İş Sağlığı ve Güvenliği Danışmanlığı Yazılımı: Gözden Geçirme Tarihleri, Saha Raporları ve Müşteri Aksiyon Listeleri
Mythex ile bir iş sağlığı ve güvenliği danışmanlığı; her müşteri sahasının kendi değerlendirme türlerine ve gözden geçirme tarihlerine sahip olduğu bir CRM, güncel belgeleri ve son ziyaretten kalan açık aksiyon listesini tutan bir müşteri portalı ve alan, kat sayısı ile sahada insanların kalıp kalmadığına göre fiyatlanan teklifler kurabilir. Hizmetlerinizi ve gözden geçirme döngünüzü sohbette anlatın, önizlemede test edin ve yayınlayın.
Yalnızca birisi hatırladığında tekrarlanan iş
İş tekrar eder: yıllık risk değerlendirmesi gözden geçirmeleri, bir binanın değiştiği zaman yeniden ele alınan yangın risk değerlendirmeleri, saha denetimleri, iş başı eğitimler. Müşteriler genellikle küçük işverenler, ev sahipleri ve yüklenicilerdir; genellikle bir sigortacı, bir ana yüklenicinin ön yeterlilik kontrolü veya bir denetçi belli bir tarihte bir belge istediğinde arar. Danışmanlar günü sahada tablet veya kıskaçla geçirir, akşamı rapor yazarak geçirir. Gözden geçirme tarihleri bireysel takvimlerde durur; bu yüzden yenilemeler, sigortacı sorana kadar kaçırılır ve geçen yılki raporun önerileri bu yılki ziyarette hâlâ açık durur.
- Müşteri başına değil, saha başına gözden geçirme son tarihleri
- Kesin son tarihleri olan ihaleye bağlı potansiyel müşteriler
- Her biri bir düzenleme tarihi olan belgeler ve eylem planları
- Fotoğraf kanıtlı müşteri aksiyon takibi
- Ziyaretten rapor çıkışına kadar geçen süre
- Saha, değerlendirme ve satın alma emri numarasıyla faturalar
Gözden geçirme tarihleri satış hattı olarak
Her müşteri sahası, değerlendirme türleri ve gözden geçirme tarihleriyle ayrı kaydedilir. Önümüzdeki doksan gün içinde yapılması gereken değerlendirmelerin aylık listesi yenilemeleri yönlendirir; ihaleye bağlı potansiyel müşteriler kendi hattında son tarihleriyle durur ve sigortacılar ile aracılar gibi yönlendirenler kaydedilir.
İSG danışmanlığım için bir CRM kurun. Müşterilerin birden fazla sahası olsun; her sahanın son yapılma ve gözden geçirme tarihleriyle değerlendirme türleri olsun (yangın riski, genel risk, COSHH, denetim). Önümüzdeki 90 gün içinde yapılacak tüm değerlendirmeleri gösterin. İhaleye bağlı potansiyel müşterileri müşterinin son tarihiyle ayrı bir hatta tutun ve her müşteri için yönlendireni (sigortacı, aracı, muhasebeci) kaydedin.
Açık aksiyonların görünür kaldığı bir portal
Her sahanın, düzenleme tarihleriyle birlikte güncel değerlendirmelerin, eylem planlarının ve eğitim kayıtlarının bulunduğu bir belge kütüphanesi vardır. Müşteriler önerileri işaretler ve fotoğraf kanıtı yükler, ilerideki aylar için bir sonraki gözden geçirme tarihini görür; her kişi yalnızca kendine atanmış sahaları görür.
İSG danışmanlığım için bir müşteri portalı oluşturun. Her müşteri sahasında düzenleme tarihli güncel belgelerin bir kütüphanesi ve en son değerlendirmeden gelen, önceliği ve son tarihi olan bir aksiyon listesi olsun. Müşteri kullanıcıları aksiyonları tamamlandı olarak işaretlesin ve kanıt olarak fotoğraf yüklesin. Saha başına bir sonraki gözden geçirme tarihini gösterin. Kullanıcılar yalnızca kendilerine atanmış sahaları görsün.
Üç soruyla yangın risk değerlendirmesi teklifleri
Fiyat alan büyüklüğü, kat sayısı ve tesiste konaklama olup olmadığına göre belirlenir; aynı seyahatte ek sahalara indirim uygulanır; eylem planı, takip ziyareti veya eğitim seçenek olarak eklenir; kabul ise rezervasyondan önce bir satın alma emri numarasıyla kaydedilir.
İSG değerlendirmeleri için bir teklif uygulaması kurun. Yangın risk değerlendirmesi fiyatı alan aralığına, kat sayısına ve uyku konaklaması olup olmadığına göre belirlensin. Aynı seyahatteki ek sahalar için %20 indirim uygulansın. İsteğe bağlı kalemler: yazılı eylem planı, takip ziyareti, yangın sorumlusu eğitimi. Müşteriler teklifi çevrimiçi kabul etsin ve bir satın alma emri numarası girmek zorunda olsun.
Erişim ve oryantasyon bilgileriyle rezerve edilen saha ziyaretleri
Ziyaret süresi değerlendirme türüne ve saha büyüklüğüne bağlıdır; ziyaretler arasında yol süresi bulunur; randevu kat planları, önceki değerlendirme, saha iletişim kişisi ve gerekli oryantasyonu sorar. Grup eğitim tarihleri ayrıca sunulur.
Saha ziyaretleri için bir randevu sistemi kurun. Ziyaret süresi değerlendirme türüne ve saha büyüklüğüne bağlı olsun (küçük ofis 2 saat, depo tam gün), ziyaretler arasında 60 dakika yol süresi olsun. Form saha erişim bilgilerini, saha iletişim kişisini, oryantasyon gereksinimlerini ve kat planları ile önceki değerlendirme için yüklemeleri sorsun. Grup eğitim tarihlerini koltuk sınırlarıyla ayrıca sunun.
İndirilebilir kayıtlı farkındalık modülleri
Her biri bir sınavla biten kısa çevrimiçi modüller, örneğin manuel taşıma farkındalığı veya yangın sorumlusu temelleri; işverenlerin indirebileceği tamamlama kayıtları, grup halinde satın alınan koltuklar ve her kurs için tekrar tarihleri.
Kısa modüllerden oluşan bir çevrimiçi eğitim alanı kurun (manuel taşıma farkındalığı, yangın sorumlusu temelleri, ekran başı ekipmanları); her birinde bir sınav ve geçme notu olsun. İşverenler koltuk satın alıp personel atasın, tamamlama sertifikalarını indirsin; personel 12 veya 36 aydan sonra tekrar eğitimi zamanı geldiğinde hatırlatılsın.
Raporlar zamanında çıkar
Önümüzdeki bir, üç ve altı ayda yapılacak değerlendirmeler; danışman başına saha günleri ile rapor günleri; ziyaretten rapor çıkışına kadar geçen süre; ve sürekli, tek seferlik ve eğitim işleri arasında bölünmüş gelir.
İSG danışmanlığım için önümüzdeki 1, 3 ve 6 ayda yapılacak değerlendirmeleri, danışman başına saha ziyaretinden rapor çıkışına kadar geçen günleri, danışman başına saha günleri ile rapor günlerini ve sürekli sözleşmelerden, tek seferlik değerlendirmelerden ve eğitimlerden gelen geliri gösteren bir pano oluşturun.
Saha notlarından daha hızlı bir rapora
Danışmanlara, tabletlerinde rapor şablonunuzun bölümlerini içeren bir saha formu verin: bulgular, risk derecelendirmesi, fotoğraflar ve önerilen eylemler. Form tamamlandığında taslak rapor ve müşterinin aksiyon listesi ondan oluşturulur; böylece akşam yeniden yazmak yerine kontrol etmekle geçer. Faturayı raporla birlikte gönderin.
- Saha formu raporu yansıtır
- Fotoğraflar her bulguyla birlikte saklanır
- Aksiyonlar müşteri portalına akar
Birinin bir belgeye ihtiyaç duyduğu an için sayfalar
Talepler genellikle bir sigortacı, yeni bir kira sözleşmesi veya belli bir tarihe kadar evrak isteyen bir ihale ile başlar. Yüklenici ön yeterlilik paketleri veya ev sahipleri için yangın risk değerlendirmeleri gibi her belge ve tetikleyici için bir sayfa; teslim süreniz ve bir hizmet sayfası, insanları acil olduklarında yakalar. Niteliklerinizi ve üyeliklerinizi açıkça gösterin.
Başlangıç için bir istem
İSG danışmanlığım için bir uygulama kurun. Her müşterinin birden fazla sahası olsun ve her sahada gözden geçirme son tarihli değerlendirmeler bulunsun; önümüzdeki 90 günde ne varsa bana gösterin. Müşteriler giriş yaparak güncel belgelerini görsün ve son rapordaki aksiyonları fotoğraf kanıtıyla tamamlasın. Yangın risk değerlendirmelerini alan büyüklüğüne, kat sayısına ve sahada insanların kalıp kalmadığına göre teklif edin.
Sorular
Gözden geçirmeler yaklaşınca bana hatırlatabilir mi?
Evet. Her sahanın değerlendirmeleri bir gözden geçirme tarihi taşır; bir liste veya e-posta hatırlatması önümüzdeki 30, 60 veya 90 günde ne olduğunu gösterir.
Müşteriler eylem planlarını görebilir mi?
Evet. Portal, en son raporda açık kalan aksiyonları gösterir; müşteriler bunları fotoğraf kanıtıyla tamamlandı olarak işaretleyebilir.
Danışmanlar saha notlarını tablette doldurabilir mi?
Evet. Saha formu sahada bir tablet tarayıcısında çalışır. Pro'da danışmanlık, yayımlanan uygulamayı açan Android ve iPhone uygulamalarına da sahip olabilir.
Çevrimiçi iş güvenliği eğitimi satabilir miyim?
Evet. Sınavlı kurs modülleri ve indirilebilir tamamlama kayıtları aynı projede yer alabilir. Pratik konuları yüz yüze oturumlar için saklayın.
Maliyeti nedir?
Free planında, kart gerektirmeden oluşturup yayımlayın. Danışmanlığın kendi alan adı, kod düzenleme ve daha fazla kredi, aylık 25 $ tutarındaki Pro ile gelir.
Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları
- Başarısız Bir Yeniden Yayın, Çalışan Bir Arka Ucu Asla Silmez
- Her Türlü İşletme İçin Bir Açılış Sayfası
- Her Proje İçin Özel Bir Çalışma Alanı ve Canlı Önizleme
- Sunucu Başına Değil, Bir Kez Tetiklenen Uyarılar
- Otomatik Yükleme: Kredi Azaldığında Yayındaki Uygulamanız Çalışmaya Devam Etsin
- Kimseyi Beklettirmeden Daha Büyük Çalışma Alanlarına Geçiş
- Veritabanlarını Gerçekte Kullandıkları Kadar Faturalandırmak
- Mythex Uygulamalarını Claude, Cursor veya Codex ile Yapın
- Yayınlandıktan Hemen Sonra Çöken Uygulamaları Yakalamak
- Checkpoint'ler: Ajanın Yaptığı Her Değişikliği Geri Alın
Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English