incendio riesaminate quando un edificio cambia, audit dei siti, incontri formativi brevi sulla sicurezza. I clienti sono piccoli datori di lavoro, proprietari e imprese edili che di solito chiamano quando un assicuratore, il sistema di prequalifica di un appaltatore principale o un ispettore chiede un documento entro una certa data. I consulenti passano la giornata in cantiere con un tablet o un blocco appunti e la sera scrivono i rapporti. Le date di revisione stanno nei calendari individuali, quindi i rinnovi vengono mancati finché l'assicuratore non lo chiede, e le raccomandazioni del rapporto dell'anno scorso sono ancora aperte alla visita di quest'anno.

Date di scadenza delle revisioni per sito, non per cliente
Contatti generati dalle gare con scadenze rigide
Documenti e piani d'azione, ciascuno con una data di emissione
Monitoraggio delle azioni dei clienti con prove fotografiche
Tempi di consegna del rapporto dalla visita all'emissione
Fatture con sito, valutazione e numero d'ordine

Le date di revisione come pipeline di vendita

Ogni sito cliente è registrato separatamente con i suoi tipi di valutazione e le date di revisione. Un elenco mensile delle valutazioni in scadenza nei prossimi novanta giorni guida i rinnovi, i contatti da gara stanno in una pipeline separata con la scadenza, e vengono registrati i segnalatori come assicuratori e broker.

Crea un CRM per la mia società di consulenza in salute e sicurezza. I clienti hanno più siti; ogni sito ha tipi di valutazione (rischio incendio, rischio generale, COSHH, audit) con la data dell'ultima esecuzione e della prossima revisione. Mostra tutte le valutazioni in scadenza nei prossimi 90 giorni. Tieni i contatti generati dalle gare in una pipeline separata con la scadenza del cliente, e registra il segnalatore (assicuratore, broker, commercialista) per ogni cliente.

Un portale in cui le azioni aperte restano visibili

Ogni sito ha una libreria di documenti con le valutazioni attuali, i piani d'azione e le registrazioni della formazione, ciascuno con la data di emissione. I clienti spuntano le raccomandazioni e caricano prove fotografiche, vedono la prossima data di revisione con mesi di anticipo, e ogni referente vede solo i propri siti.

Crea un portale clienti per la mia società di consulenza in salute e sicurezza. Ogni sito cliente ha una libreria di documenti attuali con le date di emissione, e un elenco di azioni dall'ultima valutazione con priorità e scadenza. Gli utenti del cliente segnano le azioni come completate e caricano foto come prova. Mostra la prossima data di revisione per sito. Gli utenti vedono solo i siti a cui sono assegnati.

Preventivi per la valutazione del rischio incendio con tre domande

Prezzo in base alla fascia di superficie, al numero di piani e al fatto che ci siano alloggi notturni; sconto sui siti aggiuntivi nella stessa trasferta; piano d'azione scritto, visita di follow-up o formazione come opzioni; e accettazione registrata con un numero d'ordine prima della prenotazione.

Crea un'app per preventivi per valutazioni di salute e sicurezza. Il prezzo della valutazione del rischio incendio si basa sulla fascia di superficie, sul numero di piani e sulla presenza di alloggi notturni. I siti aggiuntivi nella stessa trasferta hanno uno sconto del 20%. Voci opzionali: piano d'azione scritto, visita di follow-up, formazione per addetto antincendio. I clienti accettano online e devono inserire un numero d'ordine.

Visite in cantiere prenotate con dettagli di accesso e di informazione

La durata della visita dipende dal tipo di valutazione e dalle dimensioni del sito, il tempo di viaggio è inserito tra una visita e l'altra, e la prenotazione chiede planimetrie, la valutazione precedente, il referente del sito e l'eventuale informazione di sicurezza necessaria. Le date dei corsi di gruppo sono offerte separatamente.

Crea un sistema di prenotazione per le visite in cantiere. La durata della visita dipende dal tipo di valutazione e dalle dimensioni del sito (piccolo ufficio 2 ore, magazzino una giornata intera), con 60 minuti di viaggio tra una visita e l'altra. Il modulo chiede i dettagli di accesso al sito, il referente, i requisiti di informazione di sicurezza e il caricamento di planimetrie e della valutazione precedente. Offri separatamente le date dei corsi di gruppo con limiti di posti.

Moduli di sensibilizzazione con registrazioni scaricabili

Brevi moduli online come la sensibilizzazione alla movimentazione manuale dei carichi o le nozioni base per l'addetto antincendio, ciascuno con un quiz finale, registrazioni del completamento che i datori di lavoro possono scaricare, posti acquistati in gruppo e date di aggiornamento per ogni corso.

Crea un'area formativa online con brevi moduli (sensibilizzazione alla movimentazione manuale dei carichi, nozioni base per l'addetto antincendio, attrezzature con videoterminale), ciascuno con un quiz e una soglia di superamento. I datori di lavoro acquistano posti e assegnano il personale, scaricano gli attestati di completamento, e il personale riceve un promemoria quando un aggiornamento è in scadenza dopo 12 o 36 mesi.

Relazioni consegnate in tempo

Valutazioni in scadenza tra uno, tre e sei mesi, giorni di sopralluogo rispetto ai giorni di redazione per consulente, il tempo intercorso tra la visita e l'emissione della relazione, e ricavi ripartiti tra lavoro in abbonamento, valutazioni una tantum e formazione.

Crea una dashboard per la mia società di consulenza in salute e sicurezza che mostri le valutazioni in scadenza nei prossimi 1, 3 e 6 mesi, i giorni dalla visita in cantiere all'emissione della relazione per consulente, i giorni di sopralluogo rispetto ai giorni di redazione per consulente, e i ricavi da canoni, valutazioni una tantum e formazione.

Dagli appunti di sopralluogo al rapporto, più in fretta

Dai ai consulenti un modulo di sopralluogo sul tablet con le sezioni del tuo modello di relazione: osservazioni, livello di rischio, foto e azioni raccomandate. Quando il modulo è completo, la bozza della relazione e l'elenco delle azioni per il cliente vengono creati da esso, così la sera si passa a controllare invece di riscrivere. Invia la fattura insieme alla relazione.

Il modulo di sopralluogo rispecchia la relazione
Foto salvate con ogni osservazione
Le azioni confluiscono nel portale clienti

Pagine per il momento in cui qualcuno ha bisogno di un documento

Le richieste di solito partono da un assicuratore, da un nuovo contratto d'affitto o da una gara che chiede documentazione entro una data. Una pagina di servizio per ogni documento e una pagina di atterraggio per ogni occasione, come i fascicoli di prequalifica per appaltatori o le valutazioni del rischio incendio per i proprietari, con il tuo tempo di consegna, intercettano le persone mentre è urgente. Mostra chiaramente le tue qualifiche e le tue iscrizioni.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per la mia società di consulenza in salute e sicurezza. Ogni cliente ha più siti, e ogni sito ha valutazioni con date di scadenza della revisione; mostrami tutto ciò che scade nei prossimi 90 giorni. I clienti accedono per vedere i documenti attuali e spuntare le azioni dell'ultima relazione con prove fotografiche. Calcola i preventivi per la valutazione del rischio incendio in base alla superficie, ai piani e alla presenza di persone che dormono nel sito.

Domande

Può ricordarmi quando scadono le revisioni?

Sì. Le valutazioni di ogni sito hanno una data di revisione, e un elenco o un promemoria via email mostra cosa scade nei prossimi 30, 60 o 90 giorni.

I clienti possono vedere i propri piani d'azione?

Sì. Il portale mostra le azioni aperte dall'ultima relazione, e i clienti possono segnarle come completate con le foto come prova.

I consulenti possono compilare gli appunti di sopralluogo su un tablet?

Sì. Il modulo di sopralluogo funziona nel browser di un tablet in cantiere. Con Pro, la società può anche avere app per Android e iPhone che aprono l'app pubblicata.

Posso vendere formazione online sulla sicurezza?

Sì. I moduli del corso con quiz e registrazioni di completamento scaricabili possono stare nello stesso progetto. Riserva gli argomenti pratici alle sessioni in presenza.

Quanto costa?

Crea e pubblica con Free senza carta. Il dominio della società, la modifica del codice e più crediti sono inclusi in Pro a $25 al mese.

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